1、Documents for Foreign Trade“十二五”外贸单证缮制总主编郑淑媛主编饶玲曾妍CONTENTS外贸单证员须知了解信用证资金票据商业发票运输单据CONTENTS保险单据公务证书其他单据外贸单据审核综合制单训练 项目七公务证书 任务1原产地证书 任务2商品检验证书 任务3出口许可证通过本项目的学习研究,你能够:1.学习原产地证明书缮制的基本知识;2.明确原产地证明书的含义及主要作用;3.掌握原产地证明书缮制技巧及使用时的注意事项;4.熟练缮制原产地证明书。能力目标6任务1 原产地证书1.原产地证书的含义原产地证(Certificate of Origin)是出口商应进口商要求
2、而提供的由公证机构、政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。在我国系指中华人民共和国原产地证明书(Certificate of Origin of the Peoples Republic of China),是证明中国出口货物符合中华人民共和国出口货物原产地规则,货物确系中华人民共和国原产地的证明文件。71)是确定产品关税待遇,提高市场竞争力的重要工具2)是证明产品内在品质或结汇的依据3)是进行贸易统计的依据4)是货物进口国实行有差别的数量控制,进行贸易管理的工具任务1 原产地证书8任务1 原产地证书3.原产地证书的类型原产地证通常可以分为三大类:1)一般原产地证;2)普惠制
3、原产地证;3)政府间协议规定的特殊产地证。9原产地证书的类型(1)商检机构出具的原产地证书。如,中华人民共和国检验检疫局(CIQ)出具的普惠制产地证格式A(GSP Form A);一般原产地证书(Certificate of Origin)。(2)商会出具的产地证书。如,中国国际贸易促进委员会(CCPIT)出具的一般原产地证书,简称贸促会产地证书(CCPIT Certificate of Origin)。(3)制造商或出口商出具的产地证书。在国际贸易实务中,应该提供哪种产地证明书,主要依据合同或信用证的要求。一般对于实行普惠制国家出口货物,都要求出具普惠制产地证明书。如果信用证并未明确规定产地
4、证书的出具者,那么银行应该接受任何一种产地证明书。现在我国多数出口商习惯于使用贸促会出具的证书。根据签发者不同,原产地证书一般可分为以下三类:任务1 原产地证书101)申领、填写有关表格2)提交原产地申请3)审核、签发原产地证4)原产地证的更改、补充及重新签发原产地证申办流程任务1 原产地证书5)申请时间11任务1 原产地证书1.一般原产地证书的主要内容1)进出口商的名称及地址;2)运输方式及航线;3)商品唛头和编号;4)商品名称、数量和重量;5)证明文字等。12任务1 原产地证书2.一般原产地证缮制的说明1)证书编号(Certificate No.):此号码已由出证机构印制在上面,不用填写。
5、2)出口方(Exporter):填写出口公司名称、详细地址和国家(地区)名。若经其他国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址和国家。3)进口方(Importer):应填写最终收货人的名称、地址、国名等。根据情况可以是信用证的开证申请人、提单通知人或信用证规定的特定收货人。若进口方或信用证要求此栏空白则可以接受不填,或填为“To order”或“To whom it may Concern”“致有关人”。13任务1 原产地证书4)运输方式和路线(Means of transport and route):应填写海运、空运或陆运;路线应填写起运地、目的地
6、。经转运的,还应注明转运地,并应与提单所列内容一致。5)目的港(Destination port):应填写最终目的港。6)签证机构使用栏(For certifying authority use only):由出证人在需要时填注。如在原证遗失的情况下,可以声明原证作废,而补发新证。一般情况下该栏不填。遇下列特殊情况时,签证当局在此栏加注。14任务1 原产地证书7)唛头及包装号(Marks and numbers of packages):应与发票和提单的内容相一致。不可简单填写“AS PER INVOICE NO.”或“AS PER B/L NO.”。此栏不得留空。如无唛头,要填“No Mar
