出口货物托运课件.ppt

1、山西国际商务职业学院山西国际商务职业学院模块六模块六出口货物托运出口货物托运v教学目的与要求教学目的与要求v明确出口货物托运的程序，掌握商业发票、明确出口货物托运的程序，掌握商业发票、装箱单、托运单的缮制。装箱单、托运单的缮制。v教学重点教学重点v商业发票、装箱单、托运单的内容及填写商业发票、装箱单、托运单的内容及填写教学难点教学难点 商业发票的价格部分；代运商业发票的价格部分；代运单和托运单的区别；海运提单的抬头人。单和托运单的区别；海运提单的抬头人。商业发票商业发票61商业发票商业发票v1、含义含义v2、基本内容基本内容v3、UCP600对商业发票的要求对商业发票的要求v4、具体缮制（综合

2、练习具体缮制（综合练习14-1）商业发票原始样本商业发票原始样本江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/980

3、4102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYC

4、IF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳SEA商业发票商业发票的填制样的填制样本本1中中 国国 农农 垦垦 进进 出出 口口 武武 汉汉 公公 司司CHINA IMP.EXP.WUHAN CORP.OF STATE FARMS Add：129Dufudi Rd.Wuchang Wuhan 430061 P.R.China Tel：86 2788860195 Fax：86 2788867291 发票编号发票编号 Invoice No 26HBSF 3017CN 销销 售售 编编 号号 S/C No.M4

5、7000000 信信 用用 证证 编编 号号 L/C No.M4232710NS52004 发发 票票 INVOIC 日日 期期 Date Oct.16th 1997致致:To:HONG IK CORPORATION ROOM 103 DONG_-AH B/D,639-1 ILW ON-DONG KANGNAM-KU SEOUL KOREA装运口岸装运口岸:目的地目的地:装运工具装运工具:From:CHINA WUHAN PORT To:PUSAN PORT By:VESEEL开证银行开证银行:Drawn Under:SHBKKRSE SHINHAN BANK SEOUL 唛唛 头头 MARK

6、S 货货 物物 名名 称称DESCRIPTION 数数 量量QUANTITY单单 价价UNIT PRICE(USD)金金 额额AMOUNT(USD)N/MSOYA BEAN POWER36MTUSD 700 PER M/TFOB WUHANUSD 25200,00商业发票商业发票的填制样的填制样本本21发发票票vINVOICE2地点和日期地点和日期5vPlaceanddatev发票编号发票编号4vTo:3Invoice.No.v承运船名承运船名至至销售编号销售编号7vShippedpers.s.From8tov开证银行开证银行vDrawnUnderv信用证号信用证号6vL/CNo.SalesN

7、o.v唛头及包唛头及包/箱箱号号数量与货品名称数量与货品名称9金额金额10vMARKS&NUMBERSQUANTITYANDDESCRIPTIONSAMOUNTvCERTIFICATEOFORIGIN11vWeherebycertifythattheabovevmentionedgoodsaremanufacturedinvThePeoplesRepublicofChina12MANUFACTUERv商业发票的模商业发票的模板板四、商业发票的具体缮制内容四、商业发票的具体缮制内容:第第一一栏：出票人名称与地址栏：出票人名称与地址第第二二栏：发票名称栏：发票名称第第三三栏：发票抬头人（栏：发票抬

8、头人（To)第第四四栏：发票号码（栏：发票号码（No.)第第五五栏：发票签发日期（栏：发票签发日期（Date)第第六六栏：信用证号码（栏：信用证号码（L/CNo.)第第七七栏：合同号（栏：合同号（ContractNo.)第第八八栏：起讫地点（栏：起讫地点（FromTo)第第九九栏：货物内容、唛头（栏：货物内容、唛头（Quantity&Descriptions、Shippingmarks）第第十十栏：价格（栏：价格（Price)第第十一十一栏：特殊条款（栏：特殊条款（Specialterms）第第十二十二栏：签名（栏：签名（SIGNATURE)62装箱单装箱单vv一、装箱单含义及常见的种类一、装

9、箱单含义及常见的种类v二、二、基本内容基本内容v三、三、注意事项及具体缮制注意事项及具体缮制含义及常见的种类含义及常见的种类（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载是指一切记载活描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，活描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。也是货运单据中的一项重要单据。：装箱单（装箱单（Packing List)包装说明（包装说明（Packing Specification)详细装箱单（详细装箱单（Detail Packing List)包装提要（包装提要（Packing Summary)重量单（重量单（Weight Li

