4.5 使用电子表格批处理数据 ppt课件（23张PPT）-新粤教版（B版）（第4版）七年级上册《信息技术》.pptx

1、 为某市新冠疫情接种率高的学校颁发荣誉证书。名为某市新冠疫情接种率高的学校颁发荣誉证书。名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们要奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们要学习的内容。学习的内容。u 提出问题：提出问题：u（1 1）同学们有没有类似的经历？你觉得该如何处理？）同学们有没有类似的经历？你觉得该如何处理？u（2 2）电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢？）电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢？是不是需要与其他软件配合使用呢？是不是需要与其他软件配合使用呢？I

2、NFORMATION TECHNOLOGY批量打印前期准备01u 操作步骤：操作步骤：u（1 1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出1010个接种率最个接种率最高的学校。高的学校。u（2 2）将学校信息和接种复制粘贴到）将学校信息和接种复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”.xlsx”中。中。u（3 3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%99%以上的学校为以上的学校为“先进单位先进单位”，其他

3、学校为，其他学校为“优秀组织单位优秀组织单位”。u 探究：如何输入“学校全称”u 在“新冠疫苗接种情况获奖名单”表格C3单元格所示，“第三区向南中学”包含“区属”信息，也包含“学校”信息，这是如何到的?u 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“新冠疫苗接种情况获奖名单”中将区属信息和学校信息合并。u 在“总人数”列前面插人新列，命名为“学校全称”，然后要在新的C3单元格中呈现合并的区属和学校信息。u “第三区（向南中学）”这个字符串由四部分组成，分别是“第三区”“(”“向南中学”“)”将这四部分用文本合并运算符“”连接起来就可以了。u 在编辑栏中输入如下公式C3=A3&（&B3&），利用

4、“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“学校全称”列数据字符串的合并。u操作步骤：u（1）新建文档：根据空白获奖证书的纸张大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档；u（2）设置纸张方向，大小，页边距；在“页面布局”中设置“纸张方向”为横向，“纸张大小”为“A4”，“页边距”为上：26毫米，下：26毫米，左：32毫米，右：32毫米；u（3）插入奖状背景图片：“插入”“图片”，打开背景图片所在的文件夹，将背景图片插入，并将图片的“环绕”属性设置为“衬于文字下方”；u（4）输入奖状中的文字信息，并在需要插入学校信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，并保存为“荣誉证书模板.doc

5、x”。进行“邮件合并”02将不同文档表格的数据统一合并到新将不同文档表格的数据统一合并到新文档中，以建立文档中，以建立“数据共享数据共享”。能够把电子表格中的数据能够把电子表格中的数据“传递传递”到到打印文档中，提高格式化文档批量生打印文档中，提高格式化文档批量生成和打印效率。成和打印效率。u 操作步骤：操作步骤：u（1 1）在）在“WPS“WPS文字文字”中打开制作好的中打开制作好的“荣誉证书模板荣誉证书模板.docx”.docx”文档，单击文档，单击“引用引用”选项卡下的选项卡下的“邮件合并邮件合并”按钮，进入按钮，进入“邮件合并邮件合并”姿态；姿态；u（2 2）单击）单击“打开数据源打开

6、数据源”（选取的（选取的“数据源数据源”要处于关闭状态），选择要处于关闭状态），选择“新新冠疫苗接种情况获奖名单冠疫苗接种情况获奖名单”工作表，单击工作表，单击“确定确定”；u（3 3）打开）打开“数据源数据源”后，在后，在“邮件合并邮件合并”选项卡下的选项卡下的“收件人收件人”“”“插入合并域插入合并域”等按钮由不可用的灰色状态变为可用的黑色状态。单击等按钮由不可用的灰色状态变为可用的黑色状态。单击“收件人收件人”按钮，可查按钮，可查看或设置看或设置“邮件合并收件人邮件合并收件人”。u 操作步骤：操作步骤：u（1 1）通过排序和筛选的方法，按照接种率由高到低的顺序，选出）通过排序和筛选的方法

7、，按照接种率由高到低的顺序，选出1010个接种率最个接种率最高的学校。高的学校。u（2 2）将学校信息和接种率复制粘贴到）将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”.xlsx”中。中。u（3 3）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在）通过电子表格的自动填充功能，为学校填写获得的具体奖项，接种率在99%99%以上的学校为以上的学校为“先进单位先进单位”，其他学校为，其他学校为“优秀组织单位优秀组织单位”。u操作步骤：操作步骤：u（1 1）选取）选取“数据库域数据库域”；u（2 2）选定预留位置，在）选定预留位置，在“插入域

8、插入域”列表中选择对应的数据列表中选择对应的数据项，单击项，单击“插入插入”，现单击，现单击“关闭关闭”。将全部将全部“合并域合并域”插入到模板后，可以通过单击插入到模板后，可以通过单击“查看合并数据查看合并数据”按钮后使用按钮后使用“记录浏览记录浏览”按钮，查看所有数据项按钮，查看所有数据项“邮件合并邮件合并”后的效果。后的效果。确认无误后，单击确认无误后，单击“合并到新文档合并到新文档”按钮，生成包含全部按钮，生成包含全部“邮件合邮件合并并”结果页面、可供连续批量打印的新文档。结果页面、可供连续批量打印的新文档。在准备好打印机并放入一批专用纸张（荣誉证书）后，在在准备好打印机并放入一批专用

9、纸张（荣誉证书）后，在“WPS“WPS文文字字”中执行中执行“打印打印”命令，就可以快速得到格式相同、数据项目源自电命令，就可以快速得到格式相同、数据项目源自电子表格的打印成品。子表格的打印成品。邮件合并功能有哪些应用场景？邮件合并功能有哪些应用场景？1.1.利用电子表格（利用电子表格（）的功能，可以在的功能，可以在“新冠疫苗接种新冠疫苗接种情况统计表情况统计表”中将区属信息和学校信息合并中将区属信息和学校信息合并。2.2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（）了。）了。3.3.使用（使用（）和（）和（）功能，方便快捷地制作出了全部功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。课后，利用本节课所学内容，帮助老师完成期课后，利用本节课所学内容，帮助老师完成期末各项获奖学生名单的批量打印。末各项获奖学生名单的批量打印。