《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目六（模块2）会议记录.ppt

1、文字版下载模块一模块一 会议方案、会议通知、发言提纲会议方案、会议通知、发言提纲模块二 会议记录模块三模块三 会议简报、会议纪要会议简报、会议纪要 应用文写作项目化教程12023文字版下载情景设定情景设定 应用文写作项目化教程22023文字版下载分镜头一 在这次创业筹备会上，海豚老师要求各团队成员在规定时间内按制订的会议议程讨论并确定团队创业项目，同时还要求会议结束时上交会议记录。情景导入情景导入 应用文写作项目化教程32023文字版下载分镜头二 在紧张有序的会前准备工作完成后，青梅团队的创业筹备如期举行。但会议实际进行的过程却没有大家想象的那么简单容易，整个会议可以用“热烈而无序”五个字来形

2、容。首先是负责会议主持的青梅，虽然会前明确了会议议题，拟定了详细的会议议程，向与会者也明确了会中的各项要求，但是在会议进行过程中因为频频出现发言者随意打断对方发言，讨论内容偏离主题等现象，导致自己还是未能把控好会议的节奏，在规定时间内完成会议任务。还有负责团队会议记录的两名队员，虽然在会议前已对会议记录的格式和要求烂熟于心，但真正到了会中写记录时才发现，自己的记录速度远跟不上发言者的语速，再加上一些同学发言内容缺乏逻辑性和条例性，用语也欠规范，待到会议结束时，两人拼到一块的会议记录仍然是残缺欠完整的。好在两人在会中及时调整策略，用手机把会议过程录了音，还可在会后根据录音内容将会议记录缺失部分补

3、充完整。还有几个平时觉得自己挺能说的同学，原本对自己的创业项目很有信心，觉得凭借自己的口才一定说服其他队员支持自己的项目。没想到在会中发言时才发现，“能说”不等于“会说”，要真正做到发言内容有理、有据、有序，不仅自己的逻辑思维能力需要加强，学会倾听，也是自己未来在与人沟通时应该特别改进的问题。情景导入情景导入 应用文写作项目化教程42023文字版下载 你是否也面临着与青梅团队同样的难题，你和团队成员将采取哪些具体措施来保证创业筹备会的顺利进行？情景设问情景设问 应用文写作项目化教程52023文字版下载任务执行路径任务执行路径 课前：了解会议议程明确个人会中职责并做好相关准备学习模块知识草拟发言

4、提纲了解会中礼仪课中：课后：修订并完善会议记录上传课程群主持人：执行会议议程按议程主持会议总结会议成果记录人：会中认真倾听并记录会后整理记录递交会议记录发言人：有效倾听、有序发言 应用文写作项目化教程62023文字版下载一、会中职责一、会中职责知识平台知识平台 应用文写作项目化教程72023文字版下载二、会议记录二、会议记录知识平台知识平台 会议记录是有关会议情况的记录，是由负责记录的人员对会议有关情况及会议讨论发言的具体内容做如实记录的书面材料。会议情况包括会议组织情况、会议内容、与会者的发言、会议成果等。会议记录具有原始性、凭据性、规范性的特点。会议记录一般用于比较重要和正式的会议。比较重

5、要的会议都有一个或两个以上的记录员。应用文写作项目化教程82023（一）会议记录的（一）会议记录的种类种类知识平台知识平台 按详略分是对会议全过程的详细记录，包括会上发言、不同意见、争论和会议决议，有的还记录发言人的语态动作。重要会议要采用详细记录。只对会上发言要点、结论、决议作记录，与议题无关的话题可以不记。详细记录摘要记录会议会议记录记录 应用文写作项目化教程92023（二）会议记录的撰写格式（二）会议记录的撰写格式1.标题（1）会议单位+会议名称+文种 如：大学校长办公会记录（2）会议内容+文种 如：关于加强学生思想工作座谈会记录知识平台知识平台 应用文写作项目化教程102023（二）会

6、议记录的撰写格式（二）会议记录的撰写格式知识平台知识平台 1.开头 说明会议基本情况，主要包括会议时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题等内容。每项分项依次排列。（1）会议时间。即会议召开的具体时间（年、月、日、时，几点到几点）。（2）会议地点。即会议召开的具体于点（哪一间会议室）。（3）出席人。即按照规定必须参加的人员。一般由出席人亲自签到，也可以由记录人记录。（4）缺席人。写明缺席人的姓名和缺席原因。（5）列席人。即不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员。写明姓名、职务或单位名称，可由列席人亲自签到，也可由记录人填写。（6）主持人。一般写明姓名、职务。（7）记录

7、人。写明姓名。（8）议题。会议围绕讨论的主题内容，议题多的可分条列项写出。应用文写作项目化教程112023（二）会议记录的撰写格式（二）会议记录的撰写格式知识平台知识平台3.主体主体即会议的主要内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。要按会议议程和发言顺序，记录发言人姓名和发言内容，可详细记录，也可摘要记录。（1）主持人开场白。说明议题（多个议题用序号标出）。（2）发言人姓名、发言内容。每个人分行。（3）决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果。4.结尾 结尾应标明散会的时间，重要会议在记录完毕后，主持人、记录人需签字确认。应用文写作项目化教程122023会议记录会议