10、st/Weight Note)重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight)磅码单（磅码单（Weight Memo)尺码单（尺码单（Measurement List)花色搭配单（花色搭配单（Assortment List)：、单据名称。、单据名称。、编号或商业发票编号。、编号或商业发票编号。、出单日期。、出单日期。、进出口商名称和地址。、进出口商名称和地址。、运输方式、工具、航线等。、运输方式、工具、航线等。、唛头及件数。、唛头及件数。、品名及规格。、数量（含大写）、品名及规格。、数量（含大写）、毛重（单件合计）、毛重（单件合计）、净重（

11、单件合计）、净重（单件合计）、尺码（单件合计）、签章、尺码（单件合计）、签章装箱单原始样本装箱单原始样本江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKINGLISTTO：INVOICENO.:2DATE:MARKS&NO.S11DESCRIPTIONS6QUANTITLES8PACKAGES7GW./NW.(KGS)9M310MEAS.(CM)1012TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD

12、 DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳装箱单制作样装箱单制作样

13、本本（一）（一）装箱单名称装箱单名称（二）（二）编号编号(No)（三）（三）合同号合同号(ContractNo.)（四）（四）箱号箱号(CaseNo.)（五）（五）合同项目号合同项目号(1temNoofCont)（六）（六）品名和规格品名和规格(NameOfCommoditySpecification)（七）（七）外包装单位外包装单位(Unit)（八）（八）数量数量(Quantity)（九）（九）毛重毛重(GrWeight)（十）（十）箱外尺寸箱外尺寸(Measurement)（十一）（十一）唛头唛头(ShippingMark)（十二）（十二）合计合计（十三）（十三）出单人签章出单人签章三、装

14、箱单的具体缮制项目三、装箱单的具体缮制项目1包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。积）。2毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。符。3如果信用证规定要列明内包装情况（如果

15、信用证规定要列明内包装情况（InnerPacking），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注打装一纸箱，则须注明：明：“PackingEachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton.”。4为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用证装单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按

16、信用证规定的份数分别提供给银行。规定的份数分别提供给银行。内容结束内容结束四、缮制包装单据应注意事项四、缮制包装单据应注意事项63出口托运出口托运-托运单托运单v1、出口货物托运及其含义出口货物托运及其含义v2、出口货物托运的程序出口货物托运的程序v3、托运单的内容托运单的内容v1）代运委托单）代运委托单v2）集装箱托运单）集装箱托运单v3）散货托运单）散货托运单v4）空运托运单）空运托运单v4、具体缮制具体缮制样单样单空白模板空白模板v代运委托单无统一格式，填制代运委托单时代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：应注意：v1、代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一代运编号：出

17、口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。般为出口发票编号。v2、委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。v3、国别：即目的港所在国家国别：即目的港所在国家v4、件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数，如的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（木箱（WoodenCases）和）和450纸箱（纸箱（Cartons），总个数为），总个数为700件件（Pac

18、kages）.大宗散装货应注明吨数和散装（大宗散装货应注明吨数和散装（InBulk）字样，如字样，如“1000公吨散装公吨散装”。v5、货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。是制作提单的依据。v6、毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。v7、成交价格：填写成交的贸易术语。如：成交价格：填写成交的贸易术语。如：CIFv8、托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。即出口商。v9、收货人：按信用

19、证规定填写。一般为收货人：按信用证规定填写。一般为“ToOrder”或或“ToOrderofXXX”v10、通知人：按信用证规定填写。若信用证中未作具体规定，、通知人：按信用证规定填写。若信用证中未作具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人v11、需要提单份数：按信用证规定填写。若信用证规定为、需要提单份数：按信用证规定填写。若信用证规定为“全套全套”则填：则填：3份正本，份正本，2份副本。份副本。v12、运费支付：填写信用证规定的、运费支付：填写信用证规定的“FreightPrepaid”（运（运费预付）或费预付）或“FreightToCol

