企业制度管理汇编(参考范本).doc

1、第一篇 部门职责、岗位职责 第一章总经理、副总经理的职责第一节 总经理职责1有效地对企业生产经营诸要素实现最佳组合。确定企业经营目标和制定企业的经营方针。建立实现企业经营目标和方针的运行系统，包括决策系统、指挥系统、执行系统、监督系统和信息系统。制订各种合理而有效的，带有全局性的管理制度和条例，以保证经营目标和方针的实现。严格考核,奖惩分明，凡偏离企业经营目标的事和人，都应追查责任，处理时务求公正。重视企业生产经营中的人流、物流、信息流。 2把“顾客至上、用户第一”的精神贯穿于企业生产经营活动的始终。 进行市场研究和商情预测。重视产品和降低产品成本。重视新产品开发。重视销售服务。 3正确处理好

2、各种关系。要把企业的利益作为衡量的最高标准。正确处理企业与员工、全局与局部、长远利益和眼前利益的关系。 4接受董事会的领导和监督。充分尊重董事会的领导，定期向董事会报告工件，并认真听取意见，及时研究和改进措施，并贯彻落实。自觉接受董事会的监督。5调动职工积极性。6加强生产经营管理,不断提高企业管理素质，确保全面完成任期责任目标和年度方针目标，不断提高企业经济效益。 7切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产。 8加强员工文化技术教育，促进知识更新，不断提高员工人才素质。 9坚持“用人唯贤”方针，重视人才培养，正确使用和选拔干部。 10主持行政全面工作，开好总经理办公会

3、，总公司办公会，使生产、经营、行政各项重大问题得以及时研究处理。 11保证企业和员工的财产不受侵犯。 12坚持节约原则，按财务制度规定，负责审批费用开支。 13贯彻“各尽所能、按劳分配”原则，使员工收入和福利不断改善和提高。 14组织、指挥、控制、检查和评定各部门的工作。15搞好领导班子内部的团结。第二节 分管纸业、企业预决策、企业研究诊断、 信息管理和员工培训的副总经理的职责 （一）参与纸业公司的管理 1把握纸业的方向，领导和编制纸业公司长远发展规划，经营计划。审定各个时期纸业公司的奋斗目标、中心工作及重大措施方案，使企业不断增强活力，开拓前进。 2加强、督促经营管理，不断提高企业管理素质，

4、确保纸业公司全面完成目标任务，不断提高经济效益。 3正确协调和处理各分公司、办事处经理之间、各分公司、办事处与总公司其他部门，分公司、办事处与业务员之间的各种关系。（二） 参与企业的决策 1参与制定企业经营方向决策 2参与制定企业经营方针决策 3参与制定企业目标决策 4参与制定企业经营技术决策 5参与制定企业投资决策（三）进行市场预测 1进行市场需求预测 2进行生产预测 3进行市场行情预测（四）进行企业研究诊断 1进行产品经营策略的研究和诊断 2进行市场细分化的研究 3进行市场发展策略的研究 4进行市场竞争策略的研究 5进行购销调存关系的研究（五）加强对信息资源的管理1检查督促对公司内部和外部

5、的各种信息进行收集、加工、存储和传递，包括市场调研,建立信息资料库，定期出版信息刊物等。2规划公司信息基础设施的建设，使公司信息技术和信息服务不断完善，以适应公司发展需要，包括信息技术设备的配备，管理信息系统建设以及进行企业信息化过程中的协调和组织。3指导公司各级管理人员有效地利用公司的内部和外部信息资源，提高其工作效率和实现工作目标。（六） 员工培训和建议 1对企业中高级管理人员有系统地进行培训。 2根据市场调查研究、企业研究向董事长提供各方面的意见和建议。第三节 分管采供部和车队的副总经理的职责1受总经理委托分管采供部和车队；2指导采供部和车队编制进货计划和运输计划、工作目标，审定采供部和

6、车队的重大措施方案；3加强、督促采供部和车队日常管理，不断提高人员素质，确保采供部和车队完成总公司下达任务；4负责与供货厂家联系，寻找适销对路的产品供应市场；5督促完成总公司下达的木浆纸和废纸的销售任务；6协调供货厂家与公司的关系；7协调分管部门与总公司有关部门之间的关系；8参与制定公司商品的进出货价格；9按财务制度规定，在授权范围内负责审批采供部和车队的费用开支；10对分管的采供部和车队负领导责任第四节 分管福利包装厂和果园的副总经理的职责1受总经理委托分管福利包装厂和果园的全面工作；2领导编制工厂的长远发展规划、审定年度、半年度、季度、月度生产经营计划，审定各个时期工厂的奋斗目标、中心工作

