采购合同履行课件.ppt

1、采购合同履行武 汉 交 通 职 业 学 院-梁 世 翔一、知识目标一、知识目标了解采购合同履行的原则掌握采购订单的管理步骤掌握采购结算流程掌握采购退货流程二、二、技能目标技能目标能够执行采购订单管理流程能够处理不同支付方式下的支付手续能够进行货款支付信息处理能够填写验收报告 能够决定退货、换货的种类和数量三、三、工作（作业）流程执行执行订单订单订单订单跟踪跟踪货物货物验收验收问题问题处理处理财务财务结算结算出具出具票据票据任务1 订单管理 采购合同签订后，企业采购员可根据本企业生采购合同签订后，企业采购员可根据本企业生产经营的需要，按照各部门的采购申请和计划产经营的需要，按照各部门的采购申请和

2、计划制作采购订单，定期向供应商出具采购订单，制作采购订单，定期向供应商出具采购订单，并进行订单的跟踪与执行，直到对采购订单进行传并进行订单的跟踪与执行，直到对采购订单进行传递和归档为止。递和归档为止。本任务要求通过本任务要求通过电子商务电子商务系统或者采购订单管理系系统或者采购订单管理系统模拟准确、迅速下达订单。统模拟准确、迅速下达订单。任务1 订单管理采购合同履行的采购合同履行的原则原则采购订单的管理采购订单的管理 知识准备一、采购合同与采购订单一、采购合同与采购订单1.1.采购合同：对双方的约束，规定双方的权利、义务采购合同：对双方的约束，规定双方的权利、义务2 2、采购订单：具体每一笔采

3、购业务的载体。、采购订单：具体每一笔采购业务的载体。联系：采购合同的履行包括订单管理、验货、结算、违约处理。联系：采购合同的履行包括订单管理、验货、结算、违约处理。二、采购合同的改选原则：二、采购合同的改选原则：实际、适当、协作、经济合理实际、适当、协作、经济合理采购合同履行监控表任务概要采购合同履行环节控制相关说明订单执行供应商收到企业采购部的采购订单后，安排人员执行订单，组织备货和送货订单跟踪订单跟踪采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货货物验收货物验收采购部会同相关部门人员验收货物，填写货物检验表问题处理采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货

4、物及处理其他相关的问题财务结算财务结算财务部核查货物验收单、采购订单，确定应付款的具体数目出具票据供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪效果评价采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写采购执行工作评价表三、采购订单的概述三、采购订单的概述1 1、订单的内容、订单的内容2 2、如何填写、如何填写采购订单的样式采购订单的填写任务2 进货验收 进货验收关系到采购业务的最终完成，也进货验收关系到采购业务的最终完成，也是采购管理中非常重要的一环。是采购管理中非常重要的一环。本任务要求明确验收什么，怎样验收等有本任务要求明确验收什么，怎样验收等有关问题。关问题。四、采购订单处

5、理：四、采购订单处理：发出采购信息发出采购信息-接收回复接收回复-确认供方交期确认供方交期 1 1、约定多少时间内供方确认交期、约定多少时间内供方确认交期 2 2、订单需要供方盖章回传、订单需要供方盖章回传 3 3、订单内容有异议时，需要注明、订单内容有异议时，需要注明 4 4、价格变更后，要重新确认交期、价格变更后，要重新确认交期任务2 进货验收进货验收一般流进货验收一般流程程问题处理问题处理知识准备一、一般流程一、一般流程进货验收表编号：日期：年 月 日编号名称订货数量规格符合单位实收数量单价总价是否是否分批交货是否科目会计供应商供应合计检查验收结果检查主管检查员抽样：%不良全数：个不良总

6、经理成本合计仓库采购主管核算主管收料主管制单二、问题处理二、问题处理1 1、数量不符：多收，采购员补合同，重新生成订货通知单，或者拒收、数量不符：多收，采购员补合同，重新生成订货通知单，或者拒收 少收，可选择下次补送，或者限期补送少收，可选择下次补送，或者限期补送2 2、代管转入库：待查、代管转入库：待查3 3、不合格：标签、不合格：标签-物品不良或差异报告物品不良或差异报告-采购部、需求部门采购部、需求部门 退货、扣款、特采、代管入库退货、扣款、特采、代管入库特采定义特采定义材料不符合品质规格时，已进行了选别，追加工等最大努力后，仍不能完全材料不符合品质规格时，已进行了选别，追加工等最大努力

