第6章-数据访问课件.ppt

1、Access数据库教程 第6章 数据访问页 6.1 数据访问页简述o数据访问页（DAP，Date Accessing Pages）是直接与数据库中数据联系的Web页，用于查看和操作来自Internet的数据，这些数据是保存在Access数据库中的。数据访问页可以用来添加、编辑、查看或处理Access数据库的当前数据。o数据访问页与窗体、报表很相似，如它们都要使用字段列表、工具箱、控件、排序与分组对话框等，它能够完成窗体报表所完成的大多数工作，但又具体有窗体、报表所不具备的功能，是使用数据访问页，还是使用窗体、报表取决于要完成的任务。6.1.1 数据访问页的作用o 一般情况下，在Access20

2、03数据库中输入、编辑和交互处理数据时，可以使用窗体，也可以使用数据访问页，但不能使用报表。通过Internet的输入、编辑和交互处理活动数据时，只能使用数据访页实现，而不能使用窗体和报表，当要打印发布数据时，最好使用报表，也可以使用窗体和数据访问页，但效果不如报表。如果要通过电子邮件发布数据，则只能使用数据访问页。o 数据访问页对象与Access数据库中的其他对象不完全相同，不同点主要表现在数据访问页对象的存储方式与调用方式方面。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式1.数据访问页的存储方式o数据访问页是一种独立的.htm格式的磁盘文件形式单独存储的，其他数据库对象都存在Access数据库文

3、件中（.mdb）。.htm文件是使用HTML（超文本置标语言）格式创建的，可以在全球资源网（Word Wide Web即WWW网）上发布，并能使用Web浏览器访问的网页文件。o虽然数据访问页是一个独立的文件，保存在Access数据库文件之外，但当用户创建了一个数据访问页后，Access将在数据库的“页”对象窗口中自动为访问页文件添加一个图标（快捷方式），该图标指向（链接）保存在某个文件夹中的数据访问页本身。在数据库的“页”对象窗口中，只要双击某个数据访问页图标，就可执行该数据访问页。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式2.数据访问页的调用方式 设计好数据访问页对象之后，可以通过两种方式调用它

4、。(1)在Access数据库中打开数据访问页。一般来说，在Access数据中打开数据访问页的目的主要是为了测试，并不是实际使用。在Access数据库的“页”对象窗口中，选中需要打开的数据访问页，单击“打开”按钮或直接双击需要打开的数据访问页图标。一个打开的数据访问页如图6.1所示。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式图6.1 在“页”对象窗口中打开的数据访问页运行窗口6.1.2 数据访问页的存储和访问方式(2)在Internet Explorer中打开数据访问页。数据访问页的功能是为Internet用户提供访问Access数据库的界面。因此，在正常使用情况下，应该通过Internet浏览打开

5、数据访问页，从而实现网上数据共享功能。图6.2所示的是从IE浏览器的“文件/打开”命令打开的一个本地网页文件，地址栏上显示了该文件的存放位置 6.1.2 数据访问页的存储和访问方式图6.2 使用IE浏览器打开本地数据访问页的运行窗口 6.2 创建数据访问页 Access 2003为数据访问页提供了“自动创建数据页”、“数据页向导”、“设计视图”等创建方法，还提供了使用“现有的网页”创建数据访问页的方法。6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页 例6.1 在数据库“学生管理系统”中创建“学生信息”的纵栏式数据访问页。并命名为“学生信息纵栏式.htm”。操作步骤如下：6.2.1 使用“自动

6、创建数据页”创建数据访问页(1)在数据库“学生管理系统”的“页”对象窗口中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框，选择“自动创建数据页：纵栏式”选项，在下面的选择数据源下拉列表中选择“学生信息”选项。如图6.3所示。图6.3 新建数据访问页6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(2)单击“确定”按钮，即可得到系统创建的纵栏式数据访问页。如图6.4所示，可通过记录导航按钮查看其他学生的信息。图6.4 生成纵栏式数据访问页窗口6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(3)保存数据访问页。关闭数据访问页浏览窗口，选择保存设计更改，并在打开的“另存为