7、及重大措施方案，使企业不断增强活力，开拓前进；3加强、督促生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保工厂全面完成目标任务，不断提高企业经济效益；4督促福利厂进行技术革新、技术革命，搞好企业的挖掘、革新、改造和新产品开发，不断提高企业的技术素质，努力赶超国内外先进水平；5实行全面质量管理，坚持“质量第一、客户至上”的方针，确保产品质量稳定提高，满足客户需求，不断争闯名牌；6切实抓好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；7坚持“任人唯贤”的方针，正确使用、提拔和培养干部；8不断加强职工文化技术教育，促进知识更新，不断提高人才素质；9正确处理福利厂与总公司有关部门之间的关系，使职

8、工在工厂不断发展的前提下收入逐年增长，福利条件不断改善；10充分尊重、支持厂长行使职权，充分发挥福利厂各部门的积极性；11定期问总经理报告工作，征求意见，自觉接受监督；12检查督促果园场长制定长远规划，审定果园生产经营计划；13督促果园场长做好各项工作；14负责检查、督促果园场长完成目标计划的情况，对果园存在的问 题进行分析、研究，并做出决策；15对福利包装厂和果园的工作负领导责任；16按财务制度规定，在授权范围内负责审批福利厂和果园的费用开支。第二章总公司办公室职责及人员岗位职责一、 总公司办公室职责1 当好领导的助手日常文电处理工作文稿审核把关工作做好会务工作搞好查办、催办提案处理 2当好

9、领导的参谋协助领导安排好工作布局在领导决策前做好准备工作对需呈送领导批示的办公文件，应当事先经过研究提出参考性意见。协调作用 3收集情况请示汇报定期组织、收集、分析综合生产经营行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。及时向领导汇报，请示工作，并定期向上级书面汇报。 4负责起草以总公司名义下发的文件，做好文件的编号、打印、发放及行政文件的立卷、归档管理工作。 5做好接待和小车的管理工作 6指导做好电话话务与机线维修工作 7根据总经理方针目标要求，及时编制本部室方针目标展开，并组织检查诊断，落实。 8负责总公司办公室的分配调整。 9做好低值易耗品和办公用品的管理。10负责宿舍和食堂管理。 1

10、1定期进行安全检查。12对环境卫生进行监督和管理。 13公司内部和外部宣传14福利 编报公司福利计划草案公司内外部婚丧嫁娶事务处理福利设施的运营与管理 填报福利统计报表 15通报与文秘 有关法令的整理与保管文书信函的收发（营业性文书除外）公司重要事项的记录，公司史编辑有关报刊杂志和图书的购入和保管文件打印及誊写公司印鉴管理 16涉外 加入或退出团体与协会事务总公司对外公关事务捐赠款事务处理与政府机构的联系与交涉17总公司内部总务活动 总公司不动产的使用管理 总公司内部器具设施消耗品的管理二、办公室主任岗位职责 一、职责范围1 负责公司的日常事务及后勤行政管理活动；2 负责督促检查指导文秘人事干

11、事、行政干事、食堂总务、电脑操作员、保安、总机、招待员、综合仓库管员、清洁工开展后勤保障工作；3 负责会议安排；4 负责协调各公司（厂）相互之间的关系。5 协助总经理制定年度质量管理目标，开展质量宣传活动。二、职责要求1 督促检查文秘人事干事做好文书及人事档案，指导各部门做好档案管理工作和各类文件的拟写、整理、归档及下达、制订公司人员结构、劳动工资、员工教育培训工作和职工调配、提职提薪及员工试用期满转正定薪工作。2 协调各方（公司、厂、队）搞好企业形象设计，提高企业在社会经济活动中的形象。3 督导、检查行政职能部门和行政干事开展行政管理、文明卫生、食堂总务、后勤保障等项工作。4 督促检查保安组

