《外贸跟单操作》（第2版）课件项目四 生产前跟单.ppt

1、v 2016年春季广交会上，某公司接到一尼日利亚客户的15000个毛绒玩具熊的订单，金额90000美元，交货期为2016年7月10日，付款方式为30%前T/T，70%即期信用证。按照交货期，生产备货的时间非常紧张，因为6月至10月是工厂生产最繁忙的时间。如果按照客户的要求，则在5月上旬就要立刻安排原材料采购，需要立刻支付20万元人民币的原材料费用。请问：出口商是否应立即支付20万元的原材料采购款，以便尽早安排生产？答案：不能原材料采购的前提条件美国老客户：A 寄 B 不寄1美国老客户：A 寄 B 不寄11、收到客户的预付款/定金。2、收到客户开来的信用证，且信用证内容无误。原材料采购的前提原材

2、料采购的前提条件原材料采购的意义原材料是订单生产的源头。原材料品质决定着成品的品质。不合格的原材料品质影响成品的品质，会导致课后的索赔，甚至会因此失去长期合作的客户。一般的采购都是采取定点供货的方式，这样节约了时间，同时货源和质量得到了保证。在选择新的供货商时，要事先做好充分的调研工作，可以通过网络、同行的口碑、实地查看等方式，确保供货商的资质。国内供应商的重要性丝毫不亚于国外客户。1、选择可靠的原材料供应商选择可靠的原材料供应商原材料采购的工作要点对供货商的付款，要能够做到诚实守信，付款及时。在供货商资金遇到困难时，要及时提供帮助，因为出口商与供货商是在同一阵线的，只有在关键时候对供货商提供

3、有力的支持，供货商才会有提供更好的新样品和好的价格的积极性，才能实现互补双赢。2、付款及时守信、付款及时守信原材料采购的工作要点供货商数据库要及时更新，了解原材料的价格波动，多接触不同地区的供货商，及时了解最新最准确的价格信息。对于专业知识的学习要保持持续性，了解自己业务范围内的产品的特性，业务知识要全面。在面对市场行情的变化波动时，能够及时调整对策，有效控制采购成本。3、掌握最新原材料市场行情信息原材料采购的工作要点 在稳定老供应商的同时，增加新的供应商，以维持正常的供应体系，而不至于使所需要的物料受老供应商的限制。重点培养几家供货商，只有我们的订单在对方占有相当的比重，对方的服务才会相应的

4、提升。4、维护好新老供应商关系、维护好新老供应商关系原材料采购的工作要点 原材料采购单签订后跟单员要进行采购单的跟踪。对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪或者仅有一般的监控即可。对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪，到生产企业实地监督。跟踪原材料的生产进度与生产品质。5、原材料采购的跟踪原材料采购的工作要点 在给供应商确认相关的订单或采购参数变更时，一定要通过书面的形式确认，并且在收到对方明确的签字确认后，存档备案，以备在货品出现问题时明确责任。6、注意采购过程的规范性、注意采购过程的规范性原材料采购的工作要点数量核对 在原材料验收入库前，跟单员必须做好入

5、库前的数量核对和质量核对。供应商将原材料送到工厂后要进行统计原材料数量，看与发货记录是否一致，如果一致就签收，如果有短少则当面跟送货人员说明并让其确认签字。质量核对 质量检验花费时间较长，货到工厂后可以先目测、抽样检验合格后予以签收，等入库后再详细检验。如有质量问题及时向供应商提出。根据情况将问题原料退回修补或让供应商补发原材料。确保原材料达到质量要求。7、原材料采购验收入库、原材料采购验收入库原材料采购的工作要点（一）纺织纤维（一）纺织纤维纺织纤维大体上分为两大类：纺织纤维大体上分为两大类：天然纤维：棉，羊毛天然纤维：棉，羊毛 化学纤维：涤纶化学纤维：涤纶纤维的鉴别：燃烧法；感官法；显微镜法

6、纤维的鉴别：燃烧法；感官法；显微镜法纺织与服装商品知识近焰现象在焰中现象离焰后现象燃烧时气味灰烬或剩余物颜色棉麻近焰即燃燃烧续燃有余辉烧纸味灰烬极少，柔软灰白色灰羊毛熔离火焰熔并燃难燃，自熄烧毛味易碎，脆蓬松黑蚕丝熔离火焰丝丝声难续燃，自熄烧毛味易碎，脆蓬松黑涤纶近焰熔缩滴落起泡，续燃弱香味硬圆，黑淡褐色腈纶熔近焰灼熔并燃速燃，飞溅弱香味硬圆，不规则或珠状几种纤维的燃烧特征v（1）纱线粗细度v纱支的定义：1克纱（丝）所具有的长度米数v纱支高低用数字表示，数字越大，纱的长度越长，就越细，反之纱就越粗。另外，纱支是由二组数字表示，第一组数字表示单纱的支数，第二组数字表示合股的根数。如16S/1表示