7、数据访问页”窗口中输入文件名为“学生信息-纵栏式.htm”，并指定保存位置，单击“保存”按钮，会出现如图6.5所示的提示信息，建议保存文件不要使用绝对路径。图6.5 保存文件的绝对路径提示窗口6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(4)单击“确定”按钮，设计保存完毕，“学生信息-纵栏式.htm”文件创建结束，返回数据窗口，此时在“页”对象窗口中增加了一个“学生信息-纵栏式”的快捷方式图标。6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页 例6.2 在数据库“学生管理系统”中，使用“数据页向导”创建“学生信息”的数据访问页，并命名为“学生信息-数据页向导.htm”操作步骤如下：(1)在数据库

8、“学生管理系统”的“页”对象窗口中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框，选择“数据页向导”选项，在选择数据源下拉列中选择“学生信息”选项。如图6.6所示。6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页图6.6 新建数据访问页之数据页向导6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(2)单击“确定”按钮，进入“数据页向导”确定字段对话框，将所有字段全部选定到“选定字段”区域中。如图6.7所示。图6.7“数据页向导”的确定使用字段对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(3)单击“下一步”按钮，进入到“是否添加分组级别”对话在框，在该对话框中，使用班级编号作为

9、分组依据，如图6.8所示。图6.8 确定分组级别对话框 6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(4)单击“下一步”按钮，进入到确定排序次序对话框，假设按照字段性别、出生日期、入学分数的顺序进行排序，设置结果如图6.9所示。图6.9 确定排序次序对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(5)单击“下一步”按钮，进入到数据页指定标题对话框，输入标题“学生信息-数据页向导”，并选中“打开数据页”单选按钮。如图6.10所示。图6.10 “数据页导”指定标题对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(6)单击“完成”按钮，得到图6.11所示的数据访问页运行窗口。图6.11 设计完成后的

10、数据页运行窗口6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页（7）数据浏览操作。单击“班级编号”左下角的“+”，展开内层数据，此时可以看到该班的第一个学生的记录情况，如图6.12所示。此时数据访问页窗口出现了两层记录导航按钮：上层（内层）的记录导航按钮控制同一个班级内的各学生记录之间的切换，下层（外层）的记录导航按钮控制在“班级编号”值之间的切换。当使用内层（上层）记录导航按钮切换时，外层（下层）的记录导航条不发生变化；当使用外层（下层）记录导航按钮切换记录时，首先看到的是折叠了的内层窗口，单击“+”后才能看到改变了“班级编号”值之后的内层记录数据以及内层的记录导航按钮条。6.2.2 使用“数据页

11、向导创建数据访问页图6.12 班级编号的内层数据6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(8)保存数据访问页。关闭浏览窗口，弹出是否保存对数据访问页设计的更改对话框，单击“是”按钮，在弹出的“另存为数据访问页”对话框中，输入访问页名称“学生信息-数据页向导”，单击“保存”按钮，完成数据页的创建。6.2.3 使用“设计视图”创建数据访问页 使用向导创建数据访问页具有一定的局限性和不完善性，可以先用向导生成数据访问页，再通过“设计视图”对这个数据访问页进行修改。也可以在“设计视图”中直接创建数据访问页。例6.3 在数据库“学生管理系统”中，使用“设计视图”创建“学生信息”表的数据访问页，并命名为

12、“学生信息-设计视图”。操作步骤如下：6.2.3 使用“设计视图”创建数据访问页(1)在数据库“学生管理系统”的“页”对象窗口中，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框，选择“设计视图”选项，在选择数据源的下拉列表中选择“学生信息”选项，如图6.13所示。图6.13 选择“设计视图”选项6.2.3 使用“设计视图”创建数据访问页(2)单击“确定”按钮，打开数据访问页的“设计视图”窗口。窗口有“页”的设计区域、工具箱和数据源的字段列表。页的“设计视图”窗口如图6.14所示。图6.14 数据访问页的“设计视图”窗口6.2.3 使用“设计视图”创建数据访问页(3)单击