7、k”或“N/M”。8)商品名称、包装件数和种类(Description of Goods;Number and Kind of Packages):填写商品名称、货物数量及包装种类。商品名称要与发票一致,货物数量用阿拉伯数字表示时,应用括号加注大写英文数字。如货物是散装,填写的商品名称后要加注“散装”(In Bulk),所列内容应与信用证或其他单据保持一致,该内容填完后要在其后面加结束符号“*”或“”,以防伪造或添加。15任务1 原产地证书9)HS 税目号(HS Code):应按协调商品名称及编码制度规定的四位数字及税目号填写。应与报关单的HS 编码一致。若同一证书包含有几种商品,则应将相应的
8、税目号全部填写。此栏不得为空。10)数量或重量(Quantity or weight):数量按商品计量单位填写,以重量为计量单位的应注明毛重或净重。11)发票号码及日期(Number and date of invoice):发票日期应按月、日、年的顺序填写,月份用英文缩写形式。16任务1 原产地证书12)出口商声明(Declaration by the exporter):填写声明的地址、日期及有效签字人的签字或盖章。地址通常为出口商所在地,日期晚于或等于发票日,同时不能迟于B/L日期。13)签证机构证明(Certification):此栏下应注明签证的地址、日期,证明机构的签字和盖章。签证
9、地址为签证机构所在城市,日期应等于或晚于发票日期,同时不能迟于B/L 日期,可以等于或晚于出口商声明的日期。17任务1 原产地证书3.使用一般原产地证明书时的注意事项1)原产地证是一份独立出具的单据,一般为一正三副(一份正本,三份副本)。申请签发原产地证应在装运之前办理。2)必须按信用证要求签字、公证、签证。如文字有更改,须加盖更正章。3)须标明原产地国,其他内容应与发票及其他单据相一致。4)通常不使用海关发票或领事发票的国家,要求提供产地证明来确定对货物征税的税率有的国家为限制从某国家或地区进口货物,要求以产地证来确定来源国。5)如有补充、遗失已签发的证书,应重新办理。18任务1 原产地证书
10、4.研究一般原产地证样例5.任务导入案例解析6.一般原产地证缮制实训19任务1 原产地证书1.普遍优惠制产地证书的概念普遍优惠制产地证(Generalized System of Preferences Certificate of Origin),简称普惠制产地证,又称“GSP 证”“Form A 证”,是指受惠国的出口方在对给惠国出口“可受惠商品”时,向给惠国提供的证明出口商品原产地的书面凭证(是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇)。即发展中国家向发达国家出口制成品或半制成品时,发达国家对发展中国家予以免征或减征关税。普惠制于1970 年由联合国贸易开
11、发会议第四届优惠特别委员会推行实施。这一制度的实施,对于发展中国家而言,可以扩大出口,多创外汇,加速经济基础发展、促进产业工业化。普惠制产地证是将出口方的声明和官方机构的证明合二为一的联合单证。201注册登记23申请出证签发证书 由申请签发普惠制产地证书的企业(公司)事先向当地商检机构办理注册登记手续。申报手签人在本批货物出运前5 日到商检机构办理申请事宜。商检机构在调查或抽查的基础上,逐一审核申请单位提交的有关单证,无误后签发普惠制原产地证书,下发申请单位。21任务1 原产地证书3.普惠制原产地证(“GSP 证”或“Form A 证”)的内容及缮制技巧4.研究普惠制原产地证样例5.任务导入案
12、例解析6.普惠制原产地证缮制实训22任务1 原产地证书1.特殊原产地证书1)欧洲经济共同体纺织品产地证明书。2)对美国的出口的原产地声明书(declaration of country of origin)。简称DCO 产地证。3)中国东盟自贸区使用的优惠性原产地证书(FORM E)。4)中国智利自由贸易区原产地证书(FORM F)。5)中国与巴基斯坦自由贸易区优惠原产地证明书(FORM P)。6)亚太贸易协定优惠原产地证明书(FORM B)。23任务1 原产地证书1.特殊原产地证书7)南非原产地声明一格式DA59据南非海关与关税委员会订立的海关与关税规则规定:自1994 年11 月1 日后运
13、往南非的货物:(1)木浆及其他纤维原料的纤维素纸浆,纸或纸板的边角碎料和废品;纸、纸板及其制品。(2)纺织原料和纺织制品。(3)石料、石膏、水泥、石棉、云母及类似材料制品;陶瓷产品,玻璃和玻璃制品。(4)贱金属及其制品。(5)机器及机械设备;电气设备及零部件;声音的录制设备和重放设备;电视图像及声音的录制设备和重放设备及此类制品的零件和附件。(6)杂项制品。(7)化学工业及相关工业的产品,必须出具“南非原产地声明一格式DA59”(Declaration of Origin Form DA59)。24任务1 原产地证书1.特殊原产地证书8)ECFA 原产地证明书(Economic Coopera
