2020年汇仁药业：协同办公系统NEW课件.pptx

1、汇仁药业股份有限公司 协同办公系统建设项目项目目标01项目优势02产品概述03实施规划04项目目标01项目优势02产品概述03实施规划04yonyou software Co.,Ltd.项目建设目标 建设适合于制药企业的协同办公系统，该协同办公系统将是覆盖各级部门的网上办公自动化管理系统，是公司管理的支撑辅助系统，是建立一个统一的办公、协同运作及管理支持的综合信息化办公管理平台。公司协同办公系统建设具体实现目标：实现基本办公平台，有效降低管理成本、提高工作效率；加强内部沟通平台、建立公司信息共享平台；建设知识管理体系；建设基础人事管理功能；建立相关报表统计；促进企业文化建设；通过协同办公系统的

2、建设，完成公司协同办公平台搭建，将业务审批、人力资源、行政办公、项目管理、动销信息采集等关键需求实现信息化管理。利用移动办公技术，支持随时随地线上办公。实现综合办公管理:日程、日志、会议、即时交流等；实现营销业务人员日动销、月流向的提报与报表分析；实现全公司的项目管理；预留今后与其它业务系统的集成(用友U8、K3、SAP、ORACLE等)；实现移动办公，建立公司统一的网上办公室。yonyou software Co.,Ltd.项目核心需求-点对点12356总裁办 公司审批流程电子化 实施项目管理功能 公共危机事件管理营销日动销、月流向数据填报、统计效率费用申请、报销等签批效率发货流程审批效率费

3、用报销、薪资发放流程处理跟踪监控人力资源、行政人员招聘、调动、晋升等过程实现电子化对出差、请假、考勤进行管理信息门户 掌握公司最新信息（通知、新闻、制度、会议结论）等移动化 移动事项审批效率流程e化 生产、研发、运保管理相关线下审批转换到线上满足满足满足满足满足4满足项目目标01项目优势02产品概述03实施规划04yonyou software Co.,Ltd.优势1：世界级云服务及互联网产业基地总部、研发基地46万平米容纳1.2万人办公北京基地信息技术外包服务（ITO）基地业务流程外包服务（BPO）基地49万平米，容纳1万多人办公南昌基地云计算研究中心云服务开发中心美国硅谷研发中心法国源讯合

4、资成立信息产业前端技术研发欧洲云安公司超过 150家 分子公司以及日本/泰国/新加坡等海外机构提供 全生命周期 服务32个省区北京总部基地南昌基地15000人 专业团队 600家 客户服务中心7*24小时全天侯服务咨询专家、应用专家、产品专家、研发人员、实施顾问、培训讲师、运维顾问10000 大型集团客户优势2：覆盖全球的服务团队海外业务以超过50%的速度增长YUNANO中国最大的管理信息化服务网络优势3：iUAP平台+ECM支持汇仁持续创新商业模式集团管控/产业链协同/电子商务客户关系营销/服务/社区化组织与流程业务架构设计/扁平化/流程再造多组织/一体化/网状协同信息化平台NC6/UAP（

5、BQ、AE）云计算/大数据/社交/移动核心竞争力产业整合/资源配置/产品创新/快速响应质量/成本/绩效管理者CIO/CEO/CHO/CFO/COO/CMO企业未来愿景/可持续发展/文化/幸福企业管理创新模式创新技术创新性能保障优势4：资深咨询专家+实施 模式确保项目成功 甄选分析转换设计固化落地提升改进yonyou software Co.,Ltd.优势5：用友服务中国企业互联网化综合性集团制造建筑与房地产流通消 费 品农业产业化煤炭与能源文化与科研交通与公用事业金 融电 信烟 草累计服务客户超过220万家yonyou software Co.,Ltd.用友企业互联网创新生态独立软件解决方案增

6、值应用开发咨询实施扶持发展知识传递企业服务提供商增值合作伙伴技术平台合作基础软件基础硬件应用业务提供应用管理应用托管软件合作伙伴专业服务伙伴渠道合作伙伴技术合作伙伴新型合作伙伴合作伙伴超过3000家项目目标01项目优势02产品概述03实施规划04用友企业协同的发展历程投资子公司独立OA运作OEM版本NC-OA外部OA合作基于UAP NC6-ECM时间轴价值呈现20022008201220152020基于iUAP 互联网+智慧协同V6.1V6.1V6.3V6.33V6.36V65协同办公ERP插件门户集成集团办公统一门户业务协同移动应用全员协同移动入口深度一体化多级门户企业社区产业链协同大数据应

