第二部分物资采购计划3课件.ppt

1、DaLian Nationalities University2*什么是物资采购计划？什么是物资采购计划？为什么要制定物资采购计划？为什么要制定物资采购计划？怎么制定物资采购计划？怎么制定物资采购计划？知己知彼知己知彼采购需求与市场调查采购需求与市场调查运筹帷幄运筹帷幄确定采购数量和时间确定采购数量和时间成就蓝图成就蓝图采购计划的编制成型采购计划的编制成型DaLian Nationalities University3*2.1 2.1 项目采购计划概述项目采购计划概述2.2 2.2 项目采购需求与调查项目采购需求与调查2.3 2.3 项目采购数量确定项目采购数量确定2.4 2.4 市场采购物资

2、资源组织市场采购物资资源组织2.52.5项目采购计划的编制项目采购计划的编制DaLian Nationalities University4*1.采购的含义采购的含义指一定时间和地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中选择购买能够满足自身需求的物品的指一定时间和地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。企业活动过程。是从资源市场获得资源的过程；是从资源市场获得资源的过程；采购的过程是一个选择的过程、其实现具备一定条件；采购的过程是一个选择的过程、其实现具备一定条件；是商流、物流和信息流的统一；是商流、物流和信息流的统一；是一种经济管理活动。是

3、一种经济管理活动。DaLian Nationalities University5*通过采购获取资源，保证企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；通过采购获取资源，保证企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；在采购活动中，会发生各种费用，这是采购的成本。在采购活动中，会发生各种费用，这是采购的成本。采购经济效益的最大化采购经济效益的最大化 总成本最低。总成本最低。DaLian Nationalities University6*2.2.采购的类型采购的类型按主体分类按主体分类企业采购企业采购政府采购政府采购各级国家机关、国家事业单位或团体组织，使用财政资各级国家机关、国家事业单位或团体组织，使

4、用财政资金采购依法制定的集中采购目录以内的或采购限额标金采购依法制定的集中采购目录以内的或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为准以上的货物、工程和服务的行为DaLian Nationalities University7*2.2.采购的类型（采购的类型（按采购对象按采购对象）工程采购工程采购服务采购服务采购物品采购物品采购DaLian Nationalities University8*3.采购管理采购管理采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。活动。采

5、购是一种具体的业务活动采购是一种具体的业务活动DaLian Nationalities University9*阶段阶段作用作用职能职能能力要求能力要求一一出订单出订单关注交易关注交易采购流程、控制时间采购流程、控制时间二二谈判降价谈判降价商务型采购商务型采购团队谈判、集中采购、成本管理团队谈判、集中采购、成本管理三三总拥有成本总拥有成本协调综合采购协调综合采购供应商的合作、供应商早期参与、采购战略供应商的合作、供应商早期参与、采购战略四四支持公司核心业务支持公司核心业务战略采购战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理企业采购管理四个阶段

6、企业采购管理四个阶段DaLian Nationalities University10*胜利油田现象每年物资采购总量约每年物资采购总量约8585亿元，涉及亿元，涉及5656大类大类1212万项物资。管理难度较大。万项物资。管理难度较大。90009000多人在做物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成许多困难。多人在做物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成许多困难。其中其中4545亿元的产品由与其有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，质量、价格与市场同类产品无法比较亿元的产品由与其有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，质量、价格与市场同类产品无法比较。电器比市场价贵电器比市场价贵2020涂料使用寿命涂料使用寿

7、命3 3年，而市面上的一般年，而市面上的一般1010年年封闭的体制是国有企业更新采购理念的严重阻碍，大多数企业尤其是国有企业采购管理薄弱，计划封闭的体制是国有企业更新采购理念的严重阻碍，大多数企业尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济下粗放的采购模式依然具有强大的惯性。经济下粗放的采购模式依然具有强大的惯性。而统计数据显示，采购成本占到产品销售成本的而统计数据显示，采购成本占到产品销售成本的60左右，采购环节管理水平的高低对企业成本和左右，采购环节管理水平的高低对企业成本和效益的影响非常大效益的影响非常大DaLian Nationalities University11*各项支出对利润的影响各项

8、支出对利润的影响项目项目成本结构成本结构降低比率降低比率利润增加利润增加直接原料直接原料53535 52.72.7直接人工直接人工121222222.72.7制造费用制造费用111124242.72.7营销费用营销费用161617172.72.7利润利润8 834342.72.7收入收入100100DaLian Nationalities University12*海尔现象采购策略：利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。采购策略：利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。对供应商的管理是共同发展供应业务，很多产品的设计方案直接交由厂商

