第二章-制作商业发票和包装单据-(《外贸单证实务》课件).ppt

1、学习情境二学习情境二 制作商业发票和包装单据制作商业发票和包装单据商业发票的制作-情境设置u 确定信用证后，穆晓明从外贸业务员处获得货物出运日期，并根据信用证条款开始制作商业发票和装箱单。u ISSUING BANK:ABC BANK,CANADAu L/C NO:LC29 90107 u DATE:SEP.20.2014u INVOICE NO:Y201401u APPLICANT:F&Y TRADING CORP.512 BROADWAY,CANADAu BENEFICIARY:SUNNY TRADE CO.,LTD NO.123 DONGFENG STREET,WEIFANG,CHINA

2、u COVERING:2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER USD10.00/PC AS PER S/C NO.WN1001.u SHIPMENT:FROM QINGDAO TO VANCOUVER ON OCT.28,2014u SHIPPING MARKS:F&Y/WN1001/VANCOUVER/NO.1-100u DOCUMENTS REQUIRED:u+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SOME INFORMATION FROM L/C案例导入信用证信用证商业发票的制作-任务驱动u 确定信用证无误后，穆晓

3、明从外贸业务部获得货物出运日期，并根据信用证条款开始制作单据。请你以穆晓明的身份完成以下任务：u1.信用证有哪些有效信息？u2.缮制商业发票。商业发票商业发票任务书（任务书（1）请各小组仔细阅读信用证，请各小组仔细阅读信用证，分析信用证条款，完成学习任分析信用证条款，完成学习任务单务单1。-要求：要求：1、阅读信用证条款、阅读信用证条款2、找出、找出8个及以上信息点个及以上信息点商业发票的制作-布置任务（1）u ISSUING BANK:ABC BANK,CANADAu L/C NO:LC29 90107 u DATE:SEP.20.2014u INVOICE NO:Y201401u APPL

4、ICANT:F&Y TRADING CORP.512 BROADWAY,CANADAu BENEFICIARY:SUNNY TRADE CO.,LTD NO.123 DONGFENG STREET,WEIFANG,CHINAu COMMODITY:2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER USD10.00/PC AS PER S/C NO.1001.u SHIPMENT:FROM QINGDAO TO VANCOUVER ON OCT.28,2014u SHIPPING MARKS:F&Y/WN1001/VANCOUVER/NO.1-100u DOCUMENTS

5、REQUIRED:u+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SOME INFORMATION FROM L/C信用证信用证解读信用证有效信息解读信用证有效信息1开证行2信用证号码3开证日期4发票号码5开证申请人6受益人7货描8装运条款9运输标志10单据要求商业发票商业发票的制作-发票样单发票样单：发票样单：自主探究自主探究商业发票的制作-探究新知作用作用商业发票（商业发票（COMMERCIAL INVOICE）定义定义自主探究自主探究.凭以向买方收款的发凭以向买方收款的发货清单，内容包括商货清单，内容包括商品的规格、价格、数品的规格、价格、数量、金额、

6、包装等。量、金额、包装等。商业发票的制作-缮制技巧首文部分本文部分结文部分(1)(1)受益人名称地址受益人名称地址（2 2）单据名称）单据名称（3 3）正本）正本（副本（副本 copycopy）(4)(4)发票抬头人发票抬头人开证申请人名称地址开证申请人名称地址（5 5）发票日期）发票日期所有单据最早所有单据最早(6)(6)发票编号发票编号（7 7）合同号码）合同号码(8)(8)起运地起运地 (9)(9)目的地及运输方式目的地及运输方式 （1010）信用证号码）信用证号码 (11)(11)开证银行开证银行(12)(12)唛头及件号唛头及件号ABC.Co07LDO102LONDONCTN/NOS

7、.11500 收货人的简称 参考号码目的地件数号码运输标志(标准主唛)(13)(13)数量和商品描述数量和商品描述品名品名+数量数量+详细货描详细货描(14)(14)单价单价单价单价（Unit Price）四部分组成：）四部分组成：价格术语价格术语计价货币计价货币单位数额单位数额计量单位计量单位CIF LONDON,U.KUSD10.00/PCUnit PriceUnit Price（1515）总额）总额 发票金额和数量不得发票金额和数量不得超过信用证规定的最大金超过信用证规定的最大金额和数量。额和数量。如有溢短装，可在允如有溢短装，可在允许浮动限额内增减金额和许浮动限额内增减金额和数量。数量