7、后，仍不能完全满足品质规格，为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失，在影响品质不满足品质规格，为了使生产不陷于停顿或遭受更大的经济损失，在影响品质不大的范围内，限定条件（数量）而进行的生产。大的范围内，限定条件（数量）而进行的生产。材料突发不良，又无良品材料可替代，如若不用，则会引发全部停产，造材料突发不良，又无良品材料可替代，如若不用，则会引发全部停产，造成更大的损失，这种类型的特采最多。成更大的损失，这种类型的特采最多。任务3 采购结算 采购结算是采购合同履行中的一个重要环节，采购结算是采购合同履行中的一个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内也是双方履行合同规定的要约和承诺

8、的重要内容。容。当采购物品完成了验收入库以后，一般企业就当采购物品完成了验收入库以后，一般企业就将进入货款支付（采购结算）阶段。将进入货款支付（采购结算）阶段。要求，接着要求，接着“任务任务2 2”利用系统进一步模拟完成采利用系统进一步模拟完成采购结算业务操作。购结算业务操作。任务3 采购结算采购结算流程采购结算管理采购结算方式的选择任务4 采购退货 企业在实际工作中有时会发现货品中有不合格品，企业在实际工作中有时会发现货品中有不合格品，或者因为其他原因，要进行退（换）货处理。或者因为其他原因，要进行退（换）货处理。要求，接着要求，接着“任务任务3 3”利用系统进一步模拟完成采利用系统进一步模

9、拟完成采购退货业务操作。购退货业务操作。任务4 采购退货采购退货流程退货管理制度示例采购业务模拟实训根据给定资料按系统步骤完成录入与管理根据给定资料按系统步骤完成录入与管理情境资料、订购单、教材、有关单据以及采购实情境资料、订购单、教材、有关单据以及采购实训室相关训室相关“采购订单管理系统采购订单管理系统”（如协创采购订单管理系（如协创采购订单管理系统）、网络和电脑等统）、网络和电脑等：根据给定资料，利用系统完成订单管理、进货验收。根据给定资料，利用系统完成订单管理、进货验收。：根据实训室有关软件使用说明进行操作。现以根据实训室有关软件使用说明进行操作。现以“协创协创采购订单管理系统采购订单管

10、理系统”为例。为例。1.1.登入登入“协创采购订单管理系统协创采购订单管理系统”主界面，先点击左主界面，先点击左上角上角“帮助，认真阅读有关说明；帮助，认真阅读有关说明；2.2.点击右上角点击右上角“新手向导新手向导”，创建有关，创建有关“帐套帐套”；3.3.进入进入“采购管理采购管理”界面。界面。4.4.点击点击“采购订货采购订货”，根据给定情景结合网络查询，根据给定情景结合网络查询，准确填写材料名称、规格、数量和金额等信息。准确填写材料名称、规格、数量和金额等信息。5.5.按系统设置和特点，模拟完成全部采购业务系统操按系统设置和特点，模拟完成全部采购业务系统操作工作。作工作。实训报告一、报

11、告内容包括：一、报告内容包括：1.1.实训目的与要求；实训目的与要求；2.2.实训简介；实训简介；3.3.实训准备（如从实训前的团队组建及实训中的团队活动，对实训规则实训准备（如从实训前的团队组建及实训中的团队活动，对实训规则的熟悉，团队成员之间商讨战略及战术等过程）；的熟悉，团队成员之间商讨战略及战术等过程）；4.4.实训过程及内容；实训过程及内容；5.5.实训心得与体会；实训心得与体会；二、二、“指导教师批阅意见指导教师批阅意见”指教师对实习报告内容及撰写质量的评价意指教师对实习报告内容及撰写质量的评价意见，可手写也可打印，见，可手写也可打印，“签名签名”要求手签；要求手签；三、三、“成绩评定成绩评定”是对实训报告完成质量和水平的评定，按是对实训报告完成质量和水平的评定，按A A（优秀）、（优秀）、B B（良好）、（良好）、C C（中等）、（中等）、D D（及格）、（及格）、F F（不及格）五个级别评定；（不及格）五个级别评定；四、报告以打印稿形式提交。题目为宋体四号字，正文为宋体小四号字。四、报告以打印稿形式提交。题目为宋体四号字，正文为宋体小四号字。同步测试