文字材料写作培训课件教材.ppt

1、公文写作之我见 办公室 anan一、开篇语二、教育实践活动与文字工作三、文字工作的性质法则四、会议纪要五、工作总结六、领导讲话七、怎样提高写作水平八、结束语一、开篇语 做一名合格的文字材料工作者，需具备“三个”基础，“四种”态度。1.三个基础【功底扎实】文笔基础，能写作、有文采，驾驭文字自如的能力【思路清晰】逻辑基础，善总结、会提炼，拥有清晰广阔的视野【人情练达】事理基础，懂道理、识事理，通晓待人处事的方法2.四种态度【稳住身】不为辛苦所惧，勤于乐于写作。【静内心】不为心绪所乱，心平气和思考。【耐寂寞】不为环境所扰，坚忍不拔精神。【宽胸怀】不为诱惑所动，甘当幕后英雄。二、教育实践活动与文字工作

2、集中解决“四风”问题形 式 主 义官 僚 主 义享 乐 主 义奢 靡 之 风6 文山会海；以会议落实会议、以文件落实文件；工作汇报或年终总结看上去不漂亮的事不做，总结一份接着一份；假情况、假数字、假典型习近平在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话摘编，2013年6月18日7 囫囵吞枣、断章取义；照本宣科、等因奉此；照猫画虎、生搬硬套显然，形式主义、官僚主义的某些表现，与会议、文件报告、讲话等有关8 93.等因奉此等因、奉此，其实是旧时的公文用语。旧时衙门之间来往的公文，都有固定的格式。行文时，就按这个格式草拟文书。“等因”与“奉此”属于文书套语，适用于下级给上级的文书。【等因】引述上级来文

3、交办的事由后，作个结束，含有“等等因由”的意思【奉此】下段文字需要陈述办理的意见，便用“奉此”来开始，含有“遵照这个指示“的意思【等因奉此】用来比喻官样文章、例行公事三、文字工作的性质法则【定位】机关工作的重要组成部分 参谋决策管理事务的重要体现 展示企业形象的重要窗口【内容】文字综合和公文处理两大部分 各有各的规矩，各有各的章法，各有各的技巧【性质】一种重要责任，需要勇于担当 一份辛苦差事，需要甘于奉献参谋决策参谋决策管理实务管理实务文字综合文字综合公文处理公文处理勇于担当勇于担当甘于奉献甘于奉献10（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔

4、接讲政治高度（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行讲科学态度（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练讲文学水平（四）文种正确，格式规范讲规范水平（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见讲工作方法（六）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致讲和谐文化（七）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作讲领导策略1.公文起草“七讲”11原则性和灵活性不矛盾被动性和主动性相结合写写 作作 学学文学写作理论写作应用写作新闻写作网络写作2.文贵有法 文无定法，重在“双百”（百花齐放、百家争鸣）。网络

5、写作、文学写作、新闻写作、理论写作可以百花齐放、各具特色，但应用写作更具规范性，自由度最小。文贵有法，重在“双规”（遵循规律和遵照规范）。对于应用写作而言有两层含义，一是遵循写作学的创作规律，二是遵照相关的制度和规定，所谓没有规矩不成方圆。12四、会议纪要 记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容，形成规定性的公文 在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定事项进行摘要、整理、总结，形成具有纪实性和指导性的文件131.标题 第一种：机关名称、会议名称和文种三个要素构成，如中共*县委常委第九次会议纪要 第二种：会议名称加文种，如总经理办公会纪要 第三种：正、副标题式，如以十八大精神为指导

6、，开创宣传工作新局面*会议纪要 正文是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。综述部分 交代会议的时间、地点、主持人、参加人、议题，用议定事项如下开启下文分述部分 1）分类式。以几个小标题分别进行阐述，每个标题下分别列出若干具体内容。2）发言记录式。按发言顺序归纳整理意见。生产经营例会纪要6.3.doc 3）综合式。温家宝主持召开国务院常务会议.doc2.正文153.结尾 提出希望和号召。号召有关单位或人员为实现会议的目标和任务而努力奋斗。交代会议的有关事项。如对什么文件进行修改或汇报某种情况等。

