《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目六（模块1）会议方案、会议通知、发言提纲.ppt

1、文字版下载模块一 会议方案、会议通知、发言提纲 应用文写作项目化教程12023文字版下载情景设定情景设定 应用文写作项目化教程22023文字版下载分镜头一 团队组建工作完成后，海豚老师向各团队布置了下一个实训任务，即各团队以“确定团队创业项目”为议题，召开一次团队创业筹备会，最终选择一项具有可行性的项目作为团队的创业项目。为了确保本次会议有序进行，海豚老师要求各团队必须按照会议组织流程开展各项组织工作，会前须制定会议方案并发出会议通知。分镜头二 俗话说“好的开始是成功的一半”，在学习了会议组织的流程及相关知识后，缺乏会议组织经验的青梅意识到，除了会议的主持、记录及一些文案准备工作外，这次会议举

2、办成功的关键还在于团队成员对这次会议讨论的议题发言准备是否充分。为确保团队创业筹备会能够顺利召开，会前青梅向团队成员提出两点要求：（1）每2-3名队员组成一个调研小组，展开市场调研，并确定一项切实可行的创业项目；（2）每个调研小组准备3分钟发言，发言内容包括创业项目名称、选择项目理由。（3）为使大家的发言更加简练有条理，每位队员在会前须撰写发言提纲一份。情景导入情景导入 应用文写作项目化教程32023文字版下载情景设问情景设问 你认为青梅的会前准备工作做得怎样？如果由你来负责组织你们团队的创业筹备会，为确保会议的顺利进行，你将从哪些方面做好会前准备工作？应用文写作项目化教程42023文字版下载

3、任务执行路径任务执行路径 A线：了解会议组织流程明确会议分工、职责发出会议通知 做好会议文书写作准备B线：开展市场调查确定并论证项目的可行性整理思路，撰写发言提纲做好会议发言准备课前课中：课中：教师讲解知识团队陈述任务实施步骤和分工会议通知展示会议方案展示和简述师生点评评比结果公布课后：课后：修订会议通知、会议方案上传课程群 应用文写作项目化教程52023文字版下载一、会前职责一、会前职责知识平台知识平台 应用文写作项目化教程62023文字版下载二、会议方案二、会议方案知识平台知识平台 会议方案是召开大中型会议或其他活动之前，对整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性文书。一方面会议方案可以

4、向上级机关报告，使上级了解会议或活动的基本情况，从而成为是否批准的依据；另一方面，会议方案也是会议或活动的预演，为会议或活动的准备与顺利开展提供了保障。应用文写作项目化教程72023文字版下载（一）会议方案的类型知识平台知识平台通常参加的人比较多（如人大代表会议、职工代表会议），召开的时间长，会议程序严格,因此方案制定比较复杂。表彰奖励性会议除会议本身外，还涉及奖旗、奖状、奖品之类，因此，在方案中还应体现财务和物资方面的准备工作。材料的准备工作一般是工作会议的重点 应用文写作项目化教程82023文字版下载（二）会议方案的撰写格式知识平台知识平台会议方案标题正文落款一般由“会议名称+筹备方案”组

5、成，会议名称要写明会议的正式名称，“筹备方案”也可写为“策划书”、“方案”或“预案”，如“关汉卿国际学术研讨会筹备方案”或“XX公司2013年度总结表彰大会预案”。通常采用条文式格式，包括会议名称、任务、意义、形式、议程安排、经费、准备工作等各方面情况。报送上级领导审批的会议方案，结尾处还应写上“以上方案，是否可行，请批示”等结尾用语。落款即方案的制订者和成文日期，也有的方案可以省略落款与成文时期。应用文写作项目化教程92023文字版下载一、会议名称 二、会议时间 三、会议地点 四、会议的主要任务 五、参加人员 六、会议议程 七、会议材料 八、会议组织 九、费用预算XXX省XXX局 办公室 X

6、年X月X日例文内容详见教材80-81页。会会议议方方案案例例文文 应用文写作项目化教程1020231.认真领会上级意见。制订会议方案需反复与领导和有关方面沟通，明确领导意图，弄清会议方案的目的、要求和意义。2.充分发挥集体的力量。会议或活动的工作内容往往比较繁杂，个人很难承担所有工作，因此在开展活动之前应当成立筹备小组。方案的拟定也应当发挥筹备集体的力量和智慧，集思广益，使方案完善可行。3.方案内容具体明确。撰写会议方案要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确，有利于会议的顺利进行。特别提示特别提示方方案案 应用文写作项目化教程112023文字版下载三、会议通知三、会议通知知识平台知识平台

