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文档编号:5024638      下载积分:22 文币
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和益后勤、和益平台文印中心入驻方案.ppt

1、和益后勤和益后勤文印中心入驻软件园解决方案文印中心入驻软件园解决方案目录快印中心简介及服务优势推荐方案成功案例方案对比 快印中心简介及服务优势成功案例方案对比快印公司简介 北京亮雅轩广告有限公司,公司前身为北京宇通兴图文设计中心,从业图文快印行业12年经验,2014年3月进行整合共同以“中彩快印连锁”品牌运营方式对外经营,是集数码印刷、图文制作、传统印刷服务为一体的专业数码印刷公司。目前公司北京区域拥有10家店面,营业总面积2000余平方米,工作人员150余名。作为中国印刷协会会员,中彩拥有精良的先进印刷装订设备、高生产效率的生产团队,在影像画刊、标书定制、旅游手册、期刊杂志、可变数据、培训手

2、册等多种工艺中赢得了优质服务的口碑。快印中心现有门店及团队部分生产设备快印中心入驻优势 工作人员将标书电子文件发给文印中心,我们来实现电子标书设计、排版、装订、制作工作人员将标书电子文件发给文印中心,我们来实现电子标书设计、排版、装订、制作完成一站式标准服务,快递解决标书制作的同时,及时送达到指定的客户手中,省去工作人完成一站式标准服务,快递解决标书制作的同时,及时送达到指定的客户手中,省去工作人员外出亲自打印装订的时间。员外出亲自打印装订的时间。文印中心提供专业的服务:标书的设计、排版、印刷成册、装订等工作;根据不同的需文印中心提供专业的服务:标书的设计、排版、印刷成册、装订等工作;根据不同

3、的需求制作精美的标书,提升企业对外宣传品牌竞争力。求制作精美的标书,提升企业对外宣传品牌竞争力。文件定期归档,由企业来负责归档的处理,加强企业信息安全性,签订保密协议。文件定期归档,由企业来负责归档的处理,加强企业信息安全性,签订保密协议。一、一对一专职服务、标准化流程一、一对一专职服务、标准化流程 每月统一与文印中心对账结算,方便控制成本以及减少报账程序,简化流程,省去每月统一与文印中心对账结算,方便控制成本以及减少报账程序,简化流程,省去打印人员的报账时间。打印人员的报账时间。二、信息安全性二、信息安全性三、简化流程三、简化流程一、主动服务、个性化服务、人性化服务二、以甲方为主、关注细节、

4、全程服务三、重视客户关怀服务,提升满意度和忠诚度one-to-one一对一的专职服务接单1.向客户问好,沟通制作需求 2.登记项目名称、联系方式、交货时间。3.登记清楚制作要求(纸张、装订方式等)检查1.检查文件,设计、排版2.确认输出的各项要求。3.如发现问题立刻沟通输出制作1.将文件转PDF格式打印输出 2.按着要求装订成册。质检出货 1.打印出的样 稿先自检再交 由客户审查 2.与客户确认文件无误后签字出货C-P-P 根据公司需求定制生产流程节假日提前预约加班量大文件,加班制作完工特殊文件,可增派人员处理根据业务量、需加人员、及设备增值服务 推荐方案成功案例方案对比方案一 一对一专职服务

5、 甲方只需提供40-50平方的办公区域无偿给文印中心独立使用,其它由文印社提供专业的相匹配的打印机、装订设备,各种纸张、设备消耗品及专职工作人员2-4名(含工资、食宿、各项福利补贴)。甲方给予文印社保底6万/月的业务量 结算方式:月结 方案二 一对多优先服务 甲方只需提供40-50平方的办公区域无偿给文印中心独立使用,其它由文印社提供专业的相匹配的打印机、装订设备和各种纸张、设备消耗品,及专职工作人员2-4名(含工资、食宿、各项福利补贴)。甲方给予文印社保底4万/月的业务量,以甲方为主及优先的服务方式,可对外服务。结算方式:月结文印中心平面及设备方案一成品区前台施乐黑白机施乐彩色一体机奥博精工

6、胶装机同冠520裁刀货架工作台自助区面面积积4050平方米平方米设备方案一说明施乐7000彩机打印速度 黑白:70ppm,彩色:70ppm打印分辨率 24002400dpi 扫描速度 100ppm 打印尺寸:最大A3+(320*450mm)施乐4110黑白机打印速度 110张/分(黑白)打印分辨率 24002400dpi 进纸盒容量 大容量输稿器(可选):2000张 扫描原件纸张大小:297432mm/色调:1 bit输入,1 bit输出/格式:黑白二进制 TIFF/扫描速度:100张/分 文印中心平面及设备方案二成品区前台理光1357黑白机柯美7000彩机奥博精工胶装机同冠520裁刀货架工作

