把时间留给最重要的事读书分享课件.ppt

1、20172017把时间留给最重要的事读书分享 2018年6月28日12 书籍简介目录 重点内容摘要 心得感悟 对工作上的指导意义22023-1-2书籍简介书籍简介1 132023-1-21、书籍简介欧洲著名时间管理、自我管理大师；曾被德国资本杂志誉为“时间管理教皇”，是首位获得美国培训发展协会“杰出实践奖”的德国人作者：洛塔尔作者：洛塔尔.赛韦特赛韦特通过此书，学习如何在21世纪激烈竞争的工作和生活环境中进行高效的自我管理，成为真正的工作高手和生活专家。意义：意义：是时间及生活管理方面的必读书；激励着百万的读者；是您管理时间的教练，帮助您找到工作与生活的平衡点影响：影响：42023-1-2重点

2、内容摘要重点内容摘要2 252023-1-2时间的长短是客观存在的，一秒、一小时或是一年都由自然界决定。2.1 时间的真谛时间的真谛时间管理往往可以等同与人生管理；真正重要的事往往是不紧急的，而紧急的事通常是不重要的。2.2 时间的管理时间的管理这个世界上并没有最完美的计划，而只有最适合自己的计划。2.3自我管理自我管理2、重点内容摘要62023-1-2时间的平衡在于质而不在于量 公平性时间与速度：越是能干的人，越是要求提高自己的速度，但速度越快反倒会被时间拖着走 有效的利用时间=创造时间 2.1 时间的真谛时间的真谛时间是最宝贵的财富时间是最宝贵的财富珍贵性效用性72023-1-22.1 时

3、间的真谛时间的真谛催熟技术强扭的瓜不甜；要求自己越快越好的压力使人变得越来越浮躁；速度病使我们迷失在毫无间隙的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智，导致错漏百出。摆脱摆脱“速度病速度病”重点是组织才能与时间管理的能力所谓寻找平衡点，就是寻找自己的生活节奏，寻找自己心目中最重要的事-而且，还要注意同时顾及工作和私人生活两个方面。平衡意味着专注，敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事。寻找黄金平衡点寻找黄金平衡点必须学会把时间与精力集中在重要的事情上82023-1-2有效的时间管理其实是效率管理，其目的是寻找生活的平衡点。制定计划的目的是为了简化生活，为自己创造出理想的生活秩序。一份切实有

4、效的日计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事，周计划能够更好地帮助我们集中精力处理重要的事。成功的时间管理在一定程度上就等于持之以恒地对做事先后次序的管理 让时间管理伴随你的生活让时间管理伴随你的生活2.2 时间的管理时间的管理92023-1-2 世 上 8 0%的 财 富 掌 握 在 2 0%人 的 手 中 8 0%的 销 售 额 来 自 2 0%的 客 户 8 0%的 生 产 来 自 于 2 0%的 生 产 线 2 0%的 人 口 消 耗 掉 8 0%的 医 疗 资 源找 到 你 要 做 的 最 重 要 的 事重 要 的 东 西 只 占 一 小 部 分，只 要 集 中处 理 只 占

5、2 0%的 事 物，就 可 以 解 决 掉8 0%的 问 题。2.2 时间的管理时间的管理帕累托尼法则：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称为“二八法则”。102023-1-2一切都必须从计划和管理出发，计划自己的时间，管理整个人生。如果你不主动做出计划，就要被动地服从他人的计划！2.2 时间的管理时间的管理日计划：ALPENALPEN法则A=Aufgaben aufschreiben 写下任务L=Laenge der Aktivitaeten einschaetzen估算所需时间P=Pufferzeiten einplanen 预

6、留弹性空间 E=Entscheidungen treffen果断做出取舍N=Nachkontrolle 检验实施效果周计划：意义重大的指南针立即原则：最简单琐碎的任务（3分钟内）一定要立即完成，以免打乱周计划的执行。年计划：尽情放飞梦想把握好自己的目标、愿望和梦想，专注于真正重要的事情112023-1-22.3 自我管理“求同存异”时间管理既是一门适用于所有人群的理论，同时也是一种因人而异的个人与时间之间的相处之道。打破固有的常规思维理解享受时间的快乐“找出重点”只要把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上，我们就能够为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。“保持平衡”需要一种主动的生活管理

7、方式，为自己在工作与私人生活之间寻找黄金平衡点。这个平衡点就是生活的节奏。122023-1-22.3 自我管理01大扫除：更多空间=更多时间养成保持整洁的好习惯！将自己训练成一位高效的档案管理员。与其贪图一时的方便，弄得自己身边的环境混乱不堪，然后再耗费大量的时间和精力重新整理，还不如在平时就摒弃乱丢乱放的坏毛病。02自律：命运掌握在自己手中自律是你可以克制自己的情绪而让自己行动的能力。不受其他任何事物影响地去让实现自己既定目标的愿望。要培养自己的自律意识，自律是成功过程中最重要的一个环节。03拖延：最危险的坏习惯习惯拖延的人往往都是自我辩护的高手。习惯拖延的人从来都不会缺乏“合理”的理由，自

8、欺欺人是他们最惯常的做法。132023-1-2心得感悟心得感悟3 3142023-1-2ADD YOUR TEXT HERE重要的事情和紧急的事情你选择作什么?许多人选择了做紧急的事情，但是后来发现越是总去做紧急的事情“救火”，那就变成了消防队长，永远都在救火。但是相反的越是去处理好重要的事情，渐渐的紧急的事情就会越来越少，我们处理事情也不会永远在手忙脚乱中!找到真正最要的事！掌握自己的时间！把更多的时间留给最重要的事！3、心得感悟152023-1-2对工作上的指导意义对工作上的指导意义4 4162023-1-24 对工作的指导意义掌握节奏和效率不要刻意去牺牲不要把速度快慢看做衡量一切成败的标

9、准。面对大量的工作时，最有效的方法之一就是有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上。随时保持自律，拒绝工作上的拖延。在人的生命过程中，工作和生活应该是一个整体。忽略任何一方面都是缺憾。在工作和生活环境中进行高效的自我管理，为自己的每个方面创造出足够的时间与空间，找到它们之间的平衡点，继而获得长期的和谐生活。高效的时间统筹有计划的安排，要对事情排序，分出轻重缓急，有效地时间内尽可能合理分配，能够同时进行的事情，绝不简单顺序执行。设定既定目标，并一步步按部就班地彻底执行，拒绝拖拉和懒惰，将注意力专注于当下最重要的事，你就能收获更多工作上的成就感和更多生活的乐趣。172023-1-2THANK YOU 182023-1-2