数据透视表培训(最终精华版)课件.ppt

1、工具应用系列by WQY1数据透视表培训WQY2009-1-14工具应用系列by WQY2目录n引言n简介n创建n示例工具应用系列by WQY31、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报告1、ERP?2、OA？3、专用统计软件？、专用统计软件？4、Excel筛选、运算、摘录？每天上班第一件事，打开Excel，输入数据数据透视表数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥工具应用系列by WQY42、简介n数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。n数据

2、透视表有如下优点：q可按不同信息维度、快速汇总；q各种交叉关系；q独立于原始数据存在；q显示方式可选；q自动生成透视图。n国内外应用对比工具应用系列by WQY53、创建n3.1选中数据源n3.2菜单选择及步骤说明n3.3框架及工具栏说明n3.4内容拖放n3.5格式设置工具应用系列by WQY63.1数据源选择n要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能n注意需包括标题栏n不能包含空列；工具应用系列by WQY73.2菜单选择及步骤说明n数据数据透视表和数据透视图；n3步骤之1默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表；n3步骤之2默认数据源区域为已选中的整个列表；n3步骤之3默认数据

3、透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列by WQY8图示 工具应用系列by WQY93.3框架及工具栏说明n3.3.1框架n3.3.2工具栏工具应用系列by WQY103.3.1数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图工具应用系列by WQY113.3.2工具栏介绍按钮名称按钮名称用处用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被

4、计入一直显示各项目Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关工具应用系列by WQY123.4内容拖放工具应用系列by WQY133.5格式设置 数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列by WQY144、示例n来料检验质量控制中的应用q看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数q看某一个项目不合格明细q看不合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列by WQY15项目项目/阶段阶段报检数量报检数量合格数量合格数量不合格数不合格数项目项目A A699699

5、6076079292项目项目B B1701701701700 0项目项目C C383838380 0项目项目D D1271271271270 0项目项目E E2 22 20 0总计总计103610369449449292工具应用系列by WQY16项目项目/阶段阶段不合格类型不合格类型不合格数不合格数项目项目A A尺寸尺寸+外观外观6262尺寸超差尺寸超差2828外观不良外观不良2 2项目项目A A 汇总汇总9292总计总计9292工具应用系列by WQY17工具应用系列by WQY18EXCEL常用小技巧n显示与打印q标题栏固定（冻结窗口）q标题栏打印重复（工作表）q如何在一页内打印所有内容

6、？q行列转置q工作表拷贝（带格式）q照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”n输入q零开头数字输入（文本）q有效值问题n日期限定n序列选择n数据q条件格式q筛选q数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）工具应用系列by WQY19The End!Thank you for your attention!“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别

7、两宽，各生欢喜“,意思就是：我们好聚好散吧 事不出，不知谁近谁远。人不品，不知谁浓谁淡！利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有，不是所有的爱，都能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完美的结局最近很流行的一段话：“如果我用你待我的方式来待你，恐怕你早已离去！”这句话，适合任何关系!凡事换个角度，假如你是我，未必能有我大度。男人是条狼，选对了保护你，选错了折磨你！女人是条蛇，选对了缠着你，选错了毒死你！朋友是条路，选对了帮着你，选错了绕死你！真诚的人，走着走着，就走进了心里。虚伪的人，走着走着，就淡出了视线。