8、。（1616）特殊条款）特殊条款（1717）签字盖章）签字盖章商业发票的制作-举例u特殊条款（SPECIAL TERMS/CONTERMS）u此栏应根据信用证中是否要求在发票中注明某些事项的 条款而制作。常见的条款：u证明所列内容真实无误；u注明货物是中国原产的；u要求加各种号码，如进口许可证号、税号等；u要求由某些权威机构（如：CCPIT）进行认证；u部分国家对发票的特殊规定，如证明非以色列产品条款。商业发票的制作-布置任务（2）任务书（任务书（2）各小组根据所给的信用证各小组根据所给的信用证资料，将学习任务单资料，将学习任务单2（空白发（空白发票）填写完整。票）填写完整。-要求：要求：1、

9、阅读信用证条款、阅读信用证条款2、分组完成空白发票各、分组完成空白发票各 项内容项内容商业发票的制作-实操演练(1)(5)(3)(4)(2)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)根据所给的信用证资料，将空白发票填写完整。根据所给的信用证资料，将空白发票填写完整。第一组：第一组：(1)(7)(11)(15)(1)(7)(11)(15)第二组：第二组：(4)(8)(9)(12)(4)(8)(9)(12)第三组第三组：(5)(10)(13)(5)(10)(13)第四组：第四组：(6)(10)(14)(6)(10)(14)SUNNY TRADE CO.

10、,LTDNO.123 DONGFENG STREET,WEIFANG,CHINA F&Y TRADING CORP.512 BROADWAY,CANADAOCT.6,2014Y201401WN1001QINGDAOVANCOUVER BY SEA LC290107ABC BANK,CANADA F&YWN1001VANCOUVER NO.1-100 GIRL DRESS2000PCS CIF VANCOUVERUSD10.00/PCUSD20000.00TOTAL:USD20000.00SUNNY TRADE CO.,LTDxxx商业发票的制作-疑惑解答疑惑解答疑惑解答1.1.如果发票时间没有

11、明确时，如何把握发票时间、提单时间、如果发票时间没有明确时，如何把握发票时间、提单时间、信用证开证时间及议付有效期信用证开证时间及议付有效期?2.2.如果如果L/CL/C中规定起运地为中规定起运地为ANY CHINESE PORT ANY CHINESE PORT，则如何填写，则如何填写 第七栏？第七栏？3.3.如果在如果在QINGDAOQINGDAO将货物装上船，并经由将货物装上船，并经由HONGKONGHONGKONG转运至转运至 NEWYOK NEWYOK，则如何填写，则如何填写7-87-8栏？栏？FROM QINGDAO,CHINA TO NEWYORK,U.S.A BY SEA VI

12、A HONGKONG W/T HONGKONG信用证开证时间信用证开证时间?发票时间发票时间提单时间提单时间信用证有效期信用证有效期填具体起运港：如填具体起运港：如 QINGDAO,CHINA抢答哦！抢答哦！商业发票的制作-思考一（1）思考一：思考一：商品种类增加商品种类增加到到两种两种连衣裙连衣裙和和T恤。恤。应如何填写？应如何填写？商业发票的制作-思考一（2）L/C NO:LC290108 DATE:OCT.20.2014 INVOICE NO:Y201402COMMODITY:2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER USD10.00/PC AND 3000

13、PCS T-SHIRTS AT CIF VANCOUVER USD6.00/PC AS PER S/C NO.WN1002.SHIPMENT:FROM QINGDAO TO VANCOUVER ON NOV.28,2014DOCUMENTS REQUIRED:+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING THE ORIGIN OF THE GOODS:CHINA 两份信用证不同点如下：两份信用证不同点如下：商品种类商品种类单价单价特殊条款特殊条款商业发票的制作-思考二COMMODITY:2000PCS GIRL DRESS USD10.

14、00/PC AT CIF VANCOUVERINCLUDING LESS 3%TRADE DISCOUNTAND 2%COMMISION.DOCUMENTS REQUIRED:+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES SHOWING THE NET CIF VALUE思考二：思考二：金额中含有佣金额中含有佣金和折扣的情金和折扣的情况。况。应如何填写？应如何填写？折扣折扣佣金佣金CIF净值净值商业发票的制作-布置任务（3）任务书（任务书（3）各小组根据思考一和思考各小组根据思考一和思考二的新问题并结合所给的信用二的新问题并结合所给的信用证资料，将学习任务单证资

15、料，将学习任务单3填写完填写完整。整。-要求：要求：1、只填不同的栏目即可只填不同的栏目即可2、发票上显示计算过程发票上显示计算过程商业发票的制作-思考一答案GIRL DRESS 2000PCSUSD10.00/PC CIF VANCOUVER T-SHIRTS 3000PCS USD6.00/PC 12USD20 000.00 USD18 000.00 USD38 000.00 5000PCS WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.商业发票的制作-思考二答案GIRL DRESS 2000PCSUSD10.00/PC CI

