项目六-使用Excel制作常用电子表格课件.ppt

1、Office 2010高效办公案例教程项目六 使用Excel制作常用电子表格 任务一 制作员工档案表 任务二 制作报销单 任务三 制作物流部员工业绩评估表任务一 制作员工档案表制作思路首先用常规方法输入工作表基本数据，然后用自动填充柄和快捷键输入一些有规律的数据，接着调整工作表的结构，设置单元格的格式，最后使用条件格式突出显示相关单元格数据。本任务内容提要一、使用常规方法输入员工档案表数据二、自动填充数据与快速输入相同数据三、编辑工作表数据和工作表四、调整工作表结构五、设置单元格格式六、使用条件格式突出显示数据一、使用常规方法输入员工档案表数据新建工作薄，然后在“Sheet1”工作表输入工作表

2、标题、制作日期和列标题数据 创建主文档的方法与创建普通文档相同，用户还可对其页面和字符等格式进行设置。用常规方法在“姓名”、“出生日期”、“参加工作时间”和“联系方式”列输入数据。“出生日期”和“参加工作时间”列数据由于其超出单元格的宽度，所以以#号显示，只要调整列宽，即可使单元格中的数据完全显示二、自动填充数据与快速输入相同数据 下面利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。输入示例数据，然后拖动单元格右下角的填充柄到所需位置释放鼠标左键即可 选中要输入相同数据的单元格，然后输入数据，再按【Ctrl+Enter】组合键用同样的方法在该列的其他单元格以及学历、职务和基本

3、工资（假设学士和硕士的基本工资分别为3 000和4 000）列中输入其他数据三、编辑工作表数据和工作表 要编辑工作表数据，可单击要进行编辑的单元格，然后在单元格或编辑栏中输入新数据，按【Enter】键确认 双击工作表标签栏，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，此时该工作表标签都将呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表 如果现有工作表不够用，可新建工作表。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在所有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在其前插入工作表的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”

4、组中单击“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项 若要删除工作，可选择要删除的工作表，然后单击“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项。若要删除的工作表中有数据，则在选择“删除工作表”项后会出现提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表四、调整工作表结构 合并单元格 合并单元格并设置对齐方式 精确调整某列列宽，完全显示列中数据 使用鼠标拖动方法调整列宽：将鼠标指针移到要调整列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状时，按住鼠标左键向左右拖动，待合适大小后释放鼠标 使用鼠标拖动方法调整行高：将鼠标指针移到要调整行高的行的下方，待鼠标上向下拖动，到合适行高

5、后释放鼠标左键五、设置单元格格式 选中要设置字符格式和对齐方式的单元格或单元格区域，然后在在“开始”选项卡的“字体”组中设置字符格式，在“对齐方式”组中可设置对齐方式 在“字体”组的“填充颜色”列表中选择一种颜色，可为单元格或单元格区域设置底纹在“字体”组的“边框”列表中选择一种边框样式，可为单元格或单元格区域设置边框在“数字格式”下拉列表中选择一种数字格式，可为单元格或单元格区域设置数字格式六、使用条件格式突出显示数据 选中要添加条件格式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中列出了5种条件规则，选择一种规则类型并选择一种具体的规则设置条件选项并确

6、定任务二 制作报销单制作思路新建工作簿后首先输入报销单基本数据，然后对报销单设置格式，如设置字符格式，合并单元格，为相关单元格添加下划线、边框和底纹，在单元格中输入公式，为单元格添加批注，设置打印区域、页边距，取消网格线的显示。本任务内容提要一、输入基本数据二、编辑和美化表格三、在单元格中输入公式四、为单元格添加批注五、完善工作表新建工作薄，依次在各单元格单击，输入所需文本。一、输入基本数据 其中分别在输入“报”和“销”后按3次空格键二、编辑和美化表格 设置表格标题效果：合并单元格，设置行高，自定义填充颜色 为单元格或单元格区域添加简单的下框线 为单元格或单元格区域添加蓝色细下边框线用同样的方

7、法为其他单元格或单元格区域添加框线 为单元格或单元格区域设置填充颜色 设置单元格的分散对齐 设置单元格的右对齐和居中对齐三、在单元格中输入公式 在单元格中输入求和及其他公式 四、为单元格添加批注 单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，再在出现的批注框中输入批注文本并可进行相应的设置 五、完善工作表 为工作表设置打印区域 为工作表设置纸张方向为工作表设置页边距和居中方式任务三 制作物流部员工业绩评估表制作思路首先新建工作簿，然后在工作表中输入数据，接着对工作表进行格式化，最后利用公式计算业绩奖金额。本任务内容提要一、输入工作表数据二、格式化工作表三、计算业绩奖金新建工作薄，依次在各单元格单击，输入所需数据。一、输入工作表数据 其中选中C2，F2，I2和L2单元格，然后单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮填充“编号”列数据二、格式化工作表 设置标题行的格式为表格添加边框线 设置第2行的格式三、计算业绩奖金 在E3单元格公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金用同样的方法计算所有员工其他季度的业绩奖金 谢谢观赏！