银行数据中心奠基仪式活动方案.ppt

1、1、对来宾进行合理安排，现场流程有条不紊合理进行，保证奠基顺利完成。2、对奠基现场内外进行丰富的装饰，在奠基当天以崭新的姿态出现在来宾眼前。3、奠基盛典在创意构思上细腻巧妙、时尚、耐人回味，以获良好的口碑效应与传播。4、整场活动安排与服务上细心周到，让人充分体会到宾至如归的感觉。预期目标预期目标目目 录录 p 会场布置p 主席台布置p 主视觉应用p 迎宾队伍p 仪式流程p 氛围道具推荐p 执行团队p 费用预算Part 1氛围热烈的会场布置1 1、会场总平面图、会场总平面图2 2、签到区平面图、签到区平面图3 3、签到处、签到处3 3、签到处、签到处4 4、嘉宾席、嘉宾席5 5、奠基石、奠基石5

2、 5、奠基石、奠基石6 6、皇家礼炮、皇家礼炮6 6、皇家礼炮、皇家礼炮7 7、绿色植物、绿色植物7 7、绿色植物、绿色植物8 8、主席台、主席台8 8、主席台、主席台9 9、其它区域及相关事宜、其它区域及相关事宜1.1.主干道进入会场的入口处设置醒目的指示牌，以提示来宾车辆会场的方位；主干道进入会场的入口处设置醒目的指示牌，以提示来宾车辆会场的方位；2.2.靠近会场的道路两边插满彩旗，作为主要指引；（推荐）靠近会场的道路两边插满彩旗，作为主要指引；（推荐）3.3.设置鞭炮燃放区，计设置鞭炮燃放区，计5050万响，并设礼花炮；万响，并设礼花炮；4.4.会场备发电机一台（做紧急预备电源）；会场备

3、发电机一台（做紧急预备电源）；5.5.为方便记者拍摄全景，在主席台正前方，队伍方阵后搭建为方便记者拍摄全景，在主席台正前方，队伍方阵后搭建0.6M0.6M高记者照相平台一座，并配以指示牌；高记者照相平台一座，并配以指示牌；6.6.主席台设置皇家礼炮等，奠基仪式开始瞬间，同时启动；主席台设置皇家礼炮等，奠基仪式开始瞬间，同时启动；7.7.根据实际场地环境满铺迎宾红地毯，以渲染浓烈的庆典氛围；根据实际场地环境满铺迎宾红地毯，以渲染浓烈的庆典氛围；8.8.现场做好充分的防御措施，准备雨衣现场做好充分的防御措施，准备雨衣200200套（嘉宾席使用），雨伞套（嘉宾席使用），雨伞3030把（奠基时领导使用

4、），纸花机把（奠基时领导使用），纸花机2 2台（代替皇家礼炮）；台（代替皇家礼炮）；Part 2主席台布置的详解1 1、主席台平面图、主席台平面图2 2、主题视觉设计、主题视觉设计主色调：红色主色调：红色2 2、主题视觉设计、主题视觉设计主色调：红、灰色主色调：红、灰色3 3、主题视觉设计、主题视觉设计主色调：蓝色主色调：蓝色4 4、主席台的三维设计、主席台的三维设计主色调：红色主色调：红色5 5、主席台的三维设计、主席台的三维设计主色调：蓝色主色调：蓝色Part 3主视觉的应用1 1、入口导视牌、入口导视牌主色调：蓝色主色调：蓝色2 2、会场指示牌、会场指示牌主色调：蓝色主色调：蓝色3 3、

5、工作证、工作证主色调：蓝色主色调：蓝色4 4、签到处背景、签到处背景主色调：蓝色主色调：蓝色Part 4 精彩的迎宾队伍配备1 1、礼仪小姐迎宾、礼仪小姐迎宾Part 5奠基仪式流程次序次序内容内容时间安排时间安排备注备注准备准备阶段阶段现场准备工作现场准备工作7 7：30-930-9：3030紧张、有序紧张、有序筹备现场布置完成，全体工作人员到场。7:30包括现场布置、主会场的全部布置、周边拱门的安装、现场音响效果调试、礼品的到位、工作人员到位等各项准备工作完成8：30摄影师、音响师、记者准备完毕背景音乐播放，来宾签到进场、礼仪迎领嘉宾入座，并佩戴嘉宾花。9：30礼仪接待，接待政府领导、企业