9、做。对供应商的管理是共同发展供应业务，很多产品的设计方案直接交由厂商做。海尔本身侧重核心的买卖和结算业务。海尔本身侧重核心的买卖和结算业务。供应商仓库和海尔仓库之间很近，大大节约运输成本。供应商仓库和海尔仓库之间很近，大大节约运输成本。从供需双方简单的买卖关系，发展成战略合作伙伴关系，是一种共同发从供需双方简单的买卖关系，发展成战略合作伙伴关系，是一种共同发展的双赢策略展的双赢策略DaLian Nationalities University13*19991999年海尔的采购成本为年海尔的采购成本为5 5个亿；个亿；由于业务发展，由于业务发展，20002000年采购成本年采购成本7 7个亿；个

10、亿；通过优化管理，通过优化管理，20022002年采购成本控制在年采购成本控制在4 4个亿以内。个亿以内。DaLian Nationalities University14*4.物资采购计划的定义物资采购计划的定义（1 1）定义）定义采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。（买什么、买多少、什么时间买）以及如何采购的作业。（买什么、买多少、什么时间买）（2 2）作用）作用用料单位用料单位取得资源的手段取得资源的手段供应单位供应单位平衡分配的依据平衡分配的依

11、据DaLian Nationalities University15*物资申请计划与物资采购计划：物资申请计划与物资采购计划：申请计划申请量申请计划申请量,向上级主管部门申请的数量向上级主管部门申请的数量采购计划采购量，向市场采购的数量采购计划采购量，向市场采购的数量DaLian Nationalities University16*铁路建设物资设备：铁路建设物资设备：甲方供应物资设备甲方供应物资设备甲方控制物资设备甲方控制物资设备自购物资设备自购物资设备甲供物资设备采购单项合同估算价在甲供物资设备采购单项合同估算价在5050万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在万元人民币以上、甲控

12、物资设备采购单项合同估算价在100100万元人民币以上的必须进行招标万元人民币以上的必须进行招标关于印发关于印发铁路建设项目物资设备管理办法铁路建设项目物资设备管理办法的通知的通知 DaLian Nationalities University17*5.制定采购计划的目的制定采购计划的目的目的目的（1 1）确定合适的数量）确定合适的数量避免物料过少或储存过多避免物料过少或储存过多（2 2）确定合适的时间）确定合适的时间使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。（3 3）确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本。）确立材料耗用标准，以便管制材

13、料购用数量及成本。（4 4）配合公司生产计划和资金调度）配合公司生产计划和资金调度DaLian Nationalities University18*6.物资申请计划的内容物资申请计划的内容（1 1）构成）构成物资申请计划由物资申请计划由需用量核算表需用量核算表、物资申请计划表物资申请计划表和和计划编制说明计划编制说明三部分构成。三部分构成。申请计划的内容：申请计划的内容：物资编号、品名、规格、计量单位、单价、质量标准（技术要求）、计划申请数量、金额。物资编号、品名、规格、计量单位、单价、质量标准（技术要求）、计划申请数量、金额。DaLian Nationalities University1

14、9*DaLian Nationalities University20*（2）物资计划申请量）物资计划申请量物资计划申请量物资计划申请量需用量需用量+储备量储备量-计划期初库存计划期初库存-其他可利用其他可利用 内部资源内部资源物资需用量物资需用量计划期初库存计划期初库存储备量储备量其他可利用的内部资源其他可利用的内部资源DaLian Nationalities University21*物资计划物资计划申请量申请量物物物资需用量物资需用量资资需需 用用量量 任务量任务量材料消耗定额材料消耗定额历史消耗定额历史消耗定额实际调查资料实际调查资料同类比较资料同类比较资料DaLian Nationa

15、lities University22*物资需用量物资需用量项目物资需用量总计划项目物资需用量总计划月物资需用量计划月物资需用量计划DaLian Nationalities University23*计划期初库存计划期初库存计划开始时的实际库存计划开始时的实际库存编计划当时实际库存量编计划当时实际库存量+预计收入量预计收入量-预计消耗量（供应量）预计消耗量（供应量）实际库存量实际库存量预计库存量预计库存量DaLian Nationalities University24*储备量储备量储备量计划期需用量储备量计划期需用量/计划期天数计划期天数（周转储备天数（周转储备天数储备系数储备系数+保险储备

