《心理与教育论文写作（第2版）》课件18.第十八章 投稿.pptx

1、第十八章 投稿 关键问题投稿需考虑哪些道德规范?师生合作,如何决定第一作者?如何处理利益冲突等道德问题?一手研究可否重复及拆分发表?投稿前应做何准备及检查?如何增大稿件被录用机会?是否应该引用审稿人的文章?如何处理退稿及修改?如何回应审稿人的要求?第一节 道德、版权第二节 投稿前的修改及准备第三节 投稿前的检查第四节 具体投稿第五节 处理修改及退稿第一节 道德、版权1.研究及出版的道德规范 美国心理学会(2002)制定了一套心理学的道德规范（包括 2010年、2016年修订,见 w.Apa.Org/ethics/code),对于研究报告及出版方面,相关条目主要是为了准确记录学术知识及保障知识产

2、权(apa,2001）。例如,研究者不能在著作及研究结果中做虚假及误导的陈述。对数据、研究程序等原始资料,应保存最少5年,以供编辑或其他研究者重复分析或查验。作者名单内除了论文执笔人,还可以包括对研究有实质性贡献（参与构思研究问题、实验设计、数据分析以及论文撰写）的人,并依他们的实际贡献决定排名次序。对于参与实验仪器的调试、协助数据收集和录入等人员,或只是行政上协助（如机构主管、经费申请人,而并无学术上贡献),则无须列入作者名单,但可以在正文之后附注中表示致谢。出版手册建议,以研究生为主导的研究及论文,或主要基于研究生的论文所产生的文稿,最终发表时,学生应为第一作者。若硕士生只参与导师研究的一

3、部分工作,则可视各人的工作及贡献去决定谁是第一作者。所有署名的作者皆应对文章负责,因此,在论文投稿前,每个作者都需要参与论文的审阅工作。如果论文被接受准备发表,有些期刊要求每个作者都签名确认。2.版权 不同机构对其所出版的刊物的版权有不同的处理方法,出版手册下属的期刊,若我们原文引用（完全相同或略做修改)一个图或表,只需要原作者同意。对引用原文文字,500字以内只需注明出处,无须额外批核。当然其他期刊可能有不同要求。出版手册依据美国法律,认为一件作品只要以具体形式出现（例如打在纸上),作者即拥有版权,直至作者将版权授予出版社为止。在文章尚未正式发表前,作者若想将某些创意登记并公开,可利用一些公

4、开的数据库（如eric),这些数据库收集很多质量参差不齐的文稿（如会议论文),当然文稿一旦被收录,也会随即公开供他人查阅。3.重复及拆分发表 出版手册禁止作者将同一内容全部或大部分重复再次发表。不过只发表摘要、大学论文及发表在有限流通的期刊上的,则不在此限。对于一些应合并在一起的研究报告,我们不应将它们拆散为多份独立的报告。作者对多份文稿是否应合并有怀疑时,应告知编辑并提供详细说明,让编辑做决定。若不告知编辑,日后编辑发现,并认为文稿重叠太多,可公开谴责,这会影响作者的学术诚信。对于由期刊修改成为书本内篇章的文稿,出版手册建议作者应在文章内有充分说明,并明确获取恰当的著作权,才可重登已发表的内

5、容（例如某些图表）。4.利益冲突 若作者为与文章或研究内容有利益关系者,应在作者批注内声明。例如,作者为某产品版权持有者,研究在于证明该产品的功效。同理,在审查稿件时,如果稿件是熟悉的同仁所撰写,难免会有偏私,出版手册建议,应向编辑声明或退出审稿 审稿人也不应随意向第三者透露所审的稿件内容,或未得到原作者同意,将稿件的内容供自己或他人使用。第二节 投稿前的修改及准备1.须多次重复修改和校对 一篇论文从动笔到发表,中间要经过多次修改。投稿前要修改,投稿后还要修改。几乎没有论文未经修改就发表的。修改文章是件很困难的事情。一是因为自己很明白自己所写的东西,但对表达是否清楚,思路是否有跳跃性,自己却往

6、往难以觉察。二是因为修改文章,特别是做大的结构性改动,并非易事。有时还需要忍痛割爱,把好不容易精心写好的文字大段地删掉。2.写好后放置几天 论文写好后马上检查,一般不容易看出问题。因为论文刚写好,内容都在脑子里,这时检查就好像读一篇非常熟悉的论文,没有耐心逐字阅读。可以分几次进行修改,放置几天再看,可能会有新的认知,也容易发现疏漏。3.出声阅读 论文修改需要细心和耐心,但做起来并不容易。因为是自己一个字一个字写出来的,内容非常熟悉,所以在检查时会不由自主地加快速度,结果容易疏忽存在问题的地方。不妨朗读自己的论文,就相当于给自己讲解,这有助于检查论文的逻辑思路是否清晰,术语是否规范,字句是否通顺