7、十六支单纱；32S/2表示三十二支双股纱。纱线的主要技术指标纤度，是表示长丝（或纤维）（如生丝和化学纤维等）粗细的指标。纤度定义：表示9000m纱线所具有的克数。单位是旦尼尔（Denier，简称“旦”），用D”表示。例如300D涤纶长丝，是指9000m长的涤纶丝，其质量是300克。而100D涤纶长丝，是指9000m长的涤纶丝，其质量只有100克了。从上述可以得知：纤度（定长制指标）的数值越大，其质量就越重，纱线就越粗。纱线的主要技术指标平纹组织斜纹组织缎纹组织服装面料的分类：按生产加工方法分（1）梭织面料/机织（woven fabric)：由相互垂直排列，即横向和纵向两系统的纱线，在织机上根据

8、一定的规律交织而成的织物。基本的组织结构可以分为平纹、斜纹、缎纹及其变化组织，如下图所示。服装面料的分类：按生产加工方法分（2）针织面料(Knitted Fabric)：由纱线编织成的线圈相互串套而形成的织物，分为纬编和经编。服装面料的分类：针织面料服装面料的分类：按生产加工方法分（3）非织造布non-woven fabric：它是一种不需要纺纱织布而形成的织物，只是将纺织短纤维或者长丝进行定向或随机撑列，形成纤网结构，然后采用机械、热粘或化学等方法加固而成。v（1）纯纺织物：纯纺织物指经纱纬纱由单一的原料构成的织物，如用天然纤维织成的棉织物、麻织物、似织物等，也包括用化学纤维织成的纯化纤织物

9、，如涤纶织物等。v（2）混纺织物：混纺织物由两种或两种以上纤维混纺成纱而织成的织物。如麻/棉、毛/棉、涤/棉、涤/毛等纤维混纺织物。v（3）交织织物：交织织物是指经纱和纬纱采用不同的纤维原料织成的面料，如用蚕丝和粘胶丝交织的古香缎。服装面料的分类：按原料分（1）白坯织物：未经漂染的原料经过加工而成织物，在丝织中又称生货织物。（2）染色织物：对白坯织物进行染色后的织物。由于染色工艺及条件的差异，不同缸号染出的颜色容易出现色差，必须对此加以重视。（3）色织物：将染色后的纤维或纱线经过织造而形成织物，在丝织中又称熟货织物。服装面料的分类：按染色情况分面料的主要技术指标1、经纬密度（1）经纱密度面料长

10、度方向；该向纱线称做经纱；其1英寸内纱线的排列根数为经密（经纱密度）。（2）纬纱密度面料宽度方向；该向纱线称做纬纱，其1英寸内纱线的排列根数为纬密（纬纱密度）。v经纬密度（Threads Per Unit Length）v经纬密度是用于表示梭织物单位长度内纱线的根数，一般为1英寸内纱线的根数来表示密度。v如通常见到的“4040/12868”表示经纱、纬纱的纱线支数（Yarn Count）分别40支和40支纱，经纬密度为128和68。面料的主要技术指标v 2、幅宽（Fabric Width）v 幅宽是指面料的有效宽度，一般习惯用英寸或厘米表示，1英寸2.54CM。幅宽一般标记在密度后面，如“21

11、16/12860/60”即表示面料的幅宽为60英寸。v 3、克重（Fabric Weight）v 面料的克重一般为平方米面料重量的克数，克重是针织面料的一个重要的技术指标，粗纺毛呢通常也把克重作为重要的技术指标。牛仔面料的克重一般用“盎司（OZ）”来表达。面料的主要技术指标v1、抗拉强度（tensile strength）v2、撕裂强度（tearing strength）v3、耐磨强度。v4、刚柔性v5、透气、透湿性v6、保温性服装面料的基本性能7、色牢度（Colour Fastness）包括水洗色牢度（washing fastness)摩擦色牢度（Rubbing Fastness）、日晒色牢