6、领导、各界同仁、社会人士、媒体人士，做好接待签到，资料袋发放（礼品、矿泉水、宣传册等）现场调整9：30前1、市政领导就坐主席台2、嘉宾签到3、来宾观众就坐观众席1 1、礼仪、礼仪礼仪迎宾，引导来宾直接至签到处签到、派发礼品、进入嘉宾席。2 2、主持人开场白及领导讲话、主持人开场白及领导讲话10：00分由主持人准时开场，开场白完后，邀请政府领导、企业领导、嘉宾代表等发言、讲话、致词。3 3、主持人有请企业代表进入奠基区就位、主持人有请企业代表进入奠基区就位主持人有请领导及企业代表进入奠基区，于奠基区前就位，待嘉宾就位后，主持人宣布“武汉长城创新产业中心大楼项目”开始奠基，领导及嘉宾进行奠基。4

7、4、鞭炮燃放、鞭炮燃放奠基仪式开始时，鞭炮开始燃放。5 5、皇家礼炮喷射、皇家礼炮喷射奠基时，主席台前沿皇家礼炮喷射，营造热烈氛围。6 6、盛大奠基、盛大奠基领导取黄沙奠基。此时工程车开动，震耳欲隆的机器轰鸣声伴随礼花打响，同时皇家礼炮喷射，尽现热闹的奠基氛围。礼毕，领导人合影留恋。Part 6氛围营造道具推荐1 1、礼花系列、礼花系列皇家礼炮皇家礼炮Part 7执行团队活动总指挥舞台总监物资管理中心后勤物资管理组设备管理组活动布置管理组礼仪、指引人员管理组危机处理、机动小组现场音响等设备效果管理组流程把控管理组危机处理、机动小组人员管理中心演职人员管理组0101、人力构架、人力构架1 1、设

8、立活动管理中心、设立活动管理中心 我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心两个职能部门，分管活动中两个重要的部分。两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。2 2、管理中心控制目标、管理中心控制目标A A、舞台总监、舞台总监负责整个活动的主席台部分，把控活动流程的顺利进行，确保活动的正常进行。B B、人员管理中心、人员管理中心该中心主要负责对人员的管理，礼仪小姐、演职人员、工作人员等的管理。以便维持活动现场秩序。CC、物资管理中心、物资管理中心该中心负责对活动所需物资的管理，活动现场布置以及其他相关物品。0 02 2、现场管理、现场管理1 1、对与会嘉

9、宾的周到安排、对与会嘉宾的周到安排 本次活动专门为与会嘉宾提供了不同的休息区，与会嘉宾到达后，不仅先有引领人员引领其车辆停放，入会场同时还能体验到迎宾大道的隆重迎宾仪式，更是由礼仪小姐安排签到、赠送礼品、佩带胸花、引领至贵宾休息室、引领到嘉宾席等全程的周到安排。2 2、用统一的声音说话、用统一的声音说话 为避免本活动出现错误信息及描述的传达，我们事先对全体工作、演职人员进行统一的培训。活动现场，与会嘉宾有任何疑问，可在签到处向专职工作人员询问，其它未经培训工作人员不可回答与会嘉宾任何询问。3 3，建立点对点窗口，建立点对点窗口 由总负责人员负责与贵司负责人间的沟通及意见的传达，总负责人将出现的问题或贵司的意见向相关职能小组传达。以避免管理及人员的混乱，从而影响活动顺利进行。0 03 3、现场管理、现场管理执行总监：执行总监：对活动整体进行调配、监控、督导。执行部：执行部：对活动物料和资源的整理、收集、现场各环节的实施、监控。工程部：工程部：对活动现场的搭建、维护。公关部：公关部：协助贵司进行现场协调和危机公关。运输部：运输部：对活动物料的仓储及运输。0 04 4、团队职能、团队职能Part 8费用预算具体见附件具体见附件真诚合作真诚合作 创造双赢创造双赢!