16、天数）保险储备天数）日均需用量日均需用量（周转储备天数（周转储备天数储备系数储备系数+保险储备天数）保险储备天数）DaLian Nationalities University25*项目采购计划的内容项目采购计划的内容做什么，怎么做（水泥采购为例）做什么，怎么做（水泥采购为例）（1 1）项目采购工作范围、内容及管理要求。）项目采购工作范围、内容及管理要求。（2 2）项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。）项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。（3 3）检验方式和标准。）检验方式和标准。（4 4）供应方资质审查要求。）供应方资质审查要求。（5 5）项目采购控制

17、目标及措施。）项目采购控制目标及措施。DaLian Nationalities University26*7.项目采购计划编制依据项目采购计划编制依据（1 1）项目合同。）项目合同。（2 2）设计文件。）设计文件。（3 3）采购管理制度。）采购管理制度。（4 4）项目管理实施规划（含进度计划）。）项目管理实施规划（含进度计划）。（5 5）工程材料需求或备料计划。）工程材料需求或备料计划。（6 6）市场环境调查。）市场环境调查。为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计划要用到这些资料的哪些内容？为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计划要用到这些资料的哪些内容？需求（品种，数量，时间，批量）

18、，供应需求（品种，数量，时间，批量），供应DaLian Nationalities University27*项目采购计划（付出资金，获取物料）项目采购计划（付出资金，获取物料）（1 1）采购环境）采购环境外部环境：市场供求、价格；外部环境：市场供求、价格；内部环境：资金、采购人员变动。内部环境：资金、采购人员变动。（2 2）年度生产计划）年度生产计划项目进度计划项目进度计划（3 3）用料清单）用料清单过时资料不能用，用最新、最准确的用料清单过时资料不能用，用最新、最准确的用料清单8.项目采购计划的影响因素项目采购计划的影响因素DaLian Nationalities University28

19、*（4 4）存量管制卡）存量管制卡账目与实际物料一致性；是否全为优良品账目与实际物料一致性；是否全为优良品（5 5）物料标准成本的设定）物料标准成本的设定用于编制采购预算；用于编制采购预算；（6 6）生产效率）生产效率产出率低、损耗率高，则物料消耗高，则实际耗用大于物料预计需求，要多购买产出率低、损耗率高，则物料消耗高，则实际耗用大于物料预计需求，要多购买（7 7）价格预期）价格预期多因素影响价格难预测，造成采购预算偏差。多因素影响价格难预测，造成采购预算偏差。DaLian Nationalities University29*2.1 2.1 项目采购计划概述项目采购计划概述2.2 2.2 项

20、目采购需求与调查项目采购需求与调查2.3 2.3 项目采购数量确定项目采购数量确定2.4 2.4 市场采购物资资源组织市场采购物资资源组织2.52.5项目采购计划的编制项目采购计划的编制DaLian Nationalities University30*2.2.1采购需求1.1.什么是需求？什么是需求？需求需求由于从事或进行某些活动而对能够购买的商品产生的需要。由于从事或进行某些活动而对能够购买的商品产生的需要。需求量需求量经济学中需求量是在一定的时期，在一既定的价格水平下，消费者愿意并且能够购买的商品经济学中需求量是在一定的时期，在一既定的价格水平下，消费者愿意并且能够购买的商品数量。数量。

21、与日常生活中的与日常生活中的“需要需要”含义有所不同。含义有所不同。DaLian Nationalities University31*2.采购需求分析采购需求分析根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预测客户下一阶段的需求品种和需求量，最根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预测客户下一阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计划。后主动地组织采购订货、安排采购计划。涉及面广涉及面广要求具备全面知识要求具备全面知识各部门相互协作各部门相互协作解决解决“做什么做什么”的的问题问题DaLian Nationalities University32*3.3.为什

22、么要进行需求分析？为什么要进行需求分析？为了使采购的物品能满足项目的需要。为此，采购人员应主动了解项目中：为了使采购的物品能满足项目的需要。为此，采购人员应主动了解项目中：需要什么？需要什么？需要多少？需要多少？什么时间需要？什么时间需要？DaLian Nationalities University33*分类分类简单：单次、单品种简单：单次、单品种复杂：多次、多品种复杂：多次、多品种最重要的是原材料的需求分析最重要的是原材料的需求分析需求量大需求量大持续性高持续性高时间性强时间性强DaLian Nationalities University34*4.需求分析的方法需求分析的方法-ABC分析

