某储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿课件.ppt

1、神华胜能储运公司6S标准化管理神华胜能储运公司6S标准化管理目目 录录I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求II 6S介绍神华胜能储运公司6S标准化管理6S是什么整理整理整顿整顿整理整理安全安全素养素养清洁清洁6S清扫清扫PDCA闭环管理，标准化管理水平不断提高神华胜能储运公司6S标准化管理6S演变演演变变神华胜能储运公司6S标准化管理6S内容神华胜能储运公司6S标准化管理6S标准化管理v6S是一种管理v需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈v每日坚持6S标准化管理，一点一滴持续的改善神华胜能储运公司6S标准化管理要领要领自己动手，不依赖外人(所有部门、所有人员都一起执行)6S标准化管

2、理要领神华胜能储运公司6S标准化管理神华胜能储运公司6S标准化管理目目 录录 I 党政工团工作大事记 6S标准化管理需要的工具 6S定置要求II 6S介绍神华胜能储运公司6S标准化管理处级领导办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理科队级领导办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理综合部办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理生产技术部办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理安全监察部办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理生产部室办公室定置神华胜能储运公司6S标准化管理运行班会议室神华胜能储运公司6S标准化管理装车班会议室神华胜能储运公司6S标准化管理检修班会议室神华胜能储运公司6S标准化管

3、理主管以上领导桌面定置神华胜能储运公司6S标准化管理员工桌面定置方案一神华胜能储运公司6S标准化管理桌面定置桌面定置桌下定置桌下定置员工桌面定置方案二神华胜能储运公司6S标准化管理(a)椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d)日历日历放置在照片d 位置(e)水杯水杯放置在e位置(f)笔筒笔筒放置在 f位置(g)电脑电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h)文件文件放置在h处(i)电话电话放置在I位置(j)抽屉抽屉抽屉上需要张贴

4、抽屉标签整理、整顿abcdeffghik神华胜能储运公司6S标准化管理抽屉定置抽屉上贴上关键词标签。抽屉上贴上关键词标签。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置第一层抽屉内；书本类可以放置第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、置第一层抽屉内；书本类可以放置第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三层抽屉内。各种表格及个人包等，可放置第三层抽屉内。第一层第一层第二层第二层第三层第三层神华胜能储运公司6S标准化管理坐椅靠背坐椅一律

5、不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。神华胜能储运公司6S标准化管理文件柜管理1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、各文件、物品必须分层、分类管理、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规理类、规定规 范、参考资料、事务管范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格件、国家标准、空白表格 3 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻

6、的物品、文件决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；放上层，重的放下层；4 4、各文件柜、架内物品都必须按使用、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；用频率低的置于偏高或偏低的层次；5 5、标识明确贴上关键词标签；、标识明确贴上关键词标签；6 6、定期清扫，保持干净无尘。、定期清扫，保持干净无尘。神华胜能储运公司6S标准化管理 各类线路的整理目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。1、

7、电源线不可直接拖在地上。2、同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为；间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）4、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。5、电源排插应固定。神华胜能储运公司6S标准化管理目目 录录 I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求 II 6S介绍神华胜能储运公司6S标准化管理桌面上物品三定管理电话机摆放位置电话机摆放位置101 1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（

8、定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2 2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 神华胜能储运公司6S标准化管理桌面外物品三定管理1 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2 2、垃圾桶、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形3 3、

9、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定4 4、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形5 5、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm神华胜能储运公司6S标准化管理清洁工具神华胜能储运公司6S标准化管理利用小工具摆放抽屉内办公用品方案一：用格子分类隔开方案一：用格子分类隔开方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽神华胜能储运公司6S标准化管理开门线的绘

10、制标准单 位：通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围1、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm，每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色神华胜能储运公司6S标准化管理电脑文件6S1、建立电脑文件目录文档；2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚，个人文件不做要求；3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）；4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。举例如下：D盘盘工作文件工作文件私人文件私人文件*文件文件*文件文件*文件文件*文件文件*文件文件*文件文件神华胜能储运公司6S标准化管理电子文档6S神华胜能

11、储运公司6S标准化管理窗帘高度目视图要求：1.统一高度定位窗框顶向下45cm处（即玻璃中间框位置）2.用红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.3.窗帘高度统一美观，便于操作。45cm神华胜能储运公司6S标准化管理办公室人员定置图以下图为参考卡座位置人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话神华胜能储运公司6S标准化管理卡桌岗位标识牌标识牌制作标准：标识牌制作标准：规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。神华胜能储运公司6S标准化管理照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。神华胜能储运公司6S标准化管理电话标识制作标准：制作

12、标准：u规格：4.5CM*6.8CMu内容包括:本机号码：内部火警：9119 内部保安：9110u内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐u推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。标识张贴位置标准：标识张贴位置标准：u标识张贴于电话机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM电话标识电话标识“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再见”温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？9119 本机号码：内部火警：内部保安：88889110神华胜能储运公司6S标准化管理办公桌抽屉标识张贴标准：张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角

13、位置。神华胜能储运公司6S标准化管理固定资产标识张贴标准：张贴标准：1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；2、张贴于图示位置。神华胜能储运公司6S标准化管理目目 录录 I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求 II 6S介绍神华胜能储运公司6S标准化管理安全要求1.上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区域不容许有火源（不准吸烟、安全用电）；员工离去须将门、窗关闭、下班前检查电灯及电源开关；办公区巡查有登记记录。空调和电灯及电源依时开关。神华胜能储运公司6S标准化管理安全要求2.安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。妥善

14、保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。对危险品应有明显的标识。神华胜能储运公司6S标准化管理安全要求3.离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。不得给副部长以下人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。神华胜能储运公司6S标准化管理消防设备管理定位标识明确明确责任

15、人日常点检神华胜能储运公司6S标准化管理用电安全1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。2.禁止使用高额电器等防止造成严重的安全隐患。3.根据室内光线适时开关灯具照明，杜绝长明灯浪费。3.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。神华胜能储运公司6S标准化管理总结神华胜能储运公司6S标准化管理46凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做！47成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践48只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星49上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价50现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。51宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子52为成功找方法，不

16、为失败找借口53不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。54垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！55不一定要做最大的，但要做最好的56死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！57成功是动词，不是名词！28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也；立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。孝经61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。荀子劝学篇62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。65、怕苦的人苦一辈子，

17、不怕苦的人苦一阵子。66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。68、找不到路不是没有路，路在脚下。69、幸福源自积德，福报来自行善。70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。74、今天学习不努力，明天努力找工作。75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。78、技艺创造价值，本领改变命运。79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！82、校兴我荣，校衰我耻。83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。84、不想当老板的学生不是好学生。85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。88、知技并重，德行为先。89、生活的理想，就是为了理想的生活。张闻天90、贫不足羞，可羞是贫而无志。吕坤