webex-视频会议使用手册课件.ppt

1、WebEx Confidential1WebEx远程会议功能图示2培训提纲第一部分第一部分:会议发起人的操作会议发起人的操作第二部分第二部分:与会者的操作与会者的操作第三部分第三部分:注意事项注意事项主持人如何安排一个会议？31.输入输入URL：国内站点：国内站点国际站点国际站点M2.点击此处可更换语言时区点击此处可更换语言时区3.点击安排会议进行新会议设置点击安排会议进行新会议设置主持人如何安排一个会议？41.输入输入URL：国内站点：国内站点国际站点国际站点M2.点击此处可更换语言时区点击此处可更换语言时区3.点击安排会议进行新会议设置点击安排会议进行新会议设置5主持人如何安排一个会议？输

2、入用户名和密码，点击登录进入会输入用户名和密码，点击登录进入会议安排界面议安排界面6主持人如何安排一个会议？2.通过邮件邀请与会者，通过邮件邀请与会者，以英文逗号隔开；以英文逗号隔开；也可以使用通讯录也可以使用通讯录3 点击安排会议点击安排会议1.输入会议主题、密码、持续时间等信输入会议主题、密码、持续时间等信息，会议主题和密码会以邮件的方式息，会议主题和密码会以邮件的方式发给与会者发给与会者7加入WebEx时需要安装插件 Step1:黄色提醒框，黄色提醒框，选择安装选择安装ActiveX控件控件8加入WebEx时需要安装插件Step2：选择安装：选择安装9加入WebEx时需要安装插件3.等待

3、等待“正在安装正在安装”会议中即时邀请与会者参加会议101、点击邀请和提醒、点击邀请和提醒2、可通过邮件的方式进行邀请、可通过邮件的方式进行邀请11主持人进场后先打开音频主持人主持人:进场后请打开语音会议进场后请打开语音会议12与会者调试耳麦与会者与会者:如有计算机上有多种音频如有计算机上有多种音频设备设备,请选择其中一个请选择其中一个13常见的4种音频状态无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲音频设置正常音频设置正常,可听可讲可听可讲可以听别人讲话，需要主持人可以听别人讲话，需要主持人传递一个麦克风才可以讲传递一个麦克风才可以讲需要把红叉取消后才可以讲话需要

4、把红叉取消后才可以讲话14各类共享有各种共享方式有各种共享方式,请选择合适的那种请选择合适的那种:PPT:请用请用”共享文件共享文件”Word,Excel及其他程序及其他程序:请用请用”共享应共享应用程序用程序”共享桌面：请用共享桌面：请用“共享我的桌面共享我的桌面”15共享文档操作可以切换全屏显示可以切换全屏显示16如何进行文字聊天2通过选择文字交流对象，输入通过选择文字交流对象，输入相关文字，实现聊天功能相关文字，实现聊天功能1 点击窗口右侧点击窗口右侧【聊天聊天】17角色更换、麦克传递每个会场中只有每个会场中只有1个主持人、个主持人、1个发言人和若干与会者。个发言人和若干与会者。角色的转

5、换和麦克的传递工角色的转换和麦克的传递工作由主持人操作作由主持人操作主持人的角色可以切换主持人的角色可以切换注：注：WebEx支持支持7路话筒，路话筒，超过超过7路后就要用把话筒从路后就要用把话筒从“有话筒的人有话筒的人”那里传递过那里传递过去（去（“传递麦克风传递麦克风”操作）操作）主持人传递主持人传递Micro和更换角色和更换角色（选中人员后再点右键）（选中人员后再点右键）18培训提纲第二部分第二部分:与会者的操作与会者的操作 与会者可以通过邮件通知和登录与会者可以通过邮件通知和登录webex网站两网站两种方式登录进入会议种方式登录进入会议191.与会者会收到以下邮件通知1.与会者点该链接

