项目五-主要结汇单证的缮制-《新编外贸单证实务-》教学课件.ppt

1、学习目标 熟悉各主要结汇单证的含义、作用；熟悉各主要结汇单证的内容；能根据合同、信用证及有关资料正确缮制发票、装箱单、产地证、保险单、提单和汇票。任务导入 大连瑞星进出口贸易公司收到西班牙ANA公司开来的信用证。经审核、修改无误后及时备货，为了能够在合同规定的期限内安全收汇，单证员李丽应按照正确、完整、及时、简洁、清晰的制单要求完成以下制单工作任务。（1）缮制商业发票。（2）缮制包装单据。（3）缮制原产地证书。（4）缮制保险单据。（5）缮制海运提单。（6）缮制汇票。商业发票是整套单据的核心，其他单据均是以商业发票为依据来缮制的。因此，在外贸制单工作程序中，首先应做好商业发票的缮制工作。一、商业

2、发票的含义及作用1.商业发票的含义 商业发票（commercial invoice）简称发票，是卖方向买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供买方凭以收货、支付货款和报关完税，是所装运货物的总说明。一、商业发票的含义及作用2.商业发票的作用（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。（2）作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关纳税的依据。一、商业发票的含义及作用2.商业发票的作用（3）出口商凭发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票作为报关发票，海关凭以核算税金、验关放行和统计。（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。

3、另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。二、缮制商业发票的内容1.出票人 出票人是指出口商的名称与详细地址。发票的出票人一般为出口公司。出票人的名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致，同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称、地址的一致性。二、缮制商业发票的内容2.发票编号及日期 （1）发票一般由各公司统一编号。发票作为中心票据，其他票据的编码均可与此编码相一致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票编码一致。（2）出票日期通常在发票右上角。在全套单据中，发票是签发日最早的

4、单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。二、缮制商业发票的内容3.合同号 合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。二、缮制商业发票的内容4.信用证号 当采用信用证支付货款时，应填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。二、缮制商业发票的内容5.发票抬头人 抬头人即发票的接受人，一般是买卖合同的买方或收货人。其应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。此栏前通常印有“to”“sold to messrs”“for acc

5、ount and risk of messrs”等。二、缮制商业发票的内容6.起运及目的地 起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地，如“from Qingdao to New York.U.S.A.W/T Shanghai”。二、缮制商业发票的内容7.唛头及件数 唛头是货物的识别标志，一般由三部分组成：客户名称缩写（也可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）、目的港、件数。如果无唛头，可以打上“N/M(no mark)”。发票中的唛头应与提单上的唛头相一致。如果来证规定唛头，可按照来证缮制。二、缮

6、制商业发票的内容8.数量及货物描述 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定，结合实际情况进行填制。货物的描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约。有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。在制单时，应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。二、缮制商业发票的内容8.数量及货物描述 信 用 证 引 导 货 物 内 容 的 词 或 词 组 主 要 有description of goods，covering shipment of，descr

7、iption of merchandise，covering the following goods by，covering Value of，shipment of goods.二、缮制商业发票的内容8.数量及货物描述相关链接填写数量及货物描述的注意事项（1）缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，如“not exceed 20 000M/T，minus 5%quantity allowance”。在这样的条件下需要注明实际装运数量。（2）如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该

8、批货物的总货物数量。二、缮制商业发票的内容8.数量及货物描述相关链接填写数量及货物描述的注意事项（3）如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度装运。（4）按UCP 600规定：有“about”“circa”“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。二、缮制商业发票的内容8.数量及货物描述相关链接填写数量及货物描述的注意事项（5）对于成交商品规格较多的，信用证常规定：“as per S/C NO.”，制单时须分别详列各种规格和单价。（6）当使用其他支付方式（如托收）时

9、，货物内容应与合同内容一致。二、缮制商业发票的内容9.单价 单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分。根据UCP 600第十八条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。二、缮制商业发票的内容9.单价 在商业发票的正中下方，通常印有“E&O.E.（有错当查）”，即“errors and omissions excepted（错误和遗漏除外）”，表示发票的制作者在发票出现差错时可以纠正的意思。二、缮制商业发票的内容9.单价 注意发票的单价必须与信用证上的单价完全一致；一定要写明

