会计信息化概述课件.ppt

1、项目一 会计信息化概述v任务一 会计信息化的概述v会计信息化的含义v“会计信息化会计信息化”概念是在概念是在“会计电算化会计电算化”概念的概念的基础上发展起来的基础上发展起来的。v 19541954年年美国通用电器公司的工资核算系统应用开美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，创了会计数据处理的新纪元，引起引起了会计数据处了会计数据处理的革命性变革理的革命性变革v 19811981年年8 8月月，在财政部、第一机械工业部、，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了第一汽车制造厂联

2、合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用计算机问题讨论会应用计算机问题讨论会”，在会上，在会上首次提出了首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念。项目一 会计信息化概述v 19991999年年4 4月月，深圳市财政局与深圳金堞软件科，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出上提出“会计信息化会计信息化”这一概念。这一概念。v 所谓会计信息化，所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算

3、机、网络和通信等信息技术对源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行其进行获取、加工、传输、存储、应用获取、加工、传输、存储、应用等处理，为等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。供充足与适时的信息。v会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重新整理，并在重新整理的对传统的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统合的、充分开放的

4、现代会计信息系统项目一 会计信息化概述 数据：数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。号，是对客观事物属性的描述。会计数据：会计数据：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计会计信息

5、信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述 信息：信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的对数据的综合和解释，是数据加工的“产品产品”。会计信息：会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。而形成的有用的会计数据。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的

6、特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计处理会计处理会计数据会计数据会计信息会计信息项目一 会计信息化概述 会计数据与会计信息并无严格界限会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。各个环节之中。原始凭

7、证原始凭证 记账凭证记账凭证 科目汇总表科目汇总表 账簿账簿 报表报表会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计数据与会计信息会计数据与会计信息 系统：系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系。作为一个系统，必须满足以下条件：统，必须满足以下条件：1 1由两个

8、或两个以上的组成部分构成；由两个或两个以上的组成部分构成；2 2各组成部分之间相互联系、相互作用；各组成部分之间相互联系、相互作用；3 3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述 信息系统：信息系统：是指以信息为处理对象的系统是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是，其主要任务是进

9、行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括：信息。包括：MISMIS、CRMCRM、DSSDSS、ESES、OASOAS等等 接受什么数据？接受什么数据？如何加工？如何加工？哪些信息将被报告？哪些信息将被报告？何种方式报告？何种方式报告？会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述 1 1数据来

10、源广、信息处理量大数据来源广、信息处理量大 2 2数据关系复杂数据关系复杂 3 3综合性强综合性强 4 4规范性要求严格规范性要求严格会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同 5 5准确性要求高准确性要求高 6 6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 7 7周期性重复、及时性要求高周期性重复、及时性要求高 8 8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 项目一 会计信息化概述 会计信息

11、系统：会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划系统（企业资源计划系统（ERPERP）的子系统）的子系统，是专门，是专门用于收集、存贮、用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。会计信息系统的目标：会计信息系统的目标：是是为各级管理人员提供管理和决为各级管理人员提供管理和决策依据策依据。其。其首要目标首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、。在此基础上，增加分析、

12、预测、和决策支持等目标。和决策支持等目标。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述1 1系统人员：系统人员：会计信息系统的主体，包括：财会人员、会计信息系统的主体，包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员等系统管理人员、系统开发与维护人员等2 2计算机硬件：计算机硬件：是进行会计数据输入、处理、存贮、传是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与

13、机械设备。输和输出的各种电子与机械设备。3 3计算机软件：计算机软件：计算机软件包括系统软件和应用软件。计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。4 4系统运行制度：系统运行制度：指保证会计信息系统正常运行的各种指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。制度和控制程序。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同

