怎样填制通用记账凭证？课件.ppt

1、怎样填制通用记账凭证？1.通用记账凭证及其格式o 通用记账凭证是适合于的格式统一的记账凭证。o 通用记账凭证，简称为“记账凭证”或“记账凭单”。o 通用记账凭证集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。o 大部分企事业单位使用通用记账凭证。1.通用记账凭证及其格式o 如前所述，通用记账凭证是格式统一的记账凭证。但是在实际工作中，通用记账凭证在不同地区格式略有不同。o 通用记账凭证有单金额栏、双金额栏等不同格式。o 虽然因为格式不同导致填制方法略有不同，但是功能还是相同的。1.通用记账凭证及其格式通用记账凭证双金额栏式通用记账凭证单金额栏式通用记账凭证双金额栏式通

2、用记账凭证双金额栏式通用记账凭证1单科目栏单科目栏借方借方金额栏金额栏贷方贷方金额栏金额栏收字收字付字付字转字的转字的“字字”不应该印在不应该印在通用凭证的通用凭证的上面上面附单附单据张据张数在数在右侧右侧双金额栏式通用记账凭证1因为因为“字字”原本是在使用专用记账凭证条件下，原本是在使用专用记账凭证条件下，需要填写需要填写“收收”或或“付付”或或“转转”字，不应该印字，不应该印在通用凭证的上面。在通用凭证的上面。双金额栏式通用记账凭证2“过页过页”是什么？是什么？没有合计栏没有合计栏这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。美中不足的是美中不足的是“过页过页”的

3、表达不够准确，的表达不够准确，应该是应该是“过账过账”或或“记账符号记账符号”，记账，记账完毕在相应位置划对号；下方没有合计完毕在相应位置划对号；下方没有合计栏也不够专业；右上角也不该印有栏也不够专业；右上角也不该印有“字字”这个专用记账凭证该有的产物。不建议这个专用记账凭证该有的产物。不建议选择这种通用记账凭证。选择这种通用记账凭证。双金额栏式通用记账凭证3双金额栏式通用记账凭证4附单据附单据张数在张数在下方下方大多数版本大多数版本6-7行，这个版本行，这个版本有有10行，并且行，并且有合计栏有合计栏这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。下图双金额栏式通用记

4、账凭证中的科目下图双金额栏式通用记账凭证中的科目栏有栏有1010行，大多数版本行，大多数版本6-76-7行，行数多行，行数多的记账凭证特别适合分录中涉及会计科的记账凭证特别适合分录中涉及会计科目比较多的情况目比较多的情况。双金额栏式通用记账凭证5辽宁省财政厅监制 要素齐全单金额式通用记账凭证单金额栏式通用记账凭证1单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊一贷多借一贷多借这就是这就是借方科目栏借方科目栏单金额栏式通用记账凭证2这种格式比较特殊一借多贷一借多贷这就是这就是贷方科目栏贷方科目栏单金额式通用记账凭证3辽宁省财政厅监制 要素齐全借方借方科目栏科目栏

5、贷方贷方科目栏科目栏金额栏金额栏2.怎样编制通用记账凭证？2.怎样编制通用记账凭证？o 因为通用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格式，在编制方法上略有差别。o（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？o（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？o 采用双金额栏的通用记账凭证，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“”和“”栏内，借贷要相等。o 其格式及填制方法与双金额栏的转账记账凭证基本相同。销售产品款存银行（2）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？销售产品款存银行销售产品款存银行银行存款银行存款主营业务收入主营业务收入

6、 婴儿车婴儿车主营业务收入主营业务收入 儿童多功能车儿童多功能车应交税费应交税费 应交增值税应交增值税7 9 5 5 2 0 07 9 5 5 2 0 02 4 0 0 0 0 02 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 04 6 4 0 0 0 09 1 5 2 0 09 1 5 2 0 0￥7 9 5 5 2 0 02020 2 52 2壹壹任延冬任延冬￥7 9 5 5 2 0 0（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？o 采用单金额栏的通用记账凭证，将各会计科目的金额都记在“”，金额不分借贷，借贷方向依靠会计科目的位置判断。o 其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基本相同。（2

7、）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？销售产品款存银行销售产品款存银行银行存款银行存款主营业务收入主营业务收入 婴儿车婴儿车主营业务收入主营业务收入 儿童多功能车儿童多功能车应交税费应交税费 应交增值税应交增值税2 4 0 0 0 0 02 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 04 6 4 0 0 0 09 1 5 2 0 09 1 5 2 0 0￥7 9 5 5 2 0 02020 2 52 2贰贰任延冬任延冬银行存款银行存款银行存款银行存款登记银行存款登记银行存款存款账簿时存款账簿时登记合计金额登记合计金额其余正常登记其余正常登记登记银行存款登记银行存款存款账簿时存款账簿时登记合计金

