专业写作1应用文写作概述2013课件.ppt

1、一、应用文的概念与沿革一、应用文的概念与沿革 就写作目的而言分两大类，一类是就写作目的而言分两大类，一类是文学写作文学写作，一类是一类是应用写作应用写作。文学写作文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，歌、小说、戏剧、散文等，应用写作应用写作是为了是为了处理公务和个人私务而写的处理公务和个人私务而写的，用，用于于解决实际问题解决实际问题。人们通常把实用型文章的写。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文作称为应用写作，而实用型文章是

2、同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。文章。1 应用文概述应用文概述一、应用文的概念与沿革一、应用文的概念与沿革应用文和文学作品是文章的两大类应用文和文学作品是文章的两大类 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位科研单位的人员，需要的人员，需要用学术论文；用学术论文；政府机关政府机关指导工作，需要用公文；指导工作，需要用公文；工商企业工商

3、企业经营，需要用合同；经营，需要用合同；打官司打官司，需要用诉状；即使个人今天，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到生病了、不能上课，也需要用到请假条请假条；叶圣陶先生说叶圣陶先生说1 应用文概述应用文概述v我国应用文写作已有我国应用文写作已有3 5003 500余年的历史，可谓历史悠久，余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。从源远流长。从19511951年到年到19811981年的年的3030年中，党和政府先后发年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。步走上了规

4、范化、科学化、系统化的道路。v19871987年，国务院办公厅公布了年，国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法，19931993年年1111月对此又作了修订，规定国家行政机关的月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为公文为1212类类1313种，这是对建国后四十多年公文写作系统的种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。全面的总结。19961996年年5 5月月3 3日，中共中央办公厅颁布了日，中共中央办公厅颁布了(中中国共产党机关公文处理条例国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共，规定了党的机关公文共1414种；国务院于种；国务院于200020

5、00年年8 8月月2424日发布日发布国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法，规定了行政机关公文，规定了行政机关公文1313种，标志着我国应用文种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。写作进入了一个崭新的阶段。1 应用文概述应用文概述1 应用文概述应用文概述1 应用文概述应用文概述1 应用文概述应用文概述1 应用文概述应用文概述2 2 2 2 2 2 应用文常用的应用文常用的开头方式开头方式：原因目的式原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，。交代写作动机、缘由和目的，常用常用“为了为了”“”“为此为此”“”“因因为为”“”“由由”“”“鉴于鉴于”等介词作为文等介词作为文章开端之

6、语，公文中常用这种开头。章开端之语，公文中常用这种开头。根据式根据式。交代写作根据，增加文章的权威。交代写作根据，增加文章的权威性，常用性，常用”根据根据”“”“按照按照”“”“遵遵照照”“”“经经决定决定”“”“经经通过通过”等介词等介词组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。引述式引述式。引述对方的来文或来函，作为拟。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的复函、批复常用此方法写文章的依据，公文中的复函、批复常用此方法开头。开头。2 提问式提问式。用提问

7、方式将论述或叙述的问题。用提问方式将论述或叙述的问题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。告、某些新闻类文章等常用此开头。结论式结论式。开头先提出结论性意见，下文再。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。具体解释、说明、阐述。概述式概述式。将全文主要内容在开头部分简要。将全文主要内容在开头部分简要介绍出来，便于读者了解文章的基本内容，新闻、介绍出来，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结，调查报告、经济活动分析常用此开

8、头。总结，调查报告、经济活动分析常用此开头。2 应用文常见的应用文常见的结尾方式结尾方式有：有：总结式总结式。运用简洁明了的语言，概括全文。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。内容，或得出结论，进一步加深读者印象。要求式要求式。向受文者发出指示，提出要求和。向受文者发出指示，提出要求和希望。希望。祈请式祈请式。请求有关部门的批准、支持或协。请求有关部门的批准、支持或协助。助。号召式号召式。发出希望和号召，指明方向，激。发出希望和号召，指明方向，激励读者。励读者。2 v（二）语言（二）语言。应用文的语言强调。应用文的语言强调准确准确、简明简明、朴实和庄重朴实和庄重。

9、1.1.准确准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传正确地记载与传递信息递信息是撰写应用文的基本要求。是撰写应用文的基本要求。2 2.简明简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规

10、范化书面语言的同时，应用文的语言不仅让人准确理求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快简洁明快，3.3.朴实和庄重朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。v朴实朴实，即，即文风朴实无华，语言实在文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。v庄重庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、讲究分寸、适度适度。2 2 2 2 2 2 2 2 Thank you!