时间效率管理培训课程课件.ppt

1、讲时间效率管理讲时间效率管理管理心理导论管理心理导论http:/10.0.60.31/xljkjyzx时间是什么？时间是什么？1我们的时间我们的时间“丢丢”在何处？在何处？2 时间管理的法宝？时间管理的法宝？3谜 语：世界上哪种东西最长也是最短世界上哪种东西最长也是最短的，最快又是最慢的，最能分割又的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值是最广大的，最不受重视又是最值得珍惜的；没有它，什么事情都做得珍惜的；没有它，什么事情都做不出；它使一切渺小的东西归于消不出；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。灭，使一切伟大的东西生命不绝。视频视频：“死神的账单死神的账

2、单”第一部分：时间是什么？一、时间是物质运动的顺序性一、时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源和持续性，是一种特殊的资源 周杰伦周杰伦牛仔很忙牛仔很忙 网络改编版网络改编版大学生很忙的大学生很忙的 白领很忙白领很忙 100名经理人的调查结果名经理人的调查结果 请问在座各位同学：请问在座各位同学：你忙吗？你忙吗？什么情况下需要时间管理？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答只需回答“Yes”Or“No”.Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你

3、所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安

4、排是否合理测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控12-16“yes”救命救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”4-8 “yes”0-4“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法二、时间的四项独特性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代无弹性无弹性无法失而复得无法失而复得1234每天3个八小时，每天86400秒启示：聪明者聪明者利用时间；愚蠢者利用时间；愚蠢者等待时间；等待时间；劳动者劳动者创造时间；懒惰者创造时间；懒惰者丧失时间；丧失时间；有志者有志者赢得时间；无为者赢得时间；无为者放弃时间；放弃时间

5、；求知者求知者抓紧时间；闲聊者抓紧时间；闲聊者消磨时间；消磨时间；勤奋者勤奋者珍惜时间；自满者珍惜时间；自满者糟蹋时间。糟蹋时间。活动一：讨论与分享（讨论与分享（10分钟）分钟）：假如今天是你生命的最后一天，你会做什么？假如今天是你生命的最后一天，你会做什么？三、什么是时间管理？“杯子、鹅卵石、沙子、水杯子、鹅卵石、沙子、水”试验试验 如何减少时间浪费 如何合理安排时间 以便有效地完成既定目标。（一）大学生时间管理的发展状况时间计划性弱，实施困难，尤其是短期的计划。时间计划性弱，实施困难，尤其是短期的计划。2大学环境部分程度上形成时间管理的负面影响大学环境部分程度上形成时间管理的负面影响3时间

6、观念较好，但在客观上浪费现象普遍存在时间观念较好，但在客观上浪费现象普遍存在。1时间安排不合理，已经影响生活和身体健康。时间安排不合理，已经影响生活和身体健康。4时间管理满意度低，缺乏对自身时间管理的信心时间管理满意度低，缺乏对自身时间管理的信心5缺少对时间的反思和总结，对时间安排情况很模糊缺少对时间的反思和总结，对时间安排情况很模糊6：（二）大学生时间管理现状产生的主观因素缺乏时间计划、没有目标缺乏时间计划、没有目标没有完全适应大学的生活没有完全适应大学的生活社会工作过多，挤占了学习的时间社会工作过多，挤占了学习的时间自制力不够，自我懈怠自制力不够，自我懈怠客观因素上课时间不合理大环境的影响

7、周围同学 的影响（三）大学生时间管理现状产生的客观因素请回答以下的问题：为什么总被事情牵着走？为什么所有的事情都是那么紧急？为什么我一刻都没有闲着，还是有一堆堆的事情没有做？是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？活动二：我的时间馅饼请大家把24小时画成不等的多个扇形，并标注用于了那些地方，如学习、睡觉、吃饭、自习、上网、劳动、运动小组讨论：你的时间安排合理吗？哪些事根本不用做？占用了你多少时间？哪些活动可以再少用些时间？需要采取什么措施？别人浪费了我的时间了吗？我浪费别人的时间了吗？时间管理的目标时间管理的目标?提高你对于时间帐户的关注度提高你对于时间计划的掌控度提高你对于拖延和耽误的认识度

