34-的格式化课件.ppt

1、第 3 章第 3 章文字处理软件Wo r d 2 0 0 0 3.4.1 字符格式化 1 1使用使用“格式格式”工具工具栏栏字体设置：选定文本，字体设置：选定文本，单击其箭头按钮，在弹出单击其箭头按钮，在弹出的菜单中选择字体，可以的菜单中选择字体，可以改 变 选 定 文 本 的 字 体。改 变 选 定 文 本 的 字 体。“字体字体”下拉列表框显示当下拉列表框显示当前光标所在段落字体的名前光标所在段落字体的名称。称。3.4.1 字符格式化 1 使用“格式”工具栏3.4.1 字符格式化 字号设置：选定文本，单击其箭头字号设置：选定文本，单击其箭头按钮，在弹出的菜单中选择字号，可以按钮，在弹出的菜

2、单中选择字号，可以改变选定文本字体的大小。改变选定文本字体的大小。“字号字号”下下拉列表框显示当前光标所在段落的字号。拉列表框显示当前光标所在段落的字号。有有2 2种字号系统，中文字号是数字越小种字号系统，中文字号是数字越小文字越大；阿拉伯数字的字号是以磅为文字越大；阿拉伯数字的字号是以磅为单位，数字越大文字越大。单位，数字越大文字越大。3.4.1 字符格式化 字号设置：选定文本，单3.4.1 字符格式化 设置下划线效果：使设置下划线效果：使用用“下划线下划线”按钮。按下该按钮。按下该按钮后，为选定的文字添按钮后，为选定的文字添加下划线。单击其箭头按加下划线。单击其箭头按钮可以在列表中选择下划

3、钮可以在列表中选择下划线的形状和颜色。线的形状和颜色。3.4.1 字符格式化 设置下划线效果：使用“3.4.1 字符格式化 缩放设置：使用缩放设置：使用“字符字符缩放缩放”按钮。按下该按钮后，按钮。按下该按钮后，调整选定文本水平方向的调整选定文本水平方向的宽窄，从而可以显示瘦形宽窄，从而可以显示瘦形文字或宽形文字。单击其文字或宽形文字。单击其箭头按钮可以在列表中选箭头按钮可以在列表中选择字符缩放的比例。择字符缩放的比例。3.4.1 字符格式化 缩放设置：使用“字符缩3.4.1 字符格式化 颜色设置：使用颜色设置：使用“字体字体颜色颜色”按钮。按下该按钮后，按钮。按下该按钮后，可以改变选定文字的

4、颜色。可以改变选定文字的颜色。单击其箭头按钮可以选择单击其箭头按钮可以选择字体颜色。图标中字体颜色。图标中“A A”字下字下方的长条颜色为当前选定方的长条颜色为当前选定的颜色。的颜色。3.4.1 字符格式化 颜色设置：使用“字3.4.1 字符格式化 设置加粗效果：使用设置加粗效果：使用“加粗加粗”按钮。按下该按钮后，把按钮。按下该按钮后，把选定的文字加粗。选定的文字加粗。设置倾斜效果：使用设置倾斜效果：使用“倾斜倾斜”按钮。按下该按钮后，使按钮。按下该按钮后，使选定的文字倾斜。选定的文字倾斜。设置字符边框：使用设置字符边框：使用“字符边框字符边框”按钮。按下该按钮后，按钮。按下该按钮后，为选定

5、的文字添加边框。为选定的文字添加边框。设置字符底纹：使用设置字符底纹：使用“字符底纹字符底纹”按钮。按下该按钮后，按钮。按下该按钮后，为选定的文字添加灰色底纹。为选定的文字添加灰色底纹。倾斜按钮倾斜按钮加粗按钮加粗按钮字符边框按钮字符边框按钮字符底纹按钮字符底纹按钮3.4.1 字符格式化 设置加粗效果：使用“加3.4.1 字符格式化 选定要设置的文字，在菜选定要设置的文字，在菜单栏中选择单栏中选择“格式格式字体字体”选项，选项，弹出弹出“字体字体”对话框。对话框。选中选中“字体字体”选项卡。选项卡。选中选中“字符间距字符间距”选项卡。选项卡。选中选中“文字效果文字效果”选项卡。选项卡。在在“动

