甘特图培训课件.ppt

1、甘特图甘特图 王岩松王岩松2012.12.31目录1、甘特图的定义 7、甘特图的释义 2、甘特图的发明背景 8、甘特图的作用3、甘特图优点 9、甘特图应用范围 4、甘特图的局限 10、甘特图绘制步骤5、甘特图的思想及含义 11、甘特图示例6、甘特的的表现形式 12、PROJECT制作甘特图步骤 甘特图的定义l甘特图（GanttChart）-又叫横道图、条状图(Bar chart)它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短

2、期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。甘特图的发明背景l 在第一次世界大战期间，甘特利用图表管理的方法 获得了重大突破当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包括各个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。对陆军部来说，时间的安排十分重要，然而那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。l 甘特提出：工作控制中的关键因素是时间，时间应当是制定任何计划的基础。解决时间安排问题的办法，是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。这种图表，就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。甘特图的发明背景l 甘特图的發明人：亨利劳伦斯甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动

3、的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献：1、提出了任务和奖金制度；2、强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”；3、制定了甘特图生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）；个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。甘特图的优点 图形化概要，通用技术，易于理解；有多种表达形式；可以用简单的办公软件制作；中小型项目一般不超

4、过30项活动，对于复杂的项目，有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。甘特图甘特图的局限 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现。甘特图的思想及含义l 甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。l 管

5、理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。l甘特图包含以下三个含义：甘特图包含以下三个含义：1.以图形或表格的形式显示活动；2.现在是一种通用的显示进度的方法；3.构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。甘特图甘特图的表現形式的表現形式l 甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。业管理工作中被广泛应用。l 甘特图按反映的内容不同，可分为甘特图按反映的内容不同，可分为:计划图表计划图表 负荷图负荷图表表 机器闲置图表机器

6、闲置图表 人员闲置图表人员闲置图表 进度表进度表 等五种形式等五种形式甘特图表释义 1、甘特图表 在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向表示項目。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。2、带有分项目的甘特图 3、带有分项目和分项目网络的甘特图甘特甘特图图甘特图甘特图的的作用作用 计划项目时间计划项目时间(Gantt Planning Chart)跟踪项目进度跟踪项目进度(Gantt Progress Chart)测定工作负荷测定工作负荷(Gantt Load Chart)甘特强调甘特强调:时间和成本在计划和控制中的重要性时间和

7、成本在计划和控制中的重要性 甘特的思想甘特的思想 把总的计划目标看成把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的人们能够了解和执行的,具有具有相互关系的一系列计划或各项事件。相互关系的一系列计划或各项事件。甘特图应用范围1.项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。以甘特图的方式，可以只管的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。2.微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。3.其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个

8、领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。甘特图的绘制步骤1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务；2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上；3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度；4.计算单项活动任务的工时量；5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时；6.计算整个项目时间；甘特图的绘制步骤l 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按

9、照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。其他形式甘特图 PROJECT制作甘特图步骤 您将使用 Microsoft Office Project 2003 的格式化

10、功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。Project 计划实际上是信息数据库，不同于 Microsoft Office Access 数据库文件。通常无法一次看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。Project 图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。l创

11、建“自定义甘特图”视图 甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在 20 世纪早期，美国工程师 Henry Gantt开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。在 Project 中，默认视图就是“甘特图”视图。在 Project 中工作时，大部分时间都是使用这种视图。“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。甘特图是在项目管理

12、业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。l“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中，将着重修改甘特条。格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。1、使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。2、使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使用甘特图向导使您按步骤执

13、行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。3、直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。l 打开DocumentsMicrosoft PressProject 2003 SBSChapter 5 Simple Formatting 文件夹下的 Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有序”|Microsof

14、t Press|Project 2003 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。(1)在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。(2)在“文件名”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 5，然后单击“保存”。接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。Project 会自动产生项目摘要任务，但默认情况下是不显示的。(3)在“工具”菜单下，单击“选项”。(4)在“选项”对话中，单击“视图”标签。(5)在“Wingtip Toys Commercial 5.mpp”的大纲选项”下，勾选“显示项目摘要任务”复选框，然后单击“确认”。Project

