校安工程档案管理课件-002.ppt

1、1校安工程的主要目标校安工程的主要目标校安工程的四个阶段校安工程的四个阶段各地档案管理概况各地档案管理概况档案收集的范围和方法档案收集的范围和方法档案管理成功案例档案管理成功案例23o 各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。为本实现办学条件根本变化重要手段。o 综合全国各地实践，重视信息采集和档案管理做好校综合全国各地实践，重视信息采集和档案管理做好校工程的是一条的规律。工程的是一条的规律。4主主 要要 内内 容容一、校安工程档案资料归档一、校安工程档案资料归档二、校安工程档案收集二、校安工程档案收集三

2、、校安工程档案立卷三、校安工程档案立卷四、校安工程档案利用四、校安工程档案利用五、校安工程档案管理办法说明五、校安工程档案管理办法说明5一、校安工程档案资料归档一、校安工程档案资料归档6 归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的的各种形式的记录整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档，校安工程在实施过程中和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值和各种形式的记录，经校安办人员系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。78（一）国务院文件的要求（一）国务

3、院文件的要求 国务院办公厅印发的国务院办公厅印发的全国中小学校全国中小学校舍安全工程实施方案舍安全工程实施方案明确提出各地人民明确提出各地人民政府组织对行政区域内各级各类中小学现政府组织对行政区域内各级各类中小学现有校舍（不含在建项目）进行逐栋排查，有校舍（不含在建项目）进行逐栋排查，按照抗震设防和有关防灾要求，形成对每按照抗震设防和有关防灾要求，形成对每一座建筑的鉴定报告，建立校舍安全档案。一座建筑的鉴定报告，建立校舍安全档案。9（二）国务院和省领导的要求（二）国务院和省领导的要求 刘延东国务委员在全国中小学校舍安刘延东国务委员在全国中小学校舍安全工程工作电视电话会议上的讲话强调，全工程工作

4、电视电话会议上的讲话强调，在排查鉴定的基础上，实现在全国每一所在排查鉴定的基础上，实现在全国每一所学校都有校舍安全档案，每一个地区的教学校都有校舍安全档案，每一个地区的教育和建设主管部门都要掌握辖区内每一座育和建设主管部门都要掌握辖区内每一座校舍的安全信息。校舍的安全信息。10（三）校舍安全工程本身的要求（三）校舍安全工程本身的要求111213二、校安工程档案收集二、校安工程档案收集1415 第八条规定项目实施过程中，各级第八条规定项目实施过程中，各级校安办应当校安办应当 督促建设、排查鉴定、检督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议

5、、合同的要求及时做好项目位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档资料，可由提供单位确认得原件的归档资料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。一致性后将复印件加盖公章归档。16171819202122 关于附录细化问题关于附录细化问题 提出提出E E项目分卷增加有关文件的名称，项目分卷增加有关文件的名称，考虑到项目较多，且考虑到项目较多，且建设工程文件归档建设工程文件归档整理规范

6、整理规范对归档文件规定的都很详细规对归档文件规定的都很详细规定，因此在相关文件后加上详见定，因此在相关文件后加上详见建设工建设工程文件归档整理规范程文件归档整理规范。232425 县级及以上教育行政部门应当设立中县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。完整的纸质档案和电子档案系统。”因此，因此，档案建设的责任主体是各级校安办，但校档案建设的责任主体是各级校安办，但校舍安全档案室应该建在教育行政部门。舍安全档案室应该建在教育行政部门

7、。26检测检测单位单位校安办校安办排查鉴定排查鉴定单位单位勘察勘察单位单位设计设计单位单位监理监理单位单位施工施工单位单位档案室档案室建设建设单位单位2728县级及以县级及以上教育行上教育行政部门政部门规划和规划和经费卷经费卷学校学校总卷总卷综合卷综合卷监督监督检查卷检查卷项目项目分卷分卷1项目项目分卷分卷2项目项目分卷分卷32930 综合卷31 A 综合卷综合卷32 规划和经费卷33B 规划和经费卷规划和经费卷34353637学校学校总总卷卷学校学校项目项目分卷分卷2学校学校项目分卷1学校学校项目项目分卷分卷3383940学校学校教学教学用房用房办公办公用房用房其他其他用房用房辅助辅助用房用

8、房生活生活用房用房拆除项目拆除项目分卷分卷414243 44 45 46 47 48 495051525354555657 项目是指每个单体建筑物、包括学校教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房。58福建省中小学校舍安全档案室建设情况表（截止2010年5月）59（一）（一）办法办法主要解决的问题主要解决的问题60（二）借鉴原来已有的文件（二）借鉴原来已有的文件61（三）关于管理制度和责任追究第十六条规定 各级教育行政部门应当根据本办法和有各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保归档、

9、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员的职责，完善中小学校舍档案管理机制。的职责，完善中小学校舍档案管理机制。对于毁坏、丢失校舍档案，造成损失的对于毁坏、丢失校舍档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。单位和个人将依法追究责任。6263（五）档案管理的责任主体 第五条规定档案的归档和管理由各省、第五条规定档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。组统一组织，各市区县负责实施。各级校安办负责对本级档案资料进行收各级校安办负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查、和验收。检查、和验收。64（六）附录项目分卷的有关说明（六）附录项目分卷的有关说明65 （七）关于项目档案归档范围 与校舍安全有关的所有材料都应当归档 6667