12、（门卫）做好厂区治安保卫工作，消防安全工作。5 督促检查总机、招待员、炊事员、仓管员做好后勤保障工作。6 深入各公司（厂）、生产车间了解掌握生产经营、基层各项工作开展情况，及时向总公司领导汇报情况。7 组织新招工人学习质量、安全管理制度。8 进行质量管理调查，协助总经理制定质理管理目标，开展质量宣传活动。三、行政干事岗位职责 （一）职责范围 负责公司的日常行政事务、食堂管理、环境管理、房产管理、厂区基建、交际接待食宿安排，办公用品管理后勤保障等项工作。 （二）职责要求 在办公室主任领导下工作，完成日常性行政事务等工作。 组织总务、炊事员、招待员、综合仓库管理员、清洁工制定好工作标准及考核制度。

13、 定期制订工作计划或措施，及时向办公室主管领导汇报工作计划及其实施情况。 面向基层，服务生产，督促总务抓好食堂膳食管理工作。制订一整套食堂管理规章制度，实行民主管理和经济公开，搞好职工福利工作。 加强对炊事员的管理。经常组织炊事员开展技术练兵竞赛活动，促进烹调技术的提高。督促食堂逐日公布主副食品采购价格和当日菜谱，千方百计搞好伙食调剂，确保饭熟菜香。 教育和培养炊事员树立良好的职业道德，搞好优质服务，搞好食堂卫生。同时采用多种形式教育全体职工共同遵守食堂管理制度。 抓好公司厂区、车间、宿舍和公共场所卫生，美化绿化厂区环境。 做好公司房产管理，维护和修缮工作，督促全体员工爱护公司物资，对随意损坏

14、公司物资的单位和个人进行批评教育。 制订职工住房管理方案，合理安排职工住宿，加强员工宿舍照明用电管理。 10根据公司生产经营规模发展需要和企业承受能力，制订厂区基建规则，负责办理基建用地征地手续和实施工作。 11编制零星工程预算、结算方案，实施工程招标投标确定施工队的办法，最大限度地降低工程造价。同时要做好施工质量的检查、指导、验收和现场记录工作，严把工程质量关和施工进度关。 12督促招待员做好来访接待工作，安排好客户、来客的食宿和招待等服务性工作。 13积极完成总公司领导交给的各项临时性工作任务。 四、保卫干事岗位职责 （一）职责范围 负责公司内部治安保卫，消防安全，保安门卫的管理工作。 （

15、二）职责要求 依据上级有关保卫，安全生产文件要求结合本单位实际，做好“四防”（安全防火，防盗，防破坏，防治安灾害）教育，制订保卫条例及规章制度。 加强对保卫人员的教育和管理，提高保安人员的职业道德，提高其整体素质。保障厂区正常值班执勤。 加强对夜间值班门卫按时巡逻的管理检查和监督，发现问题及时纠正。 按时做好节、假日的护厂工作，保证节、假日期间公司的安全。 组织保安人员制订治安工作措施和各种防范措施，发生案件将组织力量进行侦破。 对与治安有关重点人员，做到定期找其谈话，了解情况，掌握其思想和活动动态，出现不安全苗头，或根据形势要求，及时施以帮教，防止事态恶化和治安案件的发生。 加强对消防器材的

16、管理和使用，做好消防器材的更新与补充，做到设施合理，器材更新与补充及时，节约消防费用支出。 完成公司交办治安保卫工作中突击性任务，加强对重点人员的管理、了解，掌握情况动态，做好转法，防止予盾激化。 加强常住人员和流动人员的管理，做好常住和流动人口的进出厂登记工作。 10发生案件应在接到报案半小时内赶到现场，实施保护勘察，取证工作，及时进行侦破，大案要在半小时内报告公安机关，并做好现场监控和保护工作。 11保卫干事除了每周换班顶岗替班外，重点应加强督促检查，下半夜值班门卫的巡逻制度落实情况。五、门卫岗位职责 （一）职责范围 担负公司内部治安保卫、消防安全工作和公司内部突击性的治安工作。 对进出厂

17、门的员工按制度进行管理，对出厂的物资进行检查。 （二）职责要求 严格执行门卫工作职责，遵守着制服上班，做到仪表严整，着装整洁，坚守岗位，严格履行昼夜值班（坐班）巡逻制度，确保厂区，宿舍区安全。 负责对出入往来人员、车辆的检查登记工作，发现嫌疑人员，要认真查问，及时汇报。 坚持出厂各类物资凭证出门单放行制度，对出厂各类物资清查点验，手续不全，项目、数量、规格不符合的予以扣留，并及时报告主管部门领导。 对个人携带各种材料、工具、物资出厂的，要严格检查，凡属禁带或偷盗物资，予以扣留，送厂办处理。 凡是班后、节假日，职工或外来人员禁止入厂区，特殊情况确须进厂的，要严格出入厂登记手续。 上班时间一律在岗

