中国石化SAPHR—综合应用功能平台课件.ppt

1、中国石化中国石化SAP-HR SAP-HR 系统应用培训系统应用培训综合应用平台综合应用平台第 2页目目 录录q综合应用平台简介综合应用平台简介q管理图表使用方法管理图表使用方法q浏览查询使用方法浏览查询使用方法q灵活查询使用方法灵活查询使用方法q定期报表使用方法定期报表使用方法第 3页综合应用平台简介综合应用平台简介q综合应用平台物理框架综合应用平台物理框架q两大平台与五大功能介绍两大平台与五大功能介绍q综合应用平台功能概述综合应用平台功能概述q名词解释名词解释第 4页综合应用平台简介综合应用平台简介物理框架物理框架中国石化中国石化SAP HRSAP HR（业务处理平台）（业务处理平台）SA

2、P BOSAP BO中国石化中国石化SAP HRSAP HR综合应用平台门户综合应用平台门户IEIEIEIEIEIEIEIESAP GUISAP GUISAP GUISAP GUI中国石化中国石化EDWEDW（非（非HR)HR)总部部门应用总部部门应用（BWBW）HRHR系统用户系统用户多维分析服务多维分析服务EDW(HR)EDW(HR)HR-BWHR-BW总部部门应用集中总部部门应用集中EPEP第 5页综合应用平台简介综合应用平台简介q综合应用平台物理框架综合应用平台物理框架q两大平台与五大功能介绍两大平台与五大功能介绍q综合应用平台功能概述综合应用平台功能概述q名词解释名词解释第 6页综合

3、应用平台简介综合应用平台简介-两大平台和五大功能两大平台和五大功能2.2.过程管理过程管理3.3.业务操作业务操作4.4.查询统计查询统计1.1.在线监控在线监控5.5.综合分析综合分析业务处理平台业务处理平台综合应用平台综合应用平台第 7页综合应用平台简介综合应用平台简介q综合应用平台物理框架综合应用平台物理框架q两大平台与五大功能介绍两大平台与五大功能介绍q综合应用平台功能概述综合应用平台功能概述q名词解释名词解释第 8页综合应用平台简介综合应用平台简介功能概述功能概述 SAP-HR综合应用平台主要实现各级人事部门领导、业务用户对人事综合信息的展示、浏览、查询分析需求，实现各级人事劳资统计

4、工作综合功能的应用平台。综合应用平台展示业务处理的结果数据。包含以下四个功能模块：管理图表管理图表浏览查询浏览查询灵活查询灵活查询定期报表定期报表第 9页综合应用平台简介综合应用平台简介功能概述功能概述p 管理图表p 以图形和简单报表的方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关键信息。p 浏览查询p 按照组织机构顺序，浏览展示各级机构，以及机构所属人员的基本信息和其他信 息。实现对机构和人员信息的简单查询。p灵活查询p 根据不同用户查询需要，通过选择已经设置的查询条件，从不同维度灵活组合，满足各种复杂的查询分析需求。p定期报表p 实现人事劳资定期报表（月报、季报、年报）的提取、审核、上报、汇

5、总、输出等功能，实现各级用户对历史报表的查询。第 10页综合应用平台简介综合应用平台简介q综合应用平台物理框架综合应用平台物理框架q两大平台与五大功能介绍两大平台与五大功能介绍q综合应用平台功能概述综合应用平台功能概述q名词解释名词解释第 11页综合应用平台简介综合应用平台简介名词解释名词解释p报表单位p 为了满足综合应用平台权限控制、定期报表上报等需要，增加了三级报表单位：直属单位、二级单位、三级单位p 报表单位与组织机构之间存在一对多关系。p 组织机构组织机构直属单位直属单位二级单位二级单位三级单位三级单位上海石化股份公司390139013901 上海石化交流安置中心39013901193

6、90119 上海石化新闻中心3901390120390120 上海石化计量所3901390121390121 金贸公司3901390122390122 上海石化投发公司3901390123390123 上海石化投发公司本部3901390123 金菲公司3901390123 金地公司3901390123 金昌公司3901390123第 12页目目 录录q综合应用平台简介综合应用平台简介q管理图表使用方法管理图表使用方法q浏览查询使用方法浏览查询使用方法q灵活查询使用方法灵活查询使用方法q定期报表使用方法定期报表使用方法第 13页管理图表使用方法管理图表使用方法q管理图表组件管理图表组件q组件使用

7、方法组件使用方法q管理图表内容管理图表内容第 14页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表组件管理图表组件p界面组件p 1）过滤条件 组件p 2）图形 组件第 15页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表组件管理图表组件p界面组件p3）报表 组件第 16页管理图表使用方法管理图表使用方法q管理图表组件管理图表组件q组件使用方法组件使用方法q管理图表内容管理图表内容第 17页管理图表使用方法管理图表使用方法-组件使用组件使用p过滤条件使用p p 操作：（1）点击过滤条件后的“三角”，选定需要过滤的内容。p （2）所有过滤条件选定后，点击“确认”按钮，刷新图形和报表数据。选择内容选择内容第

