第四章-常用经济类事务文书写作课件.ppt

1、财经应用文写作第四章 常用经济类事务文书写作 第一节 经济消息 第二节 商品广告 第三节 商品说明书 第四节 市场调查报告 第五节 协议书 第六节 意向书 第七节 经济合同 第八节 请柬与聘书 第九节 申请书 第十节 委托书第一节 经济消息 一、经济消息的概念、特点与分类二、经济消息的格式与写法经济消息是对新近发生或正在发生的具有新闻价值的经济活动或重要经济工作事实的迅速、简明的报道。经济消息具有如下4个特点：（1）真实性：经济消息所报道的事件、人物、时间、地点、原因、结果、数据、引言等必须完全真实。（2）新颖性：经济消息要注重内容的新鲜感，包括事实新和思想新。（3）时效性：经济消息尤其注重时

2、间效用，包括及时性和适时性。（4）简短性：经济消息不需要对所报道的内容做详尽的分析，只要求以最简短的文字报道最重要、最新鲜的事实。一、经济消息的概念、特点与分类经济消息主要分为动态经济消息、综合经济消息、典型经济消息和述评经济消息。（1）动态经济消息：报道国内外正在发生或刚刚发生的经济活动和经济事件的消息。（2）综合经济消息：对国内外带有全局性的经济活动变化情况的全面报道。（3）典型经济信息：对某个地区、某个部门、某个企业、某个人在经济工作中取得新鲜经验的新闻报道。（4）述评经济消息：在客观报道经济事实的同时还对事实加以评价，目的是帮助读者对普遍关心的经济形势、经济倾向、经济问题等有一个准确、

3、全面的认识。二、经济消息的格式与写法经济消息一般由标题和正文组成。1标题：经济消息的标题有如下3种写法：单行标题：只有一个正题的标题，如西班牙群众游行反对美国封锁古巴。双行标题：由引题和正题或正题和副题组成，如锻造中国黄金通道京沪大动脉经济效益探析。三行标题：即引题、正题、副题俱全的标题，如我国企业技改工作进入新时期 国债技改项目成就显著 近3年共安排国情专项资金255.4亿元，技改项目880项。2正文：经济消息的正文一般分为导语、主体和结尾3个部分。导语：经济消息中最有新闻价值的要素，在结构上是经济消息的第一自然段或第一句话。目的在于使读者能够迅速掌握经济消息的主题，并吸引读者，使其产生阅读

4、下文的欲望。常见的写法有概述式、描写式、悬念式、评论式和对比式。主体：对导语中重点介绍的事实作详细的解释、补充与说明。主体常见的结构方式有两种。一是纵向结构：按照事件变化发展的时间顺序来安排材料。其特点是可以反映新闻事件发展变化的大体经过，让受众了解前因后果。二是横向结构：按照报道内容的内在联系或逻辑关系来安排材料。其特点是不受事物发展时间顺序的限制，比较自由地取舍相关材料。结尾：方式灵活，可照应导语，首尾呼应；可总结全文，点明主题。第二节 商品广告一、商品广告的概念与分类二、商品广告的格式与写法一、商品广告的概念与分类 商品广告是指商品经营者通过一定的媒介形式直接或间接地介绍自己所推销的商品

5、的一种专业应用文。按照不同的分类标准，商品广告可以分为多种类型。（1）按内容分，商品广告可分为商品信息广告、服务信息广告、企业信息广告和劳务信息广告等。（2）按投放广告的媒体分，商品广告可分为报纸广告、杂志广告、电视广告、广播广告、橱窗广告、路牌广告和灯光广告等。就目前来说，商品广告使用较多的媒介主要有以下4类。报纸：报纸发行量大，读者面广，影响大，宣传效果好，制作简单，收费较低。杂志：可用彩色印刷在杂志的插页上，对读者有很大的吸引力。广播：主要靠语言配以音乐介绍商品，能以声夺人，传播迅速、及时，要求文笔简练，语言通俗易懂。电视：能深入千家万户，宣传效果好。要求广告构思巧妙，耐人寻味，生动有趣