18、位就餐，禁止当班期间会客，看书、聊天、开玩笑。严禁带子女上班或做与值班工作无关的事情。 严格交接制度，每班交接必须提前十分钟到位。严禁脱岗、漏岗、睡岗。当班门卫必须履行上下班打卡考勤手续。 积极参加消防训练，熟练掌握灭火技能，搞好消防工作。 夜间值班，坚持每20分钟巡逻一次的规定。六、电脑员岗位职责 （一）职责范围 负责公司文件资料的电脑打印，复印；负责公司信息的发布工作。 （二）职责要求 按时搜集有关生产、统计信息，存入收档，及时处理汇总，分类输出统计报表。 快速查询，提供人事、财务、销售统计报表，职工人事信息变动，正确修改人事档案数据库，严格遵守保密制度。 加强专业知识学习，提高专业知识，

19、不断开发各类管理应用软件。 严格履行操作规程，做好微机经常性的擦拭和保养工作。严禁引进使用外单位提供的软盘软件严防“病毒”感染。 保证运行正常，数据信息正确，可靠与安全。不断开发和应用对企业档案的管理工作，为企业两个文明建设服务。 承接公司文件打印，坚持电脑打印批办程序，发现未经有关领导签发的，用铅笔，原珠笔，红墨水书写的文件材料，应立即退回，修改后方可打印，工作做到及时，准确。 管好用好打字、印刷、复印机。做好各部门（公司、厂）文件打印任务的登记签名承办工作，为年度经济核算提供数据。 油印腊纸按规定及时销毁。七、招待员岗位职责 （一）职责范围 负责来访人员接待、客餐住宿登记安排、写字楼开水器

20、水源供应、招待所物资管理、清洁卫生工作。 （二）职责要求 服从领导，服从调配，搞好招待工作，热情为顾客服务，礼貌待人，服务周到，为客人提供方便。 负责接待和办理客户或来访者客餐和住宿手续，做到帐款清楚，无差错，每星期上缴总务室一次。 保证写字楼开水器，招待所水源和开水供应。 搞好接待室招待所文明卫生，安全工作，床上用品定期洗晒，保持干净舒适，按时整理会客室，会议室卫生。 负责舞厅音响；等电器的保管，借用工作。按公司规定时间提供舞厅开放使用和片等音响设备的借用工作。 协助总机和替换总机守机员顶班换班。八、总机接线员岗位职责 （一）职责范围 负责公司总机电话接转。 （二）职责要求 严格遵守公司总机

21、员值班制度，做到诚恳、热情、周到，及时为用户接转电话，严格遵守总机只接转电话的职能和作用，不以总机当单机打外线电话。 严格遵守电话守机员操作规程，接转电话不超过五秒钟，电话监听不超过三秒钟。 优质服务，严格按照礼貌待人，文明用语规定接转电话，不说脏话，不恶语伤人，自觉维护公司的良好形象。 按照规定时间进行广播，配合公司生产经营中心工作进行广播宣传，及时播送办公室，公司领导审批过的广播稿件，配合各类宣传教育工作。 兼管和协助招待员做好来访来客接待工作。九、食堂采购员岗位职责 （一）职责范围 负责食堂各类物资的采购供应工作。 （二）职责要求 配合行政干事做好食堂伙食安排，依据食谱和就餐人数，伙食标

22、准，物质品种、数量、质量逐日采购主副食品。 掌握好市场信息，设法采购新鲜物品。 采购物品手续要完整，帐目清楚，实事求是，不弄虚作假，若发现物品损耗应及时妥善处理解决。 协助行政干事做好发放物资和节日副食供应工作。 除了完成采购任务外，还要深入食堂抓考勤，抓制度，协助炊事员搞好其它工作。 采购物资必须日清日结，并经行政干事或由行政干事指派专人验收签章。十、炊事员岗位职责 （一）职责范围 负责烹饪主副食制作、供给和厨房餐厅及其周围清洁卫生工作。 （二）职责要求 坚决执行食品卫生法，搞好食品卫生和环境卫生，储藏食品做到主副食分开，蔬菜与荤菜分开；生熟食物分开，白红案分开，蔬菜冲洗后在水中浸泡10分钟

