第六讲科技文献检索课件.ppt

1、科技文献检索第六讲第六讲 特种文献检索（三）第七节 标志文献及其检索 第八节 会议文献及其检索 第九节 学位论文及其检索第七节 标准文献及其检索一、标准文献概述 标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。标准文献是标准化工作的产物。所谓标准化工作是指在经济、生产、科技、文化、管理等社会实践中所制订并推行的统一标准，以求获得最佳次序和社会及经济效益。标准化是国民经济中一项综合性的基础工作，它对发展国民经济和科学技术，提高工农产业品和工程建设质量，提高科学管理水平，扩大对外贸，提高人民健康，增加社会经济效益，都具有重要作用。2.标准文献的种类和特点(1)按使用范围可分为

2、五大类a。国际标准：如国际标准化组织（ISO）标准。b。区域性标准：如欧洲（EN）标准。c。国家标准：如美国国家标准（ANSI），我国的国家标准（GB）。d。专业标准：如我国轻工业部的部颁标准（QB）。e。企业标准：如营口电火花机床厂的标准Q/YD1001.（2）按内容划分为：基础标准：有关术语、词汇、符号、绘图、定义、命名、标志和单位等方面的标准产品标准：有关制品的形状、尺寸、材料、质量、性能、要求、分类和公差等方面的标准方法标准：有关产品试验、检验、分析和测定等方面以及技术条件之类的标准 3.标准分类体系和代号（1）分类体系 我国标准文献的分类依据是中国标准文献分类法分类体系以专业划分为主

3、，有一级类目和二级类目组成一级类目的类号用除I和O以外的一位大写的英文字母表示，二级类目的类号是在一级类目后加2位阿拉伯字母，如：H59(2)标准代号我国技术标准的代号规定为：标准代号+顺序号+年代其中：国家标准代号为GB 推荐性国家标准为GB/T行业标准代号由两个汉语拼音字母组成，如，机械工业部标准JB，轻工业部标准QB等 地方标准代号由DB和省、自治区、直辖市行政区代码前两位数字加斜线组成，如广东推荐性地方标准代号为DB44/T 企业标准代号规定以Q为分子，以企业区分号为分母来表示，如，Q/HB。HB为沈阳标准件厂。二、中国标准文献及其检索1、概述1978年5月国家标准总局的成立和1979

4、年7月“中华人民共和国标准管理条例”的颁布，标志着我国标准化工作进入了一个新的发展时期。我国标准的分类是采用字母数字混合分类法。字母标志大类，数字代表小类，由A-Z共分23个大类。我国标准号结果形式为：标准代号+标准编号+发布年份。如GB13668-92.2.我国标准文献的检索工具 查找我国各类标准的检索工具有以下几种：(1)中国标准化年鉴由国家标准局编辑，1985年创刊，以后逐年出版一本。内容包括我国标准化事业的现状、国家标准分类目录和标准序号索引三部分。（2）中华人民共和国国家标准目录由中国标准化协会编辑，不定期出版，内容包括现行国家标准外，还列出了行业标准。该目录分标准序号索引和分类目录

5、两部分编辑。（3）标准化通讯由中国标准化协会编辑出版。月刊。报道国内最新标准及标准化工作动态。（4）台湾标准目录由厦门市标准化质量管理协会翻印，1983年出版。该目录收录台湾1983年前批准共10136个标准。（5）最新国家标准和国际标准目录由中国标准信息中心编辑出版，该目录汇总了91.1-92.9发布的所有新的国家标准和国际标准，以及对现行标准的修改（补充）和作废情况。内容包括分类目录和标准序号索引两部分。（6）世界标准信息由中国标准欣欣中心编辑出版，月刊。该刊以题录形式介绍最新国家标准、行业标准、台湾标准、国际和国外先进标准，以及国内外标准化动态。除上述印刷型检索工具外，中国标准情报中心已

6、建立了中西文混合检索标准数据库。该库除国家标准（GB）外，还包括台湾标准、ISO、IEC、日本、美国等国际标准组织和西方各国的标准。该库提供了以30天周期的标准的发布、修改、作废信息。数据库数据可以以软盘或光盘形式向广大用户提供。三、国际标准及其检索 国际标准是由国际标准化组织采用的标准或在某些情况下由国际标准化团体采用的技术规范。目前，国际标准包括两部分：（1）国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）指定的标准。（2）国际标准化组织认可的其他27个国际组织制订的一些标准。如国际无线电干扰特别委员会、国际电报电话咨询委员会等组织。1.国际标准化组织（ISO）及其标准文献检索（1）国际