6、，寓商品介绍于娱乐之中，有艺术欣赏价值。二、商品广告的格式与写法商品广告一般包括标题、正文和结尾3个部分。1标题：标题即广告的题目，应该醒目、有吸引力。广告标题常采用以下几种形式。直接标题：用简明的文字表明广告的主要内容，如“真橙到永远赣南脐橙”。间接标题：用耐人寻味的词句作标题，不直接点明广告主题，如“欲穷千里目，更上一层楼”（售楼广告）。复合式标题：是直接标题和间接标题的综合运用。一般包括引题、正题、副题。引题是间接性标题，正题是直接标题，副题起补充说明正题的作用。2正文：这是商品广告的核心部分，也是商品广告的基本内容所在。通常详细介绍商品的特色信息，如产地、原料、功能、特点、规格等。其常

7、见的写作方式主要有以下5种。陈述式：用简洁、朴实、大众化的语言直接明了地介绍商品的名称、用途、规格和特点等信息。问答式：通过设问方式激发人们的求知欲和好奇心，从而达到有效地宣传广告内容的目的，包括自问自答、自问他答两种形式。证书式：用商品或企业所获得的荣誉证书与奖章来证明和宣传商品质量的过硬，以及在同行业中的优势地位。论说式：在事实上进行分析，告诉人们“是什么”“为什么”，通过严格的逻辑论证和充足的论据来阐明自己对商品的看法，说服消费者信任企业，购买其产品。幽默式：用活泼、幽默、风趣的语言介绍商品的有关信息。如某印刷公司广告“除钞票外，承印一切”。3结尾：商品广告的结尾也称作随文。为了便于联系

8、，商品广告的结尾一般要写清生产厂家或经销单位的名称、地址、联系方式和联系人等。第三节 商品说明书一、商品说明书的概念与分类二、商品说明书的格式与写法一、商品说明书的概念与分类 商品说明书是一种以说明为主要表达方式，介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的应用文。它一般随商品赠送给用户，也称为产品说明书、使用说明书等。商品说明书能帮助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品，并兼有宣传商品的作用。按照不同的标准，商品说明书可分为不同的种类。（1）按写作方式的不同，商品说明书可分为概括式、描写式和说明式。（2）按表达形式的不同，商品说明书可分为文字式说明书、图表式说明书和音像式说明书。（

9、3）按传播方式的不同，商品说明书可分为外包装式和内包装式。外包装式，即说明书内容直接印在商品的外包装上，如食品、饮料的说明书；内包装式，即将说明书专门印刷，甚至装订成册，装在包装箱（盒）内，如家用电器的说明书。二、商品说明书的格式与写法 商品说明书一般由标题、正文和落款3个部分组成。1标题：商品说明书的常见标题有3种：一是直接以文种作标题，如商品说明书使用说明书使用指南等；二是以商品名称作标题，如三九胃泰紫光扫描仪等；三是以商品名称和文种作标题，如盖中盖口服液产品说明书。2正文：正文是商品说明书的核心部分，内容一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容。正文的写法比较常见的有

10、概述式、短文式、条款式、图文结合式。概述式：一般只有一两段文字，简明扼要地对商品作概括介绍。短文式：对商品的性质、性能、特征、用途和使用方法作简要介绍。条款式：这是详细介绍商品的说明书的写法。它分成若干个部分，将商品的规格、构造、主要性能和指标参数、保养方法、维修保修方式逐一分条列项介绍给消费者。图文综合式：即图文并茂地介绍商品。既有详尽的文字说明，又有照片和图示解说，辅之以电路图、构造图、分子式（医药）等。这种商品的说明书往往印成小册子作为商品附件。3落款：写明商品制造厂家的名称、地址、邮编、e-mail、电话、传真及产品的批号、生产日期、质量级别等。不同的商品说明书，落款的项目有所不同，应

