《国际物流》课件模块八 国际物流单证体系 .ppt

1、模块八国际物流单证体系模块八国际物流单证体系进出口主要单证进出口主要单证模块八模块八 国际物流单证体系国际物流单证体系项目二：出口物流单证示例项目二：出口物流单证示例项目一：国际物流单证体系概述项目一：国际物流单证体系概述 项目三：进口物流单证示例项目三：进口物流单证示例【内容提要】v单证维系着国际物流的顺利进行。本模块结合国际物流的实践与教研经验，独创国际物流中单证“三层三分法”体系。由下向上，层层展开构成了“成组，成套，成系统”的科学合理，完备明晰的作业规范式国际物流单证体系。【学习目标】知识目标技能目标了解国际物流单证体系的结构；认知国际物流单证的特征与分类；了解国际物流单证的流程。建立

2、国际物流单证体系的初步应用能力；懂得进出口信用证业务的单证缮制；知晓出口托收业务的单证缮制；基本了解加工贸易单证的制备。【开篇案例】单证的决胜效力v某年初,湖北三环国际贸易有限公司(下称三环国贸)与韩国某公司签订了180吨工业硅（silicon metal）销售合同,计以USD180,000.00。韩国公司于当年2月份，按照合同，向三环国贸开出了不可撤销信用证。对方提出希望在三月份到装货现场查看一下，为了客户满意，三环国贸先向湖北CIQ（湖北出入境检验检疫局）申请了检验，递交了报检单和齐备的相关单据，检验结果符合合同与信用证的要求。三月底，三环国贸热情迎接了韩方总经理，即陪同其前往宜昌港口。对

3、方查验了即将运往韩国的整批货物-183吨工业硅后，提出,只能接受180吨；我方争辩道，5%溢短装(5%more or less in quantity and amount)是国际惯例，何况按照此惯例，我方可以多装或少装9吨，而现在只是多装了3吨。然而韩方总经理仍固执己见，最后，带着不满而归。v三环国贸经过分析认为，工业硅本是工业原料，当下的国际行市也不错，对方肯定不会因多了三吨而拒收单据（也等于拒收货物）的。另外，按照国际惯例UCP(跟单信用证统一惯例)和国际销售合同公约，我方都站得住脚。也就是说，不管合同与信用证写不写明，这种大宗货物的卖方都有5%溢短装的选择。而现在唯一的环节就是单证了。

4、因为对方可能会借单证的不符点拒收，这也符合国际惯例。那就要看，我方的单证是否能做到“与信用证规定的条款和条件完全一致”（Documents strictly in conformity with the terms and conditions stipulated by the L/C），使买方开证行无法挑剔出不符点（discrepancy）。UCP一贯规定只要出口方的单证与信用证的规定一致，开证行照例付款，不必征求申请人（买方或其代理开证人）的意见。v于是，三环国贸将出口货物报关单及其必备的其他单据都按照183吨缮制，以9个20的标准集装箱装运。因此，江海联运提单（Through Bill

5、 of Lading）上显示出183吨工业硅，由宜昌港驶往釜山。v在单证制作时，三环国贸特别谨慎细致，严格对照信用证的条件和条款，对每一张单证几经审核之后，交往议付行（我方国内往来银行）结算。半个月后，我方银行通知,韩国开证行付给三环国贸的USD183，000.00到账。这就是单证的决胜效力。大家一看就明白，为什么这个数字大于信用证的金额？v 案例来源：湖北三环国际贸易有限公司业务。项目一：国际物流单证体系概述项目一：国际物流单证体系概述 v国际大流通，是由国际商流和国际物流所构成的。在国际商流的贸易过程中，双方签署合同或以其它方式达成交易后，接下来的工作就全靠国际物流来完成了。国际物流可以整

6、合国际商流，而成为国际流通的统领。而国际物流的中枢指导文件就是“单证单证”。国际物流单证概述v“单证”是国际物流的中枢指导文件，决定着国际物流与国际贸易的成败。本章结合国际物流业务流程，对国际物流与通关实务中单证体系进行科学合理地分类，用“三层二分法三层二分法”概括归纳了其结构，并以此对信用证，托收和进口业务的单证运作按工作标准进行了详解。国际物流单证国际物流单证“三层二分法三层二分法”知识知识目标目标能力能力目标目标实训实训项目项目考核标考核标准准1、“三层二三层二分法分法”涵义。涵义。2、理解单证、理解单证对国际物流对国际物流统领作用统领作用能掌握国能掌握国际物流相际物流相关单证取关单证取