8、 18页管理图表使用方法管理图表使用方法-组件使用组件使用p图形使用p 管理图表中使用多种形式图形展现信息，主要使用了饼图、折线图、柱状图。图形主要有下列两种使用方法。p 1）默认显示指标的分布、趋势和对比情况。p 2）鼠标停留在图形上，进一步显示指标信息。p报表使用p 管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明。第 19页管理图表使用方法管理图表使用方法-组件使用组件使用p报表使用p 管理图表根据需求展示一些固定格式的报表，使用简单，打开报表查看即可，大多数报表配合过滤条件使用，一些报表作为图形的进一步说明。第

9、 20页管理图表使用方法管理图表使用方法q管理图表组件管理图表组件q组件使用方法组件使用方法q管理图表内容管理图表内容第 21页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p1、组织机构情况p 第 22页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p2、党组管理的领导人员情况p 第 23页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p3、用工总量情况p 第 24页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p4、劳动合同签订情况p 第 25页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p5、正式在岗职工构成情况p 第 26页

10、管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p5、工资收入情况p 第 27页管理图表使用方法管理图表使用方法-管理图表内容管理图表内容p6、人工成本情况p 第 28页目目 录录q综合应用平台简介综合应用平台简介q管理图表使用方法管理图表使用方法q浏览查询使用方法浏览查询使用方法q灵活查询使用方法灵活查询使用方法q定期报表使用方法定期报表使用方法第 29页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p浏览查询功能的使用基本可以概括为以下5个方面：p 1）选定数据范围p 2）选择浏览内容p 3）组织机构信息浏览p 4）人员信息浏览p 5）人员简单查询p选定数据范围p 在浏

11、览组织机构和人员信息之前，首先需要选定p 数据范围，数据范围的选定通过鼠标点选组织机p 构树中特定的组织机构实现。第 30页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p选择浏览内容p 选定数据范围后，通过单选按钮选择浏览组织机构信息还是浏览人员信息。默认选择为浏览组织机构信息。p组织机构信息浏览p 1）批量浏览组织机构基本信息p 选定数据范围后，可以批量浏览选定数据范围内的组织机构的基本信息。第 31页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p组织机构信息浏览p2）浏览特定组织机构详细信息p 在“批量浏览组织机构基本信息”界面，点选某个组织机构，在页面右下方浏览选

12、定组织机构的详细信息。p 点选区域点选区域第 32页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p人员信息浏览p 1）批量浏览人员基本信息p 在“选择浏览内容”中选定“人员查询”后，可以批量浏览选定数据范围内的人员基本信息。p 第 33页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p人员信息浏览p 2）浏览特定人员详细信息p 在“批量浏览人员基本信息”界面，点选某个人员，在页面右下方浏览选定人员的详细信息。点选区域点选区域第 34页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p人员信息浏览p3）特定人员个人简况浏览p 点击个人信息信息中的“个人简况”按钮，单

13、页概览显示选定人员信息。p 第 35页综合应用平台综合应用平台浏览查询使用方法浏览查询使用方法p人员简单查询p 通过条件组合，查询出选定数据范围内满足条件的员工。在“人员查询 p ”界面，选择“组合查询”，配置过滤条件，执行查询。经常用到的查p 询条件，可以保存到“常用查询条件”中。p 1）选择信息类型p 2）查询字段选择p 3）设定条件p 第 36页目目 录录q综合应用平台简介综合应用平台简介q管理图表使用方法管理图表使用方法q浏览查询使用方法浏览查询使用方法q灵活查询使用方法灵活查询使用方法q定期报表使用方法定期报表使用方法第 37页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法

14、p灵活查询功能使用可以基本概括为以下5个方面：p 1）过滤条件设置p 2）灵活钻取分析操作p 3）显示样式设计p 4）个性化设置p 5）结果输出p 第 38页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p过滤条件设置p 通过过滤条件设置筛选报表的数据范围。过滤条件主要有两种设置方式。p 1）通过“变量屏幕”设置p 在点击打开报表时，首先打开“变量屏幕”界面，可以在该界面中设定条件，筛选数据。p 第 39页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p过滤条件设置p 2）通过“右键菜单”设置p 打开报表后，在维度上右键，选择“过滤器”-“选择筛选值”，打开选择界面，设定条

