标准所组织结构参考课件.ppt

1、jiangzhuan总经理办公室总经办文秘室审计法律事务处文秘、公关接待等事务管理组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理公司领导的公务活动管理内部审计、招投标管理、无形资产管理、合同管理等法律事务工作人力资源部人力资源部组织管理处考评管理处人力资源需求计划与发展规划、动态调查分析组织结构及权责划分、岗位分析员工劳动合同管理、人事档案管理参与公司经营目标管理体系的建立，负责各级单位经营目标考核细则的制定和组织实施员工绩效考评、素质测评工

2、资分配办法、奖罚制度的制定及实施培训处教育培训计划的制、修订与组织实施员工岗位、技能培训、考核与管理人力资源储备管理与转岗员工的推荐财务部 财务部财务处会计处参与公司经营目标管理体系的建立预算管理、经营资金计划、价格管理、财务分析、公司成本管理参与公司生产经营、长远规划、对外投资的决策和项目效益的鉴定 日常会计核算、投资项目的核算与结算财务报表汇总与定期编制税务、定期提供财务考核指标执行情况证券部管理公司证券事务、办理与证监会等往来有关事宜、信息披露筹资融资、资金调配组织制定公司增资、扩股方案和股利分配方案投资发展部 投资发展部发展规划处投资管理处组织制定公司经营发展战略及其研究组织编制公司中

3、长期发展计划、年度经营计划及目标指标建立公司（含子公司）生产经营指标和目标管理体系、制定考核办法组织项目考察、调研和项目可行性论证项目投资与管理形象策划中心拟定公关活动及形象策划主题与实施方案、负责企业形象的对外宣传及推广策划公司CIS的导入、实施、管理及员工培训编印公司报、文化手册等宣传品市场部 市场部市场研究室营销管理处国内销售处国际贸易处市场调查与研究、组织市场营销政策的研究与策划组织销售分析工作、营销绩效评价组织实施市场部技术培训计划销售计划的编制与调整组织产品发运，成品仓储管理销售费用的计划、控制与调整产品推销与产品订货现场技术服务、组织货款回收负责现场事故调查与处理新产品现场试验与

4、推销、完善营销网络组织国际询价、报价、估价、投标业务工作组织产品进出口业务工作国际市场产品营销、国外现场服务金刚石钻头技术处现场技术服务金刚石钻头研究开发和有针对性的产品设计研究开发部 研究开发部科研管理处产品开发所材料研究所试制测试中心制订科研发展年度和中长期计划，技术战略研究,主体产品及相关行业技术发展状况分析研究科研计划实施协调、执行情况考核科研项目及成果申报审查、专利和专有技术管理、科研资金管理负责主管牙轮钻头、相关产品的结构、机理、设计方法的研究及其产品的开发设计工作，负责金刚石钻头的开发研究工作根据市场需求组织产业化产品材料及热工工艺设计热工工艺及材料技术标准审定产品解剖分析新产品

5、试制与试样加工新产品工艺研究及设计、刀具及编程设计科研项目的试验与测试、材料试验检测西南石油学院钻头基础技术研究所信息资源部 信息资源部信息管理处计算机中心建立内部信息管理系统、制定信息系统的规划及各项管理制度国内外情报信息的收集、整理、翻译及其管理公司内外信息资源的开发和利用、管理计算机应用系统的维护及运行管理、网络和计算机系统维护的组织管理负责审查外协应用系统的设计方案并验收档案资料室公司档案资料、科技图书的管理ruixing部门名称部门名称总经理办公室职能：职能：为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责上市运作考核指标及权重

