Chapter-1-Excel算表操作基本法-课件.ppt

1、 當然使用幾種工具軟體、都必須前頭具備扎實基礎操作方法與應用理念 否則空有最雄心壯志、恐怕很快就得打退堂鼓結束。使用Excel也不例外、如最後能 夠熟練該軟體必備理念與技巧 相互信對於日本之后要進層成為了Excel應用高手、將會有很大助益。透過本章第一 步一 腳標識拆理解和真是安排 不，是可讓初學Excel者奠定扎實基礎、更是進入進層應用領域最佳途徑。目錄目錄1-1 新增試算表1-2 增刪/移動與重新命名工作表1-3 變更工作表索引標籤色彩1-4 儲存新增的試算表1-5 跨欄置中對齊與美化資料1-6 使用文字藝術師美化標題1-7 自動填滿資料內容1-8 調整欄寬列高與插入欄與列1-9 以舊試算

2、表的內容建立新試算表1-1 新增試算表新增試算表目的說明目的說明 藉由執行Excel程式建立第一份試算表，然後再透過開新檔案按鈕建立第二份試算表的過程，讓各位了解空白試算表的建立方式與意義。實作步驟實作步驟步驟一、執行Excel程式 圖解步驟二、新增試算表 圖解充電小站：充電小站：試算表與工作表 Excel所建立的文件檔案就是試算表，亦稱活頁簿。試算表中可包含數個工作表，每一個工作表中均可建立數據、公式、圖表以及圖片、物件等資料。建立程式捷徑 將Excel程式捷徑建立於開始功能表旁的快速啟動區，往後只要單擊程式捷徑的圖示，即可執行該程式。圖解1-1-1 執行Excel程式 展開開始所有程式子功

3、能表，即可執行安裝在Windows中的程式，如Excel、Word等。其實，當我們經常需要執行某程式時，可將該程式項目移到桌面上或快速啟動區以便直接執行，免除展開數個選單才能執行該程式的麻煩。執行開始所有程式Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2019功能Excel自動建立的空白試算表新增的第一份活頁簿 1-1-2 新增試算表 透過 開新檔案按鈕，可直接建立一個新的空白試算表。單擊開新檔案按鈕新增的第二份活頁簿 1-1-充電小站充電小站 建立程式捷徑建立程式捷徑展開開始所有程式Microsoft Office子功能表，拖曳Microsoft Offic

4、e Excel 2019程式項目至快速啟動區單擊右鍵，執行複製到此處功能快速啟動區中建立的Excel程式捷徑 1-2 增刪增刪/移動與重新命名工作表移動與重新命名工作表目的說明目的說明 把Sheet1工作表命名為2019銷售情況、Sheet2命名為2019銷售預估、Sheet3命名為2019銷售排行後，在2019銷售預估工作表前新增一個名為2019銷售分析的工作表，並將其移到2019銷售排行工作表的後方，再刪除2019銷售預估工作表，藉此練習並熟悉命名、移動、插入、移除工作表的方法。圖解整裝待發整裝待發練習檔案：開新檔案成果檔案：1-02_Ok.xls實作步驟實作步驟步驟一、執行重新命名功能

5、圖解步驟二、為工作表命名 圖解步驟三、快速命名工作表 圖解步驟四、插入工作表 圖解步驟五、調整工作表的顯示區域 圖解步驟六、移動工作表的位置 圖解步驟七、刪除工作表 圖解1-2 增刪/移動與重新命名工作表_效果圖預設建立的三個工作表新增並重新命名後的工作表 1-2-1 執行重新命名功能 在工作表標籤上單擊右鍵，可展開快顯選單，執行選單中的相關功能，就能對工作表索引標籤進行處理。在Sheet1工作表上單擊右鍵，執行重新命名功能 1-2-2 為工作表命名 執行重新命名功能後，直接在工作表索引標籤中輸入新的工作表名稱，然後按下Enter鍵或選取其他儲存格，表示完成命名動作。輸入工作表名稱為2019銷

