人事工作方案提纲课件.pptx

1、人事工作方案提纲人事工作方案提纲1.工作范围2.工作内容3.组织架构4.岗位职责5.制度规范6.监督检查1.工作范围六、考勤管理 二、招聘 一、人员规划一、人员规划 七、劳动关系七、劳动关系 五、绩效考核五、绩效考核 八、其他 三、培训三、培训 四、福利 2.工作内容1.1 根据公司的发展要求，对公司人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业人员的定编定岗,人员需求和供给预测。1.2工作岗位分析。2.1 根据公司的人员规划，组织完成年度招聘计划。2.2 利用公司现有的资源，对招聘渠道实施开发、维护，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。2.3 运用合适的渠道，发布公司的招聘信息

2、并及时更新。2.4 搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前初试，确定复试名单，通知应聘者前来。2.5完成各岗位面试测评题库，促进面试筛选过程的标准化和客观化。2.6 按时上交面试情况及招聘报告。3.1 汇总各责任单元的年度培训计划。3.2 制定人事组的年度培训计划。3.3 组织新员工入职培训及各类专题培训。3.4 协调、检查和考核各责任单元的有关培训工作。3.5 按时上交培训报告。包括各责任单元月度、季度、年度的培训报告。4.1 了解社保、公积金及个税的政策变动4.2 执行公司的福利计划。4.3 员工社保、公积金的统计、制表、缴费。4.4 办理员工工伤事故审查工作，做好职工死亡的善后处理工作

3、，以及员工重大疾病的慰问工作。5.1 完成员工年度绩效评估工作。5.2 公司评优工作的执行。5.3 公司奖惩制度的执行。6.1 每周导出考勤机数据以及HR系统数据（包括休假、加班、加点、补卡），组织各责任单元核对。6.2 汇总各周考勤数据，提交月度考勤表。6.3 按照中心的工资明细，制作工资付款单，提请OA付款申请。6.4 HR系统的维护。7.1 负责员工的入职、调动、辞职、转正、辞退等日常手续的办理，并及时存档。7.2 建立、整理员工档案资料和人事资料，更新员工花名册。7.3 建立、更新离职员工数据库，统计流失率及保有率。8.1 负责公司人事文件的上传下达。3.组织架构4.岗位职责人事人事1

4、 1：1、福利1.1 执行公司的福利计划；1.2 员工社保、公积金的统计、制表、缴费；1.3 办理员工工伤事故审查工作，做好职工死亡的善后处理工作，以及员工重大疾病的慰问工作。2、绩效考核2.1 完成员工季度及年度绩效评估工作；2.2 公司评优工作的执行；2.3 公司奖惩制度的执行。3、考勤管理3.1 每周导出考勤机数据以及HR系统数据（包括休假、加班、加点、补卡），组织各责任单元核对；3.2 汇总各周考勤数据，提交月度考勤表；3.3 按照中心的工资明细，制作工资付款单，提请OA付款申请。3.4 HR系统的维护4、负责公司人事文件的上传下达人事人事2 2：1、人员规划1.1协助行政人事组长做好

5、工作岗位分析，并每季度进行审核更新；1.2协助行政人事组长进行人员规划的调查、统计、分析。2、招聘2.1 根据公司的人员规划，组织完成年度招聘计划；2.2 利用公司现有的资源，对招聘渠道实施开发、维护，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；2.3 运用合适的渠道，发布公司的招聘信息并及时更新；2.4 搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前初试，确定复试名单，通知应聘者前来；2.5 完成各岗位面试测评题库，促进面试筛选过程的标准化和客观化；2.6 按时上交面试情况及招聘报告。3、培训3.1 汇总各责任单元的年度培训计划；3.2 制定人事组的年度培训计划；3.3 组织新员工入职培训及各类专题培训

6、；3.4 协调、检查和考核各责任单元的有关培训工作；3.5 按时上交培训报告。包括各责任单元月度、季度、年度的培训报告。4、劳动关系4.1 负责员工的入职、调动、辞职、转正、辞退等日常手续的办理，并及时存档；4.2 建立、整理员工档案资料和人事资料，更新员工花名册；4.3 建立、更新离职员工数据库，统计流失率及保有率。5.制度规范招聘工作流程招聘工作流程要求提示要求提示1、常规招聘：渠道（网络招聘、内部介绍、劳动市场专场）网络招聘：1.每周五筛选简历，周一组织统一面试；2.不定期更新大佛山人才网及前程无忧网站招聘信息。劳动市场招聘：每月更新大沥人力资源和劳动保障局、佛山市南海区劳动就业服务中心

7、及佛山南海区人力资源和社会保障局招聘信息2、实习生招聘：5-9月进行渠道联系并初定10-12月进行校园宣讲会或现场招聘会详见实习生操作指引3、劳务派遣：根据公司的规划向安扬、益晟劳务公司提出需求并组织面试4、中心组织：协助中心完成年度大型招聘会，参与中心组织的地区现场招聘会5、人员面试情况明细表及人员面试情况统计表上交行政人事处每月2日培训工作流程培训工作流程要求提示要求提示按照年度培训计划，监督落实培训工作的开展。跟进月度培训、中心统筹的培训、外训、突发事件演习完善培训的监督管理制度并不断提高培训效益月度培训统计每月5日前提交统计资料到行政人事处季度培训统计3月、6月、9月、12月26日前汇