6、：考核指标及权重：制度建设完善性 公司网站内容的更新频率 公司在媒体上报道次数 公司网络运行的稳定性 上市工作的执行情况 重要任务完成情况 总经理办公室总经理办公室上级：上级：副总经理拟设岗位：拟设岗位：总经办主任 行 政 助 理 秘书文书翻译 证 券 主 管涉及流程名称：涉及流程名称：年度经营计划制定流程部门职责：部门职责：1.负责组织制定公司长期发展规划。2.负责组织制定公司年度经营计划。3.负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况。4.组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动。5.负责对公司领导指示和总经理办公会决议进行督办6.负责公司对外接待工作，与相关部门保持良

7、好关系。7.负责公司的法律事务工作。8.负责公司文书、档案管理、保密工作。9.负责公司内部出差管理工作。10.负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护11.负责公司对外的形象宣传，对内企业文化建设。12.按照法定程序筹备董事会和股东大会会议，负责有关文件 和记录。准备拟提交公司董事会和股东大会的报告、文件13.负责公司上市运作工作14.完成领导交办的其它事宜总经理办公室总经理办公室部门名称部门名称行政部职能：职能：负责公司后勤支持工作 考核指标及权重：考核指标及权重：公司环境卫生状况 公司安全情况 员工满意度 固定资产状况 后勤支持投诉率 重要任务完成情况 行政部行政部上级：上级：

8、副总经理拟设岗位：拟设岗位：保卫后勤主管、司机、打字员 水暖工、电工、环卫、炊事员 涉及流程名称：涉及流程名称：公务用车流程办公用品采购流程部门职责：部门职责：1.负责公司行政文件的打印、复印及文印设备的维修、养护工作2.负责公司公共办公场所的使用管理 3.负责公司车辆管理4.负责安全保卫、消防工作 5.负责公司办公用品（低值易耗品）的采购与管理6.负责公司办公设备、房屋的管理与维护7.负责公司水暖、用电正常运行8.负责保证办公场所的清洁卫生9.负责食堂管理10.固定资产管理11.负责制定和完善行政后勤制度，确保后勤管理与服务达到ISO9000质量体系标准行政部行政部部门名称部门名称人力资源部

9、职能：职能：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、各部门工作目标考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调。考核指标及权重：考核指标及权重：人员供应 招聘效果 培训效果 人员教育结构提高程度考核、薪酬工作差错次数 员工流失率 重要任务完成情况 人力资源部人力资源部上级：上级：总经理拟设岗位：拟设岗位：人力资源部经理 招聘培训考核主管 薪酬福利主管涉及流程名称：涉及流程名称：员工内部招聘流程员工外部招聘流程员工申诉流程部门职责：部门职责：1.根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设置提出改进方案。2.制定人力资源年度工作目标和计划，并组织实施。3.根据

10、公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作。4.负责提出公司员工培训和职业开发计划，并组织实施。5.负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考绩档案。6.负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。7.负责公司人事档案管理，办理社会保险、劳动合同，解决员工与公司劳动争议事宜。8.建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态。9.制定和完善公司员工手册及人力资源管理各项制度，使内部管理与服务达到ISO9000质量体系标准。人力资源部人力资源部部门名称部门名称财务部职能：职能：负责公司财务核算、会计监督和财务管理工作；负责

11、年度生产经营计划、生产经营目标考核、公司资产管理和统计工作。考核指标及权重：考核指标及权重：财务报表完成及时性财务信息有效性 财务监督情况 财务工作准确性 财务费用控制 财务预算控制情况 税务处理效果 资金供应及时性 重要任务完成情况 财务部财务部上级：上级：总经理拟设岗位：拟设岗位：财务部经理 财务主管 成本会计 出纳员涉及流程名称：涉及流程名称：一般报销流程挂支流程预算报批流程超预算审批流程部门职责：部门职责：1.进行宏观经济预测、金融市场预测和公司需要的资金预测，实现对资金的有效调度2.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，扩大融资渠道，有效合理的使用资金3.进