6、售情況按下Enter鍵，完成命名處理 1-2-3 快速命名工作表 直接雙擊要重新命名的工作表索引標籤，即可為工作表進行重新命名的處理。雙擊Sheet2工作表，輸入工作表名稱為2019銷售預估按下Enter鍵 1-2-4 插入工作表 插入的工作表位置會位於目前所選取工作表標籤的前面。因此若要在2019銷售預估前新增一個工作表時，就必須先選取2019銷售預估工作表。單擊2019銷售預估工作表標籤按下Enter鍵 執行插入工作表功能，插入Sheet4工作表雙擊Sheet4工作表，輸入工作表名稱2019銷售分析1-2-5 調整工作表的顯示區域 當工作表索引標籤超出了可允許的顯示區域時，可藉由調整工作表

7、區域與水平捲動軸區域大小的方式，擴大或縮小工作表索引標籤的顯示區域。向右拖曳，擴大工作表索引標籤的顯示區域 1-2-6 移動工作表的位置 直接將工作表索引標籤拖曳到指定位置處即可。在拖曳時，所見到的黑色倒三角形指標，即為工作表移動後的位置。拖曳2019銷售分析標籤至2019銷售排行後 1-2-7 刪除工作表 透過工作表索引標籤的快顯選單，可輕易完成刪除工作表的需要。另外，執行編輯刪除工作表功能，亦可將目前編輯中的工作表刪除。單擊右鍵，執行刪除功能步驟六移動工作表位置後的結果 1-3 變更工作表索引標籤色彩目的說明目的說明 將出書計畫工作表的索引標籤設定為淺綠色，然後練習將與新手講堂相關的工作表

8、標籤設定為淺黃色、與高手上座相關的工作表標籤設定為深黃褐色，最後則練習去除出書計畫工作表標籤的色彩。整裝待發整裝待發練習檔案：1-03.xls成果檔案：1-03_Ok.xls實作步驟實作步驟步驟一、設定工作表標籤色彩 圖解步驟二、取消工作表標籤色彩 圖解1-3-1 設定工作表標籤色彩 在工作表標籤上單擊右鍵，執行索引標籤色彩功能，在開啟的格式化索引標籤視窗中，選取一種合適的顏色。單擊右鍵，執行索引標籤色彩功能選取淺綠色單擊確定按鈕 1-3-2 取消工作表標籤色彩 在格式化索引標籤視窗中選擇無色彩，即可去除工作表標籤的顏色。單擊右鍵，執行索引標籤色彩功能選取無色彩單擊確定按鈕為工作表索引標籤上色

9、後的結果1-4 儲存新增的試算表目的說明目的說明 請預先在你的電腦中建立一個Excel工作的資料夾，然後將本例1-04.xls練習檔案以另一個名稱1-04_Ok.xls儲存在Excel工作資料夾下。整裝待發整裝待發練習檔案：1-04.xls實作步驟實作步驟步驟一、開啟舊的試算表 圖解步驟二、另存試算表 圖解1-4-1 開啟舊的試算表 單擊 開啟舊檔按鈕，或執行檔案開啟舊檔功能，可開啟已儲存在電腦中的試算表檔案。單擊開啟舊檔按鈕展開選單，選擇檔案所在的資料夾雙擊開啟試算表 1-4-2 另存試算表 為了避免在修改資料內容後覆蓋了原始檔案，應使用另存新檔功能，將開啟的檔案以另外的名稱，或是以更改儲存

10、位置的方式，重新儲存。執行檔案另存新檔功能展開選單，選擇儲存檔案的資料夾輸入檔案名稱單擊儲存按鈕1-5 跨欄置中對齊與美化資料跨欄置中對齊與美化資料目的說明目的說明 將位於工作表左方第一個儲存格中的資料內容，置於整筆資料內容上方的中間位置，並且以置中對齊的方式放置，作為工作表的標題；隨後再透過儲存格格式視窗更改字型大小、字型和文字色彩，完成工作表標題的美化處理作業。圖解整裝待發整裝待發練習檔案：1-05.xls成果檔案：1-05_Ok.xls實作步驟實作步驟步驟一、選取資料範圍 圖解步驟二、跨欄置中對齊 圖解步驟三、變更字型格式 圖解1-5 跨欄置中對齊與美化資料_效果圖原來的標題文字跨欄置中