6、态效果动态效果”列表中，选择文列表中，选择文字的动态效果。注意：动态效果字的动态效果。注意：动态效果只能在只能在“页面页面”视图中进行欣赏，视图中进行欣赏，不能打印出来。不能打印出来。完成设置后，单击完成设置后，单击“确定确定”按钮。按钮。2 2使用使用“字体字体”对话框对话框3.4.1 字符格式化 选定要设置的文字，在3.4.1 字符格式化“字体字体”选项卡的功能：选项卡的功能：v在在“中文字体中文字体”下拉列表框中，选下拉列表框中，选择汉字的字体。择汉字的字体。v在在“西文字体西文字体”下拉列表框中，选下拉列表框中，选择英文的字体。择英文的字体。v在在“字形字形”列表框中，选择文字的列表框

7、中，选择文字的外形。外形。v在在“字号字号”列表框中，选择文字的列表框中，选择文字的大小。大小。v在在“字体颜色字体颜色”下拉列表框中，选下拉列表框中，选择字体的颜色。择字体的颜色。v在在“下划线下划线”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择下划线的形式。下划线的形式。v在在“下划线颜色下划线颜色”下拉列表框中，下拉列表框中，选择下划线的颜色。选择下划线的颜色。v在在“着重号着重号”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择是否添加着重号。是否添加着重号。v在在“效果效果”栏中，可以选中其中的栏中，可以选中其中的复选框给文字添加特殊的效果。复选框给文字添加特殊的效果。v在在“预览预览”栏中，用户可以查

8、看设置栏中，用户可以查看设置后的效果。后的效果。3.4.1 字符格式化“字体”选项卡的功能：3.4.1 字符格式化 在在“字符间距字符间距”选项选项卡中，可以进行如下操卡中，可以进行如下操作：作：在在“缩放缩放”下拉列表下拉列表框中，可以设置字符横框中，可以设置字符横向的伸缩度。向的伸缩度。在在“间距间距”下拉列表下拉列表框中，可以设置每个字框中，可以设置每个字符之间的距离。符之间的距离。3.4.1 字符格式化 在“字符间距”选项卡中，3.4.1 字符格式化 3 3使用格式刷使用格式刷 选定源文本内容，单击选定源文本内容，单击“格式刷格式刷”按钮，则鼠标指针按钮，则鼠标指针变为一个刷子的形状。

9、变为一个刷子的形状。将鼠标指针移动到目标文本，拖动要更改格式的文字，将鼠标指针移动到目标文本，拖动要更改格式的文字，则目标文字的格式会被源文字的格式取代。则目标文字的格式会被源文字的格式取代。如果双击如果双击“格式刷格式刷”按钮按钮，可在多个位置处复制格式。，可在多个位置处复制格式。再单击再单击“格式刷格式刷”按钮才可取消按钮才可取消“格式刷格式刷”复制按钮的作用。复制按钮的作用。格式刷按钮格式刷按钮3.4.1 字符格式化 3 使用格式刷 格式3.4.2 段落设置 1 1缩进设置：缩进设置：缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。首行缩进首行缩进悬挂

10、缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进3.4.2 段落设置 1 缩进设置：缩进有首行缩进3.4.2 段落设置（1 1）通过对话框设置）通过对话框设置将光标定位到需要设置缩进将光标定位到需要设置缩进的段落内，或选定多个需要设置缩的段落内，或选定多个需要设置缩进的段落。进的段落。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式段段落落”选项或单击快捷菜单中的选项或单击快捷菜单中的“段段落落”命令，弹出命令，弹出“段落段落”对话框。对话框。打开对话框的打开对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡，在选项卡，在“缩进缩进”选项组中的选项组中的“左左”和和“右右”数值框中输入左缩进和右缩进的值；在数值框中输入左缩进和

11、右缩进的值；在“特殊格式特殊格式”下下拉列表框中选择采用首行缩进和悬挂缩进的方式；在拉列表框中选择采用首行缩进和悬挂缩进的方式；在“度量值度量值”数值框数值框中输入首行缩进和悬挂缩进的具体数值。中输入首行缩进和悬挂缩进的具体数值。单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3.4.2 段落设置（1）通过对话框设置3.4.2 段落设置（2 2）通过标尺设置）通过标尺设置将光标定位到需要设置缩进的段落内，或选定多个需将光标定位到需要设置缩进的段落内，或选定多个需要设置缩进的段落。要设置缩进的段落。在标尺上用鼠标拖动缩进指针改变段落的缩进值即可。在标尺上用鼠标拖动缩进指针改变段落的缩进值即可。首行缩进首