8、总各组季度培训统计，并在28日前上交行政人事处季度培训计划4月、7月、10月、1月10日前汇总各组更新过的季度培训计划，并在15日前上交行政人事处制定下一年度培训计划每年12月25日前福利工作流程福利工作流程要求提示要求提示了解社保、公积金及个税的政策变动社保申报途径：地税局开通E税通每月15日前报社保公积金申报途径：网上完成申报及封存网站：佛山市住房公积金管理中心本月做上月个税申报，每月13日前报个税满半年打印纸版上报税局绩效考核工作流程绩效考核工作流程要求提示要求提示每年两次的晋升工作的跟进每年度员工绩效考核评估每年12月25日汇总交服务部负责人，12月27日上交行政人事处每年度员工评优每

9、年12月23日汇总评优结果交服务部负责人，12月25日上交行政人事处评优候选人做好绩效评估奖惩通知单的操作严格按照员工手册V1.0奖罚制度执行奖励人员需提交事件报告考勤管理工作流程考勤管理工作流程要求提示要求提示下发周考勤数据（打卡原始记录，HR系统导出的休假、加班/加点、忘刷卡数据）到各组考勤跟进员每周四各组考勤跟进员核实员工出勤，加班/加点情况每周六前提交汇总、抽查上交周考勤资料休假、加班/加点、忘刷卡申请数据的导入HR系统每周每周进行考勤分析，处理问题数据。每月25日截止汇总考勤数据，统计月考勤数据月考勤资料包括：公积金、社保、月考勤总表、超时津贴、特殊津贴、补发、代扣、伙食费于每月28

10、日前上交行政人事处日常考勤HR系统数据的维护新员工HR自助流程审批人的设置，排班的导入及调班收到工资明细表后3小时内做完付款单扫描中心每月5-7日入职入职工作流程工作流程要求提示要求提示通知确定录用人员提前办理招商银行卡、入职体检报告及小一寸相片3张办理入职手续，核对（收取）相关证件（身份证、学历证、资格证、小一寸相片、体检报告）讲解员工手册并签署签知回执拍电子照片发放工牌、开饭卡提前1天做好饭卡盖章手续领用工衣及劳保用品提前1天开据工衣及劳保用品领用证明给仓库管理员安排宿舍提前3天邮件知会宿舍管理员录入指纹签订劳动合同带领新员工熟悉环境同人员，送往用人部门填写员工入职/离职行政事务跟进表录入

11、新员工资料当天召开面谈会议筛选符合试用期满员工（每月被评估人员为当月10日至下月10日即将转正的试用期员工）被评估人主管填写试用期员工答辩面谈评估表1.答辩（主任级以上员工）由服务中心统筹2.面谈（一般员工）各服务部组织进行知会需转正人员员工在试用期结束前20个工作日需向行政人事组提出是否转正的申请 行政人事处签发转正通知书 试用期不通过的，于一周内办理离职手续 试用期转正流程试用期转正流程离职手续离职手续辞职辞职要求提示要求提示申请人：向行政人事组索要离职申请表（已通过试用期员工，需提前30日填写离职申请表，试用期员工需提前3天填写）行政人事组：人事组长/专员与申请人进行沟通，了解离职原因并

12、定期进行汇总分析，或视情况尝试挽留留任，结束离职流程部门直属主管：与申请人做离职面谈，记录面谈结果，确定是否愿意继续留任或调任留任，结束离职流程申请人：到行政人事组索要离职员工交接表、离职工作交接清单及员工入职/离职行政事务跟进表部门直属主管：把申请人自行填写并签名的离职申请表签批完后，递交到行政人事组服务部部长：与申请人做离职面谈，确定最后工作日与工作交接人，并对申请人的离职申请表作审批确认当天口头报备中心行政人事处，次日寄送离职申请表原稿申请人：于批准的最后工作日，与所在部门作好工作及资料移交，填写离职工作交接清单申请人：于批准的最后工作日，填写离职员工交接表并按表中要求到各部门办理离职交

13、接手续（退工衣、工卡、退宿、退饭卡，需各部门主管签名确认）人事专员填写员工入职/离职行政事务跟进表申请人完全交接后，提交离职员工交接表、离职工作交接清单及员工入职/离职行政事务跟进表到中心 需要关闭权限的人员为其填写系统业务权限审批表行政人事组：员工与公司正式解除劳动关系，发离职通告离职数据据的更新行政人事处收集相关证明/资料部门负责人提交辞退名单及原因行政人事处与辞退员工沟通部门人事专员跟进辞退员工的工作交接和物品退还与辞退员工签订离职协议行政人事处计算离职工资及相关费用部门负责人/行政人事处审核相关表格传真行政人事处行政人事处审批总经理审批离职手续离职手续辞退辞退6.监督检查1、月度计划（每月28日前）提交行政人事组长并抄送部门负责人2、周计划（每周日）提交给行政专员汇总1、招聘。于每月2日前上交上月人员面试情况明细表及人员面试情况统计表给行政人事处2、培训。汇总表和计划表的提交3、考勤。每周一上交周考勤汇总，每月28日前上交月考勤统计