23、，使沾染在蔬菜上的农药蚀溶于水中，再清洗派用。 讲究个人卫生，坚持做到四勤（勤洗手，勤洗澡，勤换洗衣服，勤剪指甲）。 面向基层，服务员工，要端正服务态度，提高服务质量，满腔热情地为职工服务。 热爱本职工作，提高烹调技术，做到主副食品味道可口鲜美，咸淡适宜，品种多样，饭熟菜香。 不买不卖腐败变质的食品，为职工饮食卫生负责。 服从行政干事和食堂管理员的领导，搞好环境卫生。 搞好成本核算，秉公办事，不徇私情，不走后门，不多吃多占。 负责蒸煮饭工作，饭食要煮熟蒸透，不出夹生饭或烧焦饭，保证做到按时开饭。十一、清洁工岗位职责 （一）职责范围 负责按划分区域搞好室内外卫生，营造厂区内文明卫生的优美环境。

24、（二）职责要求 清洁工受行政干事领导，在行政干事指导下工作。 按照划分卫生责任区，搞好室内外环境卫生，做到窗明几净。环境优美，清洁卫生。十二、花工岗位职责（一）职责范围：负责厂区内外绿化带、写字楼室内花卉等花草树木的种植、培育和管理工作。（二）职责要求：1 花工利用养花棚作为培育盆景、盆花基地，并保证喷水池花台盆花二个月要更换一次，保证四季都有时新的季节花，品种不少于六种，室内花每周更换一次。2 花工保证无偿提供四季花花种，培育四季花以搭配常年盆景。3 花工必须对盆景进行修整、造型，以衬托整体美观。4 花工必须每天都来公司管理和修整花草树林，保证自己修剪绿篱、丁香球，及时拔草并清理绿化带内修剪

25、下的花枝、落花、枯草。5 花工保证对盆花、盆景以及树木进行管理，若因管理不善造成枯萎或死亡，必须承担经济责任。6 花工保证无偿提供每年盆景、花卉换土所需土壤。7 浇水时必须注意得当，乱浇花视情况给予扣款。8 打草后必须及时进行清理。9 花工受行政干事监督，在行政干事指导下工作。10按照合同搞好厂区内外绿化带、写字楼内花卉。11花工必须保管好配备的所需工具，特别是打草机。第三章 总公司审计部职责 1根据监事会统一部署，定期或不定期地对总公司及其下属企业的财务收支及有关的经济活动进行审查，发现问题及时向上级领导汇报处理； 2负责总公司内部建设项目、装修项目的预（概）算和决算审核，监督工程按质、按量

26、、按时交付使用，提高工效，节约工期、材料，减少浪费、损失； 3负责监督、检查总公司各项规章制度的执行情况，保证本公司作出的决策、措施得以贯彻落实； 4会同有关部门帮助下属企业健全、完善各项内部控制制度和提高遵守有关法规制度的意识，促进企业健康运转； 5负责总经理、副总经理及下属企业厂长、经理的离任审计，并做出公正、客观的签证、评价； 6与其他职能部门密切配合，处理好下属企业的其他有关问题； 7做好总公司及其下属企业内部审计报告等有关资料的整理归档和保管工作，严守公司内部的经营机密； 8负责监事会领导交办的其他相关工作； 9认真学习审计法及其有关的法律、法规，正确履行职责权限，提高审计质量，促进

27、内部审计工作健康有序地开展； 10完成监事会领导交办的其他工作任务。第四章总公司财务部职责及人员岗位职责一、总公司财务部职责 1组织贯彻执行党和国家的财务工作方针、政策法规和制度，负责总公司的财计工作，并进行监督，维护财经纪律，保护公共财产。 2负责编制并组织实施总公司成本、利润、资金计划、审批所属单位财务计划，并考核财务计划的完成情况。 3负责总公司全面经济核算和经济活动分析，加强成本管理，挖掘潜力，降低消耗，节约成本，提高经济效益。 4编制总公司年度预算，决算报告和季度、月度报告，负责固定资产和流动资金管理，积极开辟财源，筹措资金，合理使用资金，加速资金周转，提高资金使用效果，搞好企业收支