12、行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进3.4.2 段落设置（2）通过标尺设置首行缩3.4.2 段落设置（3 3）通过）通过“格式格式”工具栏设置工具栏设置在在“格式格式”工具栏中单击工具栏中单击“减少缩进量减少缩进量”按钮可逐级减按钮可逐级减少段落的左缩进；单击少段落的左缩进；单击“增加缩进量增加缩进量”按钮可逐级增加段落按钮可逐级增加段落的左缩进。的左缩进。减少缩进按钮减少缩进按钮增加缩进按钮增加缩进按钮3.4.2 段落设置（3）通过“格式”工具栏3.4.2 段落设置 将光标定位到需设置间将光标定位到需设置间距的段落内，或选定多个需设距的段落内，或选定多个需设置间距的段落。置间距的段

13、落。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式段落段落”选项，弹出选项，弹出“段落段落”对话框。对话框。打开对话框的打开对话框的“缩进和缩进和间距间距”选项卡。选项卡。在在“间距间距”选项组中的选项组中的“段前段前”和和“段后段后”数值框中数值框中输入需要的段间距值。输入需要的段间距值。在在“行距行距”下拉列表框下拉列表框中选择需要的行距选项。中选择需要的行距选项。单击单击“确定确定”按钮。按钮。2 2间距设置间距设置3.4.2 段落设置 将光标定位到需设置间距3.4.2 段落设置 3 3设计对齐方式设计对齐方式WordWord 20002000中文本的对齐方式包括中文本的对齐方式包括“左对齐左对

14、齐”、“右对齐右对齐”、“居中居中”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”5 5种方式种方式左对齐左对齐居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐3.4.2 段落设置 3 设计对齐方式左对齐3.4.2 段落设置 3 3设计对齐方式设计对齐方式设置段落对齐方式操作步骤如下：设置段落对齐方式操作步骤如下：将光标定位到需设置对齐方式的段落内，或选定多个将光标定位到需设置对齐方式的段落内，或选定多个需设置对齐方式的段落。需设置对齐方式的段落。单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“居中居中”按钮、按钮、“右对齐右对齐”按钮、按钮、“两端对齐两端对齐”按钮或按钮或“分散对齐分散对齐”

15、按钮，可以设置选定段落的对按钮，可以设置选定段落的对齐方式。齐方式。左对齐左对齐居中居中分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐3.4.2 段落设置 3 设计对齐方式左对3.4.2 段落设置 将光标定位在需设置首字下沉的段落中。将光标定位在需设置首字下沉的段落中。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式首字下沉首字下沉”选项，弹出选项，弹出“首字下沉首字下沉”对对话框。话框。在对话框的在对话框的“位置位置”选项组中选择下沉的式样，在选项组中选择下沉的式样，在“字体字体”列表列表框中选择下沉的字体；在框中选择下沉的字体；在“下沉行数下沉行数”数值框中输入下沉字占据的行数；数值框中输入下沉字占据的行数；在在

16、“距正文距正文”数值框中输入下沉字距正文的距离。数值框中输入下沉字距正文的距离。单击单击“确定确定”按钮。按钮。4 4首字下沉首字下沉3.4.2 段落设置 将光标定位在需设置首字3.4.3 分栏排版 如果要对整个文档分栏，选定整个文档；如果要对文如果要对整个文档分栏，选定整个文档；如果要对文档的部分文本分栏，选定该部分文本。档的部分文本分栏，选定该部分文本。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式分栏分栏”选项，弹出选项，弹出“分栏分栏”对话框。对话框。在在“预设预设”区中有区中有5 5种分栏方式，单击一种样式，在种分栏方式，单击一种样式，在“预览预览”框中显示该分栏的效果。如果不满意预设中的设

17、置，框中显示该分栏的效果。如果不满意预设中的设置，可以通过自定义可以通过自定义“栏数栏数”及及“栏宽和间距栏宽和间距”来确定分栏的样来确定分栏的样式。式。如果选中如果选中“分隔线分隔线”复选框，将在栏之间加一条分隔复选框，将在栏之间加一条分隔线。线。单击单击“确定确定”按钮。按钮。1 1设置分栏设置分栏3.4.3 分栏排版 如果要对整个文档分栏3.4.3 分栏排版 2 2单栏与多栏的混排单栏与多栏的混排 选定要进行分栏的文本。例如，已经将整个文档选定要进行分栏的文本。例如，已经将整个文档分为两栏，为了对标题栏进行排版，可以选定标题。分为两栏，为了对标题栏进行排版，可以选定标题。在菜单栏中选择在