14、tion Framework Agreement)。海峡两岸经济合作架构协议(海峡两岸经济合作框架协议);原称为两岸综合性经济合作协议或称两岸综合经济合作协议(英文简称CECA,即Comprehensive Economic Cooperation Agreement)。25任务1 原产地证书2.样单学习及缮制技巧通过本项目的学习研究,你能够:1.学习商品检验证书的基本知识;2.明确商品检验证书的含义及作用;3.熟悉商品检验证书的种类;4.理解各类检验证书的内容和缮制技巧;5.独立完成商品检验证书的缮制。能力目标27任务2 商品检验证书1.商品检验证书的含义为了保证出口商品符合合同所规定的等级
15、标准、品质规定、卫生、疫情和商品的数量、重量等项目,由第三方或国家公证机构进行检验和鉴定,对检验、鉴定的结果,以书面的形式给予证明,这种书面的证明就是商品检验证书。28任务2 商品检验证书2.商品检验证书的种类商品检验证书包括两类:第一类是我国商品检验证书,是我国商检局对进出口商品出具的检验证明;具体分为品质检验证书、重量检验证书、数量检验证书、兽医检验证书、卫生(健康)检验证书、消毒检验证书、产地检验证书,价值检验证书、验残检验证书及验舱、货载衡量等证书。第二类是我国商检局检验证书以外的其他检验证书,包括生产厂或出口公司的检验证书、进口商驻出口地点代表或代理人在货物装运前的检验证书、棉花出口
16、植物检疫证书、SGS 检验证书。29任务2 商品检验证书3.商品检验证书的作用1)作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。2)作为买方对品质、数量、重量、包装等提出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。3)作为卖方向银行议付货款的单据之一。4)作为出口国和进口国海关验关放行的依据。5)作为证明货物在装卸、运输中实际状况、明确责任归属的依据。30任务2 商品检验证书4.进出口商品检验检疫程序凡属法定检验检疫商品或合同规定需要检疫机构进行检验并出具检验证书的商品,对外贸易关系人均应及时提请检疫机构检验。我国进出口商品的检验程序主要包括以下四个环节:31进出口报检是指
17、对外贸易关系人向检验检疫机构申请检验。凡属检验检疫范围内的进出口商品,都必须报检。检疫机构接受报检后,需及时派人到货物堆存地点进行现场检验鉴定。检疫机构根据抽样和现场检验记录,仔细核对合同及信用证对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据、标准,采用合理的方法实施检验。对于出口商品,经检验部门检验合格后,凭出境货物通关单进行通关。如合同、信用证规定由检疫部门检验出证,或国外要求签发商检证书的,应根据规定签发所需证书。签证进出口商品检验检疫程序报检抽样检验32任务2 商品检验证书1出境货物报检单填单及数据录入基本规定2出境货物报检单的内容及缮制说明3研究出口商品检验申请单样例4研究出境货物报检单样
18、例5.任务导入案例解析6.出境货物报检单缮制实训33任务2 商品检验证书1.学习商品检验证书的相关知识1)有关商品检验证书我国商品检验机构制定有现行实施检验进出口商品种类表,表内所列出的商品种类均属于国家法定检验商品,一般简称法检商品。法检商品出口,国家强行检验,经过检验合格者,海关才准许出口装运。所以凡属法检商品和买卖双方协定需商检局检验的商品都要出具商品检验证书。所有的商品检验证书的出证日期不得晚于提单日期,但越接近装运日越好,不能过早于装运日,因此有些国外开来的信用证甚至要求商检证书的出证日期须与提单日为同一天。34(1)(2)(3)(4)(5)检验检疫机构的名称证书的名称种类商品识别部
19、分证明内容签署部分商品检验证书的内容虽有不同,但基本上由5 部分组成。商品检验证书的内容35任务2 商品检验证书2.商品检验证书的缮制说明各种商品检验证书的内容有别,但主要内容如下:1)证书名称:检验、检疫证书因其证明内容有别、各国标准不一、货物差异、当事人要求不同等而名称各异。卫生证书(Certificate of Sanitation)、消毒证书(Certificate of Disinfection)、熏蒸证书(Certificate of Fumigation)、植物检疫证书(Phytosanitary Certificate)、动物检疫证书(Veterinary Certificat