7、得渠道得渠道搜索我国国搜索我国国际物流中相际物流中相关单证样本关单证样本 并英汉互译并英汉互译 1、单证资、单证资料收集的丰料收集的丰富性、准确富性、准确性性2、单证内、单证内容设置理解容设置理解程度程度第1层：出口单证出口单证 进口单证进口单证第2层 清关单证清关单证 结算单证结算单证 清关单证清关单证 结算单证结算单证第3层 签发签发 自制自制 签发签发 自制自制 签发签发 自制自制 签发签发 自制自制 单证单证 单证单证 单证单证 单证单证 单证单证 单证单证 单证单证 单证单证 三层二分法示意例图三层二分法示意例图三层二分法第一层是根据货物的流向不同分为，出口，进口和加工贸易对流单证三

8、个系统；第二层是根据运作目的不同分为，商检，清关和结算单证三套；第三层是根据各运做环节的单证性质不同分为，填制，自制和签发单证三组。这一体系基本涉及进，出口和加工对流业务的所有环节。如上就是国际物流单证的体系，其特点是，“成组成套成系统”。它使国际物流单证总体概念科学完备而明晰化。二、国际物流单证归类依据v“三层三分法”体现于国际物流主干环节，最具“四流”整合之特征：商流，物流，资金流和信息流；这四流也是当今最高物流阶段供应链运营与管理中的流动要素。将单证体系归于国际物流范畴，应属恰当。v从发达国家，比如欧，美，日的商业流通公司的运营结构来看，一般都由商务部和物流部两大部门支撑。商务部签订合同

9、后，一切剩余工作均由物流部来完成。这些作业活动都靠充满信息特征的单证系统来指挥，无时不刻不伴随着“四流”而运行。v何为“四流”？四 流四流四流商流商流资金流资金流信息流信息流物流物流（一）商流v单证的操作本身就代表着“商流”，也就是商流的执行环节，从所有权到货物实体移动的必然步骤。首先，商检单证是为清关做准备，因为很多流进流出的商品都需要申领通关单，这一单证必须通过检验检疫机构办理；同时，这也是为结算准备条件。如，某些结算方式下需要提交商检品质，数量或重量证书等。而且，其中的商业发票(commercial invoice）就是典型的商流单据，它既是卖货收款的凭据，也是商检和报关的必备文件。（二

10、）物流v商检与清关的目的也是为了让货物合法移向目的地。不管采用何种结算方式，不管是进口，出口还是对流式的加工贸易，清关的要求大体一致。因而，需要制作成套的报关单证，虽然可能大部分使用本国文字，但毕竟，此程序带有一定严肃性，必须按照海关要求办理，做到“单货一致”，并听从其调遣，配合查验，方可顺利清关，装载出境货物，而后取得货运单证，或者提取进境货物，或者先进后出，完成“国际物流”的关键步骤，跨境流动的实际启动。（三）资金流v取得货运单证后，便可以缮制成套的“结算单证”。这些单证是根据信用证，托收指令书，合同或客户的其他要求来制作的。或者提取货物后，验收结算。其目的，要么是收款（出口贸易及加工贸易

11、的出口环节），要么是付款（进口及加工贸易的进口环节），而资金的流动要么是“顺汇”（电汇，票汇，现金付汇），要么是“逆汇”（信用证，托收）的流向。都是在操动着资金流。（四）信息流v本体系的单证，带有与生俱来的信息属性，不管是纸质的还是电子的单证，都从一处流向另一处，并一步一步产生着经济效益，最后成为文档资料，备查，展示了交易的执行全过程。无论执行前，执行中还是执行后，单证都伴随国际物流而行，只有从单证中才能对一笔具体的交易了如指掌，方能知晓：此笔交易何时何地签约，交易双方为谁，交易何物，金额多大，如何包装，条款如何，由何地运往何地，何种运输方式，何处进出关境，哪家银行开证或结算，甚至在物流过程中

12、有无差错与事故等细节都记录在案。v一、出口物流单证缮制资料P247v（一）信用证-Letter of Creditv （二）装运条件v二、单证缮制v（一）商检单证Inspection Documents（样本P261）v 商检要在清关日期前半个月左右完成。商检的目的：一是为了取得通关证件（通关单，熏蒸证等），二是为了取得证书（数量，重量或质量证书等）。办理商检必须提交如下单证：v（1）报检单（Application for Inspection）填制单证；v（2）厂检单(Manufacturers Certificate)自制单证（在由公司代理出口项下，此单证为厂家签发给出口商的单证）；v（3

13、）发票(Commercial Invoice)自制单证;v（4）装箱单(Packing List)自制单证；v（5）合同副本（Contract Copy）自制单证；v（6）信用证副本（L/C Copy）签发单证,托收项下不提交。项目二：出口物流单证示例项目二：出口物流单证示例 v 二、单证缮制v （二）清关单证Clearance Documents（样本P265）v（1）托运单/出口货物明细单（SHIPPING NOTE）填制单证v（货代预配车，船名或飞机航班后转为装货单SHIPPING ORDER。有时货运公司自己另作一份装货单，由海关加盖放行章后，作为合法装货凭证）。一般提交2份。v（2）

