应用文条据课件.ppt

1、2022-12-29应用文条据应用文条据应用文条据应用文条据应用文写作应用文写作-便条便条应用文条据三、应用文的分类三、应用文的分类应用文应用文日常应日常应用文书用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函

2、、通知、报告、请示公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书应用文条据转学申请转学申请 XX XX大学学生科：大学学生科：我是本校我是本校XXXX系系20102010年进校的二年年进校的二年级学生。最近，我父母因工作需要调至级学生。最近，我父母因工作需要调至南方南方XXXX市工作。我是家里的独生女儿，市工作。我是家里的独生女儿，自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不便，加上从上学期起又得了风湿性关节便，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，一个人独立生活有所困难，需要父炎，一个人独立生

3、活有所困难，需要父母的关照。这样，留我一人在北方极为母的关照。这样，留我一人在北方极为不方便，因此，请求学校将我的学籍转不方便，因此，请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的到我父母现在工作的XXXX市市XXXX大学。特此大学。特此申请，恳请批准。申请，恳请批准。申请人：吴红艳申请人：吴红艳 20122012年年4 4月月2525日日 应用文条据应用文条据条据条据便条便条单据单据请假条请假条托事条托事条留言条留言条借条、欠条借条、欠条领条、收条领条、收条（没有法律效力）（没有法律效力）（具有法律效力）（具有法律效力）应用文条据便条便条v 便条的概念：便条的概念：便条是一种具便条是一种具有一定格式

4、有一定格式、内容单内容单一一、书写简便书写简便、使用广泛使用广泛的条据类应用的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。常使用的一种最简便的书信。v 便条的分类：便条的分类：请假条、留言条、托事条请假条、留言条、托事条 应用文条据请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 请假条请假条 我因身体不适急需去我因身体不适急需去医院就诊医院就诊,特向老师请假特向老师请假四节课，望批准！四节课，望批准！祝：工作顺利，生活愉快！祝：工作顺利，生活愉快！学生：李兰兰学生：李兰兰 2008 2008 年年 2 2 月月 28 28 日日 v

5、 缺少称谓缺少称谓 v 患病情况不详患病情况不详v 请假时间不具体请假时间不具体v 没有医生的休假证明。没有医生的休假证明。应用文条据请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 尊敬的吴老师：尊敬的吴老师：我的隐形眼镜掉了我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧中的形象，准我一回假吧！我很快就回来！我很快就回来！学生：陈明学生：陈明v 缺少标题缺少标题 v 称谓不简洁称谓不简洁 v 语言不简洁语言不简洁v 请假时间不

6、具体请假时间不具体v 落款没有写时间落款没有写时间应用文条据请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 请假条请假条 李老师，我来您办公李老师，我来您办公室请假，今天晚上因事到室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两朋友家，晚自习课请假两节。节。特此告之。特此告之。您的学生您的学生 王文忠王文忠 20092009年年9 9月月2727日日5 5时时v 称谓没有顶格空行称谓没有顶格空行 v 请假理由不充分请假理由不充分 v 语言不简洁语言不简洁v 用错礼貌用语用错礼貌用语v 落款语言不简洁落款语言不简洁应用文条据请假条写作格式请假条写作格式标题标题（请假条）（请假条）称谓称谓（尊称）：

7、（尊称）：正文正文（何人、何因、何时、希望语）（何人、何因、何时、希望语）此致此致敬礼敬礼 落款落款签名签名 日期日期 注意事项：注意事项：1 1、内容清楚具体、内容清楚具体 （原因、（原因、起止时间）起止时间）2 2、理由充分、有说服力、理由充分、有说服力 3 3、语言简洁、语言简洁应用文条据范文范文请请 假假 条条 王老师：王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天请假两天(5(5月月6 6日至日至5 5月月7 7日日)，请予批准。，请予批准。此致此致 敬礼！敬礼！附：附：

8、XXXX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X X X 二零零九年十一月十日二零零九年十一月十日应用文条据 李兰兰因为今天（李兰兰因为今天（3 3月月1010日）上体育课扭伤了脚，日）上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，向她的班要写一张请假条，向她的班主任陈老师请假一周。主任陈老师请假一周。课堂作业：根据以下情况写一张请假条课堂作业：根据以下情况写一张请假条应用文条据留言条留言条 在日常交往中，因没有见到或在日常交往中，因没有见到或联系

9、不上对方，自己有事要离开但又联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告知对方时，就可写张条子留有话要告知对方时，就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。会、道歉、邀请和致谢等。应用文条据 今天虽然不是什么节日，可在今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上女儿敬上 （亲情留言：形式多样、表达灵活。）（亲情留言：形式多样、表达灵活。）应用文条据荣福老兄

10、：荣福老兄：你曾借我你曾借我30003000元，约定上月归还。现元，约定上月归还。现已过期，仍未见还款，想是你忘了。如已过期，仍未见还款，想是你忘了。如果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。弟水生上弟水生上 7 7月月1616日日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）婉提醒对方，表明自己的态度。）应用文条据留言条病文及诊断留言条病文及诊断赵强同学：赵强同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与07020702班进行乒乓球，现在是班进行乒乓球，现在是3 3：2020，我来找你时，你出，我来找你

11、时，你出去了，回来后见此留言条，去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。表班里参加这次比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3：2020v 语言不简洁。语言不简洁。v 词语搭配不当，应是词语搭配不当，应是 “进行乒乓球比赛进行乒乓球比赛”。v 未写清比赛地点未写清比赛地点应用文条据留言条病文及诊断留言条病文及诊断 李老师，刚刚李老师，刚刚没见到你，我晚上没见到你，我晚上再来。再来。徐伟徐伟v缺少称谓。缺少称谓。v内容不明。内容不明。v时间不详时间不详v没有日期没有日期应用文条据李老师：李老师：今天下午我来找您，有重要事情商