7、标准化组织ISO成立于1947年，它是标准化方面的专门的国际机构。其主要职能是制订ISO国际标准，协调世界范围内的标准化工作。其制定标准范围除电气和电子领域外的其他学科。到目前，该组织已有90余成员国。ISO标准分类法是采用ISO技术委员会（TC）和国际十进分类法（UDC）两种标志。如TC43为声学。1971年前，其标准以推荐标准（ISO/R)形式公布，其编号结构形式为ISO/R+顺序号+年份。1992年以后正式标准公布。其编号结构形式为ISO+顺序+年份。ISO下设206个技术委员会（TC），在每技术委员会下设置了一些分委员会和工作小组。ISO国际标准均由TC，SC和WG负责制订，其标准制订

8、审批程序十分严密。到目前，ISO共颁布8200个国际标准。ISO标准每隔五年就要重新修订审定一次。（2）ISO标准检索工具及其文献检索国际标准目录检索ISO标准的工具主要是国际标准目录。该刊由国际标准化组织编辑出版，报道ISO各技术委员会制订的标准。该目录为年刊，用英法文对照本形式出版，部分还加俄文对照。每年2月份出版发行，报道上一年12月底为止的全部现行标准。每年还出版4期补充目录。该目录主要内容包括下列五个部分：a.该项目内容先按TC归类，再按标准号顺序排列，其著录格式如下：TC 39 ISO 229-1973 12 Machine tools-speeds and feeds.说明：技术

9、委员会序号；标准号码及制订年份；期页数；标题。以“主题索引”或“标准号序表”中均可查得技术委员会序号及ISO标准号码，已知TC序号及标准号后，即可通过“技术委员会目录”查得标准的具体标题，从而获得其内容概要。b.作废标准目录在该目录下列出已作废标准的标准号，同时对照现行标准的标准号，内容根据作废标准的标准号顺序排列。其著录格式如下：ISO145-1960 1641983 ISO7802-1983说明：作废标准的标准号和其制定年份 所属技术委员会序号；作废年份；现行标准的标准号和制定年份。如果已知ISO的标准号，则可通过“标准号序表”中标准号查找技术委员会序号和订购价格。c.标准号序表 该序表根

10、据标准号顺序排列，其著录格式如下：21-1983 C 8说明：标准号码及制定年份；订购一件标准所含页数的价格代号，如1-2页，按B级价格收费；3-4页，按C级价格收费，以此类推；所属技术委员会序号。若是在“标准号序表”中查不到的标准号码，就可以在“作废标准目录”内查询。有的标准已被注销，有的标准可能注销后已被其他标准所替代，在此可以了解替代的现行标准的标准号。d.国际十进位分类号技术委员会序号索引 该索引对照标准的十进位分类号与技术委员会的序号，其著录格式如下：TC UDC/CDU 37 00/14 46 002/050 145 003/62 说明：在UDC栏下，按国际十进位分类法的序号自上而

11、下排列，左面的技术委员会的序号随之相应对照列出，其中技术委员会英文缩写；国际十进位分类英文和法文缩写；技术委员会序号；国际十进位分类编码。如已知某一技术领域，某一技术名词的国际十进位分类号，欲知其相应的技术委员会序号，可利用该索引查找。e.主题索引 该索引分别有英-法、法-英两种文字相互对照两部分。内根据主题字词顺排列，其著录格式如下：Machine tools-speeds 39 229说明：主题词；技术委员会序号；标准号码。除了上述部分主要内容外，该刊还附有“ISO指南索引”，“标准手册索引”和“参考文献索引”。2.国际电工委员会（IEC）及其标准文献检索（1）国际电工委员会该组织正式成立

12、于1906年。现该组织有84个技术委员会和127个分委员会。目前，有46个国家和地区参加该组织。IEC负责电气和电子领域中标准化组织和协调工作，制定电子、电力、电信和原子能等领域的国际标准。由于ISO制定的标准所涉及的专业范围，不包括这些内容。这些领域的世界标准完全由IEC负责制定。所以IEC标准可以说是国际标准的组成部分。IEC标准号结构形式为标准代号IEC+顺序号+制定年份。例如IEC335-2-1980（2）IEC标准文献检索工具及其文献检索 检索IEC标准的工具为国际电工委员会标准目录。该目录为年刊，由IEC中央办公室以英法文对照的形式编辑出版。其内容共分为标准顺序排列的“标准号目录”

13、和按主题词词顺排列的“主题索引”两部分，没有分类目录。可以从序号和主题途径查找所需IEC标准的名称、页数、价格、简介、版次等内容。第八节 会议文献及其检索一、会议文献 学术会议及其文献是科技情报的一个重要来源。它传递新产生的但尚未成熟的科研中的情报，远比科技期刊迅速和直接。（一）会议的类型 学术会议按其举办的规模可分为3种类型：国际性会议、全国性会议、地区性会议。国际性会议，又称世界会议，一般是由国际组织或者若干个国家学术机构共同主办的学术会议。全国性会议，一般由国家性学会、协会单独或联合召开，由全国代表参加的会议。地区性会议，主要是由一个国家内部地区性的学术机构单独或联合召开，或是某高等学院