28、平衡。 5根据国家和上级主管部门的有关规定组织制定总公司各项财务、会计、统计制度，并对所属单位进行财务监督和检查。 6正确核算企业税金利润和折旧基金。 7及时向总公司领导提供经济活动信息，参与企业生产经营活动和重大经济工作的预测、决策，参与拟定并负责审核经济合同、协议及其他经济文件。8支持财会人员依法行使职权，维护财会人员的合法权益。9负责培养和提高本部工作人员的政治思想和技术业务素质。 10准确及时地向上级机关报送统计报表，完成各项统计任务。11统一组织企业主要统计信息的整理，积累和反馈工作，确保企业基本统计数据的准确、统一。 12统一对各部室公司在统计制度、统计方法和本企业重大统计任务等方

29、面实行业务领导，总结交流统计工作经验，并负责统计人员的业务培训。二、总公司财务部经理岗位职责1搞好资金使用计划；2统筹有效地使用各种资金；3负责财务工作的全盘指导、协调、监督；4制定总公司各种财务制度、会计制度；5参与总公司各项可行性研究，并提出建议；6做好总公司税收统筹工作；7对总公司的经营财务状况做出分析；8协调各有关部门的关系；9及时完成董事长、总经理交待的其他工作，并对其交待的工作负责。三、现金出纳岗位职责1根据开具收据收取款项；2做好各种手续齐全的支付款项工作；3每日自盘现金，不得白条抵库；4每日登记日记账，并在第二天与会计做好交接手续；5现金超过库存限额的要及时送存银行；6每日向总

30、公司上报余额及当日使用情况；7及时完成财务经理及总公司领导交待的其他工作，并对其交待的工作负责。四、银行出纳岗位职责1每日到银行，及时拿回有关单据；2根据手续齐全的单据办理各种汇款手续；3每日登记日记帐，并在第二天与会计做好交接手续；4每日向总公司上报余额及当日使用情况；5做好银行承兑汇票的开具、承兑、背书等工作，并建立备查帐；6办好银行贷款有关手续，并做好收款、还款、计息工作，并建立备查帐；7每月月末及时与银行会计对帐，根据对帐单编制余额调节表；6及时完成财务科长交待其他工作，并对其交待的工作负责。五、财务科长岗位职责1审核各种报销凭证（含申购单）；2参与相关项目可行性研究，并提出建议；3指

31、导、协调、监督下属人员的工作，并对他们工作负责；4建立与采购、销售有并所有单价的备查帐；5审核各种报表，并对会计报表进行分析；6搞好上下、左右部门及时外协调关系；7监督有关部门执行财务制度的情况； 8及时完成财务部经理交待的其他任务，并对其交待的工作负责。六、主办会计岗位职责1开具收据；2做好与出纳交接工作；3编制凭证、登记帐簿、及时对帐、编制会计报表；4空白单据交接工作；5定期检查客户档案，做好与客户的对帐工作，及时完成财务科长交待的其他任务，并对其交待的工作负责。七、助理会计岗位职责1编制相关凭证，登记帐簿，编制会计报表；2做好纳税申报及对外有关报表申报；3开具发票；4对现金、银行存款的不

32、定期盘点；5保管好收款收据；6开具收据；7及时完成财务科长交待的其他任务，并对其交待的工作负责。八、统计岗位职责1每日与仓库员做好交接手续（含代关联公司开具的单证）；2每日及时完整记录客户交易记录表；3每旬编制统计报表或客户清单，月终作出帐龄分析和库龄分析；4负责客户档案管理工作；5做好客户对帐单；6及时完成财务科和有关部门交待的其他工作，并对其交待的工作负责。第五章 总公司法律事务部职责 1行使总公司经济合同（包括各类合同、协议书等）和有关文件材料的审核、监督和管理职能，对企业行为的合法性、有效性和完整性进行检查，拟定法律建议和意见书，送领导审核。负责总公司的经济合同管理和审核；参与总公司规