20、e)、未再加工证明(Certificate ofNon-manipulation)和非木制包装证(Non-wood packing Certificate)等近年中较多出现,除非信用证另有规定,检验、检疫证明书的名称应与合同或信用证规定相符。36任务2 商品检验证书各种商品检验证书的内容有别,但主要内容如下:2)品名、数量、重量、包装种类及数量、口岸、运输工具、唛头等应与商业发票及提单上所描述的内容完全一致。报检时每份报检单只限一批货,但对批量小的同一类货物,只要运输工具、目的地、收发货人相同,且属同一报关单的货物可同一单申报和出证。3)收货人:一般填写“*”,也可填“To whom it m
21、ay concern”或“To order”。4)检验结果:此栏是检验证明书中最重要的一项,在此栏中记载报验货物经检验的状况,是证明货物是否符合合同或信用证要求的关键所在。37任务2 商品检验证书各种商品检验证书的内容有别,但主要内容如下:5)出证机关、地点:可由我国质检局/商会出具,亦可由外国公证行、公证人、鉴定人签发,如果信用证并未规定出证机关,则由出口商根据实际情况决定,如要求“Competent Authority”出证,一般由商检机构出具;如要求手签有关检验证,就不可以只加盖图章;加盖图章时,图章内的文字可以不是英文(这不构成不符);出证地点通常在装运口岸。38任务2 商品检验证书各
22、种商品检验证书的内容有别,但主要内容如下:6)证书的日期:在提单之前或与之同日:个别商品(如食盐)由于要在装船后进行公估,出证日可晚于提单日;证书日也不可过分早于提单日(比如鲜活商品检验、检疫证书的有效期为两周,超过这个期限必须重新检验);证书日若晚于提单日三天以上,容易遭开证行/人拒付,议付也会发生问题;有的证书必须在装运前出(如要求对运输货物容器的清洁状况进行检验);根据ISBP 规定,分析证、检验证、装船前检验证上注明的日期可以晚于提单日期。7)单证的份数、检验、检疫证份数:通常一正三副,如合同或L/C 要求两份正本,可以在证书上注明:“本证书是号证书正本重本”并在证书号前加注“D”。3
23、9任务2 商品检验证书3.缮制商品检验证书应注意的问题1)如来证未规定出具证书的机关,则应由出口人决定。如信用证规定由“有关当局”(Competent Authority)出证,则应根据情况由有关的商检机构出具。出证地点除信用证有特别规定外,原则上应在装船口岸。证书名称应与信用证的规定相符。2)发货人一般在货物装运前至少10 天,填制出境货物报检单向当地商检机构申请报验,商检机构检验后出具相关证书。所有的商品检验证书的出证日期不得晚于装运完毕日期(即提单日期),但越接近提单日期越好,不能过早于提单日期。3)各证书都有检验结果栏。检验结果栏是对各个不同检验项目的检验结果做出适合的评语。4)各项目
24、均须保持与其他单据的各相应的项目一致。40任务2 商品检验证书5)任何人不得更改已受理的报检单,检验证明应做到货证、事(货物的事实状态)证和证证(同一批货物各种证书之间)的“三相符”。6)检验证书的更改除了在更正处加盖“变更已批准”章、签发人的小签外,还应加上“变更内容已经出单人授权”字样。7)换证凭单和换证凭条。两者都是出境货物报检的凭证,适用于报检地与出境地不同的情况下向出境地检验检疫机构换取正本通关单的情形。区别在于:前者可以一次报检,分批核销,后者一证一批;前者速度慢,后者快;前者换单时需提交正本,后者则不必。41任务2 商品检验证书8)代理报检和自理报检。自理报检就是为本企业生产的产
25、品在出口时进行报检,而代理报检是有关货代公司或报关公司接受企业委托代为办理报检业务的活动,两者都由持报检员证的注册报检员进行操作。对代理报检从业人员而言,处理的单据和经过的程序要求相对更高。42任务2 商品检验证书4.研究商品检验证书样例43任务3 出口许可证1.出口许可证的含义出口许可证是由国家商务行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件,也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。根据国家规定,凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品,任何单位或个人,不分任何贸易方式(对外加工装配方式,按有关规定办理),出口前均须申领出口许可证;非外贸经营单位或个人运往国外的