8、额登记合计金额其余正常登记其余正常登记（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？销售产品款存银行销售产品款存银行银行存款银行存款主营业务收入主营业务收入 婴儿车婴儿车主营业务收入主营业务收入 儿童多功能车儿童多功能车应交税费应交税费 应交增值税应交增值税2 4 0 0 0 0 02 4 0 0 0 0 04 6 4 0 0 0 04 6 4 0 0 0 09 1 5 2 0 09 1 5 2 0 0￥7 9 5 5 2 0 02020 2 52 2贰贰任延冬任延冬7 9 5 5 2 0 07 9 5 5 2 0 02.怎样编制通用记账凭证？凭证种类格式编制方法通 用记账凭证单金额栏式平行式错位式双

9、金额栏式会计科目先借后贷金额分清借方贷方3.通用记账凭证与专用记账凭证相比较与专用记账凭证相比较通用记账凭证有其优点o 销售产品，用现金代垫运费，收到商业汇票一张，分录如下：o 借：应收票据o 贷：主营业务收入o 应交税费o 库存现金o 如果采用通用记账凭证，只需要编制一张记账凭证即可。应收票据登记合计数“180 215.00”与专用记账凭证相比较通用记账凭证有其优点o 同样业务，如果采用，需要编制一张，再编制一张。o 记账凭证需要2张，登记应收票据账簿，需要分。o o 借：应收票据-沈阳中兴o 贷：主营业务4.通用记账凭证平行式与错位式的选择业务比较简单，采取平行式编制方法2022年11月1

10、4日2时42分332020 2 1提现金提现金库存现金库存现金150000150000￥150000壹壹1 1银行存款银行存款任延冬任延冬业务比较简单，采取平行式编制方法业务比较复杂，采取错位式编制方法一张凭证编写不下，编号采用分号法附单据张数附单据张数写在第一张写在第一张41又又2分之分之1张张合计金额栏合计金额栏划注通栏销线划注通栏销线41 第第41号凭证分号凭证分2张，张，这是第这是第1张张业务比较复杂，采取错位式编制方法一张编写不下，凭证编号采用分号法41 2/2 第第41号凭证分号凭证分2张，张，这是第这是第2张张附单据张数附单据张数附在附在41 号凭证号凭证合计金额栏中的数合计金额

11、栏中的数字是借方发生额合字是借方发生额合计，也是贷方发生计，也是贷方发生额合计，但是千万额合计，但是千万不要借贷加在一起不要借贷加在一起比较单金额栏和双金额栏式通用记账凭证比较平行式和错位式的编制方法比较单金额栏和双金额栏，比较单金额栏的平行式和错位式：你更喜欢哪一个呢？各有利弊，可以按照自己喜好选择。单金额栏和双金额栏，推荐使用。平行式和错位式的编制方法，推荐。如果借贷双方业务复杂，推荐。5.如何审核记账凭证？记账凭证填制完毕需要审核审核的主要内容o()记账凭证是否附有，所附原始凭证的与记账凭证中填列的附件张数是否相符，所附原始凭证记录的。o()记账凭证中所应用的是否正确，必要的是否齐全，是

12、否清楚。o()记账凭证中的是否相等，一级科目金额是否与其所属的明细科目金额合计数相等。记账凭证填制完毕需要审核审核的主要内容o()记账凭证中的填写是否清楚，是否科学地归纳了经济业务的实际内容。o()记账凭证中有关是否填列齐全，有关是否完备,有关人员是否或。o 在审核过程中，如果发现记账凭证填制有错误，或者不符合要求，则需要由填制人员o 如果凭证已装订，并登记账簿，必须，只有经过审核无误的记账凭证,才可以据以登记入账。审核的项目审核记账凭证库存现金库存现金审核记账凭证空白金额栏空白金额栏没有划注销线没有划注销线第三行第三行主营业务收入主营业务收入不能空白不能空白审核记账凭证上面金额不能上面金额不能加封人民币符号加封人民币符号空白金额栏空白金额栏需要划注销线需要划注销线缺少必要的缺少必要的明细科目明细科目6.记账凭证的选择收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证库存现金和银行存款增加业务与库存现金和银行存款无关的业务6.记账凭证选择o 记账凭证有专用记账凭证和通用记账凭证两种。o 各单位可以选择专用记账凭证，也可以选择通用记账凭证，根据本单位会计工作需要决定。o 通常，确定采用某种记账凭证之后，不应该随意更换，尤其不允许在一个会计年度内任意更换。