14、、科研机构等基层召开的学术会议。这3种会议，从内容报道速度的角度来看，地区性会议最快；从会议内容成熟程序来看，国际会议内容最成熟。按照会议性质和形式，学术会议可以分为：会议、代表大会、大会、专业讨论会、学术讨论会、研究讨论会、专题讨论会等等。（二）会议文献的类型按照出版时间划分，有以下三种：会前文献、会间文献和会后文献会前文献：又称会前出版物。主要包括会议通知书、会议日程安排表、会议论文摘要、论文预印本。会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、讨论记录和会议决议等 会后文献：又称会后出版物。主要是指会后经过修改、补充正式发表的会议论文。主要有图书、期刊两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统

15、，对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。(三）会议文献的检索工具 根据会议文献的类型，会议文献的检索工具可以分为：预报性会议检索工具：如世界会议，预报未来2年内将召开的国际会议和重要会议的消息，因此它只是一种消息性检索工具 会议期间的检索工具：如会议论文索引 会后文献的检索工具：如科技会议录索引二、世界会议WM：查阅最新国际会议消息 世界会议是有美国World Meetings Information Center Inc.编辑，MacMilan Publishing Company出版，专门报导未来两年内将要召开的国际学术会议信息。它共分4个分册。1.世界会议：美国和加拿大，1963年

16、创刊，只预报美，加两国当年和次年将要召开的各种世界性会议；2.世界会议：美国和加拿大以外的国家与地区，1968年创刊，专门预报美、加两国以外当年和次年将要召开的各种世界性会议；3.世界议会：医学，1978年创刊，专门报导医学方面的国际会议；4.世界会议：社会与行为科学、教育与管理，1971年创刊。这4个分册都是季刊，而且编排方法和著录格式都相同。（一）正文 世界会议每期都由正文和6个索引构成。正文部分比较详细地著录了即将召开的各种会议消息，每个会议消息将在世界会议中连续报导3次，这3次包括修改，增删的次数。世界会议的内容每年翻新一次，每期则把内容已重复报道了3次的会议消息删除，补入最新消息。这

17、样动态地构成其报导内容的主体。（二）索引世界索引的索引系统；1.关键词索引 关键词一般是从会议名称或其内容中抽取出来的具有实质意义的词汇，他能表达会议的主题内容。关键词索引的著录格式：关键词（地点，日期）会议登记号。例如：Communications（Denver，Jun23-Jun26）91200592.日期索引会议日期索引首先按年、在按月份编排，著录项由会议日期（地点）（关键词）登记号组成。例如：Jan 19（City unknown）（Furnace Modelling）95106223.地址索引 按照会议召开国的字母顺序排列，同一个国家的会议按诚实名字顺序排列，同一城市的会议又按关键词

18、的字顺。Greece Athens Psychoanalysis Mythlology，May2-May796202074.出版物索引按关键词字顺排列，在关键词后的括号中注明该会议出版物是文摘（Abstracts）、论文（Papers）、会议录（Proceedings）、录音带（Audio Tapes）或录像带（Video Tapes）。Emergency Medicine （Yearbook）9540358 Electrochemistry （Proceedings）95406445.截止期索引这是按照会议提交论文或论文摘要的截止期限的时间顺序编排的索引。日期后有该会议的关键词和登记号。Ja

19、n 15 Heat Engineers95208716.会议主办单位索引 按会议主持者（或主办者）的单位名称排列。Association for Computing Machinery（ACM），SIG Program Director，1515 Broadway，New York，New York 10036，United States Phone：212-626-9692 9520317，9520595，962077注：主办单位（缩写）联系人姓名地址 联系电话会议登记号三、会议论文索引CPI：检索最新会议论文 会议论文索引是由美国Data Courier Inc.（数据快报公司）于1973

20、年创刊（现在属于美国剑桥科学文摘社）的月刊姓检索工具，主要报导会议论文。这些论文可能已经收集在会议录中，也可能还是只是一个预告，不过都有论文的标题，因此是一种题录形式报导工具。CPI报道的议会文献，时间上介于其他二者之间，能同时拥有“过去”和“将来”，既比世界会议“实在”（有论文），又比科技会议录索引新和快，年报道量达10万，因此是检索最新研究成功的好工具。该工具也有年索引，插法大致相同。（一）正文 CPI由正文和索引两大部分组成，正文部分是会议消息和会议论文的标题，按17个学科专业分类排列，每一类目下列出该类的各种会议的名称、召开日期及地点、订购消息等项。紧接着会议消息之后著录了会议上即将宣

