计算机应用基础教程模块5-演示报告与展示课件.ppt

1、LOGO模块模块5 5 演示报告与展示演示报告与展示 工作情境 v任务：任务：公司日常管理公司日常管理v人物：人物：小文（公司文员）小文（公司文员）v工作内容：工作内容：制作广告宣传、产品演示、数据分析等，制作广告宣传、产品演示、数据分析等，将制作后的演示文稿通过计算机屏幕或者投影仪放映将制作后的演示文稿通过计算机屏幕或者投影仪放映 v工作性质：工作性质：把有关资料信息化，做成幻灯片进行把有关资料信息化，做成幻灯片进行演示，从而宣传企业形象，展示企业风采、介绍演示，从而宣传企业形象，展示企业风采、介绍新产品等新产品等。解决方案解决方案v软件的选择软件的选择vWord:适用于文字处理。适用于文字

2、处理。vExcel：适用于数据处理。：适用于数据处理。vPowerPoint：（1）适用于材料展示，如学术演）适用于材料展示，如学术演讲、论文答辩、项目论证、产品展示、会议议程、讲、论文答辩、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等。个人或公司介绍等。v（2）用）用PowerPoint创建的演示文稿具有生动活创建的演示文稿具有生动活泼，形象逼真的动画效果，能像幻灯片一样进行泼，形象逼真的动画效果，能像幻灯片一样进行放映，具有很强的感染力。放映，具有很强的感染力。图图形形、图图像像文文字字视视频频声声音音动动画画图图文文音音视视动动工作任务工作任务任务二任务二 展示商品动画宣传展示商品动画

3、宣传 任务三任务三 展示数据分析报告展示数据分析报告 任务一任务一 制作产品宣传文稿制作产品宣传文稿 能力目标 v能用能用PPT编辑制作含多媒体信息的染力强的演示编辑制作含多媒体信息的染力强的演示文稿。文稿。v能灵活运用自定义动画和切换功能，会制作动感能灵活运用自定义动画和切换功能，会制作动感十足的演示文稿。十足的演示文稿。v能运用超级链接、动作设置等功能，会制作灵活能运用超级链接、动作设置等功能，会制作灵活播放效果的演示文稿。播放效果的演示文稿。v能进行演示文稿的输出和发布，会演示文稿的打能进行演示文稿的输出和发布，会演示文稿的打包和网上发布。包和网上发布。教材与教参推荐教材与教参推荐v（1

4、）参考教材）参考教材CPowerPoint演说家演说家CPowerPoint在多媒体演示中的应用在多媒体演示中的应用教材与教参推荐教材与教参推荐v（2）学习网站：无忧）学习网站：无忧 PPT网网http:/ 习习 教教 程程 多多链接网址：链接网址：http:/ 容容 更更 新新 快快链接网址：链接网址：http:/ 5.1 公文编辑排版公文编辑排版 任务情境任务情境v“黄金周黄金周”大战之后，公司又将目光瞄准了假期市大战之后，公司又将目光瞄准了假期市场。公司为女性和学生这一特定的消费群体开发场。公司为女性和学生这一特定的消费群体开发了一系列的新产品。公司计划在半个月后举行新了一系列的新产品。

5、公司计划在半个月后举行新产品宣传推介会，主打产品是新开发的产品宣传推介会，主打产品是新开发的“优雅优雅”系列笔记本，而为新产品制作宣传文稿的重任就系列笔记本，而为新产品制作宣传文稿的重任就落在了小文他们的身上了。落在了小文他们的身上了。任务内容任务内容v 小文决定向浩瀚的网络发出请求，他得到了小文决定向浩瀚的网络发出请求，他得到了“锦囊妙计锦囊妙计”：设计演示文稿的基本过程。设计演示文稿的基本过程。v 首先是获得基本资料，文案人员制作好方案，从演示文稿首先是获得基本资料，文案人员制作好方案，从演示文稿中提取关键词，在关键词的基础上确定幻灯片的版式，制中提取关键词，在关键词的基础上确定幻灯片的版

6、式，制作出基本的幻灯片。作出基本的幻灯片。v 然后，设计幻灯片母版，对整体设计进行统一，通过编辑然后，设计幻灯片母版，对整体设计进行统一，通过编辑格式，的，制作图表，插入对象等操作，详细地设计每张格式，的，制作图表，插入对象等操作，详细地设计每张幻灯片，需要叙述的时候，可以录制好叙述内容，插入到幻灯片，需要叙述的时候，可以录制好叙述内容，插入到幻灯片中，在对象及文本上应用用户设置好的动画，最终幻灯片中，在对象及文本上应用用户设置好的动画，最终完成整个文稿制作。完成整个文稿制作。v 最后，设置画面切换时间，让幻灯片自动放映。最后，设置画面切换时间，让幻灯片自动放映。任务重点任务重点v本任务的重点

