时间的价值课件.ppt

1、时间的价值时间的价值2023-1-3时间的价值 昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金，请善用它！今天则是随时可运用的现金，请善用它！时间的价值时间的价值时间的价值想要体会一年有多少价值，想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生你可以去问一个失败重修的学生 想要体会一月有多少价值，想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲你可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会一周有多少价值，想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑你可以去问一个定期周刊的编辑时间的价值时间的价值时间的价值 想要体

2、会一小时有多少价值，你想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人可以去问一对等待相距的恋人 想要体会一分钟有多少价值，你想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人可以去问一个错过火车的旅人 想要体会一秒钟有多少价值，你想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人可以去问一个死里逃生的幸运人 想要体会一毫秒有多少价值，你想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。可以去问一个错失金牌的运动员。时间的价值世界上永远无法挽回的三件事时间的价值时间管理时间管理 引子引子1：教授的问题：教授的问题 引子引子2：经理的份钱：经理的份钱 一、十大时间浪费一、

3、十大时间浪费 二、时间管理的概念及重要性二、时间管理的概念及重要性 三、被动时间与可支配的时间三、被动时间与可支配的时间 四、管理时间的基本方法四、管理时间的基本方法 五、时间管理的步骤五、时间管理的步骤 六、时间管理建议六、时间管理建议 案例：你该怎么办？案例：你该怎么办？时间的价值引子1：教授的问题 在某一堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃在某一堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐，然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里，问学罐，然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里，问学生说，生说，“这罐子装满了吗？这罐子装满了吗？”学生异口同声回学生异口同声回答答“是是”。“真的吗？真的吗？”教授接着拿出一袋碎石教授接着拿出

4、一袋碎石子倒进罐子里，再问学生，子倒进罐子里，再问学生，“这罐子装满了这罐子装满了吗？吗？”这次学生们犹疑地答道，这次学生们犹疑地答道，“可能没满。可能没满。”时间的价值 接着，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，倒完后他问学生，“这个罐子是满的呢？还是没满？”学生学乖了，都回答“没有满”。时间的价值最后，教授拿出一大瓶水，倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子，然后问学生，“我们从这件事，学到什么重要的功课？”班上一阵沉默后，一位学生回答说，“无论我们多忙，行程排得多满，总是可以再挤出时间做更多的事。”时间的价值 教授听完后，点了点头，微笑道，“答案不错，但这不是我要告诉你们的重点。

5、我想告诉大家的是，如果你不先将大石子放进罐子里，也许以后就没机会放进去了。”时间的价值引子2：经理的份钱 对一个每月目标销售额为100万元的经理来说，他每10分钟的时间价值是950元，这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱，对他和企业而言，就是亏损。但是，经理们每天的时间是在真正赚自己的份钱吗？经理们10分钟、10分钟的财富，在企业里大量地、悄悄地浪费着，而且，更可怕的是，大家都习以为常。时间的价值 企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员工要多得多，但是经理们的时间和其他人一样，也都一天只有24小时，结果，只要时间管理得不够好、效率不够高，中高层经理们就难以挣回

6、他们的份钱，说白了，很多经理每天的工作都是亏损。时间的价值 如果一个经理一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100，挣回两倍的份钱，这个显然不太可能；要么就是再加班3个小时，但是实际上，很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了，如果再加班3个小时 最后陷入：时间管理差效率低份钱挣不出来拼命加班更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环，最后的结果就是企业的目标被迫降低。时间的价值您有足够的时间吗？调查统计*得出：在100位经理级人士中一位有足够的时间；10位需要10%的加班工作时间；40位需要25%的加班工作时间；其余的经理级人士则需要

7、50%的加班时间*统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告时间的价值一、十大时间浪费一、十大时间浪费 重要性秩序无所重要性秩序无所调整调整 没有目标、秩序没有目标、秩序和计划和计划 对问题缺乏理解对问题缺乏理解就匆忙行动就匆忙行动 害怕犯错或完美害怕犯错或完美主义而犹豫不决主义而犹豫不决 缺乏组织能力或缺乏组织能力或资料不全面资料不全面时间的价值一、十大时间浪费一、十大时间浪费 缺乏自律（情绪化、缺乏自律（情绪化、懒惰）懒惰）分不清责任和权力，分不清责任和权力，一个人包打天下一个人包打天下 文书工作及繁文缛文书工作及繁文缛节节 找东西找东西 打扰（电话、不速打扰（电话、不速之客、会议、上司之

8、客、会议、上司的干扰）的干扰）时间的价值睡睡 眠眠 8.05 8.05小时小时用用 餐餐 1.31 1.31小时小时琐琐 事事 0.55 0.55小时小时工工 作作 7.34 7.34小时小时交交 际际 0.39 0.39小时小时 休休 息息 0.45 0.45小时小时娱娱 乐乐 0.31 0.31小时小时上下班交通上下班交通 0.73 0.73小时小时读书报杂志读书报杂志 0.42 0.42小时小时处理家务事处理家务事 0.26 0.26小时小时兴趣的工作兴趣的工作 0.37 0.37小时小时音乐或电视音乐或电视 2.51 2.51小时小时 与朋友聊天与朋友聊天 1.11 1.11小时小时时

9、间的浪费时间的浪费某项调查数据结果（天）某项调查数据结果（天）时间的价值情不自禁情不自禁事必躬亲事必躬亲过分客套过分客套例行公事例行公事犹豫不决犹豫不决漫不经心漫不经心碌碌无为碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员国外学者对某跨国公司总部人员的的跟踪调查显示：跟踪调查显示：管理人员平均每管理人员平均每8分钟被打扰一次；分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于会议上的时间不少于10小时；小时；行政管理人员每周会议行政管理人员每周会议20小时。小时。心理学家指出：心理学家指出：恢复思路平均时间为分钟恢复思路平均时间为分钟时间陷井时间陷井时间的价