10、货币名称、计量单位。贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费用负担问题，同时也是海关征税的依据，应注意其填写的准确性。二、缮制商业发票的内容10.总值 总值又称总金额，是发票上列明的单价与数量的乘积。除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同，有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，否则发票金额超过信用证金额。有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且信用证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，等货款收回后另行汇给买方。二、缮制商业发票的内容11.声明文句（1）证明所到货物与合同或订单所列货

11、物相符。（2）证明原产地。（3）证明不装载于或停靠限制的船只或港口。（4）证明货真价实。（5）证明已经航邮有关单据。二、缮制商业发票的内容12.出单人签名或盖章 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果用影印、计算机处理或者复写方法制作出来的发票，应该在作为正本的发票上注明“正本（ORIGINAL）”的字样，并且由出单人签字。UCP 600规定商业发票可不必签字，但有时来证规定发票需要手签的，则不能盖签字章，必须手签。对墨西哥、阿根廷出口商品，即使信用证没有规定，也必须手签。二、缮制商业发票的内容12.出单人签名或盖章 注意：在实际业务中，常常出现一张发票中有多种货号的

12、货物内容，要求外贸人员在缮制发票时格式要整齐。每个货号的货物内容和总数排列有序，应该做到横排是每个货号的货物内容，竖排是各货号货物内容的总和。二、缮制商业发票的内容发票的种类相关链接（1）形式发票（2）海关发票（3）领事发票 实例体验实例体验 在国际贸易中，包装单据与商业发票一样，都是填写其他国际贸易单据内容的信息资源和重要依据。装箱单缮制的优劣不仅关系到承运人装卸货物和安排运输，而且关系到海关查验货物和买方清点销售货物。一、包装单据的含义及作用 1.包装单据的含义包装单据（packing documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中的一项重要

13、单据。除散装货物外，包装单据多为不可缺少的文件。在进口地海关验货、公证行验证、进口商核对货物时，通常以包装单据为依据，了解包装件号内的具体内容，以便销售。一、包装单据的含义及作用2.包装单据的作用(1)(2)(3)(4)包装单据是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。包装单据是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。包装单据是海关查验货物的凭证。包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。二、包装单据的种类1.装箱单2.重量单3.尺码单二、包装单据的种类 除 此 之 外，还 有 花 色 搭 配 单（assortment list）、包装说明（packing specificati

14、on）、详细装箱单（detailed packing list）、包装提要（packing s u m m a r y）、重 量 证 书（w e i g h t certificate/certificate of weight）、磅码单（weight memo）等。二、包装单据的种类相关链接集装箱装箱单 集装箱装箱单（container load plan）是详细记载每个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。它是集装箱运输的辅助货物舱单，其用途很广，主要有以下几个方面。二、包装单据的种类相关链

15、接（1）是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单。（2）既是在装箱地向海关申报货物出口的单据，也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料。（3）作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接单。（4）是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据。二、包装单据的种类相关链接（5）是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本数据来源。（6）在卸箱地作为办理集装箱保税运输手续和拆箱作业的重要单证。（7）当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。三、包装单据的缮制内容和方法1.出口企业名称和地址 出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致，缮制方法也相同。三、包装单据的缮制内容和方法2.单

16、据名称 单据名称通常用英文粗体标出。常见的英文名称有“Packing List(Note)”“Packing Specifications”“Specifications”。实际使用中，应与信用证要求的名称相符，倘若信用证未作规定，可自行选择。三、包装单据的缮制内容和方法3.装箱单编号、日期 装箱单编号一般填发票号码，也可填合同号。出单日期填发票签发日，不得早于发票日期，但也不得迟于提单日期及信用证的有效期。三、包装单据的缮制内容和方法4.装箱单抬头人 “抬头人”栏应填写买方名称和地址，应与商业发票一致，同时，要求与开证申请人或合同买方一致。三、包装单据的缮制内容和方法5.唛头 唛头制作要符合