15、 在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要任务。在项目摘要任务的“工期”域中有可能显示#号，或是部分值。如果是这样，完成步骤(6)。(6)双击“工期”列列标题的右边缘，扩展该列以便看到完整值。双击列标题的右边缘来加宽列 拖动分隔条可改变“甘特图”视图的表和图部分的大小 加宽列显示完整值l 接下来将创建“甘特图”视图的副本以使对格式的修改不会影响原始的“甘特图”视图。（7）在“视图”菜单下，单击“其他视图”。出现“其他视图”对话框，在其中，当前视图(“甘特图”视图)是选中的。（8）单击“复制”按钮。出现视图定义对话框，如图 1 所示。“名称”域包含新视图的建议名称，新视图的名称将会出现在“其他视图”对

16、话框中，选定后还会出现在“视图”菜单中。注意“名称”域中的符号&，它是表示新视图名称键盘快捷符号的代码，如果希望创建键盘快捷方式，需要包含此符号。（9）在“名称”域中，输入“自定义甘特图”，然后单击“确定”。视图定义对话框关闭。在“其他视图”对话框中会出现“自定义甘特图”视图并且被选中，如图2所示。（10）在“其他视图”对话框中，单击“应用”按钮。(11)在“标准”工具栏中，单击“滚动到任务 图1 视图定义对话框 图2 自定义甘特图 此时，“自定义甘特图”视图是原始“甘特图”视图的精确副本，所以两个视图看起来是相同的。注意，视图左边缘的视图标题已经更新。接下来将使用甘特图向导在“自定义甘特图”

17、视图的图部分中格式化甘特条和里程碑。(12)在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”，出现甘特图向导的欢迎界面，如下图所示。甘特图向导的欢迎界面(13)单击“下一步”，出现甘特图向导的下一个界面。(14)单击“其他”，在“其他”选项旁边的下拉列表中，单击“标准：样式 4”，如下图 所示。此预览反映的是在右边所选的选项 如要查看甘特图向导中可格式化的所有元素，在此处单击 选择其他样式(15)目前只需在甘特图向导中做这一个选择，因此单击“完成”按钮。甘特图向导的结束页出现。(16)单击“开始设置格式”按钮，然后单击“退出向导”按钮。甘特图向导将“标准：样式 4”应用于自定义甘特图，然后向导关闭。结果如

18、下图 所示。在视图的图部分显示重新格式化后的甘特条形图(摘要、任务和里程碑)应用“标准：样式 4”可以看到“标准：样式 4”对项目计划的格式化效果。注意项目计划中的数据并没改变，只有格式发生改变。这些格式化改变只影响“自定义甘特图”视图，Project 中的所有其他视图并未受影响。接下来将格式化单个的甘特条形图。您希望使 Hold auditions 任务的甘特条形图更具视觉吸引力。（17）单击任务 5 的名称 Hold auditions。（18）在“格式”菜单中，单击“条形图”。（19）在“条形图形状”选项卡中，在“中部”区域中，单击“颜色”框。（20）单击蓝色，然后单击“确定”。Proj

19、ect 将蓝色应用到任务 5 的甘特条形图，如图1 所示。在练习的结尾要预览“自定义甘特图”视图。屏幕上所见与打印页上所见基本相同，下面验证这种情况。（21）在“文件”菜单下，单击“打印预览”。Project 在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图，如图 2 所示。(22)在“打印预览”工具栏中，单击“关闭”图1 格式化任务 5 的甘特条形图应用直接格式化后，只格式化了此任务 图2 在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图l绘制甘特图 Project 中包括“绘图”工具栏，可用它直接在甘特图的图部分绘制对象。例如，如果您想突出特定事件或以图形表示特定项，那么可以直接在甘特图中绘制对象