7、是对本任务的重点是对PowerPoint演示文档的创建、演示文档的创建、编辑、美化和放映。编辑、美化和放映。实现方法实现方法IT工作室工作室归纳小结归纳小结5.1.3 美化幻灯片美化幻灯片5.1.2 编辑图文资料编辑图文资料5.1.1 创建演示文档创建演示文档5.1.4 放映幻灯片放映幻灯片5.1.1 5.1.1 创建演示文档创建演示文档v要使用要使用PowerPoint制作产品宣传文稿，首先需要制作产品宣传文稿，首先需要创建一个新演示文档，然后在其中输入多张幻灯创建一个新演示文档，然后在其中输入多张幻灯片。片。1 1、新建演示文稿、新建演示文稿（1）单击）单击“开始开始”按钮，然后在弹出快捷

8、菜单按钮，然后在弹出快捷菜单中选择中选择所有程序所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003菜单项，菜单项，即可得到即可得到PowerPoint 2003应用程序的工作界应用程序的工作界面，同时也自动新建了一个空白文档。面，同时也自动新建了一个空白文档。（2）保存演示文稿并将演示文稿命名为）保存演示文稿并将演示文稿命名为“新品新品宣传片宣传片.ppt”。任务：新建演示文档任务：新建演示文档“新品宣传片新品宣传片.ppt”，并保，并保存在存在E盘的个人文件夹下盘的个人文件夹下 2 2、插入新幻灯片、插入新幻灯片（1）选择第一张幻灯片。在

9、菜单栏中选择）选择第一张幻灯片。在菜单栏中选择插插入入新幻灯片新幻灯片命令，即插入了一张新幻灯片，命令，即插入了一张新幻灯片，同时在窗口右侧打开同时在窗口右侧打开幻灯片版式幻灯片版式的选项卡。的选项卡。（2）按）按Enter键，就可以在下方插入一张新幻键，就可以在下方插入一张新幻灯片，连续按灯片，连续按2次。次。（3）选中添加的所有幻灯片，在）选中添加的所有幻灯片，在“内容版式内容版式”中选择中选择“空白空白”版式。版式。任务任务2：在当前演示文稿中，插入三张空白新幻在当前演示文稿中，插入三张空白新幻灯片灯片 普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图大纲选项卡大

10、纲选项卡幻灯片选项卡：显示幻灯片的缩略图。拖幻灯片选项卡：显示幻灯片的缩略图。拖动缩略图可以调整幻灯片的顺序。动缩略图可以调整幻灯片的顺序。备注编辑区备注编辑区任务窗格区：任务窗格区：包括包括“新建新建演示文稿演示文稿”、“幻灯片版幻灯片版式式”、“幻幻灯片设计灯片设计”等多个任务等多个任务窗格；单击窗格；单击任务窗格的任务窗格的下拉按钮，下拉按钮，可以进行任可以进行任务窗格的切务窗格的切换。换。当前为第当前为第1张幻张幻灯片，总共有灯片，总共有2张。张。当前幻灯片应用当前幻灯片应用的幻灯片设计模的幻灯片设计模板信息。板信息。幻灯片编辑区幻灯片编辑区5.1.2 5.1.2 编辑图文资料编辑图文

11、资料v制作产品演示文稿目制作产品演示文稿目的是通过幻灯片的展的是通过幻灯片的展示，吸引人们对展示示，吸引人们对展示的内容产生兴趣，所的内容产生兴趣，所以在幻灯片中仅有单以在幻灯片中仅有单调的文字是不够的，调的文字是不够的，还需要通过插入一些还需要通过插入一些艺术字、图形等对象艺术字、图形等对象来修饰演示文稿，使来修饰演示文稿，使演示文稿更精彩。演示文稿更精彩。图53 第三张幻灯片效果图1 1、添加文字、添加文字（1）单击第三张幻灯片中的）单击第三张幻灯片中的“单击此处添加文本单击此处添加文本”占位符，这时鼠标变成占位符，这时鼠标变成“插入插入”型。型。（2）输入文字。并将字体设置成楷体、）输入

12、文字。并将字体设置成楷体、22号字。号字。（3）选择菜单）选择菜单格式格式项目符号和编号项目符号和编号，即可打，即可打开对话框，添加开对话框，添加“”项目符号。项目符号。（4）调整当前的文本框至合适的大小。）调整当前的文本框至合适的大小。（5）双击文本框设置填充颜色为白色，透明度）双击文本框设置填充颜色为白色，透明度66%。这样可以让文字清楚，又不盖掉背景颜色。这样可以让文字清楚，又不盖掉背景颜色。任务任务3：在第三张幻灯片，添加文字在第三张幻灯片，添加文字 2 2、插入自选图形、插入自选图形（1）选择第三张幻灯片，利用）选择第三张幻灯片，利用绘图工具栏绘图工具栏绘绘制一个长椭圆形。制一个长椭