26、货物,不论该商品是否实行出口许可证管理,价值在人民币1000 元以上的,一律须申领出口许可证;属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品,除符合海关规定自用、合理数量范围外,也都应申领出口许可证。44任务3 出口许可证目前,我国执行审批并签发出口许可证的机关为:国家商务部及其派驻在主要口岸的特派员办事处;各省、自治区、直辖市以及经国务院批准的计划单列市的商务厅(局),实行按商品、按地区分级发证办法。我国现行出口许可制度规定:对要求经营出口业务的企业,应按规定办理报批手续,向工商行政管理部门登记注册,并向海关办理登记,对于外贸专业公司和经国家批准经营出口业务的企业,在经营范围内的出口商品,一般视为已取
27、得出口许可,不必另行申请出口许可证。45A类:一般许可证(针对出口许可证管理目录上所列的所有商品)B类:重要许可证(针对国家禁止出口的货物)C类:特殊许可证(针对某些双方有贸易限制的国家出口的货物)根据不同的性质可以分为三类:2.出口许可证的种类461)出口合同和出口许可证申请表;2)出口配额证明文件;3)出口企业具有出口经营权的证明文件;4)出口商品价格必须符合商会协调的出口价格。任务3 出口许可证47任务3 出口许可证1)未经批准经营出口业务的部门、机关、企业经营出口业务,应当申领出口许可证。2)有权经营出口业务的企业,应当经营其经批准的经营范围内的不违反分类管理的出口商品和国家规定放开经
28、营的出口商品。如果新经营的商品,超出了以上范围(或者违反分类管理规定),应当申领出口许可证。3)有出口经营权的企业的商品,属于国务院授权机关公布的实行出口许可证管理商品目录中所列的商品,应当申领许可证。48任务3 出口许可证出口许可证的有效期,自发证日期起,最多不超过6 个月,过期失效。但除出口许可证已明确规定不准展证的以外,出口许可证可以展证。49即由申领单位或个人(以下简称“领证人”)向发证机关提出书面申请函件。1)申请发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后,由领证人按规定要求填写中华人民共和国出口许可证申请表。2)审核、填表填好的出口许可证申请表,由申请单位加盖公章后送交发证机
29、关,经审核符合要求的,由发证机关将申请表各项内容输入电脑。3)输入电脑发证机关在申请表送交后的三个工作日内,签发中华人民共和国出口许可证,一式四联,将第一、二、三联交领证人,凭此向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时,收取一定的办证费用。4)发证申请输入电脑审核、填表发证任务3 出口许可证50任务3 出口许可证1.出口许可证的联数出口许可证一式四联。第一联:供发货人办理海关手续,货物全部放行后,由海关收回(多次性出口许可证的使用,由海关在每批货物发行后及签注栏中批注出运数量后,交发货单位用以办理第二次出运手续),并在14 天内由海关退原发证机关注销;第二联:海关留存核对正本;第三联:送银行
30、办理结汇;第四联:发证机关留存。51任务3 出口许可证2.出口许可证的缮制说明1)领证单位名称以及编码:向发证机关领取出口许可证的单位名称。2)发货单位名称以及编码:向海关申报货物出口的单位名称。一般填货物的出口商。3)出口许可证编号:发证机关发出出口许可证时给出的编号。4)出口许可证有效期:出口许可证的使用期限。5)收款方式:进出口合同中约定的付款方式。如汇付、托收、信用证。6)贸易方式:一般贸易、易货贸易、来料加工还是其他方式。7)出运口岸:进出口货物的装运港。8)商品名称以及编码:进出口合同中的商品名称及H.S.编码。9)输往国家(地区):一般为进口国的国名。10)收货人:一般为进口商的
31、名称。52任务3 出口许可证11)运输方式:填陆运、海运、空运等的哪一种。12)合同号:进出口合同的合同编号。13)规格等级:进出口合同中的商品的规格等级。14)数量:申请出口的商品的具体数量。15)单价:进出口合同中的商品的单位价格。16)总值:进出口合同中的商品的总金额。17)总值折美元:如是其他货币则要折算成美元。18)总计:如果有几种货物,则累加为合同商品的总金额。19)对港澳地区出口且非信用证收款的,须经结汇银行加盖监督收汇章,本证方有效。20)备注及发证机关盖章。53任务3 出口许可证3.研究出口许可证申请表样例4.研究出口许可证样例5.任务导入案例解析6.出口许可证缮制实训谢谢观看
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