13、“设计视图”上方的“单击此处并键入标题文字”处，输入数据访问页的标题文字信息，此处输入“学生信息浏览”。(4)在右边的“字段列表”中，将“学生信息”中的相应字段拖放到窗口左边网格设计区中，并进行位置、对齐方式排列。如图6.15所示。图6.16 “学生信息浏览”的运行窗口6.3 编辑数据访问页 数据访问页创建后，可以对数据访问页中的控件或其他组成元素进行编辑和修改，这些操作都是在数据访问页的“设计视图”中进行的。6.3.1 添加标签 标签控件主要是用来显示描述性文本信息，例如数据访问页的标题、字段内容说明等等，向数据访问页中添加标签的操作步骤如下：6.3.1 添加标签(1)在数据访问页的“设计视

14、图”中，单击工具箱中的“标签”控件按钮。(2)将鼠标指针移到数据访问页上要添加标签的位置，按住鼠标左键向右下方拖出一个大小合适的方框，松开鼠标。(3)在标签中输入文字信息，可以使用“格式”工具栏中的格式工具来设置文本字体、字号、颜色等。(4)用鼠标右键单击“标签”，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开标签“属性”对话框，在对话框中修改标签的其他属性。6.3.2 添加命令按钮 在数据访问页中添加命令按钮控件，可以实现记录导航和操作记录两种操作。例 6.4 在数据访问页“学生信息-设计视图”中，添加“上一条记录”和“下一条记录”两个命令按钮操作步骤如下：(1)在“设计视图”中打开数据访问页“学生信息

15、-设计视图”；(2)单击工具箱中的“命令按钮”控件，将鼠标指针移动到数据访问页上要添加命令按钮的位置，按下鼠标左键；6.3.2 添加命令按钮(3)松开鼠标左键，屏幕显示“命令按钮向导”的第一个对话框，在该对话框的“类别”列表框中选择“记录导航”列表项，在“操作”列表框中选择“转至前一项记录”列表项，如图6.17所示。图6.17 命令按钮向导的第一个对话框6.3.2 添加命令按钮(4)单击“下一步”按钮，进入“命令按钮向导”的第二个对话框，在该对话框中可以设置按钮上面显示文本或图片，这里选择文本单选按钮，并在“文本”单选按钮后的文本框中输入“上一条记录”图6.18 命令按钮向导的第二个对话框6.

16、3.2 添加命令按钮(5)单击“下一步”按钮，屏幕显示“命令按钮向导”的第三个对话框，在该对话框中输入按钮的名称为“Cmd1-record”。如图6.19所示。图6.19 命令按钮向导的第三个对话框6.3.2 添加命令按钮(6)单击“完成”按钮，在数据访问页中就添加了一个命令按钮控件，可以用鼠标调整该命令按钮的大小和位置。(7)重复以上步骤，在数据访问页中创建“下一条记录”命令按钮控件。(8)单击工具栏上的“视图”切换按钮，可以看到所设计的效果如图6.20所示。图6.20 添加命令按钮的效果6.3.3 数据访问页的美化设计 在数据访问页的设计过程中，还可以利用Access提供的许多辅助功能来优

17、化、美化用户设计的数据访问页。例如为设计添加背景颜色或添加背景图片、添加滚动字幕、应用主题功能等。这些功能的操作方法与窗体和报表的设计类似。1.添加滚动文字 例6.5 在设计视图中修改例6.4创建的数据访问页“学生信息-设计视图.htm”，要求在窗口下方添加滚动文字：“欢迎访问学生信息浏览数据页”，文字大小为18，字体为华文行楷，颜色为蓝色，循环次数为无限制次，滚动方向为从右至左，滚动方式为连续滚动。6.3.3 数据访问页的美化设计操作步骤如下：(1)在数据库“学生管理系统”中的“页”对象窗口中，单击数据访问页快捷方式“学生信息-设计视图”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，即可打开