13、圆形。（2）选择椭圆，单击）选择椭圆，单击绘图工具栏绘图工具栏上的上的“填充填充颜色颜色”按钮的下拉列表，选择按钮的下拉列表，选择“填充效果填充效果”，在弹出的在弹出的“填充效果填充效果”对话框中，选择对话框中，选择“图片图片”选项卡。选项卡。（3）选择）选择“girl.jpg”图片。单击图片。单击“确定确定”按钮。按钮。（4）单击）单击绘图工具栏绘图工具栏上的上的“填充颜色填充颜色”按钮按钮的下拉列表，选择的下拉列表，选择“无线条颜色无线条颜色”。任务任务3：在第三张幻灯片，插入一个自选图形，在第三张幻灯片，插入一个自选图形，填充图片填充图片 3 3、添加艺术字、添加艺术字（1）选择菜单）选

14、择菜单插入插入图片图片艺术字艺术字，即，即可打开对话框，添加第一种艺术字，输入文字可打开对话框，添加第一种艺术字，输入文字“双色奇缘双色奇缘”，设置成黑体、，设置成黑体、44号字。线条为号字。线条为0.75磅的白色，填充黑色。磅的白色，填充黑色。（2）将艺术字拖动到标题处。）将艺术字拖动到标题处。任务任务5：在第三张幻灯片，添加艺术字的标题在第三张幻灯片，添加艺术字的标题 练一练练一练v用同样的方法，设计第用同样的方法，设计第4、5张幻灯片，要求：张幻灯片，要求：（1）插入了一个文本框，输入文字，添加项目）插入了一个文本框，输入文字，添加项目符号。符号。v（2）插入自选图形）插入自选图形爆炸形

15、，填充颜色：白色，爆炸形，填充颜色：白色，线条：线条：3磅、紫罗兰色。磅、紫罗兰色。v（3）插入自选图形）插入自选图形圆角矩形，无填充颜色，圆角矩形，无填充颜色，线条：线条：3磅、紫罗兰色。磅、紫罗兰色。v（4）插入两张图片，设置浮在文字上方。）插入两张图片，设置浮在文字上方。5.1.3 5.1.3 美化幻灯片美化幻灯片vPowerPoint提供了设计模板、配色方案、幻灯片提供了设计模板、配色方案、幻灯片背景、页眉页脚等方法来美化幻灯片。背景、页眉页脚等方法来美化幻灯片。1 1、应用设计模板、应用设计模板（1）选择当前幻灯片，选择菜单）选择当前幻灯片，选择菜单格式格式幻灯幻灯片设计片设计，选择

16、，选择“设计模板设计模板”后，当光标指向后，当光标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。下拉按钮。（2）单击）单击“watermark.pot”模板缩略图，则模板缩略图，则该模板应用于演示文稿中所有幻灯片。该模板应用于演示文稿中所有幻灯片。任务任务2：在演示文稿中，应用在演示文稿中，应用“watermark.pot”模板模板。2 2、应用配色方案、应用配色方案（1）在）在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“配色配色方案方案”（2）浏览配色方案，单击所选择的配色方案的下）浏览配色方案，单击所选择的配色方案的下拉按钮，选

17、择拉按钮，选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”。（3）单击）单击“编辑配色方案编辑配色方案”，可以编辑八种对象，可以编辑八种对象的颜色。的颜色。（4）如选择）如选择“强调文字和超链接强调文字和超链接”的颜色框，再的颜色框，再选择选择“更改颜色更改颜色”，在弹出的，在弹出的“背景色背景色”对话框对话框中可以选择中可以选择“玫瑰红玫瑰红”颜色；单击颜色；单击“应用应用”按钮。按钮。任务：任务：将将“强调强调”的配色方案中的颜色改成为的配色方案中的颜色改成为“玫瑰红玫瑰红”颜色颜色。3 3、调整幻灯片背景、调整幻灯片背景（1）选择第三张幻灯片，选择菜单）选择第三张幻灯片，选择菜单格式格式背背景景

18、，单击，单击“背景填充背景填充”区下拉按钮选择区下拉按钮选择“填填充效果充效果”；（2）在）在“图片图片”选项卡中，单击选项卡中，单击“选择图选择图片片”，选择合适的图片；勾选，选择合适的图片；勾选“忽略母版的背忽略母版的背景图形景图形”，单击，单击“应用应用”按钮。按钮。任务：任务：给第给第25张幻灯片，添加张幻灯片，添加“background.gif”作为背景图片作为背景图片 4 4、设置页眉页脚、设置页眉页脚 （1）选择菜单）选择菜单视图视图页眉页脚页眉页脚；（2）选中）选中“自动更新自动更新”单选按钮，就会随系统单选按钮，就会随系统的时间自动更新。的时间自动更新。（3）勾选）勾选“幻灯

19、片编号幻灯片编号”复选框、复选框、“标题幻灯标题幻灯片中不显示片中不显示”复选框。单击复选框。单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。任务：任务：除标题幻灯片外，给其它所有幻灯片添加自除标题幻灯片外，给其它所有幻灯片添加自动更新的日期和时间、幻灯片编号动更新的日期和时间、幻灯片编号。5.1.4 5.1.4 放映幻灯片放映幻灯片v到目前为止，读者已经能够轻松地创建一个演示到目前为止，读者已经能够轻松地创建一个演示文稿了，接下来的工作就是来播放用户创建的演文稿了，接下来的工作就是来播放用户创建的演示文稿。示文稿。1 1、以各种视图浏览演示文稿、以各种视图浏览演示文稿（1）单击）单击PowerPoint