20、，如文本框、箭头和其他项。也可将已经绘制好的对象链接到甘特条形图或时间刻度上某特定时期的末端。下面介绍如何根据需要选择链接类型。当对象可以具体特指甘特条形图表示的任务时，将对象链接至甘特条形图。如果任务已被排定日程，则对象会随着甘特条形图移动。当对象代表的信息对于日期敏感时，将对象链接至日期。不管显示时间刻度的哪一部分，对象相对时间刻度总会保持相同的位置。在下面的练习中将显示“绘图”工具栏，并向“自定义甘特图”视图添加一个文本框。(1)在“视图”菜单下，指向“工具栏”，然后单击“绘图”。出现“绘图”工具栏。(2)在“绘图”工具栏上，单击“文本框”按钮，然后在“自定义甘特图”视图图部分的任意位置

21、绘制一个小框。(3)在小框中，输入 Film festival January 10 and 11。(4)在“格式”菜单下，指向“绘图”，然后单击“属性”。出现“设置绘图对象格式”对话框。(5)单击“线条与填充”标签(如果没有选择)。(6)在“填充”选项区下的“颜色”框中，单击“黄色”。接下来把此文本框附加到时间刻度上的特定日期。(7)单击“大小和位置”标签。(8)确保“附加到时间刻度”为选中状态，在“日期”框中，输入或单击“2008 年 1月 10 日”。(9)在“附加到时间刻度”下的“垂直”框中，输入 2.75(这是文本框的顶部距时间刻度的距离，单位为英寸)，然后单击“确定”，关闭“设置绘

22、图对象格式”对话框。Project 将文本框着色为黄色，并将其置于时间刻度下指定的日期附近，如下图 所示。(10)单击“甘特图”视图的空白区域以取消选择文本框。因为是将文本框附加到时间刻度上的特定日期，所以即使放大或缩小时间刻度，或是向左或向右滚动图，文本框也总是在该日期附近显示。如果任务的日程已排定，则文本框附加到甘特条形图后，会随着甘特条形图移动。在练习的结尾将隐藏“绘图”工具栏。双击绘图对象的边缘来修改它的格式或其他属性添加文本框并设置格式和位置(11)在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“绘图”。“绘图”工具栏隐藏 l 格式化视图中的文本 可以格式化表中的文本，如“甘特图”视图中

23、的任务名称。格式化文本有以下两种不同方法。使用“文本样式”对话框(单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框)格式化一类文本。对某类文本(如里程碑或摘要任务)所做的修改会应用于所有同类文本。直接格式化所选的单个文本。此类格式修改不会影响视图中的其他文本。使用 Project 中所有的格式化选项，对任何视图或报表所做的格式修改只影响该视图或报表，并且也只影响活动的项目计划。后面的章节会介绍在项目计划间复制自定义视图或报表的方法。在下面的练习中，将切换到不同视图，然后使用文本样式和直接的格式化来改变在此视图中的文本的外观。(1)在“视图”菜单下，单击“其他视图”。“其他视图”对话框出现，其中

24、当前视图(“自定义甘特图”视图)处于选中状态。(2)在“视图”框中，单击“任务工作表”，然后单击“应用”。显示“任务工作表”视图。与“甘特图”视图不同，此视图不包括图的部分，只有一个表。接下来将改变“任务工作表”视图中显示的表。(3)在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“摘要”。摘要”表出现在“任务工作表”视图中，如下图 所示。与“项”工作表一样，此表着重于任务细节，但它包括不同的域集。现在最关注的域是“成本”。摘要”表 接下来将改变 Project 格式化整个信息类别(此例中为摘要任务)的方式。(4)在“格式”菜单中，单击“文本样式”。出现“文本样式”对话框。(5)在“要更改的项”列表