8、记录 范范 例例 应用文写作项目化教程132023文字版下载1.摘要式会议记录例文：详见教材92-93页2.详细会议记录例文：详见教材91-92页会议记录例文会议记录例文 应用文写作项目化教程142023文字版下载 1.会议记录的重点应放在记录讨论的观点、决议、决定；2.即使要求详细记录，也不是有言必录，对于一些与会议主题无关的发言可以不记；3.必要时应配文字记录（可配两名记录人员负责记录工作）和录音设备记录两种方式，以保证记录内容的完整与准确。特别提示特别提示（三）撰写会议记录的（三）撰写会议记录的注意事项注意事项 应用文写作项目化教程152023文字版下载学学生生作作业业第六项目组第一次大

9、学生创业筹备会会议记录时间：2010年03年11日8上午:20地点：无锡商院教2D304主持人：王娟出席人员：王娟、金燕、胡静桔、方秋月、张紫娅、李倩、吴培华、易怡岑、茅峰缺席人数：无记录人：李倩议题：讨论并确定团队创业项目会议内容：主持人(王娟）：为了更好的迎合商机，实现自身的价值，今天我们在此开展召开大学生创业筹备会，请踊跃发言。金：我的创业项目是开一间DIY礼品手工店，现在的礼物多为买的，缺少了温馨的感觉，自己动手做，既增添了温馨的感觉也注入了自己的祝福，是最好的礼物，同时价格也不高，中低档的消费群体也适用。王：这家店有什么特色啊？金：我们这个店有一些其他国家地区的特色工艺品的制作技术，

10、而且这对不同的性别，不同年龄层的生日、节日、纪念日等，可供顾客自由的选择，同时，它的工艺品也在不断的更新。应用文写作项目化教程162023文字版下载学学生生作作业业王：这个项目感觉不错，我们就不要具体谈了，这句话可以不记。在速记能力还不是很强的情况下，无关紧要的话可以不记。其他人有什么创业项目？胡：我的创业项目是开一家既可以出租也可以买衣服的衣店，即使衣服的再次利用也为自己节约资金。方：租的是什么类型的衣服？胡：就是一些晚礼服之类的，大家平时比较少穿的，需要在参加表演，晚会这些特殊场合的时候穿的。张：那这些衣服肯定是不便宜了，衣服还容易过时，成本肯定会有点高呢。吴：确实，而且这些衣服不会经常穿

11、。胡：这些我确实没太考虑过，先放着吧，那易怡岑你的项目是什么？易：我们的创业项目是开一家冰激凌店，为他人提供休闲饮食的地方。李：一般人都会去KFC或者麦当劳，你觉得你开的店的优势在哪？易：我的店里的品种比较丰富造型也多，它主营的就是冰激凌肯定比KFC或者麦当劳的品种多。金：现在有很多冰激凌店，一条街能有好多家，竞争力挺大的，冰激凌一般是夏天吃，其他季节该怎么经营呢？易：现在的年轻人追求刺激，冬天吃冰激凌的还大有人在的。应用文写作项目化教程172023文字版下载学学生生作作业业方：我的创业计划是开一间以销售儿童食物为主的成人食为辅的名为“梦之旅儿童餐厅”的健康餐厅。现在的父母很注重儿童食物的健康

12、性，而此店的食物都为纯天然蔬菜瓜果做成的。此外，饭菜都做成卡通动画人物的形象。李：你的店的主要消费群体是儿童，你觉得你的店有什么能吸引儿童？方：我的店里的饭菜都做成卡通的动画人物的形象。胡：既然是针对儿童，那里的环境和设备应该是很好的，你觉得你的店的租金建设备的钱能控制在20万只内？方：这确实欠缺考虑。张：我的创业项目是开一间以足浴为主以休闲为辅的足浴店，店里以竹子为主要装饰物，加上潺潺的流水，是个工作之外缓解压力的最好去处。李：我觉得你的店里的装潢蛮好的，但在20万之内能支付它的租金及装潢费用吗？张：这不能。吴：我的创业项目是开一间既可以自己动手制作也可以和观看制作过程的饭店。张：你的店的消

13、费群体是那些人？吴：所有人.李：既然是饭店，拿他的规模是不会小的，而且它的装潢也不能差，20万很显然是不能解决问题的。应用文写作项目化教程182023文字版下载学学生生作作业业王：我的创业项目是开一既可以提供配方也可以当场食用的营养调配店，为当代的人提供营养的食物和营养的吃法。胡：你的店应该是面向所有人，而且要配备营养师，很显然20万远远不够的。李：我的创业计划是开一间自己DIY咖啡的高档咖啡店，为都市男女的午后休闲提供一个好的去处。店中的咖啡是由咖啡与牛奶做成，牛奶大成奶泡，加在咖啡上随个人喜好做成各种花样，好看好喝，再加上暖洋洋的午后阳光，只有惬意二字可以形容。李：你的店是高档的饭店，那也是资金问题。李：确实，因为资金有限，所以也不能实施。主持人：经过讨论，最终决定投资金燕的DIY手工店，也许目前的想法还不是太完善太成熟，但会在之后会逐渐完善，一定不会令大家失望的。希望下次会议大家提出更好的实施方案。散会！（9:00）记录人：李倩 应用文写作项目化教程192023？实训 应用文写作项目化教程202023文字版下载情景设定情景设定 应用文写作项目化教程212023