23、法分析法基本原理：抓主要矛盾的主要方面基本原理：抓主要矛盾的主要方面主要矛盾：用于采购管理的人力、财力、物力有限与采购品管理要求无限之间的矛盾主要矛盾：用于采购管理的人力、财力、物力有限与采购品管理要求无限之间的矛盾矛盾的主要方面：对于价值高、重要的采购品的管理要求高矛盾的主要方面：对于价值高、重要的采购品的管理要求高DaLian Nationalities University35*ABC 管理法管理法是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础，进行分类，并实行分类管理。是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础，进行分类，并实行分类管理。类类 别：别：A

24、 A、B B、C C金额比例：金额比例：7 7：2 2：1 1品种比例：品种比例：1 1：2 2：7 7DaLian Nationalities University36*ABCABC分析法原理分析法原理AA重点管理，重点管理，10%10%物品，物品，70%70%精力精力CC一般管理，一般管理，70%70%物品，物品，10%10%精力精力BB两可，两可，20%20%物品，物品，20%20%精力精力不用太准确，区分不用太准确，区分“多数多数少数少数”即可即可确定确定A A类物品的依据类物品的依据（1 1）需求量大）需求量大（2 2）关键物资）关键物资（3 3）贵重物资）贵重物资DaLian Na

25、tionalities University37*A、B、C 分类特征分类特征品种项数占品种项数占总项数的比例总项数的比例类类 别别物品耗用金额占物品耗用金额占总耗用金额的百分比总耗用金额的百分比10%20%70%B70%20%10%ACDaLian Nationalities University38*A A、B B、C C 分类原则分类原则 具体到一个企业，就是对一个时期（通常为一年）的物品消耗进行统计，分别计算其品种、金额占总具体到一个企业，就是对一个时期（通常为一年）的物品消耗进行统计，分别计算其品种、金额占总品种、总金额的比例。将其分成品种、总金额的比例。将其分成A A、B B、C

26、C三类，即重点、次之，抓住重点，兼顾三类，即重点、次之，抓住重点，兼顾B B、C C类，做到花较类，做到花较小的代价取得较好的经济效果。小的代价取得较好的经济效果。DaLian Nationalities University39*A、B、C 分类步骤分类步骤库存物资项目库存物资项目年需要量（件）年需要量（件）单价（元）单价（元）需用资金量（元）需用资金量（元）A15A15A34A34A21A21B7B7B15B15B28B28B81B81CD84CD84CD91CD91G4G4G15G15G25G25H10H105050100010004754751010260026006006001000

27、10002000200030003000100100600600440440200020003.003.001.051.052.002.0010.0010.000.500.505.005.000.250.2511.0011.000.100.100.400.400.100.102.502.500.250.25150.00150.001,050.001,050.00950.00950.00100.00100.001,300.001,300.002,000.002,000.00250.00250.0022,000.0022,000.00300.00300.0040.0040.0060.0060.00

28、1,100.001,100.00500.00500.00合计合计30,800.0030,800.00一、依统计资料，以每种物品的年使用量乘以单价，一、依统计资料，以每种物品的年使用量乘以单价，得出全年每种物品的总价值。得出全年每种物品的总价值。DaLian Nationalities University40*级别级别库存物资品种库存物资品种库存资金库存资金占总库存资金（占总库存资金（%）累积（累积（%）占总品种的占总品种的%A ACD84CD8422,000.0022,000.0071.471.471.471.47.77.7B BB28B28B15B15G25G25A34A34A21A213

29、,000.003,000.001,300.001,300.001,100.001,100.001,050.001,050.00950.00950.009.89.84.24.23.63.63.43.43.13.124.024.038.538.5C CH10H10CD91CD91B81B81A15A15B7B7G15G15G4G4500.00500.00300.00300.00250.00250.00150.00150.00100.00100.0060.0060.0040.0040.001.61.61.01.00.80.80.50.50.30.30.20.20.10.14.64.653.853.8