10、值日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查“人们一般每人们一般每8 分钟会收到分钟会收到1 次打扰，每小时次打扰，每小时大约大约7次，即每天次，即每天5060次。平均每次打扰次。平均每次打扰大约是大约是5分钟，总共每天大约分钟，总共每天大约4小时，也就是小时，也就是50%。其中约。其中约3小时的打扰是没有意义或者小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来人被打扰后重拾原来的思路至少需要的思路至少需要3分钟，每天就是分钟，每天就是2.5小时。小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为

11、扰而产生的时间损失约为5.5小时，按小时，按8小时小时工作制算，这占了工作时间的工作制算，这占了工作时间的68.7%。时间的价值二、时间管理的概念及重要性二、时间管理的概念及重要性 时间管理就是在应该做某件事情时有能力抽时间管理就是在应该做某件事情时有能力抽出时间做这件事。出时间做这件事。另一个定义是另一个定义是“计划在可使用的一定时间内计划在可使用的一定时间内完成你要做的事情完成你要做的事情”，反映了计划制定和优，反映了计划制定和优先排列。先排列。时间的价值二、时间管理的概念及重要性二、时间管理的概念及重要性 没有这个能力，你的其他技能都等于零。没有这个能力，你的其他技能都等于零。即使你有很

12、好的人际关系技能，糟糕的时间管即使你有很好的人际关系技能，糟糕的时间管理也会使你心烦意乱没有心情去处理下属们的理也会使你心烦意乱没有心情去处理下属们的问题。问题。或者压力会使你无法清楚地思考问题，从而根或者压力会使你无法清楚地思考问题，从而根本无法使用你的概念技能。本无法使用你的概念技能。甚至你也没有时间去给新下属演示你的技术技甚至你也没有时间去给新下属演示你的技术技能。能。时间的价值三、被动时间与可支配的时间三、被动时间与可支配的时间 被动时间被动时间(Response Time):花在应付下属的花在应付下属的请求，顾客的需求和种种别人引发的问题上请求，顾客的需求和种种别人引发的问题上的时间

13、的时间 可支配时间（可支配时间（Discretionary time）：能够由：能够由管理者控制的时间。管理者控制的时间。绝大多数管理者，特别是基层管理者，可支绝大多数管理者，特别是基层管理者，可支配时间为配时间为25。时间的价值 能够由管理者控制的时间称为可支配时间能够由管理者控制的时间称为可支配时间Discretionary time，大多数有关改进时，大多数有关改进时间管理的建议实际上只适用于可支配时间，间管理的建议实际上只适用于可支配时间，为什么呢？因为只有这部分时间是可管理的。为什么呢？因为只有这部分时间是可管理的。可控可控不可控不可控起居、饮食、睡眠起居、饮食、睡眠对别人态度的反应

14、对别人态度的反应交通交通开会开会上司召见上司召见时间的价值四、四、管理时间的基本方法管理时间的基本方法因为我们不知道因为我们不知道究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。茫、茫、盲、盲、忙忙时间的价值

15、緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 急急2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd輕輕4 th緩緩请排出正確的行事优先順序请排出正確的行事优先順序?ABCD时间的价值緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 急急2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd輕輕4 th緩緩正确的行事优先级正确的行事优先级 时间的价值紧急紧急不紧急不紧急重重要要A（碎石型的事务）（碎石型的事务）危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划B（石块型的事务）（石块型的事务）发掘新机会发掘新机会规划规划改进产能改进产能建立伙伴关系建立伙伴关系防患于未然防患于未然

16、不不重重要要C（细沙型的事务）（细沙型的事务）不速之客的接待不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活某些必要而不重要的会议、活动动D（水型的事务）（水型的事务）一些可做可不做的一些可做可不做的杂事杂事一些不必要的应酬一些不必要的应酬有趣的活动有趣的活动分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急时间的价值祐康食品集团有限公司人力资源部DO IT NOWDO IT NOWDO IT LATERDO IT LATERDELEGATEDELEGATEDONT DO ITDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做

17、4 D 原原 则则时间的价值2-3%2-3%25-30%25-30%15%15%50-60%50-60%普通人的时间安排普通人的时间安排时间的价值20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%追求完美追求完美 美国独立宣言有错别字美国独立宣言有错别字时间的价值善用科技產品做好時間管理 outlook：安排時間 PDA：名片及行事曆管理 手機：自動轉帳、線上下單 BBS：公布訊息 視訊產品：節省開會交通成本时间的价值清理你的桌子清理你的桌子 為何要整理桌子？為何要整理桌子？縮短找東西的時間縮短找東西的時間 容易分心容易分心 無法看出事情的優先順序無法看出事情的優先順序 方法：只

18、做分類（四類）工作：方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待丟棄 待處理待處理 待歸檔待歸檔 待送出待送出（後三類放在三層文件架上）（後三類放在三層文件架上）时间的价值清理你的桌子（續）清理你的桌子（續）辦公室的佈置辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊不要使用桌墊 不要在自己辦公室內掛佈告欄不要在自己辦公室內掛佈告欄 使用兩個垃圾桶（長方形、使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）紙箱）时间的价值祐康食品集团有限公司人力资源部时间的价值案例分析案例分析 一天下午，一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加

19、公司公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的拉着李华就往外

20、走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。李经理。假如你是李华，此时此刻你该怎么办？假如你是李华，此时此刻你该怎么办？时间的价值案例分析案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，部经理张文斌

21、提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。室搞好接待。时间的价值案例分析案例分析 其实，张文斌的其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学

22、工作的妻子帮忙，最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！来！”假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？怎么办？时间的价值2023-1-3时间的价值