16、F VANCOUVER USD20 000.00 LESS 3%DISCOUNTUSD600.00 USD19 400.00 LESS 2%COMMISIONUSD388.00 USD19 012.00 USD19 012.00 2000PCS商业发票的制作-归纳总结归纳总结归纳总结1234 发票日期是所有单据日期中最早的。发票日期是所有单据日期中最早的。起运起运地、目的地、目的地应明确具体，不能笼统。地应明确具体，不能笼统。后后加实际运加实际运输方式，如输方式，如 BY SEABY SEA。如系转运。如系转运，应明确标出转运地，应明确标出转运地。信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用

17、信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。证的规定。发票金额不能超过信用证金额。如果涉及到佣金和发票金额不能超过信用证金额。如果涉及到佣金和折扣，发票应反映扣除佣金和折扣的全过程。折扣，发票应反映扣除佣金和折扣的全过程。运输明确、货描详尽运输明确、货描详尽金额净价、证票一致金额净价、证票一致包装单据的制作u一、包装单据的定义一、包装单据的定义 包装单据包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。包装单据的制作u二、常见的包装单据二、常

18、见的包装单据 1、装箱单/包装单（PACKING LIST）重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2、规格单（SPECIFICATION LIST）内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。包装单据的制作u3、重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）u 一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。u4、尺码单（MEASUREMENT LIST）u 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。包装单据的制作5

19、、中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。6、包装声明（PACKING DECLARATION）出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。包装单据的制作u除上述之外，还有：包装说明（PACKING SPECIFICATION）包装提要（PACKING SUMMARY）重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENT LIST）包装单据的制作-装箱单单据名称单据名称出票人出票人受票人受票人发票号码发票号码发票日期发票日期唛头唛头货物描述货物描述数量数量件数件数毛重毛重净重净

20、重包装尺码包装尺码小写合计数小写合计数大写合计数大写合计数声明文句声明文句出票人签章出票人签章包装单据的制作-装箱单u1.装箱单名称：应按照信用证规定使用。通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。u2.出票人（Issuer）：同发票。u3.受票人（To）：同发票。有时可以不填，或者填写“To Who It May Concern”。u4.发票号码(Invoice No.)：参看商业发票的发票号码。如要求填写合同号（Contract No./Sales Confirmation No.）：同发票。包装单据

21、的制作-装箱单u5.日期（Date）：一般与商业发票一致或略晚于商业发票，但不可早于商业发票，也不能晚于提单日及L/C的交单期和有效期。u6.唛头（Shipping Mark）：与发票上的唛头保持一致。u7.货物描述（Description&Specification）：要求与发票一致。u8.数量（Quantity）：填写每种规格的实际出运数量(包装箱内的数量)，不要遗漏计量单位，并在表下面总计栏注明合计数。包装单据的制作-装箱单u9.件数（Packages）：每种规格货物的运输包装数量，以最大外包装单位计，并注明合计数。u10.毛重（Gross Weight）：注明每种规格货物的毛重

22、，以千克为单位，并注明毛重合计数。u11.净重（Net Weight）：注明每种规格货物的净重，以千克为单位，并注明净重合计数。包装单据的制作-装箱单u12.包装尺码（Measurement）：注明每种规格货物的体积（尺码），并注明体积合计数。u13.小写合计数（Total in Figures）u14.大写合计数（Total in Words）u15.声明文句（如有）(Statement)u16.出票人签章（Signature）：应与发票相同。商业发票和包装单据-知识测试u1.单选：当L/C规定INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF ABC，应理解为（）。（200

23、9年）uA.一般写成（中间商）FOR ACCOUNT OF ABC（实际购货方，真正的付款人）uB.将受益人ABC作为发票的抬头人uC.议付行ABC作发票的抬头uD.将ABC作为发票的抬头人u2.单选：在出口结汇时，由出口商签发的、作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是（）。（2013年）uA.海运提单 B.商业汇票 C.商业发票 D.海关发票商业发票和包装单据-知识测试u3.单选：按照有关规定，当不同包装种类的货物混装在一个集装箱内，这时货物的总件数显示数字之和，包装种类用统称（）来表示。（2012年）uA.Cartons B.Pieces C.Packages D.Palletsu4.判断：在外贸实践中，单证员录入单证信息时，应首先录入的信息是商业发票的内容。（）（2010年）u5.判断：在商业发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语等主要内容。（）（2010年）u6.判断：发票中的数量、单价和金额可以冠以“大约”（about）或类似的文字。（）（2013年）