7、不用结尾。内容完结，纪要自然结束。五、工作总结定义：是组织或者个人对已完成的某项工作或某一阶段工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。作用：主要在于肯定成绩、积累经验、发现问题、找出教训、认识规律、明确方向，以指导今后的工作。写好工作总结认识自我打造自我推销自我塑造自我1.工作总结的分类按照对象集体工作总结个人工作总结单位工作总结按照时间跨度月度工作总结季度工作总结年度工作总结多年工作总结按照内容范围全面工作总结单项工作总结2.工作总结的格式 一般由标题、正文和落款三部分组成。标题有三种格式：第一种是公文式标题，由总结单位

8、、时间跨度、事由、文种组成，如+市+年度宣传工作总结。优点，规范、庄重、准确。缺点，较呆板、大路货。第二种是文章式标题，由与主题有关的一句话组成，如转变增长方式 发展循环经济。优点，醒目、有特色、针对性强。缺点，不直观，看标题不知道是什么文种。第三种是复式标题，第二种加第一种标题组成，如欣然回首 春风依旧+省+年春风行动总结。缺点，冗长。开头写法 简要介绍指导思想、有关背景材料、主要工作亮点等 一句话，现将+工作总结如下 对总结内容作概括提示，如+年，我们围绕年初的奋斗目标，保安全、促发展、增效益，超额完成年度生产任务。介绍背景，交代工作中的不利和有利条件，面临的特殊困难等。总述工作成果，列举

9、主要工作指标完成情况。注意事项：无论何种开头，都要简洁、精炼、直奔主题，不能绕来绕去，本末倒置。主体写法 工作的具体做法、成绩和经验是重点，要求对所做工作采取的措施、方法步骤，取得的效果、成绩及主客观原因，以及做法中的成功之处、经验和体会进行总结，并分析造成失误、出现问题的原因及由此得出的教训。今后工作设想和努力方向，是在总结经验的基础上，对今后工作提出改进措施、努力方向，或说明工作的发展趋势，提出新的目标，起到展望前景、鼓舞斗志作用。如，一、*活动开展的总体情况。一是领导重视，二是效果明显，三是任重道远。二、*活动的好经验、好做法。一是在责任上，突出一个“明”字。二是在措施上，体现一个“活”

10、字。三是在检查上，注重一个“专”字。四是在整改上，追求一个“快”字 三、*活动问题反复的原因。一是装置自身缺陷所致。二是工作标准提升所致。三是属地责任不清所致。四是责任心淡化所致。四、*活动今后的努力方向。一是要从阶段性任务向常态性工作转变。二是要从发现整改问题向预防化解问题转变。三是要从集中管理向全员发动转变。3.工作总结的结构 综合性工作总结要写工作的过程和做法、经验和教训，下步工作安排意见。可以时间、空间或时间和空间相结合安排结构。专项工作总结应围绕专的内容安排结构，没必要大而全。经验性总结有几条经验就安排几个部分，也可采取先说结果或分析展示取得成绩的原因、做法、措施的倒置式结构。中国石

11、油大庆炼化公司培训经验材料（0807）.doc4.工作总结的常见问题 写成流水账。不加取舍的泛泛地描述工作过程，事无巨细，理无大小，平摆浮搁，见事不见人，见人不见思想，把总结写成工作日志。只讲好、不讲坏。歌功颂德有余，揭露问题不足。缺点和问题只有大小之分、轻重之分、多少之分。把支流当主流，把现象当本质。结构不连贯、不协调，前后矛盾。注意，总结是在情况综合的基础上，通过分析、概括、提炼、归纳几个专门问题，是经验和体会。理性成分浓，规律性东西多，议论和说明性文字多，对事实和情况直接叙述少，对问题的认识趋向立体化。六、领导讲话稿 概念，是指领导同志以领导身份在各种场合讲话的文稿，包括工作会议报告、讲

