用好时间做对事课件.ppt

1、明白自己问题所在明白自己问题所在,我们需要作出怎样的我们需要作出怎样的决定决定,及大家可以做些什么及大家可以做些什么和要做些什麽和要做些什麽哲学家的定义哲学家的定义时间是物质运动的顺序性和持续性，时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。是一种特殊的资源。1 1、什么是时间、什么是时间科学的物理时间概念科学的物理时间概念年年月月日日时时分分秒秒2 2、时间的基本特性、时间的基本特性时间时间供给毫无弹性供给毫无弹性 时时 间间特特 性性时间时间无法失而复得无法失而复得 不可不可无法取代无法取代 时间时间无法蓄积无法蓄积 4321 3 3、什么是时间管理、什

2、么是时间管理“时间管理时间管理”所探索的是如何所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时具备的四个独特性，所以时间管理的间管理的对象对象不是不是“时间时间”，它是指面对时间而进行的它是指面对时间而进行的“自管理者的管理自管理者的管理”。效果效果效率效率效能效能时间管理指出，目标原则不单单是有目标，时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到而且是要让目标达到SMARTSMART标准，这里标准，这里SMARTSMART标准是指：标准是指：具体的具体的:这是指目标必须是清晰的，可产这是指目标必须

3、是清晰的，可产生行为导向的。生行为导向的。可衡量的可衡量的:这是指目标必须用指标量化表这是指目标必须用指标量化表达。达。可达到的可达到的:“可达到的可达到的”有两层意思：一有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。有一定难度。相关的相关的:这里这里“相关的相关的”是指与现实生活是指与现实生活相关，而不是简单的相关，而不是简单的“白日梦白日梦”。基于时间的基于时间的:“基于时间基于时间”就更容易理解就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。了，它是指目标必须确定完成的日期。根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件根据重要性和紧迫性，我们

4、可以将所有的事件分成分成4 4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。类（即建立一个二维四象限的指标体系）。A 重要而且紧迫 紧迫但不重要D 不重要不紧迫重要但不紧迫重要度重要度紧迫性紧迫性 重要 不重要结果：结果：压力压力 筋疲力竭筋疲力竭 危机处理危机处理 忙于收拾残局忙于收拾残局结果结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡，纪律，自制平衡，纪律，自制 少有少有危机危机结果：结果：全无责任感全无责任感 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生 忙于处理危机、收拾残局忙于处理危机、收拾残局 轻视目标与计划轻视目标与计划2341 紧急 不紧急1 1、改善人际关系。、改善人际关系。2 2、改善

5、事先准备工作。、改善事先准备工作。3 3、更周详地规划与组织。、更周详地规划与组织。4 4、善待自己。、善待自己。5 5、抓住机会。、抓住机会。5 5、充实自我。、充实自我。6 6、增进能力。、增进能力。要把时间管理好，基本上要先作要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。自我心理建设。（1）欲望）欲望：您要有把事情做好、：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；时间管理好的强烈欲望；（2）决定）决定：决定达成作好时间管：决定达成作好时间管理的目标；理的目标；（3）操练）操练：时间管理是一种技巧，：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成

6、良好的习常地去演练，才能养成良好的习惯；惯；（4）决心）决心：下定决心持续学习，：下定决心持续学习，直到能运用自如。直到能运用自如。购买工具书购买工具书/增增加知识储备加知识储备/提高能提高能力力训练你的快速训练你的快速阅读能力阅读能力养成存放思想养成存放思想档案和作记录的习档案和作记录的习惯惯明天的工作前晚进明天的工作前晚进行优先级排序行优先级排序将相关的工作列在将相关的工作列在一起一起把工作计划放到随把工作计划放到随时可见的地方时可见的地方每天早晨比规定时每天早晨比规定时间起早十分钟间起早十分钟做好正式工作前的做好正式工作前的准备工作准备工作1 1、WHYWHY了解计划中各项任务是为什么要

7、做。了解计划中各项任务是为什么要做。2 2、WHATWHAT 了解计划中各项任务的内容和达成的目标。了解计划中各项任务的内容和达成的目标。3 3、WHENWHEN 了解计划中各项任务要什么时间去做，并且要在什了解计划中各项任务要什么时间去做，并且要在什么时间内完成。么时间内完成。4 4、WHETEWHETE了解计划中各项任务要必须在什么地方完成。了解计划中各项任务要必须在什么地方完成。5 5、WHOWHO了解计划中各项任务中各个流程由谁来协助完成，了解计划中各项任务中各个流程由谁来协助完成，明确分工。明确分工。6 6、HOW TOHOW TO 了解计划中各项任务需要什么方法去完成。了解计划中各

8、项任务需要什么方法去完成。关切关切圈圈影响圈影响圈一个人的影响范围包括所有一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情他可以影响的事情影响范围影响范围一个人的关切范一个人的关切范围包含所有他关围包含所有他关切和担心的事件切和担心的事件在内。在内。关切范围关切范围主动积极的焦点主动积极的焦点被动消极的焦点被动消极的焦点影响影响范围范围影响影响范围范围双赢的精髓便是：双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。创造的成就。“赢赢”的真正意义是实现目标，的真正意义是实现目标，所以若用合作所以若用合作代

9、替竞争，便能在有效的时间或较短的时间里代替竞争，便能在有效的时间或较短的时间里达成更多的目标、甚至有意想不到的收获达成更多的目标、甚至有意想不到的收获 任何人类的组织，不论大小，都有其周而任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。人的时间取得协作。1 1、学会调整生理

10、节奏、学会调整生理节奏 a)a)注意研究你精力最充沛、脑子最注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；清楚的时段，在此时段做最有价值的事；b)b)学会煅练身体，合理的运动是保学会煅练身体，合理的运动是保持唯一不得老年痴呆症的方法；持唯一不得老年痴呆症的方法；c)c)该休息的时候一定要休息，在你该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了的时间，就多增加了1 1小时。小时。2 2、学会高效学习、学会高效学习a)a)长期与短期的学习，并养成终生长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯学习的习惯 b)b)向成功

11、者学习成功的方法向成功者学习成功的方法c)c)高效的阅读高效的阅读 切忌逐字阅读！切忌逐字阅读！切忌没有目标的阅读！切忌没有目标的阅读！3 3、娱乐时间管理、娱乐时间管理a)a)选择具有创造性的活动b)b)选择对身心健康的活动c)c)要干就要达到一定水平d)d)要适度（1 1）整理好你的办公环境。整理好你的办公环境。（2 2）设立一套高效的处理文件系统。设立一套高效的处理文件系统。（3 3）做事应尽量简化。做事应尽量简化。（4 4）事后处理不如事前预防事后处理不如事前预防;（5 5）学会逆势操作学会逆势操作（6 6）站着接待一向健谈的来访者站着接待一向健谈的来访者（7 7）不主动闲聊不主动闲聊/尽量回避来闲聊者尽量回避来闲聊者（8 8）带着资料去找你的领导谈话带着资料去找你的领导谈话（9 9）善用零碎的时间善用零碎的时间（1010）今天要完成的事一定要完成今天要完成的事一定要完成（1111）每天要做的事将优先次序写下，每天要做的事将优先次序写下，并记录每件事情的安排的时间。并记录每件事情的安排的时间。时间管理时间管理 THANK YOU！