7、用V协同协同平台平台应用蓝图企业战略HR财务供应链HR自助办公设备自由表单网上报销任务中心流程引擎知识管理企业社区内容管理多级门户业务门户角色门户协同商务协同供应链协同办公协同管理最终用户控风险管控流程内控流程立标准岗位职责流程规范操作标准建体系信息发布体系管控审批体系内容共享体系提效率任务处理效率信息传递效率数据中心门户中心流程中心信息中心ECM最终用户最终用户最终用户应用架构组织建模二次开发框架基础档案UAP平台企业搜索权限管理BQ分析自由表单流程引擎公共组件Office应用协同平台日常办公个人办公公文管理行政审批综合办公信息发布集成应用经理桌面员工桌面领导桌面企业门户企业社区企业社区论坛

8、调查微信文档管理知识文档知识管理创新管理在线学习流程中心关键任务协作任务业务申请督查督办NC业务协同网上报销合同管理HR自助销售活动分析中心工作效能分析HR主题财务主题营销主题企业IMRTX档案系统社媒发布第三方系统邮件客户端掌上汇仁产品概述 一个中心1 两种门户2 三大创新3 四类应用4一个中心：工作效能分析中心流程绩效指标分析维度数量分析流程发生数量节点任务数量流程参与者分析效率分析流程流转周期任务处理时长流程资源投入风险分析执行内控流程量风险发生分析质量分析流程驳回/作废业务效益开发效率设计差错率工程质量客户满意度人均招采面积流程绩效分析维度流程绩效指标分析体系：5个分析维度，12个分析

9、主题流程绩效运行数据、监控、分析与决策流程绩效关键分析指标注：分析指标维度可扩展到时间、组织、部门和岗位等。指标值细分：平均值、最优值、最差值、同比、环比、对标值。行政法务企管与IT财务管理人力管理核心业务业务领域流程绩效分析维度数量效率质量关键指标风险效益收发文处数量合同审查数量管控事项数量IT服务申请数量费用报销处理付款处理数量人事异动处理招聘需求数量流程流转周期任务处理时长流程流转周期任务处理时长流程流转周期任务处理时长流程流转周期到岗周期流程驳回/作废率驳回/作废率差错率服务满意度合同内容诉讼量管控风险发生率管控风险发生率管控风险发生率IT服务需求满足率日常费用率招聘到岗率文件阅览人数

10、合同交易金额人均销售面积库存量工程合同数量开发效率工期达成率合同审批时效工程质量客户满意度目标成本偏差率重大安全事故率设计差错率人均效能人均开发面积管理费用率流程绩效流程效率分析指标任务处理逾期率任务处理逾期率平均处理周期平均处理周期流流程程绩绩效效分分析析节点处理时长节点处理时长业务表单发生量业务表单发生量 分析流程效率指标，监控流程处理周期和节点处理效率，为优化流程环节，督促流程参与人及时、高效处理任务。我的仪表盘我的仪表盘流程绩效应用呈现两种门户：个人门户 组织门户门户中心“一站式”公共服务平台发起业务待处理已处理日程/团队/关注/订阅个人首页集团新闻门户知识学习门户企业社区资源申请合同

11、审批用品设备信息发布请示汇报发文处理 出差申请培训申请招聘申请福利申请人事异动申请请假申请 费用报销付款申请信息披露 行政与法务管理人力资源财务管理项目管理 个人门户组织门户三大创新：表单制作 单据关联 OFFICE应用表单制作创新准备工作创建功能节点分组创建菜单虚目录创建表单入口虚目录自定义业务特性（需要的话自定义）业务对象分类（需要的话创建）业务对象定义发布元数据及发布功能节点选择功能节点分类选择菜单分类选择菜单所属目录选择是否发布到表单入口选择表单入口所属目录自动注册功能节点（需要权限分配后方可使用）权限分配自动注册菜单项自动生成系统查询模板（可定制个性化模板）自动生成系统卡片及列表模板

12、（可定制个性化的卡片及列表模板）自动注册业务类型（定义流程及编码规则）自动生成系统套打模板（选择打印特性时生成）表单配置业务类型套打模板配置选择业务特性（根据表单的实际需要选择）属性维护业务对象自身的属性字段维护业务特性携带的字段维护添加自定义枚举套打模板配置表单制作创新EXCEL设计表单导入表单属性维护表单属性复制EXCEL表单粘贴EXCEL保存表单关联单据OFFICE应用创新登录设置WORD发协同WORD转网盘OUTLOOK发协同四大中心：综合办公 个人办公 资源管理 移动应用综合办公协同工作公文管理信息发布任务管理流程管理合同管理协同工作发起协同表单入口协作任务公文管理收文管理发文管理公