14、项目一 会计信息化概述项目一 会计信息化概述v任务二任务二 会计信息化下的会计电算化的发展会计信息化下的会计电算化的发展v（一）国外会计信息系统的发展v（二）我国会计信息系统的发展v（三）会计信息系统的发展趋势v（四）会计电算化发展中的问题（一）国外会计信息系统的发展（一）国外会计信息系统的发展v 国外会计信息系统从国外会计信息系统从2020世纪世纪5050代开始出现，代开始出现，7070年代大发展，年代大发展，8080年代成熟。年代成熟。v 会计软件各子模块之间的关系紧密，数据共享，集成度高会计软件各子模块之间的关系紧密，数据共享，集成度高,且包含了一些非会计数据处理的功能且包含了一些非会计

15、数据处理的功能 。v 国外商品化会计软件一般包括总帐（国外商品化会计软件一般包括总帐（General LedgerGeneral Ledger）、）、应收账款（应收账款（Accounts ReceivableAccounts Receivable）、应付账款（）、应付账款（Accounts Accounts PayablePayable）三个基本功能模块。）三个基本功能模块。v 比较复杂的会计软件还包括存货控制（比较复杂的会计软件还包括存货控制（Inventory Inventory controlcontrol）、工资（）、工资（PayrollPayroll）、购买（）、购买（Purchas

16、ingPurchasing）、销）、销售（售（SalesSales）、固定资产（）、固定资产（Fixed AssetsFixed Assets）、报表（）、报表（ReportReport）等等.项目一 会计信息化概述国外会计电算化起步较早，其发展共经济四个阶段v 一、单项会计核算业务电算化一、单项会计核算业务电算化v 二、会计综合数据处理的全部电算化二、会计综合数据处理的全部电算化v 三、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企三、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统业管理信息系统v 四、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统四、建立了会计或企业管理决策支持系

17、统和专家系统项目一 会计信息化概述 会计信息会计信息 化的未来化的未来 发展发展网络会计网络会计软件的发展软件的发展对会计理论对会计理论与实务的影响与实务的影响1 1试验探索阶段试验探索阶段（19831983年以前）年以前）2.2.自发无法发展阶段自发无法发展阶段（1983198319871987）3.3.有序发展阶段有序发展阶段（19881988至今）至今）19831983年，出现年，出现了计算机应用了计算机应用的热潮。的热潮。19871987年，中国年，中国会计学会成立会计学会成立了了“会计电算会计电算化研究小组化研究小组”我国会计信息化发展历程及我国会计信息化发展历程及现状现状项目一 会

18、计信息化概述（二）我国会计信息系统的发展（二）我国会计信息系统的发展基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会计电算化计电算化我国会计信息系统发展阶段我国会计信息系统发展阶段（1）会计信息系统理论会计信息系统理论研究研究与与定点定点开发阶段开发阶段（2）第一批第一批商品化会计信息系统开发阶段商品化会计信息系统开发阶段（3）商品化会计信息系统）商品化会计信息系统不断成熟不断成熟阶段阶段（4）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段项目一 会计信息化概述（二）我国会计信息系统的发展（二）我国会计信息系统的发展v

19、（三）会计信息系统的发展趋势（三）会计信息系统的发展趋势项目一 会计信息化概述 财务管理从财务管理从空间、空间、时间和效率时间和效率三个方面三个方面发生了根本性的改变。发生了根本性的改变。从财务部门延伸从财务部门延伸到业务部门，并实现到业务部门，并实现财务和业务一体化管财务和业务一体化管理理。v（四）会计电算化发展中的问题（四）会计电算化发展中的问题项目一 会计信息化概述会计电算化工作中的管理问题会计电算化工作中的管理问题会计电算化工作的思想认识会计电算化工作的思想认识电算化工作的人才培养电算化工作的人才培养会计电算化工作的思想认识会计电算化工作的思想认识任务三任务三 会计电算化的意义会计电算

20、化的意义1、促进会计核算手段的变革2、促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量3、促进会计职能的转变，提高会计人员的业务素质项目一 会计信息化概述会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同2 2不同点不同点(1)(1)运算工具不同运算工具不同(2)(2)信息载体不同信息载体不同(3)(3)信息的表示方法不同信息的表示方法不同 （信息系统的代码化）（信息系统的代码化）(4)(4)信息处理方式不同信息处理方式不同