11、根据实际需要落款。第四节 市场调查报告一、市场调查报告的概念与分类二、市场调查报告的格式与写法一、市场调查报告的概念与分类 市场调查报告也叫市场分析报告，是对市场经济活动资料进行搜集、整理和分析研究，然后得出合乎科学的结论，提出切实可行的建议，以作为有关领导部门和企业决策、制订计划的依据的经济应用文。按划分标准的不同，可以将市场调查报告分为不同的种类。（1）按调查范围的不同，市场调查报告可分为全国性、国际性和地方性的调查报告。（2）按调查时间的不同，市场调查报告可分为经常性、定期性和临时性的调查报告。（3）按调查商品种类的不同，市场调查报告可分为百货、鞋帽、服装、五金、食品等的调查报告。二、市

12、场调查报告的格式与写法 市场调查报告一般包括标题、正文和结尾3个部分。1标题：市场调查报告的标题一般有3种格式：一是公文式标题，由单位名称、调查内容和文种构成，“关于的调查报告”；二是由调查报告的内容和文种构成，如“关于的调查报告”；三是以建议为标题，如“的现状和今后发展的建议”。2正文：由开头和主体两部分组成。开头：即前言，有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等情况，从中引出中心问题或基本结论；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；第三种是开门见山，直接概括出调查

13、的结果。主体：这是调查报告最主要的部分。这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中归纳的各种具体认识、观点和基本结论。在内容安排上，可以采用横式结构（把内容分条分块，分头叙述和归纳），也可以采用纵式结构（按事物发生、发展的先后过程或按报告的先后顺序来写）。3结尾：结尾是全文的结束部分。结尾的写法比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。若正文中对此阐述得比较清楚，此部分可以省略。为了对调查内容负责，在全文结束之后，还要写上调查人员或单位的名字，并注明完

14、稿日期。此外，调查人员的姓名和日期也可写在标题之下。有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。第五节 协议书一、协议书的概念与分类二、协议书的格式与写法一、协议书的概念与分类 协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后共同订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。协议书种类繁多，广义的协议包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议是指与经济事务有关的契约类文书，如财产分割协议、离婚协议、赔偿协议等。二、协议书的格式与写法协议书一般包括标题、正文和落款3个部分。1标题：协议书的标题一般要

15、标明协议的内容和性质，由事由和文种构成，如租赁协议，有的标题只有文种。2正文：包括开头和主体两部分。开头：写明签订协议双方的基本情况，一般包括双方的单位名称、姓名等，各方在单位和姓名前分别用“甲方”“乙方”表明。有的协议书还要写清签订协议人的身份证号、住址、电话号码等，在结尾处常用“经双方充分协商，达成如下协议”等语句来引起正文主体。主体：在正文的主体部分一般表达经双方协商之后所达成的一致意见，即协议的具体内容，如签订协议各方的权利和各自承担的责任与义务等，可采用条款式来写作。3落款：在正文的下面写上立约双方的单位名称，单位代表人的姓名，以及协议的日期。有的协议书还要求见证方签字或盖章。第六节

16、 意向书一、意向书的概念与特点二、意向书的格式与写法一、意向书的概念与特点意向书是指在经济活动中，当事人双方或多方之间，共同开展业务而进行初步洽谈后表达双方合作愿望或初步设想的一种文书。它在经济合作中常常发挥出很大的作用，并为日后签订经济合同做好准备，为项目建议和可行性研究打下基础。意向书具有协商性、灵活性和临时性的特点。（1）协商性：写意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。（2）灵活性：意向书不像协议、合同那样，一经签约不能随意更改。在意向书签订后的协商过程中，当事人各方依旧可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充合作意向，最终达成协议