30、二、按每种物品的全年总价值的大小进行排列；二、按每种物品的全年总价值的大小进行排列；三、计算出每中物品全年总价值占全部物品总价值的百分比；三、计算出每中物品全年总价值占全部物品总价值的百分比；四、依各种物品所占的百分比分出类别。四、依各种物品所占的百分比分出类别。DaLian Nationalities University41*不同类型物资的库存管理策略不同类型物资的库存管理策略a Aa A类物资类物资 采用连续检查系统，并严格控制订货点与订货量，保持最完整的、准确的记录数据，保持采用连续检查系统，并严格控制订货点与订货量，保持最完整的、准确的记录数据，保持较高的预测监控状态，提高需求预测准

31、确度，采购订货由高层领导审批。较高的预测监控状态，提高需求预测准确度，采购订货由高层领导审批。b Bb B类物资类物资 采用较长库存检查周期，或采用混合的库存系统，适度增加采购批量。采用较长库存检查周期，或采用混合的库存系统，适度增加采购批量。c Cc C类物资类物资 采用长的库存检查周期，简化库存管理手续，采用大宗采购方式。采用长的库存检查周期，简化库存管理手续，采用大宗采购方式。DaLian Nationalities University42*80/2080/20法则（二八法则）法则（二八法则）18971897年，意大利经济学者帕累托偶然注意到年，意大利经济学者帕累托偶然注意到1919世

32、纪英国人的财富世纪英国人的财富和收益模式。和收益模式。在调查取样中，他从大量具体的事实中发现：社会上在调查取样中，他从大量具体的事实中发现：社会上20%20%的人占有的人占有80%80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。DaLian Nationalities University43*同时，人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。同时，人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。因此，二八定律成了这种不平等关系的简称，不管结果是不是恰好因此，二八定律成了这种不平等关系的简称，不管结果是不是恰好为为80%80%和和20%(20%(从统计学上来说

33、，精确的从统计学上来说，精确的80%80%和和20%20%不太可能出现不太可能出现)。DaLian Nationalities University44*工作启示工作启示不要平均地分析、处理和看待问题，企业经营和管理中要抓住关键的少数；不要平均地分析、处理和看待问题，企业经营和管理中要抓住关键的少数；企业领导人要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上；企业领导人要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上；要找出那些能给企业带来要找出那些能给企业带来80%80%利润、总量却仅占利润、总量却仅占20%20%的关键客户，加强服务，达到事半功倍的的关键客户

34、，加强服务，达到事半功倍的效果；（如：银行服务）效果；（如：银行服务）DaLian Nationalities University45*管理中的管理中的“二八定律二八定律”一是一是“二八管理定律二八管理定律”。企业主要抓好。企业主要抓好2020的骨干力量的管理，再以的骨干力量的管理，再以2020的少数带动的少数带动8080的的多数员工，以提高企业效率。多数员工，以提高企业效率。二是二是“二八决策定律二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。的效应。DaLian Nationalities Un

35、iversity46*三是三是“二八融资定律二八融资定律”。管理者要将有限的资金投入到经营。管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。四是四是“二八营销定律二八营销定律”。经营者要抓住。经营者要抓住2020的重点商品与重的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。点用户，渗透营销，牵一发而动全身。DaLian Nationalities University47*2.2.2项目采购调查概念概念系统的数据收集、分类和分析。系统的数据收集、分类和分析。原因原因知彼，为了更好的制定采购决策。知彼，为了更好

36、的制定采购决策。怎么做怎么做调查组织调查组织商品调查商品调查所购材料、产品或服务的调查所购材料、产品或服务的调查采购系统调查采购系统调查DaLian Nationalities University48*1.1.采购调查组织采购调查组织专职人员专职人员优点：时间充足，范围全面，技术高优点：时间充足，范围全面，技术高缺点：建议可能不被采纳，对采购品缺乏专业了解，增加人员费用缺点：建议可能不被采纳，对采购品缺乏专业了解，增加人员费用兼职人员兼职人员结论：采购人员与调查不能分割结论：采购人员与调查不能分割跨职能信息团队跨职能信息团队DaLian Nationalities University49*

37、2.市场调查市场调查（1 1）资源市场调查）资源市场调查资源市场环境（管理环境）资源市场环境（管理环境）资源市场规模、容量、性质资源市场规模、容量、性质资源市场中各个供应商的情况资源市场中各个供应商的情况商品调查焦点：商品调查焦点：可能供不应求的货物（大宗货物，严重短缺的小笔货物）；可能供不应求的货物（大宗货物，严重短缺的小笔货物）；主要的原材料（钢筋，水泥及其制品等）主要的原材料（钢筋，水泥及其制品等）DaLian Nationalities University50*调查方面：调查方面：采购方现在及未来的状况，生产过程的替代性，货物的用途，需求，供应，价格，削减采购方现在及未来的状况，生产