12、今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！再来，请等我。谢谢！学生：徐伟学生：徐伟 年年月月日日v称谓称谓v正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。络的方式。v结束语，一般用结束语，一般用“谢谢谢谢”、“祝好祝好”等简短表等简短表示祝愿或谢意的词结尾。示祝愿或谢意的词结尾。v落款，署名、日期。落款，署名、日期。应用文条据托事条托事条 托事条即托事条即委托他人帮忙办理某事委托他人帮忙办理某事时

13、写的条据。由于托事条的目的往往时写的条据。由于托事条的目的往往是是有求于人有求于人，因此在撰写时务必要，因此在撰写时务必要委委婉用语、礼貌用语婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。条往往由他人代为转交。应用文条据托事条中应写哪些内容？托事条中应写哪些内容？v 写作构成：写作构成：v 一、一、委托谁。（顶格写）委托谁。（顶格写）v 二、二、办何事（有数字要大写）。办何事（有数字要大写）。v 三、三、敬语。敬语。v 四、四、署名。署名。v

14、五、五、日期。日期。应用文条据 赵兄：赵兄：请代购关于演讲的书请代购关于演讲的书十本，尽快买，谢谢！十本，尽快买，谢谢！李小明李小明 20082008年年4 4月月1818日日请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否v书名不具体书名不具体v语气不当语气不当 v未写清时间未写清时间应用文条据 你是你是105105班的班长李明，班班的班长李明，班主任让你通知主任让你通知104104班的班长张兰班的班长张兰，今天下午到图书馆领取他们，今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语班新学期的语文、数学和英语书，各书，各5050本，并在领取后发下本，并在领取后发下去给同学。去给同学。课堂作业

15、：根据以下情况写一张托事条课堂作业：根据以下情况写一张托事条应用文条据借条借条v 思考：思考：借条谁来写？借条谁来写？谁保管？谁保管？由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分组成。应用文条据借条写作要求v 1.1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）v 2.2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到此为止，以防修改或添加。字表示到此为止，以防修改或添加。v 3.3.结尾用结尾用“此

16、据此据”作为结语，以防添加内容。作为结语，以防添加内容。v 4.4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。手印，以示负责。v 5.5.要写明日期，包括年月日。要写明日期，包括年月日。v 6.6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。清楚。应用文条据指出下列借条中存在的错误：指出下列借条中存在的错误：借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚30003000元，元，3 3天后归还。天后归还。此据此据 李宗李宗祥（样）

17、祥（样）2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”“”“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）应用文条据指出下面欠条的不足之处并加以改正指出下面欠条的不足之处并加以改正欠欠 条条原借赵晓壹仟捌佰元，现在原借赵晓壹仟捌佰元，现在还还欠款欠款300300元，此据。元，此据。张张不足：金额没有大写、没有立据时间、不足：金额没有大写、没有立据时间、没有还款日期没有还款日期 、“还还”字有歧义字有歧义欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人原借

18、到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于民币叁佰元未还，准于5 5月月1 1日归还。此据。日归还。此据。立据人：张三立据人：张三 20062006年年3 3月月6 6日日应用文条据指出下面领条的不足之处并加以改正指出下面领条的不足之处并加以改正领领 条条 今领到计算器一个，此据。今领到计算器一个，此据。领用人：王领用人：王二二0000八年四月九日八年四月九日不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体 领条领条今领到公共课部发给今领到公共课部发给*牌计算器壹个。牌计算器壹个。此据。此据。领用人：王领用人：王*20082008年年4 4月月9 9日日应

19、用文条据指出下面收条的不足之处并加以改正收收 条条今收到人民币叁佰元整，此据。今收到人民币叁佰元整，此据。二二0000八年三月三日八年三月三日不足：没有收款人和收款对象的姓名不足：没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞收款人：刘飞 20072007年年7 7月月3 3日日应用文条据应用文条据借条注意事项借条注意事项v 涉及姓名要写全称涉及姓名要写全称v 立据人要当场亲笔写完字据立据人要当场亲笔写完字据v 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清v 还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款

20、人写收还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收条，并注明原借据丢失作废条，并注明原借据丢失作废v 立据时避免写有歧义的字词立据时避免写有歧义的字词v 不能以不能以“收收”代代“借借”。“今收到今收到”“”“今借到今借到”v 需要算利息时必须注明。需要算利息时必须注明。应用文条据 借借 条条 今借到今借到李乌有李乌有(身份证号码身份证号码：451202XXXXX)现金现金人民币伍拾肆万陆仟圆整人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元元)，年利年利8%，2011年年4月月12日前日前本息一并归还。本息一并归还。此据此据 借款人：陈何乡（签字借款人：陈何乡（签字 按印按印）(身份证号码身份证号码：4

21、6520219XX)2009年年11月月12日日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面）（复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面）避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印应用文条据课堂作业：根据以下情况写一张借条课堂作业：根据以下情况写一张借条 假如王东今天（假如王东今天（3 3月月9 9日）日）临时要外出洽谈业务，要借临时要外出洽谈业务，要借A A公公司一辆本田小车，车牌号为粤司一辆本田小车，车牌号为粤YXXXXXYXXXXX，业务谈完后两天内立，业务谈完后两天内立即归还，请你代他给公司写一即归还，请你代他给公司写一份借条。份借条。2022-12-29应用文条据