20、窗口左下角的视图按钮。窗口左下角的视图按钮。（2）单击）单击“视图视图”菜单中相应的命令。菜单中相应的命令。任务：任务：使用下列操作方法之一，将演示文稿分别使用下列操作方法之一，将演示文稿分别切换到不同的视图切换到不同的视图。2 2、自动循环播放幻灯片、自动循环播放幻灯片（1）单击）单击幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时命令，即可进命令，即可进入幻灯片排练计时的状态。第一张幻灯片开始放映，入幻灯片排练计时的状态。第一张幻灯片开始放映，在屏幕左上角出现一个排练计时器。在屏幕左上角出现一个排练计时器。（2）现在开始演示文稿试讲；对当前幻灯片的试讲）现在开始演示文稿试讲；对当前幻灯片的试讲结束后，

21、单击鼠标进入下一张幻灯片，单击结束后，单击鼠标进入下一张幻灯片，单击“关闭关闭”按钮停止排练计时。按钮停止排练计时。（3）单击）单击幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式命令打开命令打开设置放映方式设置放映方式对话框，在对话框，在“换片方式换片方式”中选择中选择“如如果存在排练时间，则使用它果存在排练时间，则使用它”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。任务：任务：观看演示文稿，将其设置成自动循环播放观看演示文稿，将其设置成自动循环播放。3 3、放映幻灯片、放映幻灯片 （1）单击）单击PowerPoint窗口左下角的窗口左下角的“幻灯片幻灯片放映放映”按钮。按钮。（2）选择菜单）选

22、择菜单视图视图幻灯片放映幻灯片放映命令。命令。（3）选择菜单）选择菜单幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映命令。命令。（4）按）按F5键。键。任务：任务：使用下列任意一种方法，观看演示文稿的使用下列任意一种方法，观看演示文稿的放映效果放映效果 4 4、结束幻灯片播放、结束幻灯片播放（1）在幻灯片的任意位置单击右键，在弹出的）在幻灯片的任意位置单击右键，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“结束放映结束放映”命令。命令。（2）按）按ESC键。键。任务：任务：使用下列任意一种方法，结束演示文稿的使用下列任意一种方法，结束演示文稿的放映放映。归纳小结归纳小结v本章通过产品宣传文稿的制作介绍了演示文稿

23、制本章通过产品宣传文稿的制作介绍了演示文稿制作的完整的过程：新建演示文稿、插入图文稿资作的完整的过程：新建演示文稿、插入图文稿资料、修饰美化演示文稿和放映幻灯片。料、修饰美化演示文稿和放映幻灯片。v通过本章的学习，读者还可以在技术报告、项目通过本章的学习，读者还可以在技术报告、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等公共场所通过演示文稿进行演讲与展示。公共场所通过演示文稿进行演讲与展示。ITIT工作室工作室v利用利用PowerPoint制作集文字、图片等具备多媒体制作集文字、图片等具备多媒体效果的个人简历。效果的个人简历。LOGO任务任务5.2

24、5.2 展示商品动画宣传展示商品动画宣传 任务情境任务情境v小文经过周密的幻灯片版面设计，已经初步制作小文经过周密的幻灯片版面设计，已经初步制作出了样稿，文字和图片等资料已经灵活运用到幻出了样稿，文字和图片等资料已经灵活运用到幻灯片中，但是在播放时懊恼地发现：每一个素材灯片中，但是在播放时懊恼地发现：每一个素材的出场都是中规中矩，没有特色。那怎么才能创的出场都是中规中矩，没有特色。那怎么才能创建生动活动、形象逼真的动画效果，怎么才能使建生动活动、形象逼真的动画效果，怎么才能使演示文稿富有表现力和感染力，抓住消费者的眼演示文稿富有表现力和感染力，抓住消费者的眼球呢？球呢？任务内容任务内容v小王分

25、析并总结出了解决方案：小王分析并总结出了解决方案：v首先，要为图片和文字等素材添加进入、强调、首先，要为图片和文字等素材添加进入、强调、退出等动画效果，为幻灯片之间的切换添加幻灯退出等动画效果，为幻灯片之间的切换添加幻灯片切换效果；片切换效果；v然后为演示文稿添加背景音乐，使观众在欣赏幻然后为演示文稿添加背景音乐，使观众在欣赏幻灯片时，还可以享受舒缓的乐曲；接着再添加动灯片时，还可以享受舒缓的乐曲；接着再添加动画和影片等多媒体动态素材；画和影片等多媒体动态素材；v最后演示文稿制作好了之后，刻录成最后演示文稿制作好了之后，刻录成CD，并在半，并在半个月后在网上同步发布。个月后在网上同步发布。任务