12、度（Light Fastness）、干洗牢度（Drycleaning Fastness）等。8、尺寸稳定性（缩水率、尺寸稳定性（缩水率Shrinkage）尺寸稳定性是指面料在洗涤或浸水后，面料收缩的百分数。一尺寸稳定性是指面料在洗涤或浸水后，面料收缩的百分数。一般来说，缩水率最小的面料是合成纤维般来说，缩水率最小的面料是合成纤维(如涤纶如涤纶)及其混纺织品，及其混纺织品，其次是毛织品、麻织品，棉织品居中，而缩水率最大的是粘胶其次是毛织品、麻织品，棉织品居中，而缩水率最大的是粘胶纤维、人造棉纤维、人造棉(适合做夏装适合做夏装.童装童装)、人造毛类织品等、人造毛类织品等(高分子聚高分子聚合物合物)

13、。服装面料的基本性能v 缩水率种类v 缩水率可以分成水洗缩率（Washing Shrinkage）和干洗缩率（Drycleaning Shrinkage）二种。v 缩水率的测试v 在实际检验时，如果采用不同的检验方法和步骤，就会得出不同的试验结果的。ISO标准、中国国家标准（GB）将洗涤程序分为10种，温度有30、40、50、60、92五档。将温度为202，相对湿度为65%3%的测试条件称为标准状态。v 外观质量检验（跟单员下工厂检验）v 对照原样，采用眼看、手摸的办法检验。v 看：布面是否光洁、匀净，织纹是否清晰、饱满，边道是否平直，并与原样对照。v 摸：通过对布面接触感觉，评定织物硬软程度

14、，平滑性和折皱的回复程度，并与原样对照。v 内在质量检验（专业检测机构）v 内在质量主要指面料色牢度、甲醛含量、偶氮染料、气味、PH值等安全指标检查，以及纤维成分含量成份。环保检验。服装面料的检验服装面料的检验v面辅料进厂检验技术准备裁剪、验片缝制锁眼钉扣整烫成衣检验包装入库。服装加工流程v 1.外观质量检验v 外观质量检验包括服装的款式、外观缺陷、缝制工艺质量、辅料、整烫质量以及线头、污渍，用卷尺、人体模型架等工具进行服装各部位的规格尺寸检验。v 2.内在质量检验v 内在质量检验主要包括一些进口国制定的纺织品服装强制性技术标准，如甲醛含量、PH值、色牢度、异味、可分解芳香胺染料，偶氮染料AZ

15、O等。在进行服装的内在质量检验时出口企业必须注意不能违反有关出口目的国的法律法规。服装的检验v（一）关于纺织服装出口的国际指令和法规v 欧盟关于纺织服装的200334EC和200336EC两项指令v 这两项指令分别列出了25种和43种致癌、诱变及危害生育的化学物质，明确规定在服装、纱线、织物、被褥、毛毯-鞋类、纺织及皮革玩具和带有纺织和皮革衣着的玩具等与人体长期直接接触的多类纺织品或皮革制品中不得使用偶氮染料(AZO-colours)。服装的检验v国际生态纺织品研究和检验协会也于2002年颁布了“OekoTexStandard100”的指令，明确规定在纺织服装中不能使用某些化学物质（如过敏性染

16、料、有害的偶氮染料）和某些金属元素材料（如铅和铅合金）。服装的检验检检测测机机构构收收费费目目录录英文报告模板.pdf2352-1PDF.pdf服装的检验1.机织/梭织面料（woven fabric)的疵点常见织物的主要瑕疵断纬 松经 经纱断裂 纬纱带入 经纱斑点 筘路 常见织物的主要瑕疵浮经 吊经 纬纱染污 Dirty spots常见织物的主要瑕疵针织物的疵点针路 鸟眼 松眼横列（幼纱）常见织物的主要瑕疵：针织面料2针织物的疵点漏洞漏针脱套 常见织物的主要瑕疵：针织面料外贸合同成立后，浙江金苑进出口有限公司正式把SKY公司的订单交给合作工厂萧山永新服装有限公司。2018年6月13日双方正式签

17、订了供货合同，并约定生产服装用的原材料由工厂代为采购，浙江金苑进出口有限公司负责原材料的最终确认。业务背景签订国内供货合同国内供货合同的意义国内供货合同的意义出口企业下达给合作出口企业下达给合作工厂的生产要求。工厂的生产要求。将国外客户的需求准将国外客户的需求准确地反映在国内购销确地反映在国内购销合同中，成为企业能合同中，成为企业能否顺利完成出口贸易否顺利完成出口贸易的基本保障。的基本保障。国内供货合同的要点国内供货合同的要点文字规范文字规范内容完整内容完整 用词准确用词准确 签订国内供货合同的意义国内供货合同与出口合同的联系与区别联系品质、数量、包装、交货期等条款以出口合同相应条款为依据。区