33、定范围内的合同谈判；定期组织经济合同管理的检查考评； 2处理总公司法律事务，为总公司经营决策提供法律咨询；遵照总公司领导意见，协助分公司（厂）处理生产经营中发生的经济纠纷；进行诉讼（仲裁）业务，包括起诉和应诉等；A.负责对经批准移送的案件进行起诉、应诉、上诉、答辩，起草、办理法律申请，对移送案件资料应做好交接手续，防止材料漏失。B.依诉讼需要对案件材料进行审查、整理、收集、补充证据资料，认真拟制诉状、答辩状等法律文书，在法律文书外送前，须经公司领导审核批准。C.经总公司书面批准或主管书面同意，指定案件经办人（主办人、协办人），经办人应认真履行职责，及时收发各类法院司法文书（收案、立案、法庭组成

34、人员、开庭等通知书，判决、裁定、调解书，执行立案、终结通知书），并汇报领导。D.按法院指定时间、地点及时参加法院诉讼审理活动，并在总公司授权范围内进行起诉、应诉、代理、答辩等。E.认真填写案件管理表、进度表，记录相关事项。F.在诉讼过程中应保管好案件、诉讼材料原件或复印件，应对案件进行分类、整编，做到有条、有序、有效管理。G.在诉讼终结（包括撤诉、调解、履行结清，执行终结），应对案件材料进行整理，制作档案编号并归档。 3具有独立法人资格的下属企业营业执照的年检、变更或注销登记手续，应报法律事务部； 4负责对总公司各部门定期进行合同及相关法律事务知识的培训； 5下属企业业务部门涉及法律诉讼事宜的

35、，应报告法律事务部研究决定；6完成总公司领导交给的其他工作任务。第六章 总公司信息部职责及人员岗位职责一、总公司信息部职责1对企业的外部环境和内部生产经营条件进行分析，为编制计划提供可靠的、科学的依据。 对企业内部和外部的各种信息进行收集、加工、存储和传递，包括市场调研，建立信息资料库，定期出版信息报。 对企业内部生产、经营条件，包括企业管理规范、领导和员工素质、经营目标与方针、发展规划、供应与销售、财务、业务分析进行调查研究，明确企业的优势和劣势。 2应用所掌握的信息优势，参与公司重大决策，帮助公司制定发展战略。 3管理和开发公司信息资源，使信息资源与公司的计划和目标连接起来，为实现公司目标

36、发挥作用。 4建立和健全公司的信息情报网络，并为各级信息管理人员提供咨询服务。 5统筹安排，全面确定计划的具体目标，即在调查分析的基础上全面考虑各个目标、各种条件之间的相互联系和相互制约关系。 6编制不同的计划方案，经过反复论证比较，选择最优方案，使计划具有较大的适应性和灵活性。 7综合平衡，确定正式计划草案，报企业最高决策层审查批准。 8组织计划和贯彻实施按照经营方针和目标要求，对一切与执行方针有关的部门提出进一步的具体要求，使之形成一个系统。通过目标管理，把自上而下的目标分解和自下而上的目标期望结合起来。 9适时、适度对计划进行控制调整。从调整个别措施、策略、进度、项目直至调整计划目标。根

37、据企业内外部条件的具体变化实施相应的控制调整。 10对各个部门的计划落实和完成情况进行综合考核和评价，及时发现问题，总结工作，明确问题责任和为实施奖励提供根据。 11根据上级的方针政策、指示精神，结合企业的现状，负责编制企业管理的长远规划和年度企业管理目标，不断提高企业管理水平。 12经常深入实际，搞好调查研究，掌握企业管理现状，向上级领导定期汇报。 13组织经济责任制的考核标准和办法的修订，完善工作并按期检查，严格考核。 14制定具有泰盛特色的管理制度汇编。 15负责企业管理方面的资料归口、汇总工作。16根据总经理方针目标展开要求，负责本部门方针、目标的展开、检查、诊断和落实工作。17对基层

38、员工进行培训，提高他们的理论水平和实际操作能力。二、信息部经理岗位职责 1应用公司内部和外部的各种信息资料进行市场调研。2应用所掌握的信息优势，参与公司重大决策，帮助公司制定发展战略。3管理和开发公司信息资源，使信息资源与公司的计划和目标连接起来，为实现公司目标发挥作用。4规划公司信息基础设施的建设，使公司信息技术和信息服务不断完善，以适应公司发展需要，包括信息技术设备的配备，管理信息系统建设以及进行企业信息化过程中的协调和组织。5指导公司各级管理人员有效地利用公司的内部和外部信息资源，提高其工作效率和实现工作目标。6建立和健全公司的信息情报网络，并为各级信息管理人员提供咨询服务。7制定总公司