26、重点任务重点v本任务的重点是自定义动画、动作方案、幻灯片本任务的重点是自定义动画、动作方案、幻灯片切换等的设置。切换等的设置。归纳小结归纳小结实现方法实现方法IT工作室工作室5.2.4 发布演示文稿发布演示文稿5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片5.2.2 添加影音资料添加影音资料5.2.1 设置放映效果设置放映效果05.2.1 5.2.1 设置放映效果设置放映效果v对于幻灯片上所有的对象，默认的放映方式是将对于幻灯片上所有的对象，默认的放映方式是将所有对象同时显示在屏幕上，显示一目了然，但所有对象同时显示在屏幕上，显示一目了然，但过于平铺直叙。如果对幻灯处上的文本、图形、过于平铺直叙。如果对幻灯

27、处上的文本、图形、声音和图像等适当地使用动画效果，就可以突出声音和图像等适当地使用动画效果，就可以突出重点、控制信息的流程，提高演示的趣味性。重点、控制信息的流程，提高演示的趣味性。1 1、设置动画效果、设置动画效果任务：任务：将第将第4张幻灯片动画方案应用张幻灯片动画方案应用“华丽型华丽型”效果中的效果中的“弹跳弹跳”效果效果 打开打开“新品宣传片新品宣传片.ppt”演示文稿，选择第一演示文稿，选择第一张幻灯片；张幻灯片；在菜单栏中，打开在菜单栏中，打开幻灯片放映幻灯片放映动画方动画方案案命令；命令；在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格的任务窗格的“应用于选定应用于选定幻灯片幻灯片”中选择一

28、种动画效果；中选择一种动画效果；如果要将方案应用于所有幻灯片，单击如果要将方案应用于所有幻灯片，单击“应应用于所有幻灯片用于所有幻灯片”按钮。按钮。（2 2）自定义动画）自定义动画 选择第选择第3张幻灯片；张幻灯片；选择选择“椭圆椭圆”自选图形。自选图形。单击单击幻灯片放映幻灯片放映 自定义动画自定义动画命令项，命令项，打开任务窗格。打开任务窗格。单击单击“添加效果添加效果”按钮，选择按钮，选择进入进入其他其他效果效果。选择。选择“渐变式缩放渐变式缩放”效果，单击效果，单击“确定确定”按钮。在按钮。在“速度速度”中选择中选择“中速中速”。单击文本框，重复步骤，将文本框的单击文本框，重复步骤，将

29、文本框的“进入进入”效果动画设置为效果动画设置为“飞入飞入”。任务：任务：为第为第3张幻灯片添加动画效果张幻灯片添加动画效果。（2 2）自定义动画）自定义动画v选择选择“艺术字艺术字”，重复步骤，将艺术字的，重复步骤，将艺术字的“进进入入”效果设置为效果设置为“旋转旋转”。v选择选择“爆炸形爆炸形2”，重复步骤，将自选图形的，重复步骤，将自选图形的“强调强调”效果设置为效果设置为“忽明忽暗忽明忽暗”。v在自定义动画列表中，单击在自定义动画列表中，单击“爆炸形爆炸形2”下拉按下拉按钮选择钮选择“计时计时”命令。在打开的对话框，命令。在打开的对话框，“重复重复”下拉按钮中选择下拉按钮中选择“直到幻

30、灯片末尾直到幻灯片末尾”。v单击单击“播放播放”按钮预览效果。若不满意，可在按钮预览效果。若不满意，可在动画列表中选择对应的动画选项，此时，动画列表中选择对应的动画选项，此时，“添加添加效果效果”按钮变为按钮变为“更改更改”按钮，单击该按钮，可按钮，单击该按钮，可以重新选择合适的动画效果。以重新选择合适的动画效果。2 2、设置切换效果、设置切换效果（1）依次单击）依次单击幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换菜单命令。菜单命令。（2）在）在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”栏中选择栏中选择“新闻快报新闻快报”效果。效果。（3）在）在“换片方式换片方式”中可以选择中可以选择“单击鼠标时单击鼠

31、标时”换换页，还是每隔一个自己确定的时间换页。此处选择页，还是每隔一个自己确定的时间换页。此处选择“每隔每隔00:05”换页。换页。（4）在）在“声音声音”栏中可以选择选择栏中可以选择选择“鼓掌鼓掌”的声音。的声音。（5）单击）单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮来为当前演示按钮来为当前演示文稿的所有幻灯片都设置成同样的切换效果。文稿的所有幻灯片都设置成同样的切换效果。任务：任务：将第将第1张幻灯片切换效果设置成张幻灯片切换效果设置成“新闻快新闻快报报”方式、每隔方式、每隔5秒切换、慢速播放、播放时伴秒切换、慢速播放、播放时伴有有“鼓掌鼓掌”声音声音。3 3、添加背景音乐、添加背景音乐