12、行各项成本的预测、计划、分析和考核，加强对成本费用的控制4.定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供详实依据 5.进行税务筹划，办理税务事宜6.对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证7.参与合同条款审查工作，监督合同的执行情况 8.负责财务资料的真实、准确，各类凭证、数据的存档9.执行国家规定的会计准则，制定公司内部财务、会计制度和工作程序，使内部财务管理与服务达到ISO9000质量体系标准财务部财务部部门名称部门名称营销部职能：职能：实现公司营销目标，组织和实施售前、售中、售后服务考核指标及权重：考核指标及权重：销售收入 市场占有率 应收帐款 客户满意度 预生产

13、需求预测准确性 重要任务完成情况 营销部营销部上级：上级：公司总经理拟设岗位：拟设岗位：营销部经理 市场主管 营销服务主管 综合业务员 项目业务员涉及流程名称：涉及流程名称：销售合同签订流程产品价格制定流程客户服务流程部门职责：部门职责：1.根据公司发展战略制定营销战略规划和年度工作计划2.收集市场信息，提供新产品开发建议3.制定产品推广和公关策划方案，并组织实施4.完成公司年度销售任务，并负责帐款回收5.负责组织用户技术培训、现场开通、现场维护工作。6.负责销售合同约定期内的用户退换货等售后服务工作。7.建立公司产品维护记录和客户档案。8.及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。9.负责制

14、定并完善营销管理制度，保证客户管理与服务达到ISO9000质量体系标准。营销部营销部部门名称部门名称质量管理部职能：职能：建立公司的全面质量管理体系，组织制定各项质量标准、质量管理文件，并监督实施。考核指标及权重：考核指标及权重：ISO9000认证通过情况年检不合格项 质量培训情况 质量结果管理 质量档案管理完整性开箱合格率 重要任务完成情况 质量管理部质量管理部上级：上级：副总经理拟设岗位：拟设岗位：质量管理部经理 质量主管涉及流程名称：涉及流程名称：故障品返修流程外包厂确定流程部门职责：部门职责：1.负责组织建立健全ISO质量标准体系2.组织制定公司各类质量文件，及时修订3.负责组织制定公

15、司技术标准和工艺标准、服务标准，制作质量档案4.组织各部门内部质量审核并跟踪验证5.定期抽检车间产品质量及外包产品质量6.定期检查现场定置管理和5S管理7.定期检查技术研发过程管理8.定期检查营销服务管理，并组织客户满意度调查9.定期组织质量综合分析，对质量事故进行分析、处理10.负责组织质量管理培训，提高质量管理技术，引进先进质量检验技术质量管理部质量管理部部门名称部门名称技术发展部职能：职能：制订公司的技术发展规划和年度科研开发工作计划；科研管理、情报信息收集、科技档案管理、组织内部技术交流与培训；对外协作交流、引进先进技术；试验室管理考核指标及权重：考核指标及权重：新产品立项数量 培训计

16、划完成情况 技术信息搜集有效 技术文档整理规范性 实验设备保管完好性重要任务完成情况 技术发展部技术发展部上级：上级：公司副总经理拟设岗位：拟设岗位：技术发展部经理、资料设备管理岗、科技管理岗涉及流程名称：涉及流程名称：项目立项流程新产品开发流程技术档案管理流程部门职责：部门职责：1.制定技术发展战略规划，提出新产品开发定位及技术研究方向2.制定年度科技开发工作计划，并及时了解和监督计划的执行情况3.负责新产品开发前的市场调研及开发项目立项前技术可行性分析4.负责技术信息、行业信息、国家科技政策的收集、整理、研究，为领导层决策、技术开发提供信息支持5.制定和完善公司科研管理制度，使之达到ISO9000质量体系标准6.负责科技开发过程监督，以及资料、文件、最终成果标准化和存档保管，保证科研开发过程符合ISO9000质量体系标准7.负责试验室的建设及研发设备的引进与保管，为开发提供支持8.负责组织公司内部技术交流与培训9.负责对外重大技术交流与合作，引进先进技术10.负责组织技术评审、鉴定、专利申请及成果转化技术发展部技术发展部