15、件，进行数据筛选。p 第 40页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p灵活钻取分析操作p 灵活查询的报表可以根据系统中预置的维度进行灵活钻取分析，打开报表后，预置维度默认处于隐藏状态，点击报表上方的“打开导航”按钮，弹出预置维度栏。p p 度量度量已选定维度已选定维度未选定维度未选定维度第 41页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p灵活钻取分析操作p 提供两种灵活钻取分析方式：p 1）直接拖拽维度实现p 鼠标直接选中维度栏“自由特性”中维度，直接拖拽到“行”、“p 列”中，进行维度切换钻取分析。p 2）通过“右键菜单”实现p 鼠标停留在“行”、“自由特

16、性”中的维度上，右键菜单中选择 p “更改下溯”-“下溯由”。p 水平的：维度放在“列”中p 垂直：维度放在“行”中p 第 42页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p显示样式设置p 报表在显示数据时，可以设置各维度的显示样式，从而改变报表的显示效果，对于单个维度，有如下几种常用的样式设置。p 1）显示文本或编码或文本加编码p 2）是否显示合计结果p 3）层次结构的设置p 4）排序p 样式设置通过维度的p “右键菜单”实现：p “属性”-“特性”第 43页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p个性化设置p 用户可以对灵活查询的报表进行个性化设置，设置个性

17、化后，该用户再次打开报表时，报表将按照用户定制的样式显示。有两种个性化设置：p 1）过滤条件个性化p 2）报表样式个性化p过滤条件个性化p 在“变量屏幕”界面，把常用的p 取数条件保存为变式，查询数据p 是可以直接选择保存的变式，而p 不需要设定过滤条件。变式可以p 保存多个。p 第 44页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p报表样式个性化p 在进行了条件过滤、灵活钻取分析、显示样式设置后，用户“加工”出更加满足自己需求的报表样式和内容。此时，用户可以设置该报表的个性化，用户再打开报表时，自动按照“加工”的样式和内容进行显示。p 设置方式：p “右键菜单”-“个性化Web

18、应用程序”-“个性化”p 每张报表“个性化”只能设置一次，p 再次设置时，将覆盖前一次设置。第 45页综合应用平台综合应用平台灵活查询使用方法灵活查询使用方法p结果输出p 设定好报表的格式和内容后，用户可以把报表的数据导出，导出数据的格式为Excel文件。p 输出方式：p 点击“输出到Excel”p 按钮，设定保存的目录p 和文件名成，保存报表p 数据。第 46页目目 录录q综合应用平台简介综合应用平台简介q管理图表使用方法管理图表使用方法q浏览查询使用方法浏览查询使用方法q灵活查询使用方法灵活查询使用方法q定期报表使用方法定期报表使用方法第 47页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期

19、报表使用方法p定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用p 1）数据质量检查p 2）报表明细查询p 3）报表提取p 4）表内校验p 5）报表保存p 6）表间校验p 数据质量预检数据质量预检定期报表制作定期报表制作第 48页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期报表使用方法p定期报表功能使用可以概括为以下4大的方面13个功能点的使用p 7）定期报表提交同级审核p 8）定期报表同级审核p 9）定期报表上报p 10）定期报表审核与打p 11）报表查询p 12）批量导出p 13）统计台账定期报表应用定期报表应用定期报表定期报表流程管理流程管理第 49页综合应用平台综合应用平台定期

20、报表使用方法定期报表使用方法p数据质量预检 p 1）数据质量检查p 为了缓解在报表制作上报期间由于数据质量问题带来的时间压力，综合应用平台提供数据质量检查报表，可以随时发现员工和组织机构数据维护问题。p 第 50页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期报表使用方法p数据质量预检 p 2）报表明细查询p 为了方便查询本单位定期报表的明细信息，进行数据核对，综合应用平台提供明细查询报表，可以随时定期报表的明细信息。p 第 51页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期报表使用方法p定期报表制作 p 3）报表查看p 打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。p 4）表内校验p 根据已经

21、预定义的表内校验规则，进行表内校验。p 5）报表保存p 为了进行表间校验，需要进行报表保存，报表保存同时进行表内校p 验，表内校验不通过，不能保存。p 6）表间校验p 选择需要进行表间校验的报表，根据预定义的表间校验规则进行表p 间校验。第 52页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期报表使用方法p定期报表流程管理p 7）定期报表提交同级审p 定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期报表的提取、表 p 内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核。p 8）定期报表同级审核p 定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态p ，如审核通过、审核驳回。p 9）定期报表上报p 定期报表制作完成后，用该功能将定期报表上报给上级报表单位。p 10）定期报表审核与打回p 上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打 p 回，下级单位重新上报。第 53页综合应用平台综合应用平台定期报表使用方法定期报表使用方法p定期报表应用 11）报表查询 定期报表制作完成后，用该功能查询已保存的定期报表。12）批量导出 对已经保存的定期报表，提供批量导出Excel文件的功能。13）统计台账 对报表进行数据分析，用户根据权限可同时看到同一级别不同单 位的数据，也可定制需要显示的报表行，方便做数据比对和分析。