11、並美化後的標題文字 1-5-1 選取資料範圍 選取了要跨欄置中處理的儲存格範圍後，即可將儲存格格式設定為跨欄置中的對齊處理方式。拖曳選取A1：M1儲存格單擊右鍵，執行儲存格格式功能 1-5-2 跨欄置中對齊 在儲存格格式對齊方式籤頁中，可選擇合適的對齊方式及文字的方向。切換到對齊方式籤頁設定水平對齊方式為跨欄置中勾選合併儲存格核取項 1-5-3 變更字型格式 設定字型格式時，除了可透過格式工具列上的按鈕快速完成格式化處理外，亦可透過儲存格格式視窗的字型籤頁一次設定完成。設定大小切換到字型籤頁選擇字型選擇字型樣式展開選單，選擇色彩選擇底線單擊確定按鈕預覽設定字型後的效果 1-6 使用文字藝術師美

12、化標題目的說明目的說明 設計一個作為工作表標題的文字藝術師物件，然後調整文字藝術師的位置、大小，再藉由文字藝術師工具列，更改藝術文字的樣式、填滿顏色和線條顏色。本例將利用繪圖工具列上的插入文字藝術師按鈕進行說明。圖解整裝待發整裝待發練習檔案：1-06.xls成果檔案：1-06_Ok.xls實作步驟實作步驟步驟一、開啟繪圖工具列 圖解步驟二、選擇文字藝術師樣式 圖解步驟三、輸入文字內容 圖解步驟四、調整文字藝術師的大小和位置 圖解步驟五、設定文字藝術師的位置特性 圖解步驟六、設定色彩和線條 圖解步驟七、調整列高 圖解步驟八、設定文字藝術師圖案 圖解1-6 使用文字藝術師美化標題_效果圖利用文字藝

13、術師美化標題的情形 1-6-1 開啟繪圖工具列 透過格式工具列上的繪圖按鈕，開啟繪圖工具列，以執行插入文字藝術師功能。單擊繪圖按鈕單擊插入文字藝術師按鈕繪圖工具列 1-6-2 選擇文字藝術師樣式 在文字藝術師圖庫視窗中，選取文字藝術師的樣式。選取文字藝術師樣式單擊確定按鈕 1-6-3 輸入文字內容 在編輯文字藝術師文字視窗中，輸入文字內容並設定文字樣式與大小。輸入文字內容單擊確定按鈕 設定文字內容的字型、大小、樣式1-6-4 調整文字藝術師的大小和位置 透過文字藝術師物件邊框上的圓形控制點，可拖曳調整大小；將滑鼠游標移到文字藝術師物件內容上，可拖曳移動位置。拖曳調整文字藝術師的大小拖曳移動文字

14、藝術師的位置 1-6-5 設定文字藝術師的位置特性 插入的文字藝術師，預設會受到儲存格的欄寬列高變化所影響，例如調整列高時，物件高度也會一併調整；要變更這項特性，可透過調整文字藝術師的物件位置格式來處理。在物件上單擊右鍵，執行文字藝術師格式功能選取大小位置不隨儲存格改變選項 切換到摘要資訊籤頁1-6-6 設定色彩和線條 在文字藝術師格式色彩和線條籤頁中，調整藝術文字的填滿色彩和線條格式。展開選單，選取藍色填滿色彩展開選單，選取藍色線條色彩單擊確定按鈕 切換到色彩和線條籤頁拖曳調整透明度1-6-7 調整列高 調整列高，讓第1列的高度足以容納文字藝術師物件。由於步驟五已經調整了物件位置特性，因此文

15、字藝術師的大小與位置將保持不變。拖曳調整列高 1-6-8 設定文字藝術師圖案 在文字藝術師工具列中使用 文字藝術師圖案按鈕，可對藝術文字的外型做出更多樣的變化。選取文字藝術師物件展開選單，選擇上下凸出圖案 1-7 自動填滿資料內容目的說明目的說明 在月份資料欄位下方，使用自動填滿控制點的方式，快速填入一月至12月的月份序列資料，接著透過填滿數列的方式，在編號處快速完成填滿等差為1000的產品類別編號。整裝待發整裝待發練習檔案：1-07.xls成果檔案：1-07_Ok.xls實作步驟實作步驟步驟一、自動填滿資料 圖解步驟二、等差級數填滿 圖解1-7-1 自動填滿資料 在需要自動填滿資料的第一個儲

