某软件集团有限公司采购管理培训教材经典课件.ppt

1、P1 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司金蝶EASEAS采购管理 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司PSU产品市场部研发中心EAS产品部金蝶国际软件集团有限公司P2 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值P3 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n采购（Purchase）：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。n供应（Supply）：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要

2、的商品满足自己企业内部的需求。n采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商进行采购业务的正式和最终的确认。APICS辞典 第11版P4 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求采购与供应是两个相辅相成的

3、过程。P5 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购战略采购战术采购作业供应寻源供 应采购职能集团职能子公司职能从采购的职能层次上讲，集中采购职能分配的一般原则是：集团进行采购的战略决策（管理委员会），战术层控制（采购中心），一般而言会控制采购审批权，供方选择权，价格核定权、和合约签署权子公司实施采购作业P6 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P7 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司规范化原则效益的原则技术先进性的原则经济合理性的原则质量适合需要的原则功能与价值相匹配的原则发展固定采购的原则比较与选择的原则P8 版权所有 1993-20

4、11 金蝶国际软件集团有限公司n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值P9 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司BOS平台销售与分销管理采购管理普通采购直运采购采购退货受托入库采购固定资产采购低值易耗品采购服务采购业务政策集中采购集中销售存货核算库存管理应收应付供应商库存询价报价委外管理采购申请货源管理采购订单采购合同普通销售直运销售委托代销退换货管理销售报价销售合同受托代销价格政策返利管理价保管理渠道管理终端管理入库处理出库处理库存调拨库位移动盘点管理客供料管理形态转换组装拆卸库存可用量发运管理运费结算途损索赔借入借出管理应收管理收款管理应收结算坏账管理入库核算出

5、库核算成本调整异常数据调整应付管理付款管理应付结算订单管理信用政策序列号管理保质期管理批次管理条码管理库存计划多单位管理跌价准备成本价调拨服务管理服务请求维修管理备品备件管理服务人员管理采购政策内部交易内部往来对账管理销售政策可销商品客户询价采购比价促销政策协同供应链BOS平台主数据管理业务服务业务流程基础引擎业务中心审批平台管理门户消息中心流程中心供应商门户分销门户规划2010年实现后续版本实现已实现预算管控事务类型配置平台出库成本核算配置平台计价方法变更库存更新配置平台标准成本变更库存可用量配置平台核销配置平台规划2010年完善存货对账现金采购受托加工管理配置销售跨组织领料管理供应商配额集

6、中受托内部受托存货结账P10 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购组织当组织单元赋予采购属性时,就称为采购组织;可以为一个或者多个跨公司的工厂、配送中心采购物料；采购组织有虚体和实体之分,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐工厂1工厂2工厂3公司B公司A工厂工厂工厂采购组织采购组织采购组织集团P11 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司需求确定与采购计划确定供应商的搜寻与分析定价拟定并下达订单订单的跟踪与跟催验货收货开票和支付货款P12 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司管理问题如何建立集团统一的采购管理体系？集团如何实现对下属企业采

7、购价格的控制？集团如何实现对下属企业的采购过程监控？管理策略集团统一供应商评估管理，统一规范采购流程集团统一的采购价格控制管理集中采购业务支撑采购的全程监控供应商评估采购价格采购批量集中采购组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织采购集中管理策略集团层面的供应商评估体系集团控制的采购价格最高限价 集团统一控制物料的采购批量集团对下属企业的采购申请进行汇总后，生成汇总后的集团采购订单，并根据采购订单跟踪采购执行情况P13 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值P14 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件

8、集团有限公司n基础资料n采购申请 n采购询价计划单 n采购报价单 n采购比价单 n采购合同 n采购订单 n采购收货 n采购入库 n采购退货申请 n采购结算 n统计报表 P15 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购组织n是采购政策的载体，管理采购核心单据采购订单；n是采购业务单据的主体组织，为实体采购组织执行采购业务的具体操作，为虚体采购组织用于报表查询、统计分析。P16 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司行类型n将生产采购和非生产采购纳入供应链统一管理范围；n定义物料是否需要编码，定义采购是否要入库；n控制采购订单行的业务处理。P17 版权所有 199