18、菜单栏中选择“格式格式分栏分栏”选项，在出现的选项，在出现的“分栏分栏”对话框中单击对话框中单击“一栏一栏”。单击单击“确定确定”按钮，标题就会变为单栏。按钮，标题就会变为单栏。3.4.3 分栏排版 2 单栏与多栏的混排 3.4.3 分栏排版 在页面视图中，将光标置于要使在页面视图中，将光标置于要使栏长相等的文本末尾。栏长相等的文本末尾。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入分隔符分隔符”选项，出现选项，出现“分隔符分隔符”对话框。对话框。选中选中“连续连续”单选按钮，再单击单选按钮，再单击“确定确定”按钮，即可使每栏长度相等。按钮，即可使每栏长度相等。3 3建立等长栏：建立等长栏：在在Wor

19、dWord中中，通常文档的最后一页内的通常文档的最后一页内的正文不会满页，而在分栏时正文不会满页，而在分栏时WordWord将先按页面长度填满栏，导将先按页面长度填满栏，导致最后一栏可能为空栏或者只有部分文档，显得很不美观。致最后一栏可能为空栏或者只有部分文档，显得很不美观。如果要建立等长栏，可以按照如下步骤进行操作：如果要建立等长栏，可以按照如下步骤进行操作：3.4.3 分栏排版 在页面视图中，将光标置3.4.4 边框和底纹 选中需要添加边框的文字或段落，然后在菜单栏中选选中需要添加边框的文字或段落，然后在菜单栏中选择择“格式格式边框和底纹边框和底纹”选项，弹出选项，弹出“边框和底纹边框和底

20、纹”对话框，对话框，选中选中“边框边框”选项卡。选项卡。在在“设置设置”栏中，选择一种边框样式。在栏中，选择一种边框样式。在“线型线型”列列表框中，选择边框线的线型。在表框中，选择边框线的线型。在“颜色颜色”列表框中，选择边列表框中，选择边框线的颜色。在框线的颜色。在“宽度宽度”列表框中，选择边框线的宽度。列表框中，选择边框线的宽度。在在“预览预览”栏中，可以查看设置的效果。在栏中，可以查看设置的效果。在“应用范应用范围围”下拉列表框中，可以选择下拉列表框中，可以选择“文字文字”或或“段落段落”。设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”按钮。按钮。段落边框段落边框文字边框文字边框1 1添加

21、边框添加边框3.4.4 边框和底纹 选中需要添加边框的3.4.4 边框和底纹 选中需要添加底纹的文字或段落，然后在菜单栏中选选中需要添加底纹的文字或段落，然后在菜单栏中选择择“格式格式边框和底纹边框和底纹”选项，弹出选项，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，选对话框，选中中“底纹底纹”选项卡。选项卡。段落底纹段落底纹文字底纹文字底纹 在在“填充填充”栏中，选择所需的色块。如果没有合适的栏中，选择所需的色块。如果没有合适的颜色，用户可以单击颜色，用户可以单击“其他颜色其他颜色”按钮，弹出按钮，弹出“颜色颜色”对话对话框，自行设置所需的颜色。框，自行设置所需的颜色。在在“式样式样”下拉列表框中，选

22、择底纹的填充样式。在下拉列表框中，选择底纹的填充样式。在“颜色颜色”下拉列表框中，选择底纹图案中线和点的颜色。在下拉列表框中，选择底纹图案中线和点的颜色。在“预览预览”栏中，可以查看设置的效果。栏中，可以查看设置的效果。在在“应用范围应用范围”下拉列表框中，可以选择下拉列表框中，可以选择“文字文字”或或“段落段落”。如果打开对话框之前已选定了文档内容，此操作。如果打开对话框之前已选定了文档内容，此操作可省略。可省略。设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”按钮。按钮。2 2添加底纹添加底纹3.4.4 边框和底纹 选中需要添加底纹的3.4.4 边框和底纹 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格

