学生组织公文讲座课件.ppt

1、LOGO公文写作交流公文写作交流二一一年十月二一一年十月Company Logo公文写作交流公文写作交流公文的基本分类公文的基本分类一公文的基本要求及常见问题公文的基本要求及常见问题二有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法三几种常见公文的写作几种常见公文的写作四Company Logo常见公文的种类常见公文的种类行政公文：行政公文：上行文（请示）下行文（决定、通知）平行文（会议纪要）事务文书：事务文书：决策类（简报、工作要点、计划、总结）会务类（开幕词、闭幕词、讲话稿）规则类（章程、规章）考核类（述职报告）Company Logo常见公文的种类常见公文的种类礼仪文书：礼仪文书：书信类（申

2、请书、证明信、介绍信、自荐信、推荐信）庆祝类（祝词、贺电、喜报）致辞类（欢迎词、欢送词、答谢词）聘邀类（邀请书、请柬、聘书）慰问类（感谢信、表扬信)哀悼类、其他专用书信（倡议书、建议书）传播文书传播文书：新闻发布稿和新闻通稿司法文书、商贸文书、财经文书、科技文书司法文书、商贸文书、财经文书、科技文书Company Logo公文的基本要求及常见问题公文的基本要求及常见问题一、公文写作的基本要求（公文五要素）一、公文写作的基本要求（公文五要素）1、主旨突出主旨突出 （标题、开篇、撮要、分题、穿线）2、结构清晰结构清晰 （段篇合一、撮要分条、分列小标题、全面分块、分转转述）3、材料翔实材料翔实 （如

3、何收集和选择材料）Company Logo公文的基本要求及常见问题公文的基本要求及常见问题4、语言准确语言准确（准确、简洁、庄重、平实、生动）公文语言的特点：多用书面语、少用口语；适当使用一些文言字词（兹、特、会同）；有一套特定的公文专用于（妥否？请批示！此复。拟）；大量使用介词结构（关于，对于，以、为、）；经常使用模糊词语使公文内容准确（届时、限期、有关）。5、表达合理表达合理（叙述、议论、说明）明确中心、勾画结构明确中心、勾画结构整理材料、选择表达方式、精炼语言整理材料、选择表达方式、精炼语言Company Logo公文的基本要求及常见问题公文的基本要求及常见问题二、公文写作常见的问题二、

4、公文写作常见的问题1、主旨不清（论点突出、鲜明）2、结构矛盾（思路不清、论证不利）3、空洞干瘪（论据不全）4、语言障碍（口语化、常识错误）Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法一、问题根源何在一、问题根源何在缺乏四种能力缺乏四种能力1、理解能力（弄清主旨、理顺思路）、理解能力（弄清主旨、理顺思路）2、调研能力（收集材料）、调研能力（收集材料）3、鉴别能力（整理材料）、鉴别能力（整理材料）4、表达能力、表达能力直接导致东拼西凑、离题万里、晦涩不堪。直接导致东拼西凑、离题万里、晦涩不堪。Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法二、如何解决这

5、种问题一般模式：一般模式：1、下笔之前弄清楚要写什么，找准主旨，布置结构，设置分论点，勾勒论证方式，拟定写作提纲；2、为分论点设置论据，及布置材料。3、写作，修改，斟酌。Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法特殊模式特殊模式（反向推演法）（反向推演法）1、弄清主旨2、收集整理材料，由现象到本质，确定分论点，再根据要求合理布局结构。3、写作，斟酌，修改。Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法如何布局文章结构如何布局文章结构总分式（总分总式）：撮要分条、分列小标题、全面分块总结类：总体情况、成绩讲透、问题讲够、展望未来；计划类（实施方案）

6、：指导思想、基本目标、基本工作思路、具体措施、时间计划；讲话类：重要意义、基本概况、提出希望Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法如何锤炼文章语言如何锤炼文章语言1、小标题多用短句，多用排比；（包含本质和现象）2、计划类文章小标题多采用口号性质的语言：弘扬五四精神，推进五四工程；创先争优方案；3、总括部分语言精练准确，突出重点；分别论述时语言严谨活泼；4、不同性质的文章语言风格有不同；5、写作完毕多变诵读，自然可以调整语病。公文常用句型Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法如何搜集、整理、利用材料如何搜集、整理、利用材料1、建立良好的

7、材料分类归档机制；2、形成良好的材料收集习惯；3、常用的网站和报刊（团中央、团省委、中国青年报、应用写作杂志、人民日报社论）；Company Logo有效应对公文写作的方法有效应对公文写作的方法解决公文写作瓶颈的最佳办法解决公文写作瓶颈的最佳办法1、多积累；2、多思考；3、多交流。Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作总结类总结类（经验介绍类）（全面总结要求经验讲透、问题讲够）（述职报告、自评报告中要设计正方两面，但讲问题少于一般总结）1、突出一个核心、突出一个核心 经验（规律）为核心。因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识，探索工作和学习的规律性，找到连接过去和未来

8、的纽带，为以后的工作导航。2、选好五类材料、选好五类材料典型事件材料，典型集体材料，典型人物材料，典型综合材料（包括有说服力的数字材料），对比材料。Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作3 3、解决四个问题、解决四个问题次序问题；分合问题；详略问题；逻辑关系（各部分之间是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系）。4 4、熟悉六种结构、熟悉六种结构一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面；二是“成绩做法”式；三是“做法体会”式；四是“成绩做法体会”式；五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验；六是“体会”式。Comp

9、any Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作5 5、避免七种倾向、避免七种倾向一是避免写成“流水账”不得要领；二是避免陈词滥调，没有任何新意；三是避免为了追求新意，不顾实际情况；四是避免歪曲事实之间的因果关系；五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧；六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸；七是避免形式主义，不要牵强附会，生拉硬凑。育民族团结之花促和谐育民族团结之花促和谐 塑中华复兴之才谱新篇塑中华复兴之才谱新篇Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作讲话稿（角度不同，讲话稿的表达不同）讲话稿（角度不同，讲话稿的表达不同）一、讲话稿内容上要一、讲话稿内容上要“新新

10、”。一要不断创造，讲新话。二要放眼世界，讲时话。三要独立思考，讲“自己的话”。二、讲话稿表述上要二、讲话稿表述上要“精精”。“精”通常包括三个方面：思想观点精粹，选用材料精当，语言表述精确。一要长于抓住要害，讲短话。二要善于高度概括，讲简话。（简洁明快、言简意赅）。三要精于通俗表述，讲“大众话”。三、讲话稿内容上要三、讲话稿内容上要“真真”。一要坚持实事求是，讲真话。二要遵循唯物论，讲实话。三要活用辩证法，讲“正反面”。在第四届在第四届“感动校园感动校园”十大杰出青年学生（团队）颁奖典礼上的致辞十大杰出青年学生（团队）颁奖典礼上的致辞Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作通知（活动方案）通知（活动方案）关于印发中南财经政法大学关于在基层团组织和团员青年中深入开展创先争优活动的实施方案的通知简报简报中南财经政法大学创先争优活动工作简报（第一期）情况汇报情况汇报团县委贯彻落实全县2011年半年经济工作会议会议精神情况汇报Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作主持词主持词司南县首届青年创业项目设计大赛决赛主持词金融学院“V舞独尊”交谊舞大赛主持人串词开场白、串词Company Logo几种常见的公文写作几种常见的公文写作最新国家行政机关各类公文格式及写作规范教材中南财经政法大学公文格式中南财经政法大学公文处理暂行办法参考文献标准格式LOGO