9、3-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购组n在采购组织下的小组织，有类似采购组织的业务范围；n为采购组分配采购员。P18 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司付款方式n在与供应商发生业务中，以现款直接付款（现购）、月结方式（赊购）进行委外付款。P19 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司交货方式n在采购业务中，指货物在交易双方之间的转移，即由卖方将货物转交给买方的交货地点、交货方式和交货的时间。P20 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n为采购需求部门向采购部门提交采购需求信息；n其来源可手工建立，也可从生产订单直接下推生成；n

10、采购部门以此申请信息作为采购活动的依据。P21 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n根据需要预先确定向哪几个供应商展开报价业务；n可自动生成报价单，报价单的结果需要反写到询价计划单上，被反写的询价计划单可以下推比价单。P22 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n用于收集不同供应商的报价，进而比较并最终选择物料价格与供应商；n可更新对应供应商的供货价格中的单价，并可作为采购订单执行的物料价格。P23 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n用于收集不同供应商的报价，进而比较并最终选择物料价格与供应商；n物料价格审批确

11、定后将更新对应供应商的供货信息中的价格，并作为即将执行采购订单的物料价格。P24 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n是采购人员代表公司与供应商之间建立业务关系的重要合约文件，具有法律效力；n供应商根据采购合同安排生产；n用户公司仓库人员进行物料的入库；n生产计划人员根据采购合同的交货日期合理安排生产计划；n可从采购合同直接下推采购订单。P25 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n是采购人员对合适的供应商下达的采购单据，是公司与供应商之间建立业务关系的重要单据；n供应商根据采购订单安排供货；n用户的仓库管理人员根据采购订单进行物料的入库；

12、n生产计划人员根据生产计划合理安排交货日期。P26 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n依据采购订单做采购到货的收货处理，作为采购收货的凭据；n记录了质检合格数量和不合格数量。P27 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n依据采购订单或采购收货单的采购入库处理，作为采购入库核算和采购结算的凭证；n依据采购退货申请单的采购退货处理，作为存货核算和结算的凭证。P28 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购退货申请n是处理采购的物料入库之后，由于质量或者其他原因，需要将物料退回供应商的业务；n是采购订单的反向业务。P29 版权

13、所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n应付业务处理n发票处理 n费用分摊n手工核算n核销记录查询P30 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n集成应付管理模块的应付单功能；n可以手工建立，也可以从采购单据下推生成；n用以确认债务。P31 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n集成应付管理模块的发票管理功能；n必须关联应付单生成。P32 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n将应计入成本的费用按一定的分摊标准，分配到入库物料上，以作为物料实际入库成本的一部分。P33 版权所有 1993-2011 金蝶国际

14、软件集团有限公司主要功能n核销采购入库单与应付单；n确定入库单采购成本。P34 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示单据的核销金额、数量等详细信息；n用以了解每笔业务的核销情况。P35 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n采购物料ABC分析n供应商ABC分析n采购价格周&月报n采购耗用分析表n供应商交易情况表n采购历史价格查询报表n采购订单应到未到明细表n采购申请执行情况表n采购合同执行情况表n供应商综合情况表P36 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n根据物料金额、物料占比，自动排列物料的ABC分类；n用以区分物

15、料的重要程度。P37 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n根据供应商类别、订货金额金额、占所订货金额的比例自动排列物料的ABC分类；n用以区分供应商的重要程度。P38 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n按周、月汇总列示采购价格；n自动排列最高单价与最低单价。n用以对周或月的采购价格、采购数量等进行分析比较；P39 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示采购物料的起始库存、本期订货量、本期用量、本期入库和单价情况；n用以分析当期采购物料的耗用情况。P40 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司

16、主要功能n提供交易供应商、采购价格、采购税额、采购价税合计、入库金额、入库价税合计、应付金额、付款金额、退货价税合计等明细信息。n用以对与供应商的交易情况进行分析。也可从供应商维护界面直接进入P41 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示所有历史采购物料的数量、含税单价、折扣率、实际含税单价、金额、价税合计等详细信息；n比较功能自动的显示物料的最高价、最低价、低于平均价、高于平均价、平均价。n用以一目了然地对历史采购价格进行比较分析。也可以从单据直接进入P42 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示应到未到采购订单的采购组织、收货组织