17、。（3）临时性：意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。二、意向书的格式与写法意向书一般由标题、正文和落款3个部分组成。1标题：意向书的标题可以由洽谈项目名称与文种构成，也可以只由文种构成。2正文：由前言、主体和结尾3个部分构成。前言：写明合作各方当事人单位的全称、洽谈时间、洽谈内容、洽谈地点、洽谈原则、主要目标和依据等，有时也详细写明双方的相关信息，如负责人、总机构所在地、营业执照编号等。主体：双方合作达成的具体意向，如合作意图、合作内容、合作方式、双方的权利和义务等，可分条陈述。结尾：写明合作双方尚有哪些问题还需要

18、进一步洽谈，如何安排工作日程，预计达成最终协议的时间等。3落款：写明参与磋商、谈判各方的名称，谈判代表，以及签订意向书的日期。第七节 经济合同一、经济合同的概念与分类二、经济合同的格式与写法一、经济合同的概念与分类经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。经济合同一般都采用书面形式，主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。根据中华人民共和国合同法的规定，经济合

19、同有以下15大类。二、经济合同的格式与写法经济合同的书写形式主要有两种：条文式和表格式。无论采用何种形式，都应包括标题、立合同人、正文和落款4个部分。1标题：标题写在合同首行的正中位置，由合同的性质和文种构成，如粮食定购合同。2立合同人：即签订合同双方（或多方）的单位名称（全称）和法人代表姓名。一般在标题的左下方分行并列写明签订合同双方的单位名称（全称）或当事人名称，并分别注明“甲方（一般为付款单位）”和“乙方（一般为收款单位）”，或“需方”“供方”，“买方”“卖方”，例如：立合同人：贸易出口公司（简称甲方）广告创意中心（简称乙方）3正文：正文是合同的主体部分，一般包括开头和主体两部分。开头：

20、写明订立合同的目的和依据，然后以“为了，经双方协议，签订本合同”之类的话语引出主体。主体：用表格或条款的方式写明双方共同议定的协议内容，即合同的基本条款和一般条款；合同的有效期限、合同的份数和合同的保存方法。如有附件，还应附在正文的后面，并注明件数和名称。合同的基本条款主要包括标的，数量和质量，价款和酬金，合同履行的时间、地点和期限，以及违约责任，五者缺一不可。合同的一般条款主要有：产品的包装方法和要求、产品的验收方法、合同的签订地点；双方解决争议的方法；附带说明等。4落款：在合同正文下并列写明合同当事人单位名称、法定代表人姓名，并签名盖章。如需上级主管单位证明或有鉴证机关，还应写明其机关名称

21、、意见、经办人等，并加盖公章；在署名之下注明合同签订日期，由于关系到合同的效力，必须写清楚具体的年、月、日。如有需要，可以在当事人署名下写明地址、电话、开户银行、银行账号、邮政编码等信息。第八节 请柬与聘书一、请柬二、聘书一、请柬请柬，又称为请帖，是组织或个人为邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。当邀请别人参加一些重大的宴请或会议（如招待会、宴会、周年庆会）时，一般需要事先给对方发送请柬。使用请柬，一是可以表示对被邀请者的尊重，二是可以表示邀请者对活动的郑重态度，三是作为参加活动的凭证。（一）请柬的概念与作用请柬一般由标题、称谓、正文、敬语和落款5个部分组成。1标题：在第一行的正中写“请柬”

22、二字作为标题，字号大些。如果用烫金硬纸印制的请柬，则硬纸正面写“请柬”二字作为标题，背面写正文。2称谓：顶格写被邀请者的姓名或单位名称，其后加冒号。姓名后要加上职务或称呼，如“先生”“女士”，以示尊重。3正文：另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4敬语：另起一行，空两格写。一般以“敬请（恭请）光临”“请届时参加”；或用“此致 敬礼”等之类的话语作结。5落款：在敬语的右下方写明邀请单位名称（盖章）或个人姓名，其下方写日期。（二）请柬的格式与写法二、聘书聘书又称聘请书，它是指单位或个人用来聘请有关人员担任某一职务或承担某项工作任务时使用的一种专门文书。（一）聘书的概念聘书一