13、文交换信息发布通知公告公司新闻规章制度任务管理任务布置过程监督任务汇报流程管理流程设置流程发起流程监督综合办公合同管理合同审批合同归档合同查询基础档案设置公文类型设置公文文号配置公文模板管理综合办公公文管理1发文拟稿发文单审批审批进度跟踪发文套红发文查询综合办公公文管理2收文登记收文拟办综合办公公文管理3新增督办任务任务进度汇报综合办公督查督办督查督办流程应用范围编码规则流程定义流程设计活动定义新建表单处理流程流程进度综合办公流程管理合同模板合同会签单合同登记合同签订合同预警合同联查合同台帐综合办公合同管理综合办公信息发布内容模板设置栏目设置发布信息信息监控信息发布统计资源管理会议管理文档管理

14、车辆管理办公用品会议管理会议申请会议室管理会议议题管理车辆管理车辆管理车辆申请派车管理办公用品用品库用品申请用品发放领用统计文档管理团队网盘个人网盘归档管理资源管理基础档案维护会议室维护会议通知模板会议申请会议申请管理资源管理会议管理设置归档目录归档文档管理团队网盘管理个人网盘管理文档中心资源管理文档管理资源管理车辆管理车辆档案申请与派车驾驶员统计部门统计个人办公即时通讯日程管理通讯录消息提醒邮件管理即时通讯在线交流文件传输视频音频日程管理日程安排日程共享日程提醒通讯录企业通讯录个人通讯录外部通讯录消息提醒弹窗提醒手机提醒IM提醒邮件管理邮件集成邮件收发发起协同个人办公企业找人收发邮件协同通知

15、办公用品IM通讯个人办公移动办公已成为企业变革的重要手段HR财务系统供应链系统MES系统生产制造系统PLM系统业务操作数据同步业务操作业务操作信息推送信息推送信息推送BQ系统移动入口决策层中层执行层移动办公的典型特征移动门户，业务在手，天下我有应用中心，随需定制，快速上线无边界业务决策，跨组织，跨单位数据查询随时随地获取实时数据，决策领先一步随时发起业务协作，沟通扁平化移动社交办公协同-IM+办公微邮日程任务公告审批项目文库群组/动态语音电话会议视频会议IM沟通消息分组提醒多样化沟通 社群主题互动多人电话/视频会议移动审批（手写签批）应用中心消息中心手写签批审批事宜移动审批（消息/待办/审批）

16、消息中心U8+待办审批NC待办审批NC单据审核移动经营分析NC财务报表NC经营分析U8+渠道分析U8+订货分析流程E化费用申请、报销流程发货流程人员招聘、调动、晋升流程出差、请假流程快审更快更简洁的业务处理通知 实时预警 业务消息工作日志（日动销、月流向）填写日志日志提交日志模板沟通评价协同日程协同日程查看日程共享日程新建日程协同工作新建协同当前进程选择协同人协同清单信息阅览新闻查看协同新闻新闻查询新闻评论项目任务管理项目动态项目任务项目操作记录项目文件移动考勤签到打卡组织排名我的考勤部门打卡表知识型组织 乐学乐享培训互动在线培训知识共享视频直播精准招聘职位发布精准招聘社交化业务驱动业务驱动关

17、键价值一：精准招聘，降低招聘成本关键价值二：拓展招聘渠道，社交化招聘关键价值三：业务驱动企业文化看得见主题发言动态展示微博主题圈子动态与HR实现组织人员同步我的联系人我的移动门户我的群组红包连接产业链经销商订货入口订单确认审核出货移动端/客户端/Web端 多端互动支持多端：移动Android移动IOSWeb浏览器桌面：Windows32位Windows64位MAC OS应用市场项目目标01项目优势02产品概述03实施规划04yonyou software Co.,Ltd.实施策略产品移动应用流程审批综合办公数据报表知识管理身份认证服务产品升级在线支持现场支持电话支持补丁发布交付系统搭建功能实现应用培训数据录入需求调研推广上线定制开发需求验证集成测试系统集成扩展应用自我完善门户集成服务总线身份认证数据管理业务流程管理yonyou software Co.,Ltd.进度计划实施任务项目主计划 需求调研管理层培训2017年1月初项目启动阶段2017年2月1日蓝图设计业务数据准备方案确定管理员培训系统建设组织建模集成数据权限管理业务梳理项目阶段 验收系统建设业务流程公文管理知识管理会议管理个人办公等系统建设门户布局移动审批办公协同社交协同系统上线试运行用户培训问题收集问题解决系统上线运行正式上线运行维护项目总结推广计划推广方案2017年4月1日2017年10月1日