华润五丰Oracle培训采购模块课件.ppt

1、2023-1-15华润五丰Oracle培训采购模块华润五丰华润五丰-Oracle培训培训-采购模块采购模块华润五丰Oracle培训采购模块ORACLE采购模块概述二.基本操作设置指南华润五丰Oracle培训采购模块采购模块概述培训目标了解Oracle采购模块的主要功能和特征了解Oracle采购模块的基本概念了解Oracle采购模块的标准业务流程了解Oracle采购模块和其它模块的关系华润五丰Oracle培训采购模块采购模块概述主要功能和应用采购模块概述主要功能和应用u1.用工作流方式规范业务,对请购、报价、采购业务流程的监测和控制u2.对供应商进行有效的管理和评价u3.业务与财务无缝集成（资金

2、保留,与应付和总帐集成）u4.强大的审批功能华润五丰Oracle培训采购模块u采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。u它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理.u它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联 采购模块库存模块应付模块总帐模块采购接收财务信息引入总帐应付匹配华润五丰Oracle培训采购模块采购模块概述具体功能ORACLE采购的业务单据Oracle 采购接收/退货Oracle 审批供应商管理华润五丰Oracle培训采购模块u采购模块四种单据:请购单：记录请购或者采购需求的单据询价单：记录询价信息的单据报价单：

3、记录供应商报价信息的单据采购订单：记录采购信息的单据u采购四要素物料：请购或采购的内容，可以是物品、费用、也可以是服务数量：请购或采购物品的数量和单位单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）需要时间：企业对请购或者采购物品的实际需求时间采购模块采购业务单据采购模块采购业务单据华润五丰Oracle培训采购模块u采购申请：记录请购或者采购需求的单据u询价单：记录向供应商询价信息的单据u报价单：记录供应商提供报价信息的单据u采购单：记录采购信息的单据u四个要素u物料：请购或采购的内容，可以是物品、费用、也可以是服务u数量：请购或采购物品的实际数量u单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）u需要时间：

4、请购或采购物品的实际需要时间u自动创建u自动创建u目录引用u复制采购模块采购业务单据采购模块采购业务单据华润五丰Oracle培训采购模块采购订单：用来明确表示一次采购业务采购订单包含系统中与采购流程有关的信息，提供采购的物品清单，接收控制，付款方式等，为系统中与物流有关的模块中的相关业务提供依据，如库存模块的采购接收、应付模块中采购业务发票的匹配。Oracle采购订单分四种订单类型，订单类型如下：采购合同（Contract purchase agreement）一揽子采购协议（Blanket purchase agreement）计划采购订单（Planned purchase order）标准

5、采购订单（Standard purchase order）采购业务单据采购业务单据采购订单采购订单华润五丰Oracle培训采购模块u标准采购业务的发生一般是:公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单或者是已接受供应商报价的报价单填写采购单,交部门领导审批,或更高层领导审批.领导审批后,采购员即可通知供应商根据约定进行供货。采购订单标准采购订单华润五丰Oracle培训采购模块u计划采购业务的发生一般是:采购部门根据计划部门制订的物品采购计划,由采购员下订单,订单经领导审批后,通知供应商按照计划的安排进行供货。u计划采购订单实现步骤p 录入供应商信息p 录入计划采购订单行信息p 审批计划采

6、购单p 下达计划采购订单生成标准采购订单p 审批下达后的标准采购订单u计划采购订单必须通过下达加以实现采购业务u计划采购订单也可以通过请购单自动创建采购订单计划采购订单华润五丰Oracle培训采购模块u合同采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。（只有合同总价，没有规定具体的物料，数量和单价）u合同订单实现步骤p录入供应商信息p录入合同金额信息p采购合同审批p合同采购订单与标准采购订单关联u合同采购订单可以通过和采购订单匹配递减其金额u合同采购订单无法通过请购单自动创建采购订单合同采购订单华润五丰Ora

7、cle培训采购模块u一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行具体采购时，再确定采购的采购数量。(明确了采购物品,采购数量和发运时间待定，如大米的框架合同)u一揽子采购协议实现步骤p录入供应商信息p录入一揽子采购协议行信息p审批一揽子采购协议p下达一揽子采购协议生成标准采购订单(数量,单价)p审批下达后的标准采购订单u一揽子采购协议必须通过下达加以实现采购业务u一揽子采购协议也可以通过请购订单自动创建采购订单一揽子采购协议华润五丰Oracle培训采购模块Oracle 采购订单的补充u按照一定条件查询采购订单p订单编号,来源订单编号，日期范围信息p

8、项目物料信息p状态,采购员信息u采购订单控制p采购订单取消/暂挂p采购订单关闭/最终关闭p采购订单打开u采购订单接收控制p接收日期及数量允差p接收路径调整/是否允许替代接收u采购订单的更改需要重新审批华润五丰Oracle培训采购模块Oracle 采购接收三种类型采购接收路径有三种类型:标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格华润五丰Oracle培训采购模块u 退货对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回