38、过程的替代性，货物的用途，需求，供应，价格，削减成本和（或）确保供应的战略。成本和（或）确保供应的战略。调查道路运输条件调查道路运输条件DaLian Nationalities University51*（2 2）供应商调查）供应商调查评价：供方营业执照、生产许可证、使用许可证、体系认证证书的有效性；供方资信等级及信誉情况评价：供方营业执照、生产许可证、使用许可证、体系认证证书的有效性；供方资信等级及信誉情况、生产能力及保证能力。、生产能力及保证能力。DaLian Nationalities University52*3.3.所购材料、产品或服务的调查所购材料、产品或服务的调查价值分析，将功能

39、与成本比较。价值分析，将功能与成本比较。V=F/CV=F/CDaLian Nationalities University53*提高价值的基本途径提高价值的基本途径（1 1）提高功能，降低成本，大幅度提高价值）提高功能，降低成本，大幅度提高价值;（2 2）功能不变，降低成本，提高价值）功能不变，降低成本，提高价值;（3 3）功能有所提高，成本不变，提高价值）功能有所提高，成本不变，提高价值;（4 4）功能略有下降，成本大幅度降低，提高价值）功能略有下降，成本大幅度降低，提高价值;（5 5）提高功能，适当提高成本，大幅度提高功能，从而提高价值。）提高功能，适当提高成本，大幅度提高功能，从而提高价

40、值。DaLian Nationalities University54*价值分析的方面：价值分析的方面：功能功能（2 2）产品规格。避免不必要的高性能。）产品规格。避免不必要的高性能。（3 3）投资回收利用。）投资回收利用。（6 6）标准化。一种货物满足多种要求。）标准化。一种货物满足多种要求。成本成本（1 1）自制或外购经济性比较。）自制或外购经济性比较。（4 4）租借或采购经济性比较。）租借或采购经济性比较。（5 5）替代品比较。）替代品比较。（7 7）包装方式。）包装方式。（8 8）更换供应商。）更换供应商。DaLian Nationalities University55*4.4.采购

41、系统调查采购系统调查系统内部系统内部货物总体成本，付款或现金折扣的程序，收货系统，少量或紧急采购货物总体成本，付款或现金折扣的程序，收货系统，少量或紧急采购系统，人员部门绩效评价系统，人员部门绩效评价系统外部系统外部与供应商关系与供应商关系总订单，追踪系统，系统合约，数据共享，绩效评价。总订单，追踪系统，系统合约，数据共享，绩效评价。DaLian Nationalities University56*2.1 2.1 项目采购计划概述项目采购计划概述2.2 2.2 项目采购需求与调查项目采购需求与调查2.3 2.3 项目采购数量确定项目采购数量确定2.4 2.4 市场采购物资资源组织市场采购物资

42、资源组织2.52.5项目采购计划的编制项目采购计划的编制DaLian Nationalities University57*2.3.1决定项目采购数量的基础决定项目采购数量的基础（1 1）生产计划）生产计划生产计划依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。生产计划依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。D(i)D(i)（需求计划）（需求计划）P(i)P(i)（产量计划）（产量计划）=S(i)=S(i)（销售数量）（销售数量）+q(i)+q(i)（期末库存）（期末库存）-q(i-1)-q(i-1)（期初库存）（期初库存）DaLian Nationalities Univer

43、sity58*（2 2）物料标准成本的设定）物料标准成本的设定价格预测难时，以标准成本代替物料价格。价格预测难时，以标准成本代替物料价格。标准成本是指在正常和高效率的运转情况下，制造产品的成本。标准成本是指在正常和高效率的运转情况下，制造产品的成本。Dmax(i)(Dmax(i)(最大采购量）最大采购量）=M(i)=M(i)（资金）（资金）/p/p（标准成本）（标准成本）DaLian Nationalities University59*（3 3）用料清单）用料清单用料用料产品产品例：例：每立方米砼的产品需要的用料为：每立方米砼的产品需要的用料为：水水 *吨吨水泥水泥 *吨吨石子石子 *吨吨沙