32、（1）选择第一张幻灯片。）选择第一张幻灯片。（2）打开）打开插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音，插，插入声音文件入声音文件“海之女神海之女神.mp3”；询问；询问“您希望在幻灯片您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音播放时如何开始播放声音”，单击，单击“自动自动”以便显示幻以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭喇叭”图标出图标出现现。（3）单击选中）单击选中“喇叭喇叭”图标，在菜单栏中选择图标，在菜单栏中选择幻灯片幻灯片放映放映自定义动画自定义动画命令；在窗口右侧命令；在窗口右侧“自定义动画自定义动画”任务窗格中任务窗格中“海之女神

33、海之女神.mp3”右侧下拉箭头，选中右侧下拉箭头，选中“从从上一项开始上一项开始”，再单击，再单击“效果选项效果选项”。任务：任务：添加背景音乐添加背景音乐“海之女神海之女神.mp3”，要求能，要求能在所有幻灯片中连续播放在所有幻灯片中连续播放。3 3、添加背景音乐、添加背景音乐v（4）在）在“效果选项效果选项”设置页面，设置页面，“停止播放停止播放”的默认选项是的默认选项是 单击时单击时，根据需要，想让背景音，根据需要，想让背景音乐在乐在“X”张幻灯片内存在，就在张幻灯片内存在，就在“停止播放停止播放”选选项中选择项中选择“在在X 张幻灯片后张幻灯片后”，其中，其中 X 代表你想代表你想要背

34、景音乐持续存在的幻灯片数量。要背景音乐持续存在的幻灯片数量。v（5）若想在幻灯片中反复播放歌曲，可在）若想在幻灯片中反复播放歌曲，可在“计计时时”选项卡中的选项卡中的“重复重复”设置设置“直到幻灯片末直到幻灯片末尾尾”。在播放时，想隐藏。在播放时，想隐藏“喇叭喇叭”图标，可在图标，可在“声音设置声音设置”选项卡中勾选选项卡中勾选“幻灯片放映时隐藏幻灯片放映时隐藏声音图形声音图形”。单击。单击“确定确定”按钮。按钮。4 4、鼠标滑过触发动画、鼠标滑过触发动画（1）在第）在第7张幻灯片后添加张幻灯片后添加5张空白的幻灯片。张空白的幻灯片。（2）选择第）选择第7张幻灯片的第一个圆形图案，打张幻灯片的

35、第一个圆形图案，打开开幻灯片放映幻灯片放映动作设置动作设置命令；命令；（3）在）在动作设置动作设置对话框中，选择对话框中，选择“鼠标移过鼠标移过”选项卡，在选项卡，在“超链接到超链接到”下拉列表中选择下拉列表中选择“幻幻灯片灯片”，弹出，弹出“超链接到幻灯片超链接到幻灯片”对话框，在对话框，在“幻灯片标题幻灯片标题”区域选择你要链接的幻灯片区域选择你要链接的幻灯片9（可在下方预览幻灯片）。单击（可在下方预览幻灯片）。单击“确定确定”按钮。按钮。任务：任务：使用使用“动作设置动作设置”制作幻灯片中鼠标滑过制作幻灯片中鼠标滑过触发幻灯片切换动画触发幻灯片切换动画。4 4、鼠标滑过触发动画、鼠标滑过

36、触发动画v（4）用相同的方法设置其它）用相同的方法设置其它4个圆形，分别与幻个圆形，分别与幻灯片灯片8、10、11、12链接。链接。v（5）选择第）选择第8张幻灯片内的艺术字和所有图形，张幻灯片内的艺术字和所有图形，复制到幻灯片复制到幻灯片8、9、10、11、12中，并给它们添中，并给它们添加加“Rose.gif”作为背景图片。单击作为背景图片。单击“播放播放”按钮。按钮。5.2.2 5.2.2 添加影音资料添加影音资料v语言、图片和表格可以激发大脑并在大脑中生成语言、图片和表格可以激发大脑并在大脑中生成图像，而直接的视频剪辑画面和图像，而直接的视频剪辑画面和Flash动画则可动画则可在大脑中

37、留下更深刻的印象，并可长时间保留。在大脑中留下更深刻的印象，并可长时间保留。在演示文稿中添加多媒体信息，在放映时可以获在演示文稿中添加多媒体信息，在放映时可以获得极佳的演示效果。得极佳的演示效果。1 1、添加视频文件、添加视频文件（1）在第一张幻灯片后，插入一张新）在第一张幻灯片后，插入一张新“空白空白”幻灯片。幻灯片。（2）插入）插入“棱台棱台”自选图形，填充自选图形，填充“玫瑰红玫瑰红”色，线色，线条颜色选择一种稍淡的颜色。条颜色选择一种稍淡的颜色。（3）插入三个）插入三个“yellow.jpg”的图片，添加文字说明：的图片，添加文字说明：播放、停止、暂停。播放、停止、暂停。（4）打开）打