25、中，单击“摘要任务”。摘要任务的当前格式设置出现在对话框中，格式预览出现在“示例”框中。接下来将改变格式以突出摘要任务。(6)在“字号”框中，单击 10。(7)在“颜色”框中，单击“蓝色”。(8)在“背景色”框中，单击“银白”。(9)在“背景图案”框中，单击下拉列表底部的黑点图案。设置结果如图1 所示。(10)单击“确定”。Project 将新的格式设置应用到项目中所有摘要任务文本，如图 2所示(但项目摘要任务除外，该项在“要更改的项”列表中是单独出现的)。任何添加到项目计划的新摘要任务都会以新格式显示。图1 文本样式设置进行文本样式修改后，所有摘 要任务都重新格式化 双击任意列列标题的右边缘

26、可加宽列 图2 以新格式显示的摘要任务格式的更改只应用于活动视图(此例中为“任务工作表”视图)而不是应用于表。例如，如果在“甘特图”视图中显示“摘要”表，则不会显示上述格式更改。在本练习的结尾将对视图中的特定项直接格式化。就像 Word 中的样式一样，可以结合文本样式格式化来进行直接格式化。在项目计划中，可用斜体表示Production 阶段的成本。(11)在“摘要”表中，单击任务 7(Production 摘要任务)的“成本”域。(12)在“格式”菜单中，单击“字体”。出现“字体”对话框，它类似于之前使用的“文本样式”对话框。但是，在此处所选的选项只应用于所选文本。(13)在“字形”框中，单

27、击“粗斜体”。(14)在“背景色”框中，单击“黄色”。结果如下图 所示在“字体”对话框中设置15)单击“确定”。Project 将粗斜体和背景色应用于任务 7 的“成本”域，如下图 所示。直接格式化只对该值有影响 总结一下，使用“格式”菜单的“文本样式”命令来更改一类信息(如所有摘要任务)的格式。如想对特定项(如任务的“成本”域)重新格式化以突出显示，使用“格式”菜单中的“字体”命令。注意，在某些视图如“日历”视图中，“字体”命令是不可用的。PROJECT制作甘特图步骤第一步：安装 PROJECT2003 甘特图软件打开软 件新建；第二步：输入相关信息（含开始日期和结束日期）；第三步：再将第一

28、行的任务升级为主任务（操作详见“（3）如何将任务改为子任务或主任务“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先双击，选中“中层与底层”，根据需要，中层可选“年”，底层可选“月”；第五步：在项目项目信息下面有一个开始日期和结束日期（为保证打印和预览时甘特图前面没有空白，即操作详见下疑难解答（1）的操作方法）；第六步：页眉页脚的操作与WORD操作一样；第七步：可根据需要，更改甘特条形图的颜色、形状或图案在“格式”菜单上，单击“条形图样式”（即操作详见下疑难解答（5）的操作方法）备注：如果需要，显示隐藏列（或插入列）-若要隐藏列（域），请打开“编辑”菜单，然后单击“隐藏列”。隐藏 列并不会删除项目中的信

29、息。当恢复隐藏列时，选中前面一列，点“右键”，选中“摘要”-此操作尽量要在定稿时需要隐藏时才能，否则不易恢复。疑难解答：（1）project 软件中，打印预览时，甘特图的前面总是有很长的空白，如何去掉呢？答：在项目项目信息下面有一个开始日期和结束日期（2）如何修改标题？答：双击后弹出对话框，修改标题。（3）如何将任务改为子任务或主任务？答：只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务子任务的大纲，即可分解任务列表，使其更有组织性和更加可读。（4）显示隐藏列（或插入列）隐藏列是已从视图中被删除的列。若要重新显示隐藏列，需要像插入所有新列那样插入列。您需要将应用于先前隐藏列的自定义格式设置重新应用于插入

