每一个乐思乐员工(职业素养)时间管理课件.ppt

1、1时间管理，重中之重时间管理，重中之重 21 1、时间管理时间管理n时间管理的重要性时间管理的重要性n2121世纪竞争的核心世纪竞争的核心2 2、时间管理的历史、时间管理的历史3 3、时间管理，管什么？、时间管理，管什么？4 4、时间被浪费在哪儿了？、时间被浪费在哪儿了？5 5、时间管理原则、时间管理原则满杯实验满杯实验6 6、时间管理方法、时间管理方法时间待办单时间待办单7 7、浪费时间的六类事情、浪费时间的六类事情8 8、时间管理的最后一招、时间管理的最后一招31 1、时间管理的重要性、时间管理的重要性 1-1 1-1、美国亚洲战略投资公司的投、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句

2、话？资分析报告上的两句话？我们抢的永远是时间和速度我们抢的永远是时间和速度2 2、世界竞争焦点的转移、世界竞争焦点的转移 2-1 2-1、八十年代的竞争焦点是质量、八十年代的竞争焦点是质量。2-2 2-2、九十年代的竞争焦点是创新、九十年代的竞争焦点是创新。2-3 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度、二十一世纪的竞争焦点是速度。41、第一代时间管理、第一代时间管理-备忘录备忘录2、第二代时间管理、第二代时间管理-规划和准备规划和准备3、第三代时间管理、第三代时间管理-优先顺序，以自我优先顺序，以自我 效率为中心效率为中心4、第四代时间管理、第四代时间管理-优先顺序，并追求优先顺序，并追求 多方

3、面的平衡多方面的平衡51、如果一个人的寿命是、如果一个人的寿命是72岁，他的一生岁，他的一生 会怎样度过呢？会怎样度过呢？1-1、睡觉、睡觉20年？年？1-2、工作、工作14年？年？1-3、娱乐、娱乐8年？年？1-4、旅行、旅行5年？年？1-5、吃饭、吃饭6年？年？1-6、聊天、聊天4年？年？1-7、等人、等人3年？年？1-8、生病、生病3年？年？2、时间管理，管的不是时间，而是？、时间管理，管的不是时间，而是？价值价值61、时间管理第一步、时间管理第一步-时间分析时间分析 1-1、填写目前时间使用情况记录表、填写目前时间使用情况记录表每一个优秀员工都会这么做每一个优秀员工都会这么做 1-2、

4、找出和我们目标不一致的时间、找出和我们目标不一致的时间 浪费在哪里？浪费在哪里？2、时间管理的基本概念、时间管理的基本概念-节约时间节约时间3、如何节约时间？、如何节约时间？7一、确定目标一、确定目标二、制定计划二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。个目标写出来。2、你为什么要完成的这个目标？、你为什么要完成的这个目标？3、如果完成对你有什么益处？、如果完成对你有什么益处？4、多久可以完成？、多久可以完成？5、完成后对你的终身目标有何助益？、完成后对你的终身目标有何助益？必须做必须做 8二、制定计划二、制定计划(练习练习)6、预算多少？

5、你愿意付出这个代价吗？、预算多少？你愿意付出这个代价吗？7、请估计你完成的机会有多大？、请估计你完成的机会有多大？8、如果失败了又如何？、如果失败了又如何？9、请列出完成这项目标的主要子目标，、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？标之间？你如何克服它们？11、你今天如何着手进行以完成这项目、你今天如何着手进行以完成这项目 标？标？9原则一原则一：到底什么事对自己最重要？到底什么事对自己最重要？-写出你想实现的写出你想实现的15个人生目标个人生目标原则二原则二：四象限

6、法则：四象限法则-是要事先办？是要事先办？还是急事？还是急事？原则三原则三：20/80法则法则-一分耕耘就一分耕耘就 一分收获吗？一分收获吗？原则四原则四：强强联合法则：强强联合法则-什么时候什么时候 做最重要的事做最重要的事？10B类：重要但不紧类：重要但不紧急的事情急的事情-D类：不重要又不不重要又不紧急的事情紧急的事情-A类：重要又紧急类：重要又紧急的事情的事情-C类：紧急但不重类：紧急但不重要的事情要的事情-紧紧急急重重要要111、如何突出高价值的活动？1-1、让高价值的活动充实每一天。1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。1-3、经常奖励自己，保持积

7、极进取的态度。2、如何处理低回报的活动？2-1、授权或者分派这些事情。2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。12 序序项目项目0102030405完成完成时间时间完成完成状况状况1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 时间待办单时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作？案例分析：如何安排您一周的工作？1314三、你知道自己如何消耗时间吗？三、你知道自己如何消耗时间吗？1、自问：上一个星期是怎么过的？、自问：上一个星期是怎么过的？2、我们使用时间多半依习惯而为，、我们使用时间多半依习惯而为，这是

8、明显的事实。大部分习惯都能这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一非我们努力去发现，否则对它们一无所知。无所知。15 良好的时间管理来自良好的习良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习常过人之处，但往往有非常好的习惯。惯。如何养成好的习惯？如何养成好的习惯？16以

9、新习惯代替旧习惯以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付、尽快将新习惯付诸实施诸实施171、告诉员工做什么，但是不告、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？诉他如何做？2、定下目标做什么，但不让自、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？己学习如何做？18一心做好：时间使用状况分析一心做好：时间使用状况分析两件事情：目标和计划必须做好两件事情：目标和计划必须做好三个法则：四象限法则三个法则：四象限法则 20/80法则法则 强强联合法则强强联合法则基本方法：定期使用时间待办单基本方法：定期使用时间待办单最后一招：以新代旧，养成好习惯最后一招：以新代旧，养成好习惯我们是最棒的！我们是最棒的！