38、开插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片命命令；在弹出的令；在弹出的“插入影片插入影片”对话框中选择声音文件对话框中选择声音文件“youya.mpg”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。任务：任务：插入一张空白幻灯片作为第二张，插入插入一张空白幻灯片作为第二张，插入“youya.mpg”的影片的影片。1 1、添加视频文件、添加视频文件v（5）暂停按钮的实现）暂停按钮的实现 v在在“自定义动画自定义动画”任务窗格中任务窗格中“youya.mpg”的的下拉列表中选择下拉列表中选择“计时计时”命令。在命令。在“暂停影片暂停影片”对话框中，选择对话框中，选择“计时计时”选项卡，然后在选项

39、卡，然后在“单击单击下列对象时启动效果下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中单选项右侧的下拉列表中选择选择“组合组合8”。最后单击。最后单击“确定确定”按钮。按钮。1 1、添加视频文件、添加视频文件v（6）播放和停止按钮的实现）播放和停止按钮的实现 v选中视频的播放框，依次选择选中视频的播放框，依次选择添加效果添加效果影片影片操作操作播放播放命令，即在任务窗格中增加了命令，即在任务窗格中增加了“播播放放”项项(有一个向右三角箭头的即是有一个向右三角箭头的即是)。同样方法。同样方法选择选择“播放影片播放影片”对话框的对话框的“计时计时”选项卡，单选项卡，单击击“触发器触发器”按钮，然后选中出

40、现的按钮，然后选中出现的“单击下列单击下列对象时启动效果对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列单选项，并在其右侧的下拉列表中选择表中选择“组合组合2”。这样，单击。这样，单击“播放播放”按钮即按钮即可开始视频播放的效果了。用同样的方法给组合可开始视频播放的效果了。用同样的方法给组合5设置为停止按钮。设置为停止按钮。2 2、添加、添加FlashFlash动画动画 （1）选择）选择“新品宣传片新品宣传片.ppt”中插入空幻灯片作为第中插入空幻灯片作为第3张张幻灯片。幻灯片。（2）打开）打开插入插入对象对象命令；命令；（2）单击）单击“由文件创建由文件创建”单选钮，选择单选钮，选择“浏览浏览”按

41、钮，按钮，在弹出的对话框中选择要插入的在弹出的对话框中选择要插入的“优雅优雅.swf”的的Flash文文件；件；（3）单击）单击“确定确定”按钮后，在屏幕上出现按钮后，在屏幕上出现“优雅优雅.swf”，这时候还要做一件重要的工作：右击这时候还要做一件重要的工作：右击“优雅优雅.swf”，依次，依次选择选择“包对象包对象激活内容激活内容”，在弹出，在弹出“Microsoft Office PowerPoint”的对话框，单击的对话框，单击“是是”。任务：任务：插入一张空白幻灯片作为第插入一张空白幻灯片作为第3张，插入张，插入“优雅优雅.swf”的动画的动画 5.2.3 5.2.3 编辑幻灯片编辑

42、幻灯片v在幻灯片浏览视图下，不仅能浏览演示文稿中所在幻灯片浏览视图下，不仅能浏览演示文稿中所有的幻灯片，还可以方便快捷地完成幻灯片的管有的幻灯片，还可以方便快捷地完成幻灯片的管理工作。理工作。1 1、移动幻灯片、移动幻灯片（1）选择第）选择第3张幻灯片。右击选择张幻灯片。右击选择“剪切剪切”。（2）选择第）选择第6张幻灯片。右击选择张幻灯片。右击选择“粘贴粘贴”。任务：任务：将第将第3张幻灯片移至第张幻灯片移至第7张的后面张的后面 2 2、复制幻灯片、复制幻灯片（1）单击按钮，切换到幻灯片浏览视图。选择第）单击按钮，切换到幻灯片浏览视图。选择第4张幻灯片，按住张幻灯片，按住Ctrl+C组合键；

43、组合键；（3）将插入点置于第）将插入点置于第13张幻灯片后，按住张幻灯片后，按住Ctrl+V组组合键粘贴。合键粘贴。将第将第5张幻灯片复制张幻灯片复制3份，成为第份，成为第16、17、18张幻灯张幻灯片，按照样文所示更改文字和图片，操作过程如下片，按照样文所示更改文字和图片，操作过程如下省略。省略。任务：任务：将第将第4张幻灯片复制张幻灯片复制2份，成为第份，成为第14、15张张幻灯片幻灯片 3 3、隐藏幻灯片、隐藏幻灯片 （1）单击视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。）单击视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。选择第选择第8张幻灯片。张幻灯片。（2）右击选择）右击选择“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”，则在窗口

44、左侧，则在窗口左侧“幻灯片幻灯片”区域第区域第8张幻灯片中出现图标。并且张幻灯片中出现图标。并且在幻灯片放映时，就会跳过被隐藏的第在幻灯片放映时，就会跳过被隐藏的第8张幻灯张幻灯片。片。任务：任务：将第将第8张幻灯片隐藏张幻灯片隐藏 4 4、删除幻灯片、删除幻灯片（1）选择第）选择第16张幻灯片。张幻灯片。（2）选择要删除的幻灯片，然后按）选择要删除的幻灯片，然后按“Delete”键。或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中键。或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择“删除幻灯片删除幻灯片”。任务：任务：删除第删除第16张幻灯片张幻灯片。5.2.4 5.2.4 发布演示文稿发布演示文稿v可以很