30、的列。1.在工作表视图中，选中要显示列的位置右边的列（域）。如果要将列显示为最后一列，则需要将其插入到最后一列之前，然后拖动它的标题进行移动。2.在“插入”菜单上，单击“列”。3.指定域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式以及列的宽度。4.若要将列标题文本换到下一行，请选中“标题文字换行”复选框。5.若要将列宽设置为等于列中最长的项，请单击“最佳匹配”。注释：若要隐藏列（域），请打开“编辑”菜单，然后单击“隐藏列”。隐藏列并不会删除项目中的信息。若要快速调整工作表视图或“甘特图”中任何一列的宽度，使之适合列中最长的项，请双击列标题的右边框。列宽会自动调整为适合所有单元格中最宽的文本。（5）更

31、改甘特条形图的颜色、形状或图案 若要使甘特图视图上的任务条形图（例如，里程碑或摘要任务）引人注意，您可以更改它们的颜色、形状或图案，以将它们与其他特定类型的条形图区分开来。1.应用一种甘特图视图。2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。3.在“名称”域中，单击要设置格式的甘特条形图的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“条形图”选项卡。如果甘特条形图类型没有显示在表中，您可以为所需的任务类型创建一个新甘特条形图。4.在“头部”、“中部”和“尾部”下，单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。某些类别只有头部形状（如里程碑），而其他类

32、别同时具有头部形状、中部形状和尾部形状（如摘要任务）。如果要在您的计划中突出显示特定任务，也可以更改单个甘特条形图的颜色、形状或图案而不是条形图的类型。1.应用一种甘特图视图。2.在“任务名称”域中，选择要更改其甘特条形图的任务。您也可以双击甘特图视图右侧中的单个条形图，而不是在条形图之间的区域中双击。3.在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图形状”选项卡。4.在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、类型或图案以及颜色。双击其他条形图来设置它们的格式，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来设置顶层

33、条形图的格式。注释：单个条形图格式会覆盖特定类别的任务的甘特条形图格式。例如，如果单击“格式”菜单上的“条形图样式”并将非关键任务的甘特条形图设置为黑色，您仍可以单击“格式”菜单上的“条形图”并将选择的非关键任务条形图设置为红色。“条形图”命令只影响您选择的条形图。不能将应用于单个条形图的格式复制并粘贴到其他项目。l 创建新类型的甘特条形图 如果要突出显示不是由其自己的甘特条形图代表的特定任务类别，则可以新建一个甘特条形图。例如，您可以创建一种甘特条形图类型来显示可用可宽延时间或引起对延迟任务的注意。1.应用一种甘特图视图。2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。您也可以在甘特图视图的图表部

34、分内（而不是在单个条形图上）双击。3.在甘特条形图列表中，选择要在其下插入新的甘特条形图样式的行，然后单击“插入行”。4.在新行的“名称”列中，为新的条形图样式键入一个名称。5.在新行的“显示任务”列中，键入或选择条形图要代表的任务类型。提示：为了节省时间，您可以复制具有多个您需要的属性的现有甘特条形图样式，并将其粘贴到需要的位置。在“条形图样式”对话框中，选择要复制的行，然后单击“剪切行”。单击“粘贴行”还原所剪切的行，选择要在其下插入所复制的行的行，再次单击“粘贴行”，然后修改复制内容。如果您希望排除具有特定条形图类型的任务，请在该任务类型前键入“非”。例如，您可以将条形图类型定义为“非里

35、程碑”，以仅显示不是里程碑任务的任务。如果要为多种类型的任务（例如里程碑任务和关键任务）显示一个甘特条形图，请在文本输入框中的任务类别之后键入一个逗号(,)，然后在“显示任务”域中键入或选择另一个任务类别。6.在“从”和“到”列中，键入或选择要用于定位新甘特条形图的起始点和结束点的域。如果要创建代表单个日期的符号，请在“从”和“到”列中键入或选择相同的域。7.单击“条形图”选项卡，然后在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。l向甘特条形图添加文本 您可以向甘特图视图上的条形图中添加特定项目信息，例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。在大多数情况下，您希望

36、将文本添加到特定类型的甘特条形图中。1.应用一种甘特图视图。2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。3.在表中，单击要向其添加文本的甘特条形图的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“文本”选项卡。4.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本会自动添加到甘特条形图中。您也可以向单个甘特条形图中添加文本。1.应用一种甘特图视图。2.在“任务名称”

