包装印刷包装单据讲义课件(-35张).ppt

1、第第 五五 章章包包 装装 单单 据据本本 章章 结结 构构第一节第一节 包装单据的概述包装单据的概述第二节第二节 包装单据的制作要点包装单据的制作要点第三节第三节 装箱单的主要内容装箱单的主要内容学学 习习 目目 的的1.了解包装单据的作用了解包装单据的作用2.熟悉包装单据的内容熟悉包装单据的内容3.掌握包装单据的制作要点掌握包装单据的制作要点第第 一一 节节包装单据的概述包装单据的概述一、一、包装单据包装单据的含义的含义 （Packing Documents）是指一切记载或描述商是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运发票的补充单据，也是

2、货运单据中一项重要单据。单据中一项重要单据。二、包装单据的作用二、包装单据的作用1.是出口商缮制商业发票及其他是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。单据时计量、计价的基础资料。2.是进口商清点数量或重量以及是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。销售货物的依据。3.是海关查验货物的凭证。是海关查验货物的凭证。4.是公证或商检机构查验货物的是公证或商检机构查验货物的参考资料。参考资料。三、包装单据的名称三、包装单据的名称*装箱单装箱单（Packing List）*包装说明包装说明（Packing Specification）*详细包装说明详细包装说明（Detailed Pack

3、 List）*规格单规格单（Specification List）*尺码尺码/颜色搭配单颜色搭配单（Size/Color Assortment List）*重量单或磅码单重量单或磅码单（Weight List/Memo）*尺码单尺码单（Measurement List）第第 二二 节节包装单据的制作要点包装单据的制作要点 制作要点制作要点1.采用信用证收汇时，包采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内装单据名称应与信用证内规定的名称规定的名称一致一致。制作要点制作要点2.毛、净重方面，应列明每件毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据

4、、产数必须与发票和运输单据、产地证的数字相符，地证的数字相符，对于计价的对于计价的重量，数字更须注意重量，数字更须注意。制作要点制作要点3.如果信用证规定要列明如果信用证规定要列明内 包 装 情 况（内 包 装 情 况（I n n e r Packing）必须在单据中充必须在单据中充分表示出来。分表示出来。“in”用某容器包装，用用某容器包装，用某种形式包装某种形式包装Cement should be packed in double kraft paper bags.“in of each”或或“in，each containing”用某容器包装，每个容用某容器包装，每个容器装多少器装多少M

5、ens shirts are packed in cardboard cartons of 10 dozen each.The consignment of books is packed into two cases,each weighing（containing）about 100kg.“in of each，to/in”用某容器包装，每个用某容器包装，每个容器装多少，若干小容器装于容器装多少，若干小容器装于一大容器中一大容器中Pens are packed in boxes of a dozen each，100 boxes to a wooden case.“to/in a，to/i

6、n a”表示多层次包装表示多层次包装Candles are packed 20 pieces to a paper box，40 boxes to a carton.Cotton socks are packed each pair in a plastic bag，100 bags to a carton.制作要点制作要点4.装箱单据一般不应显示装箱单据一般不应显示货物的单、总价货物的单、总价，因为进，因为进口商把商品转售给第三者口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。不愿泄露其购买成本。制作要点制作要点5.如果信用证没有特别规如果信用证没有

7、特别规定，装箱单、重量单可以定，装箱单、重量单可以不签署。但当包装单据冠不签署。但当包装单据冠以以“证明证明”或含有证或含有证明文句时，则应该明文句时，则应该签署签署。第第 三三 节节装箱单的主要内容装箱单的主要内容 装箱单装箱单的内涵的内涵 装箱单也称为装箱单也称为包装单包装单，并无固定的格式和内容，只并无固定的格式和内容，只能由出口商根据货物的种类能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作票的大体格式来制作。装箱单的名称装箱单的名称“Packing List”“Packing Note”“Packing Specifications”“Spe

8、cifications List”1.装箱单的名称装箱单的名称 如果来证要求用如果来证要求用中性包装中性包装单（单（Neutral Packing List），则包装单名称打则包装单名称打“Packing List”，但，但包装单内不打卖方名包装单内不打卖方名称，不能签章称，不能签章。2.编号编号 一般与发票号码一致一般与发票号码一致。包。包装单可以有自己的编号，但是装单可以有自己的编号，但是因为商业发票是核心单据，所因为商业发票是核心单据，所以一般都用商业发票的编号作以一般都用商业发票的编号作为包装单的编号。为包装单的编号。3.合同号或销售确认书号合同号或销售确认书号（Contract No

9、./Sales Confirmation No.）注此批货的合同号注此批货的合同号或者销售合同书号。或者销售合同书号。4.抬头抬头 装箱单抬头指明是向谁装箱单抬头指明是向谁开立的，开立的，一般为进口商一般为进口商。有。有的装箱单列明的装箱单列明“As per Invoice”或或“To whom it may concern”。5.货物的描述货物的描述 品名应与发票和信品名应与发票和信用证内容相一致，如有用证内容相一致，如有总称，先注明总称，再总称，先注明总称，再逐项列明详细货名。逐项列明详细货名。6.货物方式及数量货物方式及数量 填写每种货物的填写每种货物的包装件数包装件数。“10 Bags

10、（10袋）袋）”、“20 Drums（20桶）桶）”等，同时要注明等，同时要注明合计总件数，如上述两种货物数量合计总件数，如上述两种货物数量相加：相加：30 Packages（30件）。件）。Carton（CTN）纸板箱纸板箱 Cardboard carton 硬纸板箱硬纸板箱Case 箱，盒，套箱，盒，套 Box 盒，匣，箱盒，匣，箱Gunny bag 麻布袋麻布袋 Kraft bag 牛皮纸袋牛皮纸袋Wooden case 木箱木箱 Drum 圆桶圆桶Iron drum 铁桶铁桶 Tin 罐头盒，听罐头盒，听Poly bag 塑料袋塑料袋6.货物方式及数量货物方式及数量7.毛重及净重毛重及

11、净重 如果有几种规格，每种如果有几种规格，每种规格的毛重不同，则应填写规格的毛重不同，则应填写每种货物的毛重，每种货物的毛重，同时要同时要注明合计总毛重。注明合计总毛重。8.出单人签章出单人签章 若信用证无特别规定，若信用证无特别规定，装箱单、重量单或尺码单无装箱单、重量单或尺码单无需签署。但当包装单据中含需签署。但当包装单据中含有证明文句，则应该签署。有证明文句，则应该签署。9.出单日期出单日期 出单日期填发票签发出单日期填发票签发日，不得早于发票日期，日，不得早于发票日期，但可晚于发票日期但可晚于发票日期1至至2天。天。但不要晚于提单日期。但不要晚于提单日期。课课 后后 任任 务务u 作业：装箱单的缮制作业：装箱单的缮制u 预习：第六章（汇票）预习：第六章（汇票）注：在公共邮箱中注：在公共邮箱中