7、,有没有错别字等。4.请有经验的同事或朋友评审 在写论文时,作者已经形成了一定的思维定势,检查论文时难免有许多盲点,不容易发现问题。不妨请别人评阅,因为每个人的视角不同,就比较容易发现问题,可能提出很好的修改建议。请有经验的同事或同学阅读你的论文,相当于在投稿之前请人审查,可以起到类似审稿的作用 基于同侪意见修改,虽然客观上增加了工作量,但在投稿前应尽其所能将论文修改到最好。对于他们提出的意见,即使并不认同甚至认为意见并不适用,也应感谢他们的评阅并再三考虑所提意见,最后决定如何处理。尤其要慎重考虑你不认同的意见,如果忽略论文本身存在的问题,可能投稿之后编辑会提出同样的意见,那么就会影响编辑对论

8、文质量的印象和判断。5.须阐明论文贡献 是否有学术贡献是论文能否发表的首要标准。在许多情况下,作者比编辑/审稿人更清楚自己所研究的领域,以及论文所具有的学术贡献。因此,作者需要客观清晰地指出论文的贡献所在,以令编辑及审稿人更加清楚地觉察到论文的价值。6.引用审稿人的文章 相关研究领域的重要学者（尤其是持相反意见的学者）很可能被邀请审稿,因此,在论文中,对他们发表的重要的相关文章应尽可能引用。引用应恰当,否则适得其反。这种做法看似讨好审稿人,但客观上讲,论文不应回避或遗漏相关研究领域的重要文献（包括持反对意见的文献),同时,文献越重要,学者对科学贡献越大,他们的审稿评价影响也就越大。stermb

9、erg(2000,2003)曾在他的书里提到,假设自己是某个领域的专家,当接到一篇相关稿件要他评审时,首先要看后面的参考文献中是否引用了自己有影响的文献第三节 投稿前的检查1.选取投稿目标期刊 论文经过认真的修改,已按期刊要求的格式排好版,接着就该把稿件投寄出去了。在选取投稿的目标期刊时,除了考虑研究的内容外,我们亦可仔细阅读论文的参考文献,找出引用最多的几本期刊,分析这些期刊侧重的方向。如果与论文研究内容关系较大,则可考虑为投稿的对象。2.引用所投刊物发表的文章 从另一角度来看,在选取了某一期刊为投稿对象后,很多作者都会先检查他们是否已在文章中引用该期刊的文章。很多时候,他们会特地引用数篇该

10、期刊的文章。向某期刊,特别是向较集中于某一狭窄研究方向的期刊投稿时,如果文章的参考文献中连一篇该期刊的文献都没有,编辑和审稿人就会怀疑你没有仔细翻阅文献,即你可能根本就不了解这个期刊。对该期刊上发表过的文章根本不关心,那也就说明你对向该期刊投搞稿缺乏诚意,很可能是你的文章不适合该期刊的要求。这种看法虽不能一概而论,但对多数期刊来说还是适用的。3.要了解期刊的征稿范围 我们应了解所投期刊的性质。有的期刊是综合性的,有的期刊则是有所偏好。期刊的名称不一定完全能覆盖论文的接受范围,所以投稿前需要阅读期刊近期投稿须知上的要求,并翻阅该期刊近期所发表的文育4.投稿依目标期刊撰写 有经验的研究者在撰写稿件

11、时,心目中已有投稿的目标期刊,所以在做研究前就定好了论文未来的去向,并且也会按照该期刊的风格及要求撰写。例如,目标是一本一线教师阅读的期刊,侧重教育一线的实践,那么我们在文章中便需要强调该研究对老师课堂教学的启示。5.认真阅读投稿须知 投稿前一定要认真搞清楚投稿的要求。要仔细阅读近期出版的期刊上的投稿须知,应依据最新的要求投稿。如果不按要求投稿,编辑部会把稿件退回,要求作者按要求重新投稿,这样就耽误了时间。如果投稿的渠道不对,很可能连反馈都收不到,因为编辑部没有收到你的投稿。投稿须知中需要注意的方面主要有:p征稿范围:说明接受稿件的类型、专业领域。p投递方式:是邮寄打印稿,通过e-mail发送