37、域中，选择要为其甘特条形图添加注释的任务。3.在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图文本”选项卡。您也可以双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图，而不是在各条形图之间的区域中双击。4.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本将自动添加到甘特条形图中。如果没有将单个文本输入到自定义文本域中，则无法将该文本添加到甘特条形图中。注释：若要更改甘特条形图上的日期格式，请单击“格式”菜单上的“版式”，然后

38、在“日期 格式”框中单击所需的日期格式。单击其他条形图以向其添加项目信息，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来显示顶层条形图的信息。若要将子任务作为条形图显示在摘要任务条形图的上面，请单击“条形图”。若要将子任务作为里程碑显示在摘要任务条形图的上面，请单击“里程碑”。宏将向您选择的摘要任务和总成型子任务应用“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图。注释：若要取消任务的总成以便它们不再显示在其摘要任务条形图上，请清除“将甘特条形图总成到摘要”复选框。若要在摘要任务条形图中显示任务名称及其开始日期，请应用“里程碑日期总成”视

39、图。单击“视图”菜单上的“其他视图”，单击“视图”列表中的“里程碑日期总成”，然后单击“应用”。l 在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称 如果要在摘要任务条形图上显示重要任务的任务名称或里程碑，可以仅上卷指定的任务。使用此方式总成任务将仅显示具有总成型子任务的摘要任务条形图；未指定为总成型的任务不会显示在摘要任务条形图上。1.应用一种甘特图视图。2.在“任务名称”域中，选择要总成到其摘要任务条形图中的任务。3.单击“任务信息”，然后单击“常规”选项卡。4.选中“将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框，然后单击“确定”。您可以快速查看所选子任务的计划完成日期的总览。在摘要任务

40、条形图上，总成型任务由条形图表示，里程碑日期由菱形表示。如果要将其他信息总成到摘要任务中，请继续此过程。5.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。6.在“宏名称”列表中，单击“Rollup_Formatting”，然后单击“运行”。7.在“总成型格式”对话框中，单击所需的格式类型。如果摘要任务条形图显示子任务的完成日期并且看起来很杂乱，则可以隐藏摘要任务条形图而只显示总成型子任务。选择摘要任务，单击“任务信息”，单击“常规”选项卡，然后选中“隐藏任务条形图”复选框。若要将所有子任务总成到其摘要任务条形图中，请选择“格式”菜单上的“版式”，然后选中“总是将条形图上卷显示于摘要任务中”复选

41、框。l更改甘特条形图的高度 若要使甘特图视图的图表部分中的条形图更易于审阅，您可能希望调整甘特条形图的高度。1.应用一种甘特图视图。2.在“格式”菜单上，单击“版式”。3.在“高度”框中，单击所需的磅值。l 更改甘特条形图之间链接线的外观 当您链接任务时，Project 会在甘特图视图上显示链接线，以便显示所链接任务的任务相关性。您可以更改链接线的显示方式或隐藏链接线。1.应用一种甘特图视图。2.在“格式”菜单上，单击“版式”。3.在“链接”下，单击要使用的链接线的类型。如果您选择第一个链接类型，则不显示链接线。注释：如果要更改任务之间的关系（例如，将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始

42、”任务相关性），则需要更改任务相关性类型。如何用excel制作甘特图l 如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来，请花几分钟看完这篇文章：如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图l 选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期 这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】如何用excel制作甘特图l 选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序如何用excel制作甘特图如何用excel制作甘特图得到的结果已经接近最终的成果了：如何用excel制

43、作甘特图l 2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏开始系列：这个相对简单 如何用excel制作甘特图完成后，不错嘛，快完工喽 如何用excel制作甘特图l 3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：如何用excel制作甘特图 这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，”按钮使其数字化即可得到该日期的数值。如何用excel制作甘特图 坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！結束語