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五化镇办公用品采购、分配、发放制度 （一）镇办公室负责机关办公用品的采购、发放工作，具体由办公室主任确定专人负责，实行采购人员和发放人员分离制度，采购人员购进的用品，交保管人员验收无误签字后入库。 （二）采购、发放办公用品坚持工作需要、勤俭节约、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。 （三）需用窗口向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，经主管领导审核同意后，报镇长审批。 （四）具体发放人员必须建立物品出、入库台账，对出、入库情况进行登记。保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，做好详细记录，领用人员要签字认可。 （五）加强对闲置物品和旧物的管理。对替换和闲置物品统一交办公室保管人员管理，要详细登记造册，要注重修旧利废。 （六）保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，增加库存，保障供给。 （七）主管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。 （八）在采购过程中，如有违纪违法行为，要以纪以法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。 2
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