20、le-ct”（运费到付）。（运费到付）。v13、代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。、代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。v14、特约事项：（、特约事项：（1）填写信用证中对提单的内容的特殊要）填写信用证中对提单的内容的特殊要求。求。(2）填写委托人对货运代理的要求。例如：告知代理人）填写委托人对货运代理的要求。例如：告知代理人货物在装运港的存放地点及与有关仓储单位的联系方法等。货物在装运港的存放地点及与有关仓储单位的联系方法等。v15、装船情况：委托人不填。、装船情况：委托人不填。（二）托运单（二）托运单海洋运输目前有两种方式，海洋运输目前有两种方式，1、一种是散

21、货运输（包括件杂货物、一种是散货运输（包括件杂货物运输和大宗货物运输），运输和大宗货物运输），2、另一种是集装箱运输，分别使用、另一种是集装箱运输，分别使用不同格式的托运单。不同格式的托运单。集装箱货物托运单集装箱货物托运单模板与样单模板与样单第二部分第二部分集装箱货物托运单的缮制要点集装箱货物托运单的缮制要点:v1、托运人（、托运人（Shipper)：填托运人的全称、街名、城市、国：填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。家名称、联系电话号码、传真号码。v2、收货人（、收货人（Consignee）：填收货人的全称、街名、城市、）：填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联

22、系电话号码、传真号码。国家名称、联系电话号码、传真号码。v3、通知人、通知人(NotifyParty填通知人的全称护街名、城市、国填通知人的全称护街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。家名称、联系电话号码、传真号码。v4、装运港（、装运港（PortofLoading)：填写实际货物被装船所在：填写实际货物被装船所在的港口全称。的港口全称。v5、卸货港（、卸货港（PortofDischarge)：填写实际货物被最后卸离：填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。船舶的所在港口全称。v6、目的地（、目的地（FinalDestination）：填写货物最终的交货地）：填写货物最终的交货地的城

23、市名称，或地区名称。的城市名称，或地区名称。v7、货物名称与包装种类（、货物名称与包装种类（KindofPackagesandDescriptionofGoods）：填写是符合信用证或合同的，）：填写是符合信用证或合同的，vv8、箱数与件数（、箱数与件数（NoofCTNSorPKGS）：填制装人集装）：填制装人集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。箱内货物的外包装件数或集装箱个数。v9、标记与封志号（、标记与封志号（SealNo/Marks）填报的标记应与实际）填报的标记应与实际货物外包装上正面哇头全部内容相符。货物外包装上正面哇头全部内容相符。v10、毛重（、毛重（GrossWeight)：

24、填报实际货物的毛重，以公斤：填报实际货物的毛重，以公斤为计量单位。为计量单位。v11、体积（、体积（Measurement）：填报实际货物的体积，一般）：填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。以立方米为计量单位。v12、运费支付（、运费支付（PaymentofFreight)：“FREIGHTPREPAID”为装运港托运人支付；为装运港托运人支付；“FREIGHTCOLLECT为目的港收货人支付。为目的港收货人支付。v13、要求签发的提单份数（、要求签发的提单份数（NumberofOriginalB/Ls）填）填写托运人要求签发提运单的份数。写托运人要求签发提运单的份数。14、要求签发的

25、提单日期和地点（、要求签发的提单日期和地点（PlaceandDateofIssue）：提出提单签发时间和地点。）：提出提单签发时间和地点。15、托运人签字、盖、托运人签字、盖章：托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生章：托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生效。效。空运托运单空运托运单v 中国民用航空总局制订了统一格式的中国民用航空总局制订了统一格式的“国国际货物托运书际货物托运书”（ShippersLetterofInstruction）。）。v空运托运书的主要项目及内容：空运托运书的主要项目及内容：v（1）托运人（托运人（Shipper）：全称、地址、城市、国名。）：全

26、称、地址、城市、国名。v（2）收货人（收货人（Consignee）和另请通知（）和另请通知（AlsoNotify），），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应详细填入。详细填入。v（3）始发站：始发站（始发站：始发站（AirportofApparture）机场或城市。）机场或城市。v（4）到达站：目的地（到达站：目的地（AirportofDestination）机场或城）机场或城市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。市

27、，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。v（5）托运人声明的价值（托运人声明的价值（ShippersDeclaredvalue）如）如属贵重货物属贵重货物,托运人应在托运人应在“供运输用供运输用”（ForCarriage）声）声明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美美元。元。v（6）货运单所附文件（货运单所附文件（Docu