7、台自助区面面积积40-50平方米平方米设备方案二说明柯美7000彩机扫描分辨率 600600dpi 色阶 256级 打印 1,200(相当于3,600)1,200dpi 打印速度*1(A4/Letter)彩色 C7000:71/70页/分钟,黑白 C7000:71/70页/分钟打印尺寸:最大A3+不规则尺寸(330 487至140 182mm)理光1357黑白机复印速度 135页/分钟 分辨率 输出:1200dpi;扫描:600dpi 最大原稿尺寸 297 x 432 mm 扫描文件格式 TIFF,JPEG,PDF,高压缩PDF 设备方案成本对比设备设备名称名称方案一方案一方案二方案二电脑4台

8、;30000元4台;30000元硬件硬件设备设备成本成本彩色一体机施乐7000彩机;1台;450000元 柯美7000彩机;1台;570000元黑白一体机施乐4110黑白机;1台;210000元理光1357黑白机;1台;285000元写真机 1台;98000元1台;98000元奥博精工胶装机 1台;38000元1台;38000元裁刀 1台;36000元1台;36000元过塑机 1台;3800元1台;3800元压线机 1台;6000元1台;6000元设备设备合合计计871,8001,070,600人人员员成本成本3名服务人员 19890/月19890/月备备注:注:人员工资4000元/月*3人1

9、2000元/月;福利伙食 15元/餐*3/人*22天=990元/月;住宿补贴 500元/月*3人=1500元/月;五保险 1800元/月*3人=5400元/月设备方案优劣对比内容内容方案一方案一方案二方案二对对比比施乐7000彩机施乐4110黑白机柯美7000彩机理光1357黑白机复印/打印速度黑白、彩色:70页/分钟黑白:110页/分钟黑白、彩色:70页/分钟黑白:135页/分钟方案二的黑白打印设备速度要比方案一每分钟快25张价格8718001070600方案二的设备款要多20多万成套设备到货时间2个月 10天方案二的到货时间要快很多维修配件方案二的维修配件到货时间比方案一的到货时间快。总结

10、:方案二的总体优势较强,更好的为企业提供快捷服务 成功案例成功案例方案对比短期入驻案例短期外包(1个月时间)2014年5月-6月为国家电网公司,驻场专职服务(埃塞俄比亚的标书)因文件涉密及工作量较大(彩色文本及彩打图纸,所有图纸精装成册装订),我方派3名工作人员,及专业设备一套,超期完工,得到国网的领导及外宾的一致好评。我们的客户历经12年的经营,公司累积了大批长期的固定顾客,其中不少国家企业事业单位。我们的产品常用装订种类皮纹纸无线胶装250G软精装硬壳精装硬壳文件夹精装优惠价格常用商务标书优惠价格 黑白打印/复印 A4-70g一0.15元/P A4-80g一0.25元/P 扫描归档 A4

11、0.5元/P 彩色打印/复印 A4-80g一1.0元/P A4-90g一1.5元/P A4-157g一2.0元/P 装订:皮纹纸230G无线胶装6元/本(2MM以内)250G软精装15元/本 (2MM以内)硬壳精装40元/本(2MM以内)硬壳文件夹精装50元/本(3MM以内)此价格为办公场所在一层,可对外经营的特定优惠价格 方案对比成功案例方案对比自主引进与文印中心入驻对比(一)名称参数一:黑白:100000印/月;彩色:25000印/月;参数二:黑白200000印/月;彩色:25000印/月。自主引进文印中心入驻方案一方案二参数一参数二参数一参数二参数一参数二设备5年 融资租赁费用(/月)1

12、938019380110001100000人员成本11544115444344434400费用小计3092430924153441534400黑白打印量100000200000100000200000100000200000设备纸张费率(元/印)0.030.030.030.030.150.15彩色打印量250002500025000250002500025000设备纸张费率(元/印)0.650.651.00 1.00 1.00 1.00 每月每月总费总费用合用合计计501745317443344463444000055000自主引进与文印中心入驻对比(二)综上所述:综上所述:1、按照每月打印量:黑白:100000印/月;彩色:25000印/月;文印中心入驻最多可节省费用为:50174-40000=10174元/月;2、按照每月打印量:黑白200000印/月;彩色:25000印/月;若打印量超过每月40000元/月,超出部分,入驻文印中心的按照6折优惠给到客户;计算如下:55000-40000=15000*0.6=9000元;文印中心入驻最多可节省费用最多为:53174-49000=4174元/月。联系方式4007-331-扫描微信二维码谢谢!

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