17、信用证的规定，并与发票的唛头一致。三、包装单据的缮制内容和方法6.品名和规格 品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包括商品规格和包装规格。例如，Packed in polythene bags of 3 kgs each,and then in inner box,20 boxes to a carton.（每3千克装一塑料袋，每袋装一盒，20盒装一纸箱。）三、包装单据的缮制内容和方法7.数量 数量填写实际件数，须注明每种货物的包装件数，如品质规格不同，应分别列出，并累计其总数。三、包装单据的缮制内容和方法8.单位 单位指外包装的包装单位，如箱、包、桶等。三、包装单据的缮制内容和方法9.毛重

18、 毛重指每件包装的毛重及总毛重。毛重填入外包装每件重量，规格不同要分别列出，并累计其总量。三、包装单据的缮制内容和方法10.净重 净重指每件包装的净重量以及总净重。净重填写每件货物的实际重量并累计其总量。三、包装单据的缮制内容和方法11.尺码 尺码填写每件包装的体积，并表明总尺码。三、包装单据的缮制内容和方法12.签章 出单人签章应与商业发票上的签章相符。如果信用证规定中性包装，此栏可不填。三、包装单据的缮制内容和方法 实例体验实例体验 单证员李丽根据合同及信用证缮制的装箱单如下。（合同号为ANA 2014；信用证号为FJ0788。）四、缮制包装单据应注意的事项(1)包装单据的名称与信用证内规

19、定的名称一致，因为包装单据的内容既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。(2)毛净重应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重值，必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。四、缮制包装单据应注意的事项(3)如果信用证规定要列明内 包 装 情 况（i n n e r packing），则必须在单据中充分表示出来(4)重 量 单 如 冠 以“certificate of weight（重量证明）”，则应加注：“We certify that the weight are true and correct”的证明句。四、缮制包装单据应注意的

20、事项(5)(6)(7)进口商把商品转售给第三方时一般要交付包装单和货物，不会透露自己的购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。如来证要求提供“neutral packing l i s t（中 性 包 装单）”，则应由第三方填制，不要注明受益人的名称。在国际贸易中，原产地证书是证明货物原产地、制造地的文件，专供进口国海关采用不同的国别政策、国别待遇、差别关税和控制进口配额之用的一种国际商务文件。原产地证书是商品进入国际贸易领域的“护照”，是贸易关系人交接货物、结算

21、货款、索赔理赔、进口国通关征税的有效凭证。一、原产地证的含义 原产地证（certificate of origin）是出口国的特定机构出具的证明其出口货物为该国家或地区原产的一种证明文件。中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物原产地为中华人民共和国的证明文件。二、原产地证的种类一般原产地证书1优惠性原产地证书2区域性经济集团互惠原产地证书3专用原产地证书4三、一般原产地证书的缮制方法1.出口商的名称、地址、国别 此栏出口商的名称必须经检验检疫局登记注册，其名称、地址必须与注册档案一致，必须填明在中国境内的出口商详细地址、国名。如果出口商是其他国家或地区某公司的分公司，申请人要求填

22、境外公司名称时可填写，但必须在中国境内的出口商名称后加上“on behalf of（O/B）”或“care of（C/O）”，再加上境外公司名称。此栏不得留空。三、一般原产地证书的缮制方法2.收货人的名称、地址和国别 此栏应填写最终收货人的名称、详细地址及国别。收货人通常为外贸合同中的买方或信用证上特别声明的收货人，如最终收货人不明确或为中间商时可填“to order”字样。三、一般原产地证书的缮制方法3.运输方式和路线 此栏填写装货港、目的港名称及运输方式（海运、空运或陆运）。经转运的，应注明转运地，格式为“from.to.by.(via.)”。多式联运要分阶段说明。三、一般原产地证书的缮制

23、方法4.目的地 目的地是指货物最终运抵港或国家、地区。此栏填写目的港所在国家的名称，一般应与最终收货人（第二栏）一致，不能填写中间商国家的名称。三、一般原产地证书的缮制方法5.签证机构专用栏 温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔当作礼物送给上小学的小外甥。自从2008年年底公司上马办公自动化（OA）系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。此栏一般情况下可以留空不填。签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其他声明时使用。三、一般原产地证书的缮制方法6.唛头及包装号 温州某进出口贸易公司的总经理