9、至接收。u 接收更正如果在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.采购退货概念华润五丰Oracle培训采购模块采购模块概述与其它业务模块关系华润五丰Oracle培训采购模块审批流程采购总监采购副总经理 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。总公司副总经理分公司负责人 分公司采购文员采购文员总公司负责人华润五丰Oracle培训采购模块一.ORACLE采购模块概述二.基本操作设置指南华润五丰Oracle培训采购模块华润五丰Oracle培训采购模块序号步骤部门/岗位描述1报价单录入采购员供应商提交的报价单需录入报价单（只作统计用途的独立模块

10、）2采购订单申请采购员外区采购提出的申请3采购订单的录入采购员标准采购订单协议4采购订单的审批采购员录入完毕保存后，即可审批；5采购订单的关闭采购员适用于采购量与入库单量不一至或作废的单据采购订单维护流程华润五丰Oracle培训采购模块操作步骤第一步：打开以下网址登陆 http:/:8008第二步：打开登陆界面输入口令，点击“登录”第三步：登陆成功后，点击相应的职责模块进入相应的操作界面。例如：B15_00000_华润五丰_PO_采购超级用户华润五丰Oracle培训采购模块采购报价单信息点击“询价和报价单”打开报价界面分为“头信息“和“物料“两部分，”头信息“包括“业务实体、编号（自动生成）、

11、收货方、到期日、类型、收单方、已创建日期、状态、答复方式、关闭日期、采购员、报价有效日期、币种和说明等），其中灰色字段是固定带出来的，黄色字段是必选字段，白色不是必选字段，但在业务也许是关健字段也是要必输的，中在“类型”栏中选%号（这是个通用查询付号）查询选择报价类型为“标准报价单”；在“状态“栏中选择“有效”，在“有效性”栏位输入有效时间，在说明栏中备注一些关键说明；“物料“包括“编号、类别、说明、单位、价格、供应商特料等），其中关键”说明、单位、价格“都是必输栏，输完以上信息后点保存生成单编号，把状态变成“有效“及在价格分段中必须输入数量才生成生效单据。（注：在”发运“页里的数量一定要输入

12、）华润五丰Oracle培训采购模块华润五丰Oracle培训采购模块采购订单申请 采购订单申请是在统采的前提下（统采是除地方采购的订单），由各区域分公司提出申请，由分公司领导审批，由总部同事进入分公司模块生成采购订单，再由总部领导审批生效。华润五丰Oracle培训采购模块采购申请输入 在行页面“物料“选择商品名称，在”单位、数量、价格（不含税）、需要日期（预订送货日期）“中输入相应信息，每输入一行信息都要输入一次组织、地点、供应商、地点、联系人、电话等信息。华润五丰Oracle培训采购模块自动创建采购订单 在“自动创建“进入界面，查询出”申请单据“，选择商品点击“自动“再点 击创建，生成采购订单

13、。再回到采购订单管理那里查找出单据，补充供应商和缺失的字段，保存（是可修改的状态）、审批（审批后不可修改）。华润五丰Oracle培训采购模块点击自动创建按钮弹出对话框补充录入信息后，点击创建生成采购订单华润五丰Oracle培训采购模块采购订单信息输入点击“登陆成功后，点击“PO _采购超级用户“，点击”采购订单“显示输入界面，PO.版本输入订单号（合同号：区域+品类+年月日+001），在供应商栏中选择“供应商”，在备注中输入”合同号和收货地点“，在摘要栏中再输入“收货地点“。华润五丰Oracle培训采购模块采购订单主界面华润五丰Oracle培训采购模块采购订单行界面在行信息中点击“物料”选择商

14、品名称，在“单位”栏中选择单位，在“数量、价格、需要日期、组织“等字段输入相应信息（组织是在发运中选择），在”条款”中选择相应的”付款方式和运输方式“，然后保存、生成“PO”号、审批。华润五丰Oracle培训采购模块采购订单行界面点击条款，补充录入采购订单的付款信息。输入付款、运费、运输方式等信华润五丰Oracle培训采购模块采购订单的关闭 点击“采购订单汇总“查询出相关采购订单”PO号”，点击菜单工具栏选择“控制“再选择”关闭“，单据一但关闭就不能作任何操作。（注：需要注明原因）华润五丰Oracle培训采购模块采购订单的打印在采购汇总表里找出需要打印的订单，点击菜单栏的“查看”-“请求”-“提交新请求”-“确定”华润五丰Oracle培训采购模块采购订单的打印选择打印模块“名称“-输入“订单号、收货人、联系方式、财务结算联系人“，点击“确定”-“更新数据“-”输出数据“华润五丰Oracle培训采购模块采购订单打印输出样式2023-1-15华润五丰Oracle培训采购模块