21、读或已经宣读的多篇论文、著者及其单位等。要查月刊，首先可查前页上的会议分类索引，它表明当月全世界召开了多少个国际会议，其实不看它也可。例如我们查计算机结构和操作系统方面的论文，则直接翻到“数学和计算机科学”类，得到由ACM和IEEE主办的一次会议及其论文集中所有文章信息。（二）索引 CPI的索引体系分期索引和年度索引两种。期索引（按类编排）包括：主题索引和著者索引。1）主题索引 主题索引按主题词字顺编排，主题词来自论文题目，而且每个主题词都将被轮排一次。在被抽取的各个主题词后还著录了相应的标题说明语（注意它不是论文标题本身，而是抽取了主题词之后把剩下的其他词稍稍规整一下的结果）。如下例：例：W

22、ater Problems in Australian water supplies，91-12098 这篇文章至少还会在Australian主题词下出现一次。著录格式为关键词性说明语论文编号。2）年度索引 年度索引每个年度（从上年8月到次年7月）自成一册(一卷）。除了累积的主题索引和著者索引之外，还附加了两种索引：会议日期索引和会议议题分类索引。1.会议日期索引 按会议召开日期的先后顺序排列，著录项包括会议名称、本卷期号、该期的起始页码。2.会议议题分类索引 在17个类目下按会议名称的字顺列出该年内召开的所有会议，其后给出会议日期，本卷期号和该期的起始页码。四、科技会议录索引ISTP：检索正

23、式出版的会议论文 科技会议录索引是一种综合性的科技会议文献检索刊物，由美国费城科技情报所（ISI）编辑出版。1978年创刊，月刊，年报道量约4000个会议、论文约14万篇，有年度累积和索引。该检索工具覆盖的学科范围广，收录会议文献齐全，而且检索途径多，出版速度快，其声誉已盖过其他同类检索工具而成为检索正式出版的会议文献的主要和权威的工具。ISTP的优点是：可快速有效地查找某个会议的主要议题和内容，根据ISTP提供的会议论文作者的详细地址，检索者可直接写信向作者索取文献质料。ISTP的全部内容分为7个部分（Section），其中类目索引是正文的编排根据，会议录目录是正文，其他是各种索引。第九节

24、学位论文及其检索一、学位论文学位论文是高等学校和研究生院的学生在结束学业时，为取得学位资格向校方提交的学术性研究论文。从内容来看，学位论文可分为两种类型：一种是作者参考了大量质料，进行了系统的分析、综合，依据充实的数据资料，提出本人的独特见解，成为综论;另一种是作者根据前人的论点或结论，经过实验和研究，提出进一步的新论点。从学位名称角度划分，学位论文有博士论文和硕士论文。各国学位名称不同。如美国和英国有学士、硕士和博士三种，而日本只有硕士和博士两种。博士学位是对大学研究生院有独创性研究和贡献的博士生授予的，且研究课题是在又该课题专长的导师指导下进行，其论文需经该领域里著名学者审查通过，故博士论

25、文大多质量较高，有新的信息，是一种很有参考价值的文献。自我国实行学位制度以来，学位论文越来越受到科技工作者的重视。二、国际学位论文文摘 国际学位论文文摘是查找国外博士论文的检索工具。该刊于1938年创刊，刊名几度变更，1969年7月第30卷改用现名，由大学缩微品国际出版公司出版。目前该刊分为3个分册：A辑是人文与社会科学；B辑是科学与工程；C辑是欧洲文摘。该刊报道美国、加拿大等国500多所大学的博士论文。该刊的文摘较详细，平均每条约350字，它基本反映了论文的主要内容。文摘款目按分类编排，正文前有分类目次表。对工程技术人员而言，B辑最有用，其次是C辑。B辑分生物科学、地球科学、卫生与环境科学、

26、物理科学、心理学共5大类。物理学科之下分自然科学（化学、数学、物理）、应用科学（工程、计算机）等。B辑各篇论文摘要的著录内容是：论文题目、订购号、著者姓名（全程）、颁发的学位名称、授予学位的大学名称、授予学位的年份、总页数、导师姓名（全程）、论文内容摘要。B辑正文后有两种索引：关键词题目索引与著者人名索引。大学缩微品国际出版公司还出版硕士学位论文摘要，用与查找美国硕士论文。三、中国学位论文通报 中国学位论文通报是我国自然科学类学位论文的权威性检索工具。1985年创刊，由中国科学技术情报研究所编辑，科学技术文献出版社出版发行。该刊现为双月刊。文摘和题录款目按中国图书资料分类法分类号的顺序编排，正文前有分类目录。小 结 特种文献检索（三）（七）标准文献及其检索（八）会议文献及其检索（九）学位论文及其检索谢谢观赏WPS OfficeMake Presentation much more funWPS官方微博kingsoftwps