12、话、总结、致辞等。1.领导讲话稿种类 总结工作的讲话稿，主要内容包括：某项或某一时期工作的开展情况；工作经验和教训；下步工作意见，如指导思想、奋斗目标、方法步骤、措施、要求等。2013年职代会报告.doc 表彰先进的讲话稿，主要内容包括：先进单位或个人的主要事迹、经验，向先进学习的主要内容、意义、措施、要求、号召等。批评错误的讲话稿，主要内容包括：错误的内容、性质、危害，错误产生的原因、危害、教训，防止类似错误发生的方法、措施等。汇报工作的讲话稿，主要内容包括：工作的基本情况，工作的成绩和不足，工作的经验和教训，面临的问题、解决问题的建议、下步工作意见等。向廖总汇报材料.doc 专项问题的讲话

13、稿，主要内容包括：问题的来龙去脉，重要性，发展展望，主要对策，对各界的希望和要求等。礼仪活动的讲话稿，主要内容包括：礼仪活动的内容、讲话人的态度、对参加礼仪活动人员的希望和要求等。习近平哈萨克斯坦演讲.doc2.领导讲话稿的语言 提炼口语化的语言。尽量不用生僻词语、方言土语、含混同音词等。提炼通俗化语言。多用简明的语言，少用繁琐的语言；多用通俗语言，少用专业语言；多用短句子，少用长句子。提炼形象化的语言。恰当使用修辞手段、群众语言、趣味语言、多样句式。提炼科学化语言。准确、正确、明确表达内容。习近平在新一届政治局常委记者见面会上的讲话.doc3.怎样写好领导讲话稿 熟悉领导。侧面了解，通过别人

14、介绍获得初步印象和轮廓。间接了解，掌握领导的语言特点、表达方式和工作习惯。直接了解，明晰领导的思维方式、处事原则、工作思路和关注点。揣摩领导。注意总结，了解领导的真正意图，不要想当然、断章取义，把领导的想法完整表达出来。影响领导。归纳、整理、提炼领导的想法、主张、思路，通过准确阐述表达启发或影响领导。七、怎样提高写作水平 简单地说，要想提高写作水平，起码要做到“六要五肯”。1.六要 素材要全。范围广泛，内容详实，数据准确。方向要明。主题明确，有的放矢，对症下药。业务要懂。炼油化工，生产经营，企业管理。层次要清。脉络清晰，安排有序，前后呼应。详略要当。重点突出，文字精炼，繁简适宜。通篇要改。一看

15、主题，二审段落，三琢文字。2.五肯肯学习。借鉴吸收弥补一块。取其精华，为我所用。肯用心。勤写多练增长一块。盖常做，则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难。肯付出。日积月累积淀一块。楼台起于累土，江河源于细流。肯创新。创新驱动丰富一块。一套ARGG抢修纪实.doc肯负责。臻于完美助推一块。端正态度，拓展维度，搭建高度,挖掘深度。八、结束语 文字工作者在从事文字写作的过程中要经历“三个”阶段，具备“两种”境界。1.三个阶段【用笔记录】初级阶段，整理材料，不敢发挥，一句是一句【用心写作】中级阶段，围绕提纲，适当发挥，十句变一句【用脑创作】高级阶段，总结升华，自由发挥，无句变成篇2.两种境界【当好工匠】文字工作是职业。吃的是铁丝，挤的是笊篱。善于从纷繁 复杂的材料中梳理、总结出有用的东西，把文字工作当成职业，爱岗敬业。【做好大师】文字工作是事业。把一颗颗珍珠串起来，做成美丽的珍珠 项链。善于利用已有文章和材料，发现亮点，升华亮点，把文字工作做成事业，兢兢业业。3.一点认识 文字写作的过程如同盖房子。4.分享与祝愿 如果这世界上真有奇迹,那只是努力的另一个名字。谢谢大家。