24、孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔当作礼物送给上小学的小外甥。自从2008年年底公司上马办公自动化（OA）系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。此栏应按照信用证中规定的内容进行缮制，且与出口发票上所列唛头的完整图案、文字标记及包装号一致。如唛头较多，可填在第7栏、第8栏和第9栏的空白处，如还不够，可以附页填写。如图案文字无法缮制，可附复印件，但须加盖签证机构印章。如无唛头，应填写“N/M”字样。此栏不得出现表明香港、台湾或其他国家和地区制造等的字样。三、一般原产地证书的缮制方法7.商品名称、包装及种类 温州某进出口

25、贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔当作礼物送给上小学的小外甥。自从2008年年底公司上马办公自动化（OA）系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。此栏应填明商品总称和具体名称。在商品名称后须加上大写的英文数字并用括号加上阿拉伯数字及包装种类或度量单位。如同批货物有不同品种则要有总包装箱数。最后应加上截止线，以防止填伪造内容。国外信用证有时要求填具合同、信用证号码等，可加在截止线下方空白处。三、一般原产地证书的缮制方法8.商品编码 此栏要求填写商品税目号。若同一证书含有多种商品，应将相应的税目号全部填写

26、。三、一般原产地证书的缮制方法9.数量和重量 此栏应填写商品的计量单位。以重量计算的要填注毛重或净重。若同一证书包含有多种商品，则量值的填制必须与第7栏、第8栏中商品名称、商品编码相对应，有的还必须填写总数。三、一般原产地证书的缮制方法10.发票号与日期 此栏不得留空，必须按照所申请出口货物的商业发票填写。月份统一用英文缩写。该栏日期应早于或同于第11栏和第12栏的申报和签发日期。三、一般原产地证书的缮制方法11.出口商声明 该栏内容已事先印就，由申领单位已在签证机构注册的人员签字并加盖企业中英文印章，手签人的签字与印章不得重合，同时填写申领地点和日期。该栏日期不得早于发票日期。三、一般原产地

27、证书的缮制方法12.签证机构注明 申请单位在此栏填写签证日期和地点，然后由签证机构已授权的签证人签名、盖章。签发日期不得早于发票日期（第10栏）和申请日期（第11栏）。如有信用证要求填写签证机关名称、地址、电话、传真以及签证人员姓名的，需仔细核对，要求准确无误。三、一般原产地证书的缮制方法 实例体验实例体验四、普惠制产地证书的缮制 出口商名称、地址、国家 收货人的名称、地址、国家 运输方式及路线 供官方使用 商品顺序号 1 2 3 4 5 四、普惠制产地证书的缮制 唛头及包装号 包件数量及种类，商品的名称 原产地标准 毛重或其他数量 发票号码及日期 6 67 78 89 91010四、普惠制产

28、地证书的缮制出口商的申明签证当局的证明 1112四、普惠制产地证书的缮制 实例体验实例体验 出口货物在长途运送和装卸过程中，有可能会因自然灾害、意外事故或其他外来因素而受损。为了保障收货人在货物受损后获得经济补偿，在货物出运前，货主会向保险公司投保，按合同或信用证的要求仔细地填写货物运输险投保单并交予保险公司，保险公司若接受了投保，就签发给投保人一份承保凭证即保险单。有时，出口方也可以以出口货物明细单或出口发票副本来代替投保单，但必须加注如运输工具、开航日期、承保险别、投保金额或投保加成、赔款地、保单份数等内容。当被保险货物遭受到保险凭证责任范围内的损失时，保险单是索赔和理赔的依据。在CIF合

29、同中，保险单又是卖方向买方提供的出口结汇单据之一。由于它是保险人单方面签署的，所以只是保险人与被保险人之间订立保险合同的证明，而不是保险合同。一、保险单据的定义 保险单据简称保单，包括保险单（insurance policy）及保险凭证（insurance certificate），是保险人对被保险人承担保险责任的书面证明文件，也是保险人和被保险人之间的正式合同或契约，它具体规定了保险人与被保险人之间的权利和义务。二、保险单据的缮制方法 发票号码保险单号码被保险人3 正本份数124二、保险单据的缮制方法 保险货物项目 唛头 包装及数量 保险金额5678二、保险单据的缮制方法 Text10.开航