16、存格中，輸入或確認內容是將填滿資料的起始值（一月），然後利用自動填滿控制點，快速往下填滿二月十二月的序列資料。往下拖曳自動填滿控制點可預覽目前填滿的最後一筆資料內容 1-7-2 等差級數填滿 選取要填滿資料的儲存格範圍，範圍中必須包含起始值；然後使用填滿數列功能，以指定的間距值利用等差級數的方式填滿資料。拖曳選取C2：I2儲存格單擊確定按鈕執行編輯填滿數列功能設定填滿方式輸入間距值：1000以間距值1000的方式填滿的資料 1-8 調整欄寬列高與插入欄與列目的說明目的說明 在欄的分隔線上，雙擊滑鼠自動調整欄位的寬度，再以目視的方式拖曳欄分隔線調整欄寬，接著透過欄寬視窗精準的指定欄寬度；最後藉由

17、在儲存格的左方和上方，分別插入欄和列的過程，讓大家了解在工作表中插入欄和列的方法。圖解整裝待發整裝待發練習檔案：1-08.xls成果檔案：1-08_Ok.xls實作步驟實作步驟 步驟一、手動調整欄寬 圖解 步驟二、自動調整欄寬 圖解 步驟三、設定欄寬 圖解 步驟四、插入列 圖解 步驟五、插入欄 圖解1-8 調整欄寬列高與插入欄與列_效果圖效果圖調整欄寬前的情形調整欄寬後的結果 1-8-1 手動調整欄寬 將滑鼠游標移到欄分隔線上，會出現 游標形狀，可左右拖曳調整欄寬；移到列分隔線上，會出現 游標形狀，可上下拖曳調整列高。拖曳調整欄寬 1-8-2 自動調整欄寬 雙擊欄或列分隔線，可根據該欄最大資料

18、寬度或該列最大資料高度，自動調整欄寬與列高。選擇要調整欄寬的欄雙擊已選取的欄分隔線，自動調整欄寬1-8-3 設定欄寬 在欄或列編號上單擊右鍵，執行欄寬或列高功能後，可透過對話視窗直接輸入欄寬或列高值，完成調整欄寬列高的處理。選取要設定欄寬的欄單擊右鍵，執行欄寬功能輸入欄寬數值單擊確定按鈕1-8-4 插入列 新插入的列，會以插入時所選列上方列的格式，將列插入在所選列的上方。插入的列數，端視所選的列數量而定。選取列或儲存格執行插入列功能1-8-5 插入欄 新插入的欄，會以插入時所選欄前方欄的格式，將欄插入在所選欄的前方。插入的欄數，端視所選的欄數而定。在欄或儲存格上單擊右鍵，執行插入功能1-9 以

19、舊試算表的內容建立新試算表目的說明目的說明 透過既有的試算表內容（練習檔案），新增一份內容完全一致的新文件，並在修改內容後，將該試算表以另外的檔案名稱（成果檔案）儲存起來。整裝待發整裝待發練習檔案：1-09.doc成果檔案：1-09_Ok.doc實作步驟實作步驟步驟一、開啟新增活頁簿工作窗格 圖解步驟二、選擇新試算表的原始檔案 圖解步驟三、刪除欄 圖解步驟四、刪除列 圖解步驟五、儲存檔案 圖解1-9-1 開啟新增活頁簿工作窗格 直接執行檔案開新檔案功能，可快速開啟新增試算表工作窗格。如果工作窗格已經開啟，則可透過窗格中的其他工作窗格選單按鈕，切換到新增試算表工作窗格。執行檔案開新檔案功能開啟的

20、新增活頁簿工作窗格1-9-2 選擇新試算表的原始檔案 單擊從現存的活頁簿連結文字後，即可選擇要以哪一份試算表建立新試算表了。單擊從現存的活頁簿連結文字選擇試算表所在的資料夾選取試算表單擊建立新檔案按鈕 1-9-3 刪除欄 選取儲存格再執行刪除功能後，可藉由刪除視窗選擇要刪除的項目與刪除後的處理方法。執行編輯刪除功能選取儲存格單擊確定按鈕 選取整欄選項1-9-4 刪除列 在要刪除的列編號上單擊右鍵，直接執行刪除功能，將該列刪除。單擊右鍵，執行刪除功能1-9-5 儲存檔案 直接按下Ctrl+S快速鍵或單擊 儲存檔案按鈕，即可透過另存新檔視窗儲存新增的試算表，而不會直接覆蓋了此份新試算表的原始檔案內容。如果此文件並非是新增的試算表，則按下Ctrl+S快速鍵，就會直接完成儲存檔案的動作。按下Ctrl+S快速鍵，儲存檔案輸入檔案名稱設定檔案的儲存位置單擊儲存按鈕