23、式边框和底纹边框和底纹”选项，弹出选项，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，选中对话框，选中“页面边框页面边框”选项卡。选项卡。在在“设置设置”选项组中选择边框的类型。选项组中选择边框的类型。在在“线型线型”列表框中选择框线的线型或在列表框中选择框线的线型或在“艺术型艺术型”列表框中选择艺术型框线；在列表框中选择艺术型框线；在“颜色颜色”下拉列表框中选择框下拉列表框中选择框线的颜色；在线的颜色；在“宽度宽度”数值框中输入框线的宽度。数值框中输入框线的宽度。单击预览图中的某边或预览图旁边的框线按钮将第单击预览图中的某边或预览图旁边的框线按钮将第4 4步步的设置应用到边框的某条框线上。在的设置应用

24、到边框的某条框线上。在“应用范围应用范围”列表框中列表框中选择将设置应用到哪些页面。选择将设置应用到哪些页面。设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”按钮。按钮。3 3添加页面边框添加页面边框3.4.4 边框和底纹 在菜单栏中选择“格3.4.5 项目符号与编号 1 1键盘创建项目符号和编号键盘创建项目符号和编号 输入符号或起始编号。例如：输入符号或起始编号。例如：“*”、“（1 1）”、“a a”等。等。再输入一个空格后，输入所需的文本。再输入一个空格后，输入所需的文本。按回车键后，按回车键后，Word 2000Word 2000会按用户要求自动对段落添会按用户要求自动对段落添加项目符号或

25、编号。加项目符号或编号。按按“常用常用”工具栏上的撤消按钮，可以撤消工具栏上的撤消按钮，可以撤消WordWord 20002000自动为段落添加项目符号或编号。自动为段落添加项目符号或编号。3.4.5 项目符号与编号 1 键盘创建项目3.4.5 项目符号与编号 2 2使用工具栏创建项目符号和编号使用工具栏创建项目符号和编号 将光标移至要创建列表的位置或选定要改变为列表的将光标移至要创建列表的位置或选定要改变为列表的段落。段落。单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“项目符号项目符号”按钮或按钮或“编号编号”按钮。按钮。再次单击相应的按钮，可以删除被选定段落的项目符再次单击相应的按钮，可以删除

26、被选定段落的项目符号或编号列表，使其成为普通的段落。号或编号列表，使其成为普通的段落。编号按钮编号按钮项目符号按钮项目符号按钮3.4.5 项目符号与编号 2 使用工具栏创3.4.5 项目符号与编号 将光标移至要创建项目符号的位置或选定要改变为项将光标移至要创建项目符号的位置或选定要改变为项目符号的段落。目符号的段落。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式项目符号和编号项目符号和编号”选项，弹选项，弹出出“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选中对话框，选中“项目符号项目符号”选项卡。选项卡。可以从所给的可以从所给的7 7种项目符号中选择一种。若要删除项目种项目符号中选择一种。若要删除项目符号

27、，则选择符号，则选择“无无”选项。选项。若要选择更多形式的项目符号，可以单击若要选择更多形式的项目符号，可以单击“自定义自定义”按钮，弹出按钮，弹出“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框。对话框。单击单击“字体字体”按钮，弹出按钮，弹出“字体字体”对话框，可以设置对话框，可以设置项目符号的大小、颜色等。单击项目符号的大小、颜色等。单击“项目符号项目符号”按钮，弹出按钮，弹出“符号符号”对话框，可以选择符号。选择所需的项目符号，单对话框，可以选择符号。选择所需的项目符号，单击击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框。对话框。“项目符号字符项目符号字

28、符”栏中将显示出被选中的项目符号，单栏中将显示出被选中的项目符号，单击所需的项目符号。击所需的项目符号。在在“项目符号位置项目符号位置”栏的栏的“缩进位置缩进位置”文本框中输入文本框中输入数字，设置项目符号缩进量。数字，设置项目符号缩进量。在在“文字位置文字位置”栏的栏的“缩进位置缩进位置”文本框中输入数字，文本框中输入数字，设置文本与项目符号的距离。设置文本与项目符号的距离。设置完毕，单击设置完毕，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，再单击对话框，再单击“确定确定”按钮。按钮。3 3使用对话框创建项目符号使用对话框创建项目符号3.4.5 项目符号与编号