30、日期9.保费11.装载工具13.承保险别12.起运地和目的地14.货损检验及理赔代理人二、保险单据的缮制方法 15.赔付地点16.日期17.投保地点18.签章19.背书二、保险单据的缮制方法 相关链接保险单的分类1.S.G.保单4.大保单2.ICC保单5.小保单3.ITC保单 6.预约保单二、保险单据的缮制方法 实例体验实例体验二、保险单据的缮制方法 实例体验实例体验一、海运提单的含义及作用1.海运提单的含义 海运提单（ocean bill of lading）用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接收或装船，是承运人保证据以交付货物的单证。承运人根据提单载明内容向记名人交付货物或者按照指示

31、人的指示交付货物，或者向提单持有人交付货物。一、海运提单的含义及作用2.海运提单的作用（1）提单是承运人或其代理人签发的货物收据（receipt for the goods），证明已按提单所列内容收到货物。（3）提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明（evidence of contract of carrier）。（2）提单是一种货物所有权的凭证（documents of title）。二、海运提单的种类 三、海运提单的缮制内容和方法 1.托运人5.船名2.收货人6.航次3.被通知人7.装货港4.收货地8.卸货港三、海运提单的缮制内容和方法 9.交货地13.货物名称 10.提单号码1

32、4.货物的毛重 11.唛头和铅封号 15.尺码 12.货物包装及件数16.货物总包装件数的大写三、海运提单的缮制内容和方法 19.正本提单份数18.提单的签发 地 点 和 签发日期17.运费条款三、海运提单的缮制内容和方法 22.提单背书21.承运人或其 代 理 人 签字、盖章20.已装船批注、装 船 日期、装 运 日期三、海运提单的缮制内容和方法 实例体验实例体验 国际贸易结算基本属于非现金结算，使用以支付金钱为目的并且可以流通转让的债权凭证票据为主要结算工具。汇票是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付

33、一定金额。一、汇票的含义 汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定金额给付款人或持票人的票据。汇票是一种代替现金的支付工具，一般有两张正本，具有同等效力，付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到无效。汇票有银行汇票和商业汇票两种形式，在信用证和托收方式业务中，多使用出口商出具的商业汇票。二、信用证方式下汇票的缮制方法1.编号2.出票日期与地点3.汇票金额4.付款期限二、信用证方式下汇票的缮制方法5.受款人6.出票条款7.付款人8.出票人签章相关链接1.按有无附有货运单据汇票的种类（1）光票（c l e a n bill）。（2）跟单汇票（documentary b

34、ill）。相关链接2.按付款时间汇票的种类（1）即期汇票（sight bill）。（2）远期汇票（time b i l l o r usance bill）。相关链接3.按出票人不同汇票的种类Add Your Text（1）商业汇票（trade bill）。（2）银行汇票（bankers bill）。相关链接4.按承兑人的不同汇票的种类Add Your Text（1）商业承 兑 汇 票（traders acceptance bill）。（2）银行承兑汇票（bankers acceptance bill）。Add Your Text 实例体验Add Your Text项目实操1.相关资料（1）托

35、运单号码为02W13；托运日期为Apr.13，2014；船名为LANJING V.0213。（2）该批商品有关数据如下。MEAS=7.2M3，UNIT PRICE=USD24.00。ART NO.425：8CRATES，NW=8.480MT，GW=8.800MT。ART NO.4242：8CRATES，NW=8.480MT，GW=8.800MT。（3）运输路线：FROM SHANGHAI TO TORONTO CANADA VIA HONGKONG.Add Your Text项目实操2.国外来证Add Your Text项目实操2.国外来证项目实操3.实操要求Add Your Text（1）发票。（2）装箱单。（3）产地证。（4）提单。（5）保险单。（6）汇票。