7、 会议通知是事项性通知的一种，是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者沟通的重要渠道。会议通知可分为口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件通知等。应用文写作项目化教程122023文字版下载（一）会议通知的撰写格式 知识平台知识平台会议通知标题正文落款 发文机关名称+事由+文种，如单位关于召开会议的通知。事由+文种，如关于召开会议的通知。文种，如通知、紧急通知等。通知送达对象的称呼，可以是单位、部门或个人。应当使用全称或规范化简称、统称。（1）缘由：会议目的、意义。（2）事项：会议内容、会议时间、会议地点、参加人员、其他事项等。（3）结语：常用“特此通知”。主送机关发文机关

8、名称、发文时间，需加盖公章。应用文写作项目化教程132023文字版下载 会议通知各部门经理：各部门经理：现定于现定于20132013年年3 3月月1818日日(星期一星期一)上午上午9:30,9:30,在公司总在公司总部部201201会议室召开会议室召开20132013年第一季度销售会议，请公司各部年第一季度销售会议，请公司各部门经理准时出席。门经理准时出席。特此通知特此通知 公司总部办公司总部办公室公室 2012 2012年年9 9月月1212日日会会议议通通知知例例文文 应用文写作项目化教程142023文字版下载范范例例 应用文写作项目化教程152023文字版下载范范例例 应用文写作项目化

9、教程162023文字版下载会议通知会议通知实训：请同学们为今天的创业筹备会议拟写一份会议通知。应用文写作项目化教程172023文字版下载四、发言提纲四、发言提纲知识平台知识平台 发言提纲，顾名思义，即为发言的提纲。小则一般的写作，大则演讲和发言等，都需要列提纲，提纲相当于发言内容的概括，即是把列出内容的大致要点，关键词，体现自己的思路。会议发言提纲有简单提纲和复杂提纲两种。简单提纲，只拟出发言的要点，具体内容不展开。复杂提纲也叫详细提纲，是在简单提纲的基础上的展开，重点内容从几方面谈，都要一一列出。应用文写作项目化教程182023文字版下载（一）发言提纲的撰写格式撰写格式知识平台知识平台会议通

10、知标题称呼正文 公文式标题，如“会议发言提纲”、“民主生活会发言提纲”新闻式标题。将会议发言的核心内容概括为一句话作为会议发言提纲的标题。如“我们是怎样抓好廉政教育活动的”。题注包括两个内容：会议名称。写在标题之下，前后加括号。如“（在省纪委廉政教育座谈会发言提纲）”。这种题注适用于新闻式标题。会议时间。在会议名称下面标明会议时间题注前言：说明发言的缘由。即为什么来开会，为什么让自己参加这个会议，自己参加会议的心情，自己想说点什么。主体：即围绕会议的主题有感而发的内容。这部分内容讲什么、怎么讲、讲多少，都是由会议的主题决定的。应用文写作项目化教程192023文字版下载（二）撰写发言提纲的（二）

11、撰写发言提纲的注意事项注意事项特别提示特别提示 1.写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。2.提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。3.重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。4.写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。应用文写作项目化教程202023文字版下载学生作品学生作品 关于召开团队第一次创业筹备会议的通知第四项目小组全体成员：现定于2013年3月19日（星期二）下午3点整在教三A-408召开创业筹备会议，讨论并确定团队创业项目，请本组成员准时出席。特此通知！电商122班第四项目组2013年3月12

12、日 应用文写作项目化教程212023文字版下载学学生生作作品品第四项目团队关于召开创业筹备会议的通知第四项目团队全体成员：为本团队下一阶段创业活动能顺利开展，现将召开我团队第一次创业筹备会。现将有关事宜通知如下：一、会议内容 关于召开创业项目前的具体安排与本团队人员的具体分工 二、会议时间 2014年4月8日下午3：304：40 三、参会人员 第四项目团队全体成员 四、会议地点 无锡商业职业技术学院教3A508 五、其他事宜 1.每位同学需提出一个可行性创业项目，并陈述理由。（发言时间3分钟以内）2.会议重要，切勿缺席或迟到。计算机133班第四项团队2014年4月8日 应用文写作项目化教程222023？实训 应用文写作项目化教程232023