3章文字处理软件的使用课件.ppt

1、第3章文字处理软件的使用ppt课件l 文字信息的计算机处理过程l 汉字输入法的使用l 文字处理软件Word2003的基本知识l 文字处理软件word2003的基本操作（1）键盘输入）键盘输入 汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码 常见的输入码有常见的输入码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等；，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”，如，如“智能智能ABC”ABC”、“清华紫光清华紫光”等。等。（2）其他输入设备）其他输入设备3.1.2 文字信息处理文字信息处理 包括多种

2、不同的处理要求。例如对文字的增、删、改操作，或对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作。这些操作都可以通过预先编制好的处理程序，如Word 或WPS等软件来实现。.1.3 文字信息的输出文字信息的输出 文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息。l 计算机中存储的文字字形，是以计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式点阵的形式表示的。通常，英表示的。通常，英文字符信息用文字符信息用57或或79的点阵表示，如下图所示。计算机输出处的点阵表示，如下图所示。计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息

3、在存储器的存储地址，理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出。字模：字模：描述一个汉字点阵信息的描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串若干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示（）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和打印。打印。（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。

4、把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模字模”。所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库字模库”（简称（简称字库）。显然，要实现近字库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印，个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。例如字库要占很庞大的存储空间。例如1616点阵的汉字库（包括一点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约级和二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。的存储空间。2424 点阵的汉点阵的汉字库需字库

5、需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。，精密字库所需的存储空间更大。点阵类型点阵类型 点阵参数点阵参数（行（行列）列）占的字节数占的字节数 简易型 1616 32 B 普及型 2424 72 B 提高型 3232 128B（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中，供显示用。另一种方法是把，供显示用。另一种方法是把字库装在字库装在可擦除只读存储器可擦除只读存储器(EPROM)或或只读存储器只读存储器(Mask-ROM)里，这里，这就是

6、所谓硬字库，俗称就是所谓硬字库，俗称“汉卡汉卡”。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充一个扩充 ROM存储区使用。存储区使用。3.2.1 汉字输入法的添加和删汉字输入法的添加和删除除添加输入法添加输入法:打开”开始”/”设置”/”控制面板”,双击”区域和语言”.删除输入法删除输入法:1.启动汉字输入法启动汉字输入法:空格键空格键.汉字输入法之间的转换汉字输入法之间的转换:按 汉字输入法状态框汉字输入法状态框:中/英文切换软键盘开关输入法名称全角/半角切换中英文标点切换l 中文标点符号和按键的对应关系中文标点符号和按键的对应关系中文标点符号中文标点符号按

7、键按键句号 。.顿号 、左书名号 双引号 “”“省略号 （上档键）破折号&（上档键）居中实点 1、强大的文档处理功能 通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。2、专业的排版功能 提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作 通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、表格绘制与美化 提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。5、邮件合并打印 提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。6、预定模板和图样 (1)Word2003(1)Word2003的启动的启动l 快捷方式启动快捷方式启动:如果在桌面上建立了WORD

8、的快捷方式，则双击该标。u 从程序菜单启动从程序菜单启动：单击“开始”按钮选择“程序”选项在弹出的联级菜单中,单击“Microsoft Word”。u 双击已经建立的双击已经建立的WORDWORD文档，文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态。(2)Word2003 (2)Word2003的退出的退出单击Word操作环境中“文件”菜单里的“退出”命令单击Word窗口的“关闭”按钮。在单击“关闭”或“退出”按钮后，如果没有将编辑的文档存盘，系统会弹出 一个对话框，询问是否对当前文档存盘，当回答“是”或者“否”后，才关闭文档退出WORD编辑状态，回到桌面。“格式”工具栏“常用”工具栏文本

9、区文本区垂直标尺垂直标尺状态栏状态栏关闭当前文档关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮视图按钮插入点插入点水平标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条l 1.普通视图方式l 2.Web版式视图方式l 3.页面视图方式l 4.大纲视图方式l 5.阅读版式视图方式 l 编辑文本文件是WORD的主要功能。而编辑过程包括“创建创建或打开文件、编辑文件、保存或关闭文件或打开文件、编辑文件、保存或关闭文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样.具体操作包括有:文档的建立文档的建立文档的打开文档的打开 文本的输入文本的输入文本的复制、移动、删除文本的复制、移动、删除 文档的保存文档的保存l Word 文

10、档的的扩展文本的复制名为文档的的扩展文本的复制名为.DOC 1.文档的建立文档的建立(“文件”菜单-“新建”命令)。打开一个或多个文档打开一个或多个文档 方法方法1:单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 方法方法2:执行”文件/打开”按钮 方法方法3:使用快捷键.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 方法方法1：单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。方法方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名(“视图”菜单-“任务空格”命令)。Word默认的文档扩展名是默认的文档扩展名是.doc。如果在文件类型下拉框中无。如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使