29、 将光标移至要3.4.6 页眉与页脚 如果想查看页眉或页脚，可以用以下的如果想查看页眉或页脚，可以用以下的3 3种方法：种方法：（1）在菜单栏中选择）在菜单栏中选择“视图视图页面页面”选项或单击选项或单击WordWord窗窗口左口左 下角的下角的“视图视图”按钮，切换到按钮，切换到“页面页面”视图方式。视图方式。（2）使用）使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮。按钮。（3）在菜单栏中选择）在菜单栏中选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”选项。选项。打印预览按钮打印预览按钮视图按钮视图按钮3.4.6 页眉与页脚 如果想查看页眉或页脚，3.4.6 页眉与页脚 单击单击“页眉和

30、页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按钮，在页按钮，在页面视图下，可以看到添加的页眉。面视图下，可以看到添加的页眉。1 1添加页眉或页脚添加页眉或页脚3.4.6 页眉与页脚 单击“页眉和页脚”工3.4.6 页眉与页脚 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视视图图页眉和页脚页眉和页脚”选项。选项。单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“页面设置页面设置”按按钮，出现钮，出现“页面设置页面设置”对话对话框并选定框并选定“版式版式”标签。标签。选中选中“首页不同首页不同”复复选框。单击选框。单击“确定确定”按钮。按钮。2 2为首页设置不同的页眉或页脚为首页设置不同的页眉或页脚3.

31、4.6 页眉与页脚 在菜单栏中选择“视图3.4.6 页眉与页脚 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”选项，弹出选项，弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。单击单击“页面设置页面设置”按钮，出现按钮，出现“页面设置页面设置”对话框并对话框并选定选定“版式版式”标签。标签。选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮，屏幕上将显示奇数页的页眉区。按钮，屏幕上将显示奇数页的页眉区。在奇数页的页眉区内输入所需的文本。在奇数页的页眉区内输入所需的文本。单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“显示下一页显示下一页”按钮，按钮，屏幕上将

32、出现偶数页的页眉区，在其中输入所需的文本。屏幕上将出现偶数页的页眉区，在其中输入所需的文本。单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“在页眉和页脚间切在页眉和页脚间切换换”按钮，则切换到页脚的编辑区，其操作与页眉相同。按钮，则切换到页脚的编辑区，其操作与页眉相同。输入完毕后，单击输入完毕后，单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按钮。按钮。页面设置按钮页面设置按钮显示下一显示下一页按钮页按钮 3 3为奇偶页设置不同为奇偶页设置不同的页眉或页脚的页眉或页脚3.4.6 页眉与页脚 在菜单栏中选择“视图3.4.7 设置页码 1 1插入页码插入页码 在菜单栏中选择在菜

33、单栏中选择“插入插入页码页码”选项，弹出选项，弹出“页码页码”对话框。对话框。在在“位置位置”下拉列表框中选择打印页码的位置。下拉列表框中选择打印页码的位置。在在“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择页码对齐的方式。下拉列表框中选择页码对齐的方式。如果要在首页上不显示页码，则清除如果要在首页上不显示页码，则清除“首页显示页码首页显示页码”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.4.7 设置页码 1 插入页码 3.4.7 设置页码 选中选中“包含章节号包含章节号”复选框，复选框，表示在页码中包含章节号。表示在页码中包含章节号。在在“页码编排页码编排”区下选择是区下选择是否否“续前节续前

34、节”以及以及“起始页码起始页码”。单击单击“页码格式页码格式”对话框中对话框中的的“确定确定”按钮，返回按钮，返回“页码页码”对对话框。话框。单击单击“确定确定”按钮。按钮。2 2设置页码格式设置页码格式 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入页码页码”选项。选项。单击单击“页码页码”对话框中的对话框中的“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“页码页码格式格式”对话框。对话框。单击单击“数字格式数字格式”列表框右边的向下箭头，从下拉列列表框右边的向下箭头，从下拉列表框中选择页码数字的格式。表框中选择页码数字的格式。3.4.7 设置页码 选中“包含章节号”复选3.4.7 设置页码 3 3删除页码删除页码 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”选项，选项，进入页眉区或页脚区，并且显示进入页眉区或页脚区，并且显示“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏。具栏。拖动垂直滚动条中的滚动块以便看到所添加拖动垂直滚动条中的滚动块以便看到所添加的页码，单击页码将其选定。的页码，单击页码将其选定。按按【DeleteDelete】键将页码删除。键将页码删除。单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按按钮。钮。3.4.7 设置页码 3 删除页码 363 6 谢谢合作！