8、提高你对于时间管理效益的满足感陷阱一陷阱一:没有没有计划计划，浪费浪费时间时间陷阱二陷阱二:犹豫犹豫不决不决，拖延拖延时间时间陷阱三陷阱三:事必事必亲躬亲躬，消磨消磨时间时间陷阱四陷阱四:有求有求必应必应，占用占用时间时间第二部分：我们的时间“丢”在何处？陷阱一:没有计划，浪费时间 从来不做或是不重视做计划的原因：1、计划没有变化快，没必要做计划；2、不做计划也能把事情办好；3、不知道如何做计划。试问：火灾的紧要关头，消防员怎么做？由于没有计划，大学生浪费时间主要表现在4个方面：睡懒觉睡懒觉爱上网爱上网爱逛街爱逛街爱闲聊爱闲聊每天每天（每周）（每周）一定要一定要拟拟定每日計定每日計划划持續 命

9、中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！使用記事簿使用記事簿l記事簿是時間管理最重要的工具之一l最適當的形式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄l自己發展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）陷阱二:犹豫不决，拖延时间 拖延，也叫“明天综合症”，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍做的事情推迟到将来。大学生常见拖延事情：起床、洗衣、就寝、作业、看书大学生常见拖延事情：起床、洗衣、就寝、作业、看书 时间浪费时间浪费身心疲惫身心疲惫 工作混乱工作混乱机会丧失机会丧失拖延的四个拖延的四个恶果恶果一个姑娘在一个姑娘在2

10、020岁到岁到3030岁这个时间段遇到岁这个时间段遇到“青蛙王子青蛙王子”的机会图的机会图 学业学业拖延拖延生活次序生活次序拖延拖延强迫性强迫性拖延拖延迅速决策迅速决策拖延拖延指个体在需要决策的事情上缺乏及时做出决定的能力-指个体在面临繁杂的日常事务时不能做出合理的调度安排有条不紊地按照先后次序准时完成。-个体在行为或决策上均表现出习惯性拖延却难以克服的一种拖延倾向。-个体经常或几乎经常延迟学习任务，且经常经历与拖延有关的问题性焦虑的倾向。帮你赶走拖延和耽误现在就做！现在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要过多受其成，不要过多受其干扰。要知道，过干扰。要知道，过去就让它过去，积去就让

11、它过去，积极筹备和执行以后极筹备和执行以后的事情更为重要。的事情更为重要。自我积极激励自我积极激励和心理暗示。和心理暗示。将工作分成很小将工作分成很小的部分执行。的部分执行。不要把工作目标定不要把工作目标定得太高和太多。得太高和太多。为意外事件留有余地。为意外事件留有余地。153462克服拖延克服拖延的原则的原则帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀）克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀）ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必必须须”用用“开始开始”取代取代“完完成成”用用“不错不错”取代取代“完美主义完美主义”用用“可确保

12、的娱乐可确保的娱乐”取代取代“剥夺剥夺”用用“尖峰时刻尖峰时刻”技术技术 帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误陷阱三:事必親躬，消磨时间 事必亲躬与以身作则？诸葛亮怕部属取代，需要监督事必躬亲才是好领导不信任部属，怕别人做不好韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智陷阱四:有求必应，占用时间 110的承诺？爱面子和自尊心。我们必须明白受人尊敬重要,还是受人欢迎重要。小品有事您说话小品不差钱第三部分：时间管理的法宝 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯,使自己更有效率,更富效能。把事情很快地做完,叫做效率。把事情很快又很對地做完,叫做效能。（一）坚持目标原则（SMART）以考

13、英语二级为例？二是可衡量的有时限有时限有价值有价值有挑战有挑战可度量可度量具体的具体的目标目标SPECIFIC：具体的，明确的。：具体的，明确的。不能含糊不清的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，：可以量化的，能度量的能度量的ACHIEVEABLE&CHALLENGING：可达到但必可达到但必须有一定挑战。须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意：目标需有一定意义，相关及有价值的义，相关及有价值的TIME-BOUNDED：有明确时间：有明确时间限制的。限制的。20/80法则是意大利经济学家巴莱多的发现，它是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。（二）坚持20/8

14、0法则80/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物 企业家认为，它企业家认为，它80%的利润来的利润来自于自于20%的项目或重要客户；的项目或重要客户；经济学家认为，经济学家认为，20%的人掌握着的人掌握着80%的财富；的财富；心理学家认为，心理学家认为，20%的人身上集中的人身上集中了了80%的智慧；的智慧；在社会生活中，在社会生活中，80的罪行是的罪行是20的罪犯所为，的罪犯所为，20的驾驶员引发了的驾驶员引发了80的交通事故。的交通事故。在家庭生活中，在家庭生活中，20地毯的利用率地毯的利用率高达高达80，80的时间里你穿的是的时间里你穿的是所