11、用法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，必须直接编辑，必须事前进行格式转换。事前进行格式转换。123是否保存文档对话框132单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“保存”选项卡单击“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中键入自动保存文档时间间隔。单击“确定”按钮。单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，进入“安全性”对话框。在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。选中选中“使用通配符使用通配符”复选框后，复选框后，Word 只查找与指定文本只查找与指定文本精确匹配的文本。精确匹配的文本。（请注意，（请注

12、意，“区分区分大小写大小写”和和“全字全字匹配匹配”复选框会变复选框会变暗，表示这些选项暗，表示这些选项已自动选中，您不已自动选中，您不能清除这些选项。）能清除这些选项。）被选中的文本块被选中的文本块最多最多63列列没有限制没有限制快捷图标快捷图标12312312312312311231用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变行高可以改变行高用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变列宽可以改变列宽年年度度单单位位95年年96年年97年年98年年交交通通学学院院128140150130机机械械学学院院140130130100信信电电学学院院120140160180电电力力学学院院135145140130

13、 选定对象选定对象执行命令执行命令l 对于编排复杂的数学公式WORD2000提供了一种专门工具：Microsoft 公式3.0。该工具提供了许多特殊的数学符号和构成数学公式的框架。根据选定的框架，只要输入公式中用到的有关参数，便能构成一个完整的数学公式。需要说明的是，Microsoft公式3.0实际上是“Microsoft Office工具”组件中的一个应用程序。它不是Word 2000自带的，需要另行安装。可以在安装Office 2000时，采用自定义安装方式，根据需要选择安装组件。，要想达到赏心悦目的效果，需要，要想达到赏心悦目的效果，需要进行排版和页面设置。进行排版和页面设置。Word

14、2003Word 2003具有的具有的“所见即所得所见即所得”的特的特点，给文本的排版提供了很大的方便。点，给文本的排版提供了很大的方便。内容包括内容包括:3.6.1 文字的格式化文字的格式化 1.字体与字号字体与字号（1）字体（字的形状与风格）字体（字的形状与风格）（2）字号（字的大小）字号（字的大小）2.粗体字与斜体字粗体字与斜体字3.下划线与字符边框下划线与字符边框 4.颜色与效果颜色与效果设置文字颜色设置文字颜色设置文字效果设置文字效果3.6.2 段落的格式化段落的格式化3.6.3 页面排版与设置页面排版与设置（1）手工绘制图形）手工绘制图形 使用绘图工具进行手工绘制 选择Word自带

15、的“自选图形”绘制 插入艺术字 修饰：着色、加阴影和三维效果（2）插入图片）插入图片 插入Word自带的“剪贴画”插入来自磁盘的图片文件 图片的排版（版式）一些高级编辑方法一些高级编辑方法*8节的类型有节的类型有8一页：在下一页的开头创建新节一页：在下一页的开头创建新节8连续：在插入点开始处创建新节连续：在插入点开始处创建新节8偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，则插入奇数页则插入奇数页8奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，则插入偶数页。则插入偶数页。8选择选择“插入插入/分隔符分隔

16、符”命令可插入节命令可插入节样式样式是组合在一起的格式设置命令的集合。使用样式能够快速地将多个格式设置命令应用于指定的文本段落样式段落样式影响有关段落显示的所有属性，可以包括字符格式的设置。如行距、项目符号或编号等字符样式字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、颜色等表格样式表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、阴影等 选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 模板模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。创建模板创建模板 根据现有的文档

17、创建模板根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板从头开始创建模板使用模板使用模板 选择选择“格式格式/主题主题”命令，在打开的命令，在打开的“主题主题”对话框对话框中单击中单击“样式库样式库”按钮按钮8是存放文本的容器8可以插入到文档的任意位置。8其中内容格式化不影响原页面上已有的格式8可以任意扩大或缩小,边线的宽度、形状、颜色可以选择,框内可填充颜色或图案,边框可以有阴影的选择8可以设置文字环绕8有横排和竖排两种8创建文本框创建文本框8单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的 按纽按纽8选择选择”插入插入/文本框文本框”命令命令8文本框可以象图形、图片一样进行修饰文本框可以象图形、图片一样进行修饰8使用使用“绘图绘图”工具栏上的按纽可完成修饰工具栏上的按纽可完成修饰 插入自选图形插入自选图形插入图形文件插入图形文件绘直线、矩形、箭头等绘直线、矩形、箭头等叠放次序：修饰图形修饰图形图形的叠放次序图形的叠放次序图形的组合与分解图形的组合与分解叠放次序：对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式