12、稿件,还是到编辑部网站上传电子文档?如果寄打印稿,需要寄几份?寄到哪里?寄给谁?p作者信息的处理:是不是匿名审稿?作者信息是否要隐去?这些信息包括可能曝光作者信息的基金编号、参与者的单位、参考文献、致谢等部分。是否需要另页提供作者的信息、联系方式?p文献的引用格式:是采用顺序编码制还是著者-出版年制?期刊的作者须知通常都会提供示例,要注意参考文献内符号等细节的要求。p标题等级:是按11.11.1.1还是一级标题不用序号,直接居中排列?p作者签名:是否需要邮寄所有作者的签名,以保证所有作者对稿件负责任?p单位证明信:某些期刊在采用稿件后,要求用官方机构名义发表的文章,有相关机构主管同意,在某些表

13、格上签署;此外作者可能要申明没有一稿多投、没有知识产权方面的问题等。p版权转让合同:文章被采用后,是否要邮寄版权转让合同,把版权转让给编辑部或出版单位?p研究工具:是否要把研究工具作为附录以供审查?如果使用了别人的研究工具或某些图表,是否需要得到原创作者或版权人的同意?p审稿费/版面费:是否要寄审稿费才能受理?稿件被采用后是否要付版面费?对于初次投稿的人来说,面对这么多要求可能会感到头疼。不要着急,慢慢就会适应。换位思考一下,如果你不认真阅读投稿须知,期刊编辑是否会认真阅读你的来稿呢6.没法增加投稿命中率 Sternberg(2003)提出29点作者应该留意的地方。第一,要表达什么。清楚地表述

14、问题,围绕问题组织文章。要有一个引人入胜的引言。清楚地说出研究的贡献,确信自己是对的,不要指望编辑或读者来判断。告诉读者他们为什么应该感兴趣,但不要简单直白,说本研究非常有意思。明确说出文章要说什么,要做什么,而且做到了。保证文献综述中心思想突出,推理完备,结构平衡。清楚地表达你的工作是如何建立在别人的研究基础之上的。检查数据分析和解释正确无讹。解释结果,不要让读者自己去解释,也不要把解释放在讨论中。保证结论是基于数据的。写出自己研究的缺陷。检查数据结果,了解是否有其他的解释。结尾要呼应主题,进一步加深读者对文章的印象,不要讲废话。第二,如何表达。句子简明,清楚,可读。重视文章思路的流畅和文章

15、的组织。强调重点内容。提供具体的例子,读者需要具体的例子来理解抽象的观点,认为文章写得越抽象就越有水平,是错误的想法。不要认为别人都知道你的意思,都熟悉简写或专业术语,实际上并非如此.写出研究的意义,像讲故事。写作时把自己的读者面想得再宽一些,假设他们的专业知识再少一点。不要写成自传,你在研究中如何钻入死胡同,如何痛苦和受煎熬,读者对这个不感兴趣 第三,对所表达的内容做了什么n认真检查,不要有拼写错误。n检查是否符合期刊的投稿须知和征稿范围。n把自己想象为一个严厉的审稿人,从审稿人的角度读一遍自己的论文,能请同事如此审阅一遍更好。n引用可能是审稿人的作者所写的文章。n为审稿人和读者写作。第四,

16、怎样回应他人评论。认真对待审稿,但审稿人并不是上帝,只是我们的同行而已。对事不对人,审稿人的意见是针对论文的,不是针对你个人的。不屈不挠,坚持不懈,很少有一次投稿不需要修改的,有的稿件需要多次反复修改。即使是被无情地退稿,另一期刊也可能会张开臂膀欢迎你。7.避免低级错误 办公软件中多有拼写和语法的自动检查功能,可以帮助我们消除一些低级错误,特别是英文的拼写和语法错误（有的也可以检查中文)。某些校对软件可以发现一些常见的中文错误,如一些外国名人、国家名称、成语等规范用法。多数人名和一些专 业词汇由于词库里没有收录,软件也可能把这些词误认为是错误的,所以,软件只是提醒我们,但不一定正确,还需要作者

17、自己的判断和小心校对。除了错别字,仍需检查句子是否通顺、翻译是否准确、有无打印错误、是否有误引文献或格式是否符合要求,它们带来的影响不可小觑。虽然编辑或审稿人不会把它作为退稿理由,但这样的错误会令审稿人认为作者缺乏严谨的写作及研究态度,进而怀疑论文的质量。因此,要主动修改低级错误,不要期望编辑或审稿人来纠正。这样才能提升论文的第一印象,减少编辑和审稿人的工作量,从而增加论文投稿成功的机会。第四节 具体投稿1.投寄步骤 我们除了小心复核,以符合所投期刊的格式、字数要求外,还应留意目标期刊是否采用盲审（blind-review)制度。若采用盲审,则应该依期刊指示,准备一份删去作者姓名等资料的文档