23、般由标题、称谓、正文、结语和落款5个部分组成。1标题：聘书的标题写“聘书”或“聘请书”字样。一般在聘书内容上方的正中位置书写。如果有封面，也可将标题写在聘书封面的突出位置。2称谓：受聘者的姓名、称呼，可在标题下一行的顶格处写，也可写在正文中。3正文：聘书的正文一般有两种写法：一是只写受聘者任何种职务以及任职期限；二是包括受聘者任何种职务、做何种工作、任职期限、工作报酬、对聘请者的希望和要求等具体事宜。4结语：聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致敬礼”“此聘”（不加标点）等。5落款：写上颁发聘书的单位名称或单位领导的姓名、职务，并写上发聘书的日期，同时要加盖公章。（二）聘书的格式

24、与写法第九节 申请书一、申请书的概念与分类二、申请书的格式与写法一、申请书的概念与分类申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的用途很广泛，个人加入组织、向组织申请事宜，企事业单位向上级提出要求等，都可写申请书向有关部门申请批准或解决。申请书的使用范围相当广，种类也很多。常见的有入团申请书、入党申请书、入会申请书、调动申请书等。二、申请书的格式与写法申请书一般包括标题、称呼、正文、结语和落款5个部分。1标题：申请书的标题有两种写法：一是直接写“申请书”；二是在“申请书”前加上内容，即由事由和文种构成，如“入党申请书”“调换工作申请书”等。第

25、二种标题形式被采用得较多。2称呼：在标题的下一行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导，后加冒号。3正文：正文部分是申请书的主体。由事由和要求或愿望两部分组成。事由就是申请人因什么事、什么情况、什么理由而要提出这种申请。要求或愿望是申请书的核心，在说清事由后提出。4结语：在申请书中，结语一般是写“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等，也可用“此致 敬礼”等礼貌用语。5落款：在结语的右下方，写申请者姓名或申请单位名称，在其下注明申请日期。第十节 委托书一、委托书的概念与分类二、委托书的格式与写法一、委托书的概念与分类委托书即授权委托书的简称，是委托人把代理权授予受托人，让受托人

26、以委托人的名义在委托人的授权范围内，代为实施一定行为的证明文书。委托书一般可分为民事代理的授权委托书和民事诉讼代理的授权委托书两种。（1）民事代理的授权委托书是非诉讼性的委托代理证明文书，它是委托人委托受托人进行非诉讼活动的依据。（2）民事诉讼代理的授权委托书是诉讼性的委托代理证明文书，它是诉讼当事人、法定代表人或法定代理人委托受托人进行一定诉讼活动的依据。二、委托书的格式与写法委托书一般由首部、正文和尾部3个部分组成。首部包括标题、委托人和受托人的基本情况。（一）首部1标题：居中写明“委托书”或“授权委托书”。2委托人：写明委托人姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系电话。委

27、托人为单位的，写明单位名称及法定代表人的姓名、职务。3受托人：写明受托人姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系电话。受托人为律师的，只写姓名和所在律师事务所名称。（二）正文正文需写明委托事项和委托权限。民事代理的授权委托书只要求写明委托事项和委托权限即可。例如，“今委托处理事，具体权限是”，有的还写明有效期。民事诉讼代理的授权委托书一般应严格按法定的格式写作。具体写法是，“委托人因（写明案件性质及对方当事人）一案，委托为（一审、二审或再审）的代理人（或辩护人），代理权限如下”。如果是委托刑事案件的辩护人，只写“为被告人（姓名）一案第审进行辩护”。（三）尾部在正文的右下方先署名（委托人和受托人），再在下一行写委托日期。委托人是法人或者其他组织的，要写明委托单位全称并加盖公章。谢谢大家