18、该页的设计视图，如图6.21所示。图6.21“学生信息-设计视图”的设计视图窗口6.3.3 数据访问页的美化设计(2)单击工具箱中的“滚动文字”控件，在窗口底部区域拉出一个滚动文件控件，如图6.22所示。图6.22 添加了“滚动文字”控件的设计视图窗口6.3.3 数据访问页的美化设计(3)选中“滚动文字0”控件，单击工具栏上的“属性”按钮，打开“滚动文字0”控件的“属性”的窗口，参照以下介绍的属性和“格式”工具栏中相应的命令设置滚动文字。Behavior：设置文字的滚动方式。Scroll-连续滚动；Slide-滑动；Alternate-往返滚动。Color：设置滚动文字的颜色。Directio

19、n：设置文字滚动方向，有Left、Right、UP、Down四个方向可以选择。InnerText：设置滚动文字的内容。Loop：循环次数，-1表示循环无限次。6.3.3 数据访问页的美化设计 设计效果如图6.23所示。图6.23 添加滚动文字后的设计效果图6.3.3 数据访问页的美化设计2.添加主题 主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图案和其他元素的统一设计和颜色方案的集合，使用主题可以帮助用户很容易创建一个具有专业水平的数据访问页。例6.6 在“学生信息-设计视图”的数据访问页中使用“彩条”主题。操作步骤如下：(1)在数据库“学生管理系统”中的“页”对象窗口中，单击数据访问页快捷方式

20、“学生信息-设计视图”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，即可打开该页的设计视图6.3.3 数据访问页的美化设计(2)执行“格式/主题”命令，打开“主题”对话框，如图6.24所示；图6.24 “主题”对话框6.3.3 数据访问页的美化设计(3)在“请选择主题”列表框中选择合适的主题（如“彩条”），在右侧的预览框中可以看到当前所选择的主题效果；(4)在主题列表的下方设置相关的复选框，确定主题是否使用鲜艳颜色、活动图形和背景图像等；(5)单击“确定”按钮，所选择的主题即可应用于当前的数据访问页，如图6.25所示。6.3.3 数据访问页的美化设计图6.25 应用于了“彩条”主题的效果6.3

21、.3 数据访问页的美化设计3.设置背景在Access数据访问页中，可以设置自定义的背景颜色和背景图片，增加数据访问页的视觉效果，在设置背景前，必须删除已经应用的主题。删除主题的方法是：设置主题为“无主题”。例6.7 将例6.6设计的数据访问页添加一个淡蓝色背景色。操作步骤如下：(1)在数据库“学生管理系统”中的“页”对象窗口中，单击数据访问页快捷方式“学生信息-设计视图”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，即可打开该页的设计视图。6.3.3 数据访问页的美化设计(2)执行“格式/主题”命令，在“请选择主题”中选无主题，即可删除已设置的主题。(3)在“格式/背景”菜单下的“背景”级联菜

22、单中有“颜色”和“图片”两个命令，选择“颜色”命令下的合适颜色即可。效果如图6.26所示。图6.26 添加了淡蓝色背景色的效果 6.3.3 数据访问页的美化设计例6.8 将例6.7设计的数据访问页添加一个图片背景。操作步骤如下：(1)在数据库“学生管理系统”中的“页”对象窗口中，单击数据访问页快捷方式“学生信息-设计视图”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，即可打开该页的设计视图。(2)选择“格式/背景”菜单下的“图片”命令，打开“插入图片”对话框，在对话框中选择合适的图片，单击“插入”按钮，或者双击选中的图片，即可完成数据访问页的美化设计，最终效果如图6.27所示。6.3.3 数据访问页的美化设计图6.27 插入图片后的数据访问页效果