45、方便地将演示文稿和它链接的所有文件、可以很方便地将演示文稿和它链接的所有文件、声音、影片等相关元素组合在起，制作成一张多声音、影片等相关元素组合在起，制作成一张多媒体光盘，同时也很轻松地实现异地播放。媒体光盘，同时也很轻松地实现异地播放。1 1、打包演示文稿、打包演示文稿（1）启动）启动“新产品宣传新产品宣传”演示文稿；演示文稿；（2）选择）选择“文件文件打包成打包成CD”命令，打开命令，打开“打打包成包成CD”对话框，在对话框，在“将将CD命名为命名为”提示框中提示框中输入输入“新产品宣传新产品宣传”。（3）如果在当前演示光盘中要包含多个演示文）如果在当前演示光盘中要包含多个演示文稿，可通过

46、单击稿，可通过单击“添加文件添加文件”按钮，将多个目按钮，将多个目标文件同时打包成标文件同时打包成CD中。中。任务：任务：删除第删除第16张幻灯片张幻灯片。1 1、打包演示文稿、打包演示文稿v（4）打开）打开“选项选项”对话框。勾选对话框。勾选“PowerPoint 2003播放器播放器”复选框，这样不论对方是否安装复选框，这样不论对方是否安装PowerPoint 2003应用程序，都可使用打包文件应用程序，都可使用打包文件中的中的PowerPoint 2003播放器进行播放。在播放器进行播放。在“选选择演示文稿在播放器中的播放方式下拉列表，用择演示文稿在播放器中的播放方式下拉列表，用户可根据

47、需要的播放方式选项灵活选用。户可根据需要的播放方式选项灵活选用。v（5）勾选）勾选“链接的文件链接的文件”复选框，则将打包演复选框，则将打包演示文稿中链接的外部文件保存到打包目录中。示文稿中链接的外部文件保存到打包目录中。v（6）勾选）勾选“嵌入的嵌入的TrueType字体字体”复选框，这复选框，这样就会将特殊的字体文件保存到打包目录中，以样就会将特殊的字体文件保存到打包目录中，以保证演示文稿的播放效果。保证演示文稿的播放效果。1 1、打包演示文稿、打包演示文稿v（7）单击）单击“确定确定”按钮，应用上述相关设置。按钮，应用上述相关设置。v（8）如果在当前计算机系统中准备好了光盘刻）如果在当前

48、计算机系统中准备好了光盘刻录设备，可以直接单击录设备，可以直接单击“复制到复制到CD”按钮，开始按钮，开始光盘的刻录；如果在当前计算机系统中没有安装光盘的刻录；如果在当前计算机系统中没有安装光盘刻录设备，也可以单击光盘刻录设备，也可以单击“复制到文件夹复制到文件夹”按按钮，将所有待刻录的文件保存到硬盘上。钮，将所有待刻录的文件保存到硬盘上。v（9）刻录工作完成后，单击）刻录工作完成后，单击“关闭关闭”按钮，退按钮，退出出“打包成打包成CD”对话框。则在对话框。则在“E：新产品宣传新产品宣传”文件夹下形成文件。文件夹下形成文件。2 2、发送演示文稿、发送演示文稿（1）执行）执行文件文件另存为另存

49、为 Web 页页命令。在命令。在“文件名文件名”框中键入该框中键入该 Web 页的文件名称。页的文件名称。（2）在）在“保存类型保存类型”框中，选择框中，选择“Web 页页”及演示文稿的目录。及演示文稿的目录。（3）单击）单击“发布发布”按钮。按钮。（4）现在用户就可以将发布的链接或）现在用户就可以将发布的链接或 Web 档档案文件本身发送给观众案文件本身发送给观众了。了。任务：任务：将将“新产品宣传新产品宣传”发布到网上发布到网上。3 3、播放打包演示稿、播放打包演示稿（1）双击）双击play.bat的批处理文件，即可以放映的批处理文件，即可以放映打包后的演示文稿。打包后的演示文稿。（2）双

50、击）双击pptview.exe文件，选择文件，选择“新品宣传新品宣传片片.ppt”文件，即可以播放演示文稿。文件，即可以播放演示文稿。任务：任务：使用下列方法之一，播放打包的使用下列方法之一，播放打包的“新产品新产品宣传宣传”演示文稿演示文稿。归纳小结归纳小结v本节通过对产品宣传文稿添加演示动画，详细地本节通过对产品宣传文稿添加演示动画，详细地介绍了动画效果的设置、影像资料的插入、幻灯介绍了动画效果的设置、影像资料的插入、幻灯片的管理与发布。片的管理与发布。v通过本节的学习，通过本节的学习，读者可以制作形象逼真、富有读者可以制作形象逼真、富有感染力的学术演讲、产品展示、会议议程、个人感染力的学