15、有衣服中的所有衣服中的20。（三）四象限法则 管理学家管理学家科维科维提出，把工作按照重要和紧急两个维度，分提出，把工作按照重要和紧急两个维度，分为四个为四个“象限象限”，也叫，也叫A、B、C、D工作法。工作法。紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要1 1即将到来的考试、即将到来的考试、复习复习一周后要交的实验一周后要交的实验报告作业报告作业2 2建立人际关系建立人际关系期末考试期末考试有规律的复习有规律的复习锻炼身体锻炼身体不重不重要要3 3不速之客不速之客老师、家人交给的老师、家人交给的事情事情学校举办的活动学校举办的活动4 4无节制地看电视无节制地看电视、睡觉、玩游戏、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街、

16、打扑克、逛街小练习：对下列事件进行等级划分，做出时间安排（周计划）与朋友一起娱乐 写信给父母 去图书馆找一些有关计算机考试的资料 为星期一的专业课整理笔记 逛商店买鞋 给好朋友买生日礼物 准备社团干部招聘的面试材料 购买公共汽车乘车学生卡 下载一些舒缓的音乐歌曲 去图书馆开始研究下周要交的英语作文 与好友一起散心紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要A任务任务65马上处理马上处理接受无法掌握的第一象限事接受无法掌握的第一象限事情，立刻处理，用心完成。情，立刻处理，用心完成。B任务任务20%分阶段处理分阶段处理扩大第二象限活动，使一象限的扩大第二象限活动，使一象限的事情减少，做二象限时间管理专事情减少，做

17、二象限时间管理专家，固定处理，认真完成。家，固定处理，认真完成。不重要不重要C任务任务15酌情处理酌情处理压缩三象限（可以分解到二压缩三象限（可以分解到二、四象限），马上处理，尽、四象限），马上处理，尽快完成快完成D任务任务抑制或延迟满足抑制或延迟满足舍弃四象限（授权他人做），暫舍弃四象限（授权他人做），暫不处理，有空完成。不处理，有空完成。四象限法教我们如何做？（四）养成五个良好习惯行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。知知 识识(做什么做什么,为何做为何做)知识知识（做什么、为何做）（做什么、为何做）意意 愿愿(想要去做想要去做)技技 能能(怎

18、么做怎么做)习习 惯惯Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的话注意你的话they become words 它会成为你的话它会成为你的话they become actions 它会成为行动它会成为行动Watch your actions 注意你的行动注意你的行动they become habits 它会成为习惯它会成为习惯Watch your habits 注意你的习惯注意你的习惯they become character 它会成为你的个性它会成为你的个性Watch your Character 注意你的个性注意你的个性it

19、become your destiny 它决定你的命运它决定你的命运1、良好習慣的養成良好習慣的養成之一：现在就做之一：现在就做 兵貴速戰速決兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事可以早上做完的事,決不拖到決不拖到下午完成下午完成可以一天做完的事可以一天做完的事,決不分成決不分成兩天完成兩天完成 每天至少完成一件事情每天至少完成一件事情,特特別是在工作情緒低潮時別是在工作情緒低潮時2、良好習慣的養成良好習慣的養成之一：学会说之一：学会说“不不”有紧急的事情需要处理，对不起；我已经答应了别人，很抱歉；这件事我不在行，我给你介绍一个人；现在我确实不行，改时间可以吗？时

20、间观念包括三个方面：一是删除；二是合并；三是重组。3、良好習慣的養成之一：时间价值观念我们都有相同我们都有相同的时间，真正的时间，真正的价值在于我的价值在于我们利用它做什们利用它做什么事么事我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书 出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐4、良好習慣的養成之一：集腋成裘 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們5 5、良好良好習慣習慣的養成的養成之一：搁置的哲学之一：搁置的哲学常见误

21、区：常见误区：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力時間時間效率效率管理結語管理結語：清明神定清明神定 气定神闲气定神闲游刃有余游刃有余 举重若轻举重若轻心理访谈：心理访谈：“玩玩”成北大博成北大博士士1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击

22、落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语

23、言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还

24、有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人

25、来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放

26、弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳

27、正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了

28、才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有

29、梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。