39、的规章制度方案、改革方案。8负责对公司员工的培训。三、网络信息员岗位职责1负责对公司内部和外部的各种信息资料进行收集、加工、存储、整理，建立公司的信息资料库，并为各级管理人员提供信息资料的咨询服务；2负责收集有关包装、印刷、造纸行业的信息资料，并进行汇总、整理、编辑，定期出版信息报，包括宏观经济、中观经济、微观经济管理、浆纸行情、纸业探究、市场动态，新产品、新技术和理论探究等栏目；3负责总公司网页设计、制作，内容包括企业概况、产品介绍、组织结构、企业文化、企业荣誉、客户网络和联系表单等；5负责总公司网站的日常维护、更新等工作；6负责总公司域名的注册保护并及时续展；7通过互联网在全国和全世界范围

40、内开展营销宣传服务，包括搜索引擎登记、新闻组发布、网络广告发布及E-MAIL发送等，树立企业良好形象，提高企业知名度，拓展贸易渠道；8深入了解企业运用网络营销技术进行在线交易，即企业进行电子商务活动；9及时完成部门领导临时交代的其他有关工作。第七章 总公司采供部职责及人员岗位职责一、总公司采供部职责 1负责企业的物资、材料、商品的采购供应工作。 2贯彻国家的有关政策法令，在物资、商品供应工作中做到供应好、周转快、消耗低、费用省、取得好的经济效益，为全面完成企业计划任务服务。 3根据企业生产经营的需要，负责编制企业的物资供应计划，包括年度、季度、月度的物资商品的申请计划和采购汇总计划，保证按品种

41、、规格、数量和时间供应生产、经营所需要的各种物资。 4组织和落实物资和商品的订货和采购工作，签订供货合同，合理组织物资、商品供应，确保企业生产经营活动正常进行。 5组织制订企业的物资消耗定额，并贯彻、检查、分析和修改以及督促和配合有关部门改进生产技术和加强管理，以降低物资的消耗。 6控制企业的物资、商品储备量，提高物资、商品的周转率，降低物资保管的损耗和费用，以求经济合理地保证生产、经营的需要。 8掌握各类物资、商品的收发动态，按时编制物资、商品供应的统计报表及分析报告。 9加强安全防火、防汛的教育和管理。 10严格企业的物资、商品的管理制度和手续，制定物资、商品供应的有关规章制度，并组织实施

42、。 11根据总经理目标的展开要求负责本部门方针目标的展开，诊断和落实工作。12做好运输车辆的调配工作。13负责公司所需货物的采购、寻价、比价，做到货比三家，参加合同条款的讨论、签订和实施。14跟踪供应商发货数量、规格等情况，严格把关按照物资定单的定货数量规格进货，以提高资金的利用率。及时索取供应商发货明细单，如有不符，应及时向供应商交涉，拒绝收货。15收集各片区的质量反馈情况，并及时处理各片区的折扣折让事宜，严格把关，做好售后服务工作，及时与供应商交涉办理索赔手续。16收集汇总各片区的市场调查、行业调查、环境调查，上报市场分析报告、项目等可行性报告。对公司所需物品采购物资的变化情况及行业规律做

43、出调查分析报告。17检查供、销合同执行情况，参与新招业务员岗前业务培训工作。18对供应商的产品品质、交货价格、售后服务、供货现状等作调查报告。积极出主意想办法，降低采购成本。二、采供部经理岗位职责（一）工作范围采供部门一切事务的掌控、管理、调动、指导、考核、协调与安排。（二） 职责1负责贯彻落实执行公司各项管理制度与指标；2负责采供部门物流管理的掌控、管理与指导；3负责采供部门的各项内政管理；4负责协调采供部与外部的各项业务关系；5负责采供部所属人员工作的指导、调动、安排及考核；6负责采供部各项订单、合同、价格的审定工作；7负责收集、汇总、分析、汇报采供相关信息资料、信息依据以供公司决策。三、采供部副经理岗位职责（一）工作范围负责隶属采供部的整体物流管理，侧重负责纸业公司主要供应商产品的采购供应工作。（一） 职责1 安排、指导、核查、跟踪、考核下属人员的各项工作，协调外部与本部门相关的业务关系；2对纸业各公司提出的采购计划、综合各项情况并予反馈，制定订单及购销合同的拟