18、若需要邮寄多份原稿给编辑的话,应附上信件,清楚地列出稿件文题、目标期刊名称（一些编辑部可能同时处理多份期刊）。此外,一般要求作者清楚声明,文稿并未同时投寄其他期刊。一些期刊亦要求作者提交研究符合道德守则的资料（如已由某研究道德审核委员会批准）。2.打印本、文题页 投寄原稿需打印在a4纸张上（并非letter-size,电子投寄亦可能有类同要求),单面印刷。英文文稿要求单倍行距,且正文只需左对齐（无须左右同时对齐）。无论是打印稿还是电子文档投稿,每页必须插入页码,这样打印稿不易散乱,审稿时也有一致的页码做沟通时的参 应依据期刊要求,在信内或文稿文题页（第1页）列出通信作者的联络方法,包括邮寄地址

19、、电邮地址、电话及传真号码等。3.区分稿件联系人和通信作者 投稿时,要写清楚稿件的联系人,联系人的常用联系方式,如电子邮箱、移动电 话、办公室电话或住所电话、传真、邮寄地址和邮编等,保证双方交流渠道的畅通。对研究生作者来说,要分清楚稿件联系人和通信作者的区别。稿件联系人是指稿件在处理过程中应该联系的人,一般是研究生自己。如果把导师作为联系人,编辑部把所有通知发给导师,导师还要把通知转给研究生,就多出一个环节,也增加了出错的可能。通信作者,有时也叫责任作者,是指稿件的责任人,一般是导师。通信作者的工作单位相对比较固定,以便对论文感兴趣的读者与其联系,而研究生的流动性较强,只是读书这几年在这个单位

20、,毕业以后的工作单位还无法固定,所以研究生一般不宜做通信作者。稿件联系人是论文没有发表之前的联系人,是短期的、临时的;通信作者是论文 发表以后的联系人,是长期的。所以,投稿时不妨把这两个都写上,让编辑部决定跟谁联系。当然,由通信作者担任稿件审阅期间的联系工作,会减少编辑部混淆的可能性 上述区分联系人与通信作者的方法,是国内期刊的习惯,海外期刊一般只有通信作者,并以附注（noe）形式写在投寄期刊文稿的封面,刊印后依期刊习惯放在首页或文章尾部。第五节 处理修改及退稿1.主动和编辑部保持联系 稿件按要求投递后,很多编辑部会通过期刊网页或电邮通知收妥稿件,若未获通知,可主动与编辑部联系,确认编辑部是否

21、收到稿件或者是否遇到了其他问题。很多期刊规定34个月审稿期（具体参照所投期刊的惯例),逾期未获通知,可电邮再与编辑部联系,询问进展和是否有明确的处理结果等。总之,只要有疑问,就应该与编辑部保持沟通,以免耽误时间和产生误会。2.投稿是学习的过程 多次修改文章是一个需要付出辛苦的过程,如果因为觉得困难或耗费时间,或面对修改意见感到受挫而放弃修改,这是不明智的。要知道,不参与就没有赢的机会。投稿要有良好的心理准备,应当把投稿看作 我们专业工作的一部分。一个学习的机会。同行交流和切磋研究的机会。要把投稿看作与编辑和审稿人斗争的过程,保持耐性,坚持不懈。极少有稿件不经修改就一帆风顺地被接纳发表。对学术问

22、题,研究者持有不同见解是很正常的。与编辑及审稿人意见不一致时,沟通应对事不对人,冷静地思考和辩论。即使认为审稿人或编辑提出的意见不太合理或是错误的,也要感谢他们的付出并应理解他们的辛苦,客观冷静地阐述自己的观点。即使对他们的某些建议我们决定不采纳,也要清楚地说明理由。如果对意见不予回应、置之不理,这样就没有尊重编辑或审稿人以及他们的工作,对文章的进一步修改亦无益处。3.正确对待退稿 退稿是件正常的事情。即使是已成名的大家,也会被退稿。投稿越多,被退的稿子也就越多。尤其是刚开始投稿时,由于缺乏经验,被退稿的概率偏高。随着研究的精进和投稿次数的增多,积累了写作经验,投稿的命中率就逐渐增加了。退稿都