17、、物料情况、采购数量、累计收货数量、累计入库数量、未执行数量等详细信息；n自动显示未执行数量，一目了然待入库需求。n用以跟踪采购订单的具体收货执行情况。P43 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示采购申请单的数量和日期；对应采购订单的数量和日期；对应收货单的数量和日期、合格数量、不合格数量；对应入库单的数量和日期等详细信息；n用以跟踪某个申请单的具体执行情况。P44 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要功能n列示某个采购合同的下订单数量、收货数量、入库数量、付款金额等；n跟踪采购合同的执行情况。P45 版权所有 1993-2011 金蝶国际

18、软件集团有限公司主要功能n列示与供应商交易的日期、金额、次数等详细信息；n用于汇总供应商的综合情况。P46 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值P47 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司支持多组织架构,支持不同集团管控模式支持多种模式的采购方式和业务流程，普通采购、以销订购、直运采购、普通采购退货、普通委外、普通委外退货业务流程，支持生产性采购和非生产性采购支持多种集团集中采购业务模式，集中采购模式加大了集团对下属各分子公司采购的控制，集团实现了资金的统一管控，体现了集中采购的价格优势，同时也有效的控制了采

19、购的风险。完整的询报比价采购的业务流程丰富的采购管理图表 P48 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司业务模式业务特征集中订货分开收货分开结算集团供应中心根据需求统一订货分子公司根据订单分开收货，与供应商独立结算集中订货分开收货集中结算集团供应中心根据需求统一订货分子公司根据订单分散收货集团供应商进行结算，再与分子公司再进行内部结算集中订货集中收货集中结算集团供应中心根据需求统一与供应商订货、收货、结算集团与分子公司再进行内部发货与结算集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中订货、集中收货、集中结算集中定价、分开订货、分开收货、分开结算P49 版权所有 1

20、993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P50 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司与库存系统集成，协调一致处理采购收货与采购入库业务。P51 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司系统提供多种分析信息，使管理者更加全面、准确地获得各个渠道的采购信息和到货信息，并与供应商信息互动，从而可以根据这些信息迅速做出决策，并且科学地制定并实施采购计划，避免盲目采购、重复采购、非需求性采购等。P52 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值P53 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司实现

21、了整个集团内的库存组织和财务组织的一对一委托关系,库存组织和采购组织的一对多的委托关系,打造了集团集中采购的基础平台。保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的业务管理信息。提供采购物料和供应商的ABC分析信息,使管理者可以根据这些信息迅速作出决策。P54 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司谢 谢！P55 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软

22、件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的

23、商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun

24、 Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。P56 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n1.个人坠落防护系统是用来把工作人员与固定挂点连接起来所必需的一整套产品，可完全防止出现从高处坠落的情况或是能完全地制止这种情况的发生。n2.单独使用这些产品不能对坠落提供防护。但是，如果这些

25、构件能够良好的组合在一起，那么它们将形成一种对工作场所的安全和整体的坠落防护计划都极其重要的个人坠落防护系统。n3.如果安全绳没有垂直地固定在工作场所上方，发生坠落时将使得工人在空中出现摇摆，并可能撞到其他物体上或撞到地面造成伤害。n4.一个有才能的领导者会给所在的团队或组织带来成功的希望，使人们对他产生一种敬佩感。敬佩感是一种心理磁铁，它会吸引人们自觉去接受影响力。n5.老虎型给他明确方向的语言、让他知道做这件事对他的好处，说话中要给他很肯定的感觉，不要怀疑他或不放心，直接说明不要拐弯抹角，请他记录彼此沟通的内容。n6.孔雀型先聊轻松的话题再进入主题、运用图画方式进行沟通，对于事情就事论事不责骂当事人，给他赞扬及鼓励，多运用一些肢休语言，可到热闹场合进行洽谈。n7.无尾熊型不要强势与他沟通，沟通中运用一些温馨的语言，可聊聊天再进入主题，交待任务不要一次太多，让他知道你会协助他，经常寻问这事情的进展，让他知道在沟通中不要有所忌讳。n8.猫头鹰型不要强势与他沟通，交待任务最好自行确认后再说，不讲不实际的事不说没有凭证的话，说话要完整化，任务分配时可分解数项告知，让他知道事情做完的成败会有人负责，对事不对人，不要批评他的专业。