18、别国内供货合同：F没有贸易术语F交付地点：工厂仓库/码头F付款依据：凭增值税发票、包装完毕且验收合格F支付时间：交货前、交货后立即、交货后一段时间采购单采购单 采购商：萧山永新服装有限公司采购商：萧山永新服装有限公司供应商：绍兴天昀布厂供应商：绍兴天昀布厂 采购单编号：采购单编号：1401114011 请供应以下产品：请供应以下产品：2018年年6月月13日日规格品名颜色单位数量单价金额备注大货预缩后有效门幅不少于145CM，规格：大货缩率需控制在3%以内。米5700￥13.20税票，含预缩￥75240.001、严格按大货确认样生产；2、实际生产数量允许为合同数的1%。3、水洗色牢度：4级日晒

19、色牢度：4级摩擦色牢度：湿摩擦3-4级，干摩擦4级4、面料不含AZO米5700￥13.20税票，含预缩￥75240.001 1、交货日期和交货地点：、交货日期和交货地点：以前一次性送货至我司。以前一次性送货至我司。2 2、供方所提供的产品，不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利。、供方所提供的产品，不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利。3 3、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，须事先征得需方书面同意，否则、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，须事先征得需方书面同意，否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均需由此

20、造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均需由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔。由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔。4 4、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符、包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权若因产品款式不符、包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权追索供方，供方有责任进行理赔。追索供方，供方有责任进行理赔。5 5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问

21、题需、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收。由需方采购员验收。6 6、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付50%款项，其余款项，其余60天后付款。天后付款。7 7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决。如果协商不成，可由需方所在地人民法院提起诉讼。如果协商不成，可由需方所在地人民法院提起诉讼。8 8、其他：本合同未涉及的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分。、其他：本合同未

22、涉及的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分。1620/12860全棉面料黑色2018年年 6月月 25日日灰色审核工厂的采购单经纱纬纱的规格错了，正确的应为2016/12860面料规格错误面料规格错误面料的颜色除了灰色，另一种颜色是棕色，而不是黑色面料颜色错误面料颜色错误原材料采购单分析 交货日期6月25日太晚，应该提早。因为最晚交货期是7月13日，按照前面项目三的分析，大货的生产时间20天左右，而工厂每天的产能是450件，根据计算，完成6080件产品的生产至少要保证14个工作日，也就是到7月15日才能完成生产t交期错误交期错误交货期6月25日太晚。订单规定最晚交货期是7月13日，

23、而工厂每天能生产400件，完成6080件产品至少要14个工作日，据此推算要到7月15日才能完成生产。原材料采购单分析针对原材料采购单的错误，杨华立刻将其告知了合作工厂萧山永新服装有限公司，并要求其立刻更正采购单错误的内容。否则采购的原辅料品质将与外贸订单不符，或者物料采购时间延迟会导致出口商延期交货。确认面辅料正确无误1.确认面、辅料质量2.确认面、辅料数量对于面料，SKY公司要求Shell:100%cotton twill 2016/12860,reactive dyed,stone washed.（100全面斜纹，经纱纬纱分别为20支和16支，经纬密度分别为128和60，活性染色，砂洗），

24、同时合同注明AZO-COLOURS AND NICKEL ACCESSORIES ARE strictly forbidden IN EUROPE（偶氮和镍禁止进入欧盟）。对于面料规格，采用眼看和手摸的办法将面料与对照原样进行外观检测，判定面料与合同要求及原样相符，为合格品。至于偶氮和镍等有害化学物质的检验，需要将原辅料样品送往专业检测机构如“浙江省纺织与染化料产品质量检测中心”进行检测。010203检查生产设备是否运转正常检查工艺单检查样板制作情况核实工厂的技术准备情况发送产前样给SKY公司合同明确要求大货生产前必须先生产产前样，并且产前样要经过SKY公司质检部确认后再生产大货（“GO”for production can only be given after our quality assurance departments approval）。2018年6月16日，杨华按照合同要求将产前样通过DHL寄送给了SKY公司。（Pre-production samples to be sent before 20th June,2018)