23、是有原因的。论文缺乏创新或存在致命缺点（如样本不足、实验设计不合理),是被退稿的主要原因。但被退的稿件并不一定一无是处。有些作者认为审稿人没有看清楚或没有看懂自己的论文,但也有可能是自己没有表达清楚。写作不符合规范,或未能突出贡献,也是退稿的主要原因。一般来说,绝大多数退稿是合理的。每个期刊都有自己的论文收录标准,被退稿件未能达到这个标准。但是否符合标准是由编辑、审稿人、编委会或主编来判断的,每个人掌握标准的尺度有差别,就有可能出现判断误差。如果退稿是由某个人决定的,判断误差就较大;如果退稿是由多个人决定的,判断误差就会相对较小。一般来说,对质量很高和质量很低的稿件,做出录用或退稿的决定是容易

24、的,处理结果也容易被作者认可。问题是那些处于录用和退稿二者之间的稿件,创新性贡献 不大但又有些贡献,且不存在严重的问题,对这些稿件的决定就会让审稿人为难。所以,稿件是否被退也有运气的成分。退稿并不都是坏事。至少通过退稿,知道了问题所在,也增进了与同行的交流。即使经过多次修改后最终仍被退稿,也是有所收获的,起码论文已经比原稿有所完善,再投其他期刊,也可能会一举中的。有投稿就有退稿。如果不想被退稿,最好的办法是不要投稿,这样就永远不会受到别人的批评指责,但同时也失去了稿件被录用的机会。4.回应修改要求 很多主编（副主编或责任编辑）会邀请23位审稿人评审文章。审稿完成后,主编除了附上各份评审报告外,

25、很多时候也会同时提供他的评审意见。有时亦会指出某些修改是必需的,某些修改则只供参考,作者可权衡之后再做解释。有时审稿人之间的意见互相矛盾,也是可能的。如果未能满足编辑所坚持要求的修改,如进行某一个附加实验,或收集参与者的更多个人资料（如年龄）,已无法联络研究中的参与者,那么我们可能应该考虑改投其他期刊。这视我们是否有足够的理据,及编辑是否坚持某些修改要求而定。对评审者合理的建议应尽量接受。对难分对错、可有可无的修改,也无须刻意争论。对于错误的建议,我们可客观地指出问题,并解释未做修改的原因。在寄回修改稿时,大部分期刊均要求作者逐一回应审稿人意见。在这封给编辑的信中,应先概括描述修改稿最主要的改

26、动,然后按照编辑部反馈的意见序号逐条说明:针对哪些意见做了修改,是如何修改的,修改前是什么,修改后是什么,改在哪一页哪一段。应从编辑或审稿人的角度来考虑,如何方便他们的审阅,因此,修改说明应较为详细。如果作者不同意审稿人的意见,就应该给出理由,解释为什么没有修改。例如,1.建议（reviewers comment):在文献综述中应增加相关动机理论。回应(response):在p.8中已加强动机理论中学习目标的文献综述。2.建议:男女应分别统计 回应:在p.20分析中,已将性别加入做预测变量,并在文献中加入相关陈述。3.建议:将两个研究合并分析以增加功效（power)。回应:因实验一及二为不同的

27、学生参与者,无法依建议将两个研究合并做t检验,不过我们已分别提供实验一及二的功效量。5.被退稿后尽快改投 如果文章被退稿,或能明确知道论文无法满足编辑所坚持的要求,我们应该尽快将文章改投。尽管投稿成功与否也涉及一定的运气成分,但我们不能总是投寄同等要求的期刊。我们可参考期刊的影响因子（impact factor)等资料,选择改投要求相对较低的期刊。对一些合理且容易实现的修改,应在改投前先处理好。对一些可有可无或者不合理的建议,则无须理会,因为新一批的审稿人可能有其他完全不同的看法。不少经验不足的研究者,在文章被拒后,因气馁而放弃修改或改投,最终因文献过期而浪费了整篇文章。所以,在被退稿之后,不要放弃,迅速改投是关键。6.学会使用规范的校对符号 当文章被接纳后,将会依序排版,有时可能需要等待半年至一年。过往文稿排版后,我们需要在打印稿上进行校对及修改,并要使用规范的校对符号,如不能把删去的字打个叉、涂黑或画几道横线。如今,大部分期刊要求作者在电子排版稿上校对清样,并回答一些校对过程中发现的问题,如某篇文章在正文引述时,与参考文献内的年份不一致。尤其是对特别字符及方程式,我们应小心校对,并依编辑的指示做回应。一般来说,我们不应该也不能够在这一阶段对文章做大幅度及文字修饰性的修改;若必须做较大篇幅的改动,出版社可能将文章压后出版,或收取版面修改费用。课后练习解析 见教材211-212