6、加入即可与会者点该链接加入即可2.输入输入 姓名和电子邮件地姓名和电子邮件地址；密码为邮件中的址；密码为邮件中的“会议会议密码密码”2.与会者通过登录webex网站加入会议201.输入输入URL：国内站点：国内站点国际站点国际站点M3.点击开始，输入昵名、邮箱点击开始，输入昵名、邮箱地址、会议密码进入会议地址、会议密码进入会议2.点击浏览会议，不公开会议点击不点击浏览会议，不公开会议点击不公开会议，输入会议好登录公开会议，输入会议好登录 21与会者加入WebEx时同样需要安装插件 1.黄色提醒框，选择黄色提醒框，选择安装安装ActiveX控件控件22与会者加入WebEx时同样需要安装插件2.选

7、择安装选择安装23与会者加入WebEx时同样需要安装插件3.等待等待“正在安装正在安装”24打开/关闭视频通过点击右侧的图标，与会通过点击右侧的图标，与会者可以自己管理音频视频者可以自己管理音频视频通过点击右上角的通过点击右上角的“影院模式影院模式”图图标，可以切换到全屏模式标，可以切换到全屏模式在在“影院模式影院模式”下单击此下单击此处实现视频最大化处实现视频最大化25锁定视频1 点击视频人的名字点击视频人的名字2 选择要显示的视频选择要显示的视频26会议录制两种方式录制两种方式录制三个按钮分别为三个按钮分别为“开开始始”“”“暂停暂停”“”“停止停止”勾上勾上 表示录制声音表示录制声音27

8、发起投票发言人启动一个投票发言人启动一个投票与会者看到的投票界面与会者看到的投票界面28投票结果显示发言人收到的投票结果发言人收到的投票结果投票结果被共享给所有与会者投票结果被共享给所有与会者勾选要发布的投票结果，勾选要发布的投票结果，应用后发布应用后发布29更改原来设置的会议2 单击单击【主题主题】修改原先安排修改原先安排的会议的会议1 点击点击 My Webex3 点击点击 编辑编辑 可修改可修改点击开始，主持点击开始，主持人可以开始会议人可以开始会议注意事项1.最多支持两个会议室同时开会。2.每个会议室最大参会人数为25方（可以理解为25台计算机）3.会议安排由总裁办统一安排。4.大部分

9、客户端从国外加入的会议，建议使用国际站点()；大部分客户端从中国加入的情况使用国内站点()。5.首次登录使用的计算机，需要按照提示下载安装插件。6.会议开始前15分钟，主持人凭主持人帐号登录开始准备会议7.主持人（有蓝色发言球标识）如果要中途退出会议，请将主持人角色转给其他参会人，以保持会议的继续进行；主持人结束会议后，相关的会议邀请的邮件链接就失效。30注意事项8.主持人要起到维护会场秩序的作用，如果不是讨论会，建议主持人将全场静音，然后仅由发言人一方发言，其他会场需要发言时，再将麦克打开，以免回声或打电话等闲杂噪音的影响。9.共享文档时，与会者可以看到文档，但是不能对其进行更改。共享应用程

10、序时，共享的是用于创建或更改文档的应用程序，当更改文档时，与会者将看到您所做的更改。应用程序共享占用更多的带宽，因此会影响到会议的整体性能。您可以共享几乎任何类型的文档或应用程序，但是那些对视频或音频进行流式传输的文档或应用程序可能无法正常显示。要共享流式传输的内容，使用 WebEx 的“Web 内容共享”。31注意事项10.启用全屏模式后，哪个发言人的声音大，中间大画面会切换到该会场。这是ACTIVE SPEAKER功能，除非锁定了视频。11.WebEx可以在iphone、ipad、安卓等移动设备上使用，但是由于国内政策限制，国内移动网络运营商不能提供相应的语音服务，无法整合PSTN，在目前情况下，只有ipad通过wifi上网可以实现语音功能，其他设备及上网方式均无法实现语音功能。12.鉴于该平台是基于互联网使用，会议系统使用时，会受到各参会方的出口带宽、网速等诸多因素影响，尤其是国际间的会议，可能在会议中会受到国际出口拥堵等影响造成语音、视频等延时32