28、mentstoAccompanyAirwaybill）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票所附文件的名称，如：一份发票OnecopyofInvoice；一；一份普通产地证份普通产地证OnecopyofGSPFORMA。v（7）件数和包装方式（件数和包装方式（Numberandkindofpackage）填）填这批货物的总件数这批货物的总件数,并注明其包装方式并注明其包装方式,如如:10纸箱纸箱10CARTONS5铁罐铁罐5DRUMS。v（8）实际毛重（实际毛重（Actualgrossweight）和收费重量）和收费重量（

29、ChargeableWeight）托运人填写的毛重仅供参考）托运人填写的毛重仅供参考,实际实际重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的依据；如果货物的体积和重量的比例超过太大依据；如果货物的体积和重量的比例超过太大,承运人应按承运人应按定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。v（9）费率（费率（Rate/Charge）此栏托运人无需填写）此栏托运人无需填写,由承运人由承运人或其代理按收费情况填入。或其代理按收费情况填入。v（10）货物名称及数量（货物名称及数量（Name,Naturean

30、dquantityofGoods）v（11）处理情况处理情况包括包装方式、货物标志及号码等。此栏包括包装方式、货物标志及号码等。此栏可填入货物的唛头。可填入货物的唛头。v（12）托运人签字（托运人签字（SignatureofShipper）：托运人应在）：托运人应在此盖章或签名。此盖章或签名。v（13）日期（日期（Date）填托运人或其代理人交货的日期。如）填托运人或其代理人交货的日期。如由于银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单由于银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填的空白处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填

31、写一份即可。写一份即可。64预制海运提单预制海运提单1、提单的性质和作用、提单的性质和作用Receipt for the goodsEvidence of the contractDocument of the title2、海运提单的内容、海运提单的内容Consignee(收货人收货人)Freight Prepaid(运费已付运费已付)Freight Collected（运费到付）运费到付）No.of Original B(s)/LDate of B/L3、海运提单的种类、海运提单的种类On Board B/LReceived for shipment B/LClean B/LUnclean

32、 B/LClean On Board B/LLiner B/LCharter Party B/LLong form B/LShort form B/LOn Deck B/LStale B/LAnti-dated B/LAdvanced B/LSeaway Bill 4、Consignee (收货人、抬头收货人、抬头)ABC Co.Straight B/LTo BearerBearer B/LTo order of Sb.Order B/LShipper (To order)XX BankEndorsementSpecialBlankTo order,Blank endorsed B/LDire

33、ct B/LTranshipment B/LThrough B/L (联运提单联运提单)Combined Transport Document (国际多式联运单据国际多式联运单据)区别：区别：1）联运提单的第一程）联运提单的第一程 运输是海洋运输运输是海洋运输 2）联运提单的签发人）联运提单的签发人 只对第一程运输负责只对第一程运输负责5、有关海运提单的国际公约、有关海运提单的国际公约海牙规则海牙规则维斯比规则维斯比规则汉堡汉堡规则规则THEEND！v二、商业发票的基本内容：二、商业发票的基本内容：v1、出口商名称和地址、出口商名称和地址v2、发票字样、发票字样v3、发票抬头人、发票抬头人v4

34、、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码v5、起运地和目的地、起运地和目的地v6、唛头、唛头v7、货物描述、货物描述v8、单价、总值、价格条件、单价、总值、价格条件v9、其他需要说明的事项、其他需要说明的事项v10、签名、签名UCP600对商业发票的要求对商业发票的要求vUCP600规定：商业发票规定：商业发票vA.除非信用证另有规定，商业发票：除非信用证另有规定，商业发票：v1）必须在表面上由信用证指名的受益人为抬）必须在表面上由信用证指名的受益人为抬头开立，和头开立，和v2）必须作成以信用证申请人为抬头，和）必须作成以信用证申请人为抬头，和v3）无需签署）无需签署vB.除非信用证另有规定，银行可拒绝接受其除非信用证另有规定，银行可拒绝接受其金额超过信用证允许金额的商业发票。金额超过信用证允许金额的商业发票。vC.商业发票中货物的描述必须与信用证中的描商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述一致。在一切其它单据中，货物描述可使用述一致。在一切其它单据中，货物描述可使用与信用证中对货物的描述无矛盾的统称。与信用证中对货物的描述无矛盾的统称。