44、子沙子 *吨吨DaLian Nationalities University60*（4 4）价格预期）价格预期资金有限情况下，价格影响最大可采购量。资金有限情况下，价格影响最大可采购量。价格波动时，可考虑在低价时多购进，高价时少购进。价格波动时，可考虑在低价时多购进，高价时少购进。DaLian Nationalities University61*（5 5）存量管制卡）存量管制卡原材料有存货时，采购量不一定等于需求量。原材料有存货时，采购量不一定等于需求量。通过存量管制卡了解物料储存情况，避免过多采购，通过存量管制卡了解物料储存情况，避免过多采购，造成多余物资积压，资金占用。造成多余物资积压，

45、资金占用。DaLian Nationalities University62*2.3.2项目采购数量的计算与订购方法项目采购数量的计算与订购方法（1 1）定期订购法）定期订购法基于时间的订货控制方法，通过设定订货周期和最高库存量达到库存量控制的目的。基于时间的订货控制方法，通过设定订货周期和最高库存量达到库存量控制的目的。特点特点相同时间段间隔相同时间段间隔不同期订购量不同不同期订购量不同DaLian Nationalities University63*t1t2t3ttQ0q1q2q3QmaxR1R3R2tTk订购提前期订购提前期DaLian Nationalities University

46、64*订货参数确定订货参数确定订货周期：订货周期：方法一：经济订货周期方法一：经济订货周期T=T=C0C0一次订货费用一次订货费用C1C1单位物资单位时间的保管费用单位物资单位时间的保管费用R R需求速率需求速率RCC102DaLian Nationalities University65*方法二：方法二：订货周期取习惯地日历时间单元（季、月旬、周等）订货周期取习惯地日历时间单元（季、月旬、周等）方法三：方法三：订货周期为供应商的生产周期或供应周期订货周期为供应商的生产周期或供应周期DaLian Nationalities University66*最高库存量的确定最高库存量的确定依据在一个订

47、货周期和订货提前期内的需求量依据在一个订货周期和订货提前期内的需求量每次订货数量的确定每次订货数量的确定QiQiQmaxQmaxQKiQKiIi+BiIi+Bi其中：其中：QKiQKi：第：第i i次盘点时的实际库存量；次盘点时的实际库存量；IiIi：第：第i i次盘点时已订未到量；次盘点时已订未到量；BiBi：第：第i i次盘点时已售出尚未发货量。（采购提前期内预计的库存消耗量）次盘点时已售出尚未发货量。（采购提前期内预计的库存消耗量）DaLian Nationalities University67*例题某物资月需求量为某物资月需求量为1010件，已知件，已知C0=40C0=40元，元，C

48、1C10.50.5元元/件月，件月，TkTk1 1月，经计算的最高库存量为月，经计算的最高库存量为5555件件，实行定期订货，计算订货周期和首次订货的订购量。，实行定期订货，计算订货周期和首次订货的订购量。已知首次盘点：已知首次盘点：QK1=30,I1=15.QK1=30,I1=15.TKTK订购提前期订购提前期DaLian Nationalities University68*T=T=4=4月月QiQiQmaxQmaxQKiQKiIi+BiIi+Bi 55-30-15+1055-30-15+10 2020件件RCC102105.0402DaLian Nationalities Univers

49、ity69*适用于：适用于：采购提前期较长；采购提前期较长；订货周期随市场惯性大致固定或长期采购数量几乎固定；订货周期随市场惯性大致固定或长期采购数量几乎固定；主要用于主要用于C C类物资，即数量多却价值低、利润低，不需要特别精细管理的物资的订购。类物资，即数量多却价值低、利润低，不需要特别精细管理的物资的订购。DaLian Nationalities University70*优点：优点：省去库存检查工作，简化了管理人员的工作；省去库存检查工作，简化了管理人员的工作；通过订货周期控制库存，可以合并订购，减少费用；通过订货周期控制库存，可以合并订购，减少费用；周期盘存彻底精确；周期盘存彻底精确

50、；便于多品种联合订购；便于多品种联合订购；便于预先制订订购计划和工作计划。便于预先制订订购计划和工作计划。缺点：缺点：如果某时期需求量突然增大，有可能缺货；如果某时期需求量突然增大，有可能缺货；安全库存量较高。安全库存量较高。DaLian Nationalities University71*（2 2）定量订购法）定量订购法基于物资数量的订货法，靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货进货。基于物资数量的订货法，靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货进货。原理：原理：预先确定一个订货点预先确定一个订货点QkQk，随时检查库存，当库存下降到，随时检查库存，当库存下降到QkQk时，发出一个订货批