21、(5)(5)内部控制制度和控制方法不同内部控制制度和控制方法不同 (6)(6)信息输出的内容和方式不同信息输出的内容和方式不同 (7)(7)会计档案的保管形式不同会计档案的保管形式不同 (8)(8)系统运行环境要求不同系统运行环境要求不同项目一 会计信息化概述任务四任务四 计算机会计对传统手工会计的影响计算机会计对传统手工会计的影响（3 3）科学合理设计代码的原则：）科学合理设计代码的原则：第一，科学性：第一，科学性：在确保位数足够的前提下，在确保位数足够的前提下，最好采用毫无最好采用毫无意义的自然顺序编码方案意义的自然顺序编码方案。第二，唯一性：第二，唯一性：编码不唯一将导致信息冗余，信息无

22、法共编码不唯一将导致信息冗余，信息无法共享，系统无法集成等问题。享，系统无法集成等问题。第三，稳定性：第三，稳定性：信息编码经常变化就会使计算机无法识别，信息编码经常变化就会使计算机无法识别，造成数据混乱，缔造数据垃圾，甚至会导致系统瘫痪。造成数据混乱，缔造数据垃圾，甚至会导致系统瘫痪。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述（4 4）信息处理方式不同：）信息处理

23、方式不同：手工处理：手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、编由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。确性。计算机处理：计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及分由计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证。财会工作也程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理由原来的核算型向管理型转化型转化。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内

24、容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述账务处理程序比较原始凭证人工完成手工会计人工控制,计算机自动完成电算化会计项目一 会计信息化概述项目一 会计信息化概述v 项目一 会计信息化概述项目一 会计信息化概述通讯服务器/防火墙等数据库服务器备份数据库服务器财务部工作站1财务部工作站2其它部门工作站3C/S和W/S结构工作过程异常情况项目一 会计信息化概述任务五任务五 会计信息化系统平台会计信息化系统平台企业级会计信息系统的功能结构企业级会计信息系统

25、的功能结构企业级会计信息系统财务系列财务系列分销系列分销系列决策系列决策系列总帐系统总帐系统应收系统应收系统应付系统应付系统工资管理工资管理固定资产固定资产成本管理成本管理资金管理资金管理库存管理库存管理存货管理存货管理采购管理采购管理销售管理销售管理采购计划采购计划UFO报表报表决策支持决策支持财务分析财务分析财务软件功能模块及联系v1、用友通的功能特点、用友通的功能特点v 从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，v 提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策

26、者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；v 功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务、票据通模块。项目一 会计信息化概述2、应用流程、应用流程v1 1、系统初始化、系统初始化v2 2、日常处理日常处理v3 3、帐薄管理帐薄管理v4 4、辅助核算辅助核算v5 5、期未业务处理期未业务处理项目一 会计信息化概述1、系统初始化v建立核算单位，启用新核算帐套建立核算单位，启用新核算帐套v实行财务分工，设置权限。实行财务分工，设置权限。v设置会计科目、核算类别、会计科目级数等设置会计科目、核算类别、会计科目级数等v设置凭证类别设置凭证类别v设置外汇汇率和自动转帐、结帐科目设置外汇汇率和自动转帐、结帐科目v输入核算科目与辅助科目的期初余额输入核算科目与辅助科目的期初余额2、日常处理v填制凭证填制凭证v查询凭证查询凭证v汇总审核汇总审核v记帐记帐3、帐薄管理v 总帐余额表总帐余额表v 明细帐明细帐v 日记帐日记帐4、辅助核算v 银行对帐银行对帐v 往来对帐往来对帐v 项目、部门、下属单位核算项目、部门、下属单位核算5、期未业务处理v 生成转帐凭证（如月末分摊、计提、损益结转等）生成转帐凭证（如月末分摊、计提、损益结转等）v 结帐结帐