1、一一二二三三四四五五 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单”：注明事由：注明事由 ：单据张数，不：单据张数，不 得漏填得漏填。(发票张数发票张数+月报张数月报张数)：报销人签字：报销人签字 ：写明实际金额，不得漏填。：写明实际金额，不得漏填。：写明详细金额：写明详细金额和地点和地点 （二）厦门纵横集体建设开发有限公司报销单使用 ：单据张数，不：单据张数，不 得漏填。得漏填。：报销人签字：报销人签字 ：写明实际金额，不得漏填。：写明实际金额，不得漏填。注意大写字体注意大写字体 ：写明报销内容：写明报销内容 （三）厦门纵横集体建设开发有限公司付款通知单 ：报销者银行：报销者银行账号账号 ：注意正确填
2、写：注意正确填写金额大写金额大写 ：报销人签字：报销人签字 ：报销类别：报销类别 ：报销人姓名：报销人姓名 ：开户行：开户行（一）各项支出、报销必须由经办人员将真实可靠、内容完整、合规合法的单据粘贴在粘贴单上（严禁购买不合法发票），应沿粘贴单分割线自左向右、自上而下、自小到大（外形）、金额统一向右或向下（方便查看）依次粘贴，以保证凭证的平整性，单据尺寸大于粘贴单的，必须将其顺粘贴单边缘进行折叠。同类别面值一样的发票需粘贴在一起，发票需整齐且有层次粘贴。（二）差旅费报销及交通费报销需附上工程师的工作月报，月报表需折叠整齐的粘贴在报销单底页。并按规定格式编制，出现非规定格式的不予报销。（三）报销单
3、据应按费用类型分类，分别计算合计金额。交通费需用市内交通报销单，长途车费用差旅费报销单，业务招待费用业务招待费报销单、办公用品及驻点费用报销单。（四）所有报销贴好后，除了招待费和驻点费用以及其他费用按照正常贴法报销外，其他报销（交通费，差旅费、办公费）按照平常的贴法贴好后，三份合成一份，付款通知单只贴一份，付款通知单上的付款用途中的其他说明就写：交通费*元，差旅费*元，办公费*元；金额合计是交通费*元+差旅费*元+办公费*元的总金额。（五）各类票据必须一次性填写，不得涂改。票据存在字迹模糊的情况时，任何人员不得对模糊字迹进行涂改、描写。（一）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部
4、分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）（二）过宽过长的工作周报，应进行纵向和横向的折叠。（三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示：提示：票据附在报销凭证后不应超出票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。单据封面的边沿线。提示：提示：每张单据后面必每张单据后面必须由报销者的须由报销者的签字，需签字，需要用水笔签字要用水笔签字票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。提示：提示：每张单据背后都必须签报销者的名字每张单据背后都必须签报销者的名字提示：提示：注明单据数量注明单据数量（一）长型的票据折叠方法将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致将单据固定在封面的左上角，齐封将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折面的底边线将长出部分对折齐上边沿线将长出部门折拢，使上齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当下两段长短相当上边沿线上边沿线提示：齐封面提示：齐封面底边线对折底边线对折（一）杂乱无章 （二）粘贴时正面朝下我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁
