Word文字处理软件课件.ppt

1、第 5 章 Word 文字处理软件5.1 文字处理软件简介文字处理软件简介v编辑功能编辑功能v版面设计版面设计v表格处理表格处理v图形处理图形处理v制作制作Web主页主页5.2 Word 2003的启动与退出的启动与退出双击一个Word文档的文件名即可启动Word3双击桌面上的Word 2003快捷方式双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。5.2.2 Word窗口的组成窗口的组成标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚动条滚动条状态栏状态栏 Word 常用术语常用术语v模板模板v文档文档v样式样式v页面页面v段落段落v段落标记段落

2、标记v节（节（举例说明举例说明）v文本框文本框5.2.3 word文档的创建文档的创建 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。2 文档的录入文档的录入v 普通文本普通文本v 特殊符号及符号特殊符号及符号v 当前时间和日期当前时间和日期全角半角的使用（1）全角-指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角-指一字符占用一个标准的字符位置。保存新建文档的具体步骤：选择“

3、文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称选择驱动器的名称5.2.5 视图方式视图方式Word的视图方式（一）的视图方式（一）Word的视图方式（二）的视图方式（二）Word的视图方式（三）的视图方式（三）Word的视图方式（四）的视图方式（四）Word的视图方式（五）的视图方式（五）5.2.6 在大纲视图中建立大纲在大纲视图中建立大纲v 操作课部分内容操作课部分内容1v详见详见在大纲视图中建立大纲在大纲视图中建立大纲.doc文档的编辑文档的编辑v选取文字选取文字v移动与复制文字移动与复制文字v删除删除v内容的移动和复制内容的移

4、动和复制v查找和替换查找和替换v撤销和恢复撤销和恢复v打印预览打印预览对象的选定对象的选定（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键键盘按键功能功能Shift+上箭头上箭头向上选定一行向上选定一行Shift+下箭头下箭头向下选定一行向下选定一行Shift+左箭头左箭头向左选定一个字符向左选定一个字符Shift+右箭头右箭头向右选定一个字符向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头上箭头选定内容扩展至单词开头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头下箭头选定内容扩展至单词结尾选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头左箭头选定内容扩展至段首选定内容扩展至段首Shift+Ctrl

5、+右箭头右箭头选定内容扩展至段末选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处选定内容至文档结尾处先按先按F8，再按箭头键，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个扩展选取文档中具体的某个位置位置Ctrl+A

6、或或 Ctrl+小键盘小键盘数字数字5选定整个文档选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处选定内容至文档窗口结尾处内容录入和修改内容录入和修改（1）利用鼠标。（2）利用键盘。键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末（1）改写与插入改写与插入。（2）删除删除方法一：方法一：（1）选定要删除的文本。）选定要删除的文本。（2）单击）单击“编辑编辑”菜单。菜单。（3）在下拉菜单中选择）在下拉菜单中选择“清除清除”命令，或按

7、键盘命令，或按键盘Delete键。键。方法二：方法二：（1）选定要删除的文本。）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击）在弹出的快捷菜单中单击“剪切剪切”命令，也可以在文档命令，也可以在文档正文中删除所选文本。正文中删除所选文本。内容的移动和复制内容的移动和复制方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三

8、：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。查找和替换查找和替换撤销和恢复撤销和恢复vCtrl+Z5.3 文档格式化文档格式化v 字符格式字符格式v 段落格式段落格式v 页面设置页面设置5.3.1 字符格式字符格式v字体字体v字号字号v字型字型v字符间距、缩放和位置字符间距、缩放和位置v字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置v字体特殊效果字体特殊效果

9、字体字体（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。字体和背景的颜色设置字体和背景的颜色设置字体特殊效果字体特殊效果5.3.2 段落格式段落格式段落边框和底纹段落边框和底纹5.3.3 项目符号和编号项目符号和编号v 操作课部分内容操作课部分内容2v教材目录如何制作？教材目录如何制作？详见详见目录和索引的制作目录和索引的制作.docv图片编号图片编号详见详见插图的编号和交叉引用题注插图的编号和交叉引用题注.doc5.3.4 设置制表符设置制表符5.3.5

10、 创建页眉和页脚创建页眉和页脚 选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。v分栏显示分栏显示v更改大小写更改大小写v样式和格式样式和格式5.3.6 页面设置页面设置5.4 表格的应用表格的应用v创建表格创建表格v编辑表格内容编辑表格内容v修改表格修改表格创建表格（一）创建表格（一）创建表格（二）创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框在表格中输入在表格中输入编辑表格编辑表格表格的格式化（一）表格的格式化（一）3表格自动套用格式表格自动套用格式表格的格式化（二）表格的格式化（二）5.5 图文混排图文混排5.6 公式录入公式录入