14、出口货物报关单（ENTRY OUTWARD）填制单证v 出口单位一般只提交1份,由海关指定的报关行代制3份提交，分别为,出口退税专用联,留底联。v（3）商业发票（COMMERCIAL INVOICE）自制单证;一般提交2份。v（4）装箱单（PACKING LIST）自制单证;般提交2份。v（5）口合同副本（SALES CONTRACT COPY）;提交1份。v-v（6）熏蒸证书（Funigation Certificate）签发单证;提交一份，如包装外层有“IPPC”专用标识，可免提交。v（7）出境货物通关单（Customs Access,深加工机电装备等产品免)签发单证;提交1份。v（8）出

15、口货物许可证（EXPORT PERMITS，视规定办理/提交）签发单证;提交1份。项目二：出口物流单证示例项目二：出口物流单证示例 v 二、单证缮制v （二）结算单证-Settlement Documents（样本P270）v（1）运输单据（SHIPPING DOCUMENTATIONS）海运提单（BILL OF LADING），海运单（SEA WAY BILL）,空运单（AIR WAYBILL），承运货物收据（CARGO RECEIPT）或多式联运单签发单证；（MULTI-MODAL TRANSPORT DOCUMENT）。v（2）保险单（INSURANCE POLICY）；-CIF/CIP

16、条款下提交。签发单证。v（3）商业发票（CONMMERCIAL INVOICE）自制单证。v（4）装箱单（PACKING LIST）自制单证。v（5）汇票（BILL OF EXCHANGE/DRAFT）自制单证。v（6）证明-CERTIFICATE（自制单证）。项目二：出口物流单证示例项目二：出口物流单证示例 v 进口业务单证工作始于进口合同。在进口签署合同之后,经过预付款汇出和信用证开证等事项,就进入国际货运和接货阶段。同样,也在 商检、清关和结算三个环节处理三套单证,即:进口商检单证,进口清关单证和进口结算单证。下面结合一份简式进口合同分别介绍进口物流单证缮制。v 一、进口物流单证缮制资料

17、：进口合同（P274）。v 二、单证缮制v (一)进口商检单证v 进口报商检单证 大都可以提交复印件，自制或自填制的单证不多。所需单证如下：（样本P275）v（1）入境货物报检单（Application for Inspection）填制单证。v（2）发票(Commercial Invoice)供货商签发单证（可以是复印件）。v（3）装箱单(Packing List)供货商签发单证（可以是复印件）。v（4）合同副本（Contract Copy）自制单证。v（5）运输单据（SHIPPING DOCUMENTATIONS）-提单或空运单，或铁路运单，或多式联运单据等（可以是复印件）。项目三：进口物

18、流单证示例项目三：进口物流单证示例 v 二、单证缮制v (一)进口进口清关单证（样本P280）v（1）进口货物报关单（正本）ENTRY INWARD-自填制单证。v（2）入境货物通关单（正本）CUSTOMS ACCESS-签发单证。v（3）自动进口许可证/配额许可证（正本）AUTOMATIC IMPORT PERMITS FORv ELECTRO-MECHANICAL PRODUCTS-签发单证。v（4）原产地证书（正本）CERTIFICATE OF ORIGIN-供货商签发单证。v v 以下单证均由供货方提供，可用复印件,也属签发单证。v（5）运输单据（SHIPPING DOCUMENTAT

19、IONS）海运提单/空运单/承运货物收据/多式联运单据-BILL OF LADING/AIR WAYBILL/CARGO v RECEIPT/INTER-MODAL TRANSPORT DOCUMENTSv（6）商业发票-COMMERCIAL INVOICE。v（7）装箱单-PACKING LIST。v（8）熏蒸证书-FUMIGATION CERTIFICATE。v-v（9）进口合同副本-IMPORT CONTRACT COPY-自备单证，可用复印件。v 项目三：进口物流单证示例项目三：进口物流单证示例 v 二、单证缮制v (一)进口进口结算单证（样本P283）v 进口结算单证，一般是在一张银行的付款确认书上签字，或制作一份终验收协议书或一份电汇申请书。根据信用证或合同的要求，提交到银行，以申办付款。项目三：进口物流单证示例项目三：进口物流单证示例【综合练习与实训】v 任务一：问回答 v1.如何理解国际物流单证体系？v2.出口商检,清关和结算单证主要有哪些？v3.进口商检,清关和结算单证主要有哪些?v4.加工贸易项下的运作步骤一般分为几个阶段?v5.加工贸易项下的清关单证与一般贸易的有什么不同？【综合练习与实训】v 任务二：根据信用证即装运资料，缮制出口物流全套单证 P284