第十章生产外协与采购管理课件.ppt

1、第十章第十章 生产外协与采购管理生产外协与采购管理（P293-321）生产外协管理生产外协管理采购管理采购管理准时采购策略准时采购策略供应商关系管理供应商关系管理生产外协的必要性生产外协的必要性v 外协加工是购买劳务，一般采购是购买商品；外协加工是购买劳务，一般采购是购买商品；v 外协加工管理具有采购管理与生产管理的双重特点；外协加工管理具有采购管理与生产管理的双重特点；v 外协加工管理需要对协作企业进行指导与协作等活外协加工管理需要对协作企业进行指导与协作等活动；动；v 对外协加工活动的管理方式一般有两种：统一由采对外协加工活动的管理方式一般有两种：统一由采购部门管理或实行采购部门与生产部门

2、双重管理方购部门管理或实行采购部门与生产部门双重管理方式。式。外协加工与一般采购活动的区别外协加工与一般采购活动的区别q 单一工序的外协加工单一工序的外协加工(个别工序的委托加工个别工序的委托加工)q 零部件的外协加工零部件的外协加工q 组装件整体外协加工组装件整体外协加工q 完全外协加工完全外协加工 外协加工方式的选择外协加工方式的选择 外协加工管理的关键问题外协加工管理的关键问题v 外协合同管理外协合同管理v 外协指导外协指导v 外协加工成本与质量控制外协加工成本与质量控制v 外协生产计划与进度控制外协生产计划与进度控制采购管理的职责与内容采购管理的职责与内容采购管理采购管理采购界面采购界

3、面采购人员配备及监采购人员配备及监管管专业知识、社交能力、职业操守、业务能力专业知识、社交能力、职业操守、业务能力规范采购业务工作制度规范采购业务工作制度完善采购业务员的考核制度完善采购业务员的考核制度提高采购业务员的职业道德与业务水平提高采购业务员的职业道德与业务水平采购业务流程（采购业务流程（P298P298图图10-210-2）相关人员相关人员主要流程步骤主要流程步骤财务财务品管品管生产管理工务科生产管理工务科计划员计划员操作业务员操作业务员需求需求分解加总分解加总需求核算需求核算安排订单计划安排订单计划创建订单创建订单审批审批办理预付款办理预付款催货催货根据根据BOM表分解表分解并分品

4、种加总并分品种加总电子审批电子审批检验、入库检验、入库货物跟踪货物跟踪接生产部门月滚动计接生产部门月滚动计划划办理预付款办理预付款入库验收入库验收付款结算付款结算接收单据、付款结算接收单据、付款结算提交单据提交单据在系统创建订单在系统创建订单制订订单计划制订订单计划(日、周、旬、月等日、周、旬、月等)查已订合同、库存、查已订合同、库存、在途在途，确定实际需求，确定实际需求相关部门相关部门主要流程步骤主要流程步骤EDP电算室电算室财务科财务科业务部部长业务部部长科员科员科长科长提出需求提出需求询价询价报价分析报价分析谈判谈判定价定价签合同签合同价格维护价格维护审核审核向供应商询价向供应商询价与供

5、应商进行与供应商进行价格谈判价格谈判价格变动时开调价单价格变动时开调价单通知分析员通知分析员更新供应商数据更新供应商数据签合同签合同合同期满需要谈价时合同期满需要谈价时对供应商报价对供应商报价进行比较分析进行比较分析C类类审批审批批准批准A、B类类审批审批维护标准价格数据库维护标准价格数据库寻找供应商的途径寻找供应商的途径供应商管理供应商管理选择供应商考虑的因素选择供应商考虑的因素成本成本采购量采购量外购成本曲线外购成本曲线自制成本曲线自制成本曲线Q Q*自制与外购的决策自制与外购的决策采购计划与控制采购计划与控制采购计划编制采购计划编制招标采购（招标采购（P306P306图图10-410-4

6、）采购业绩评估采购业绩评估采购计划评估采购计划评估采购计划完成率评估采购计划完成率评估采购成本评估采购成本评估计划与实际比较的采购成本降低率计划与实际比较的采购成本降低率同期比较的采购成本降低率同期比较的采购成本降低率采购费用比率分析采购费用比率分析采购物资入库质量评估采购物资入库质量评估准时采购策略准时采购策略准时采购策略实施步骤准时采购策略实施步骤建立准时化采购工作组建立准时化采购工作组制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤的实施的实施精选少数供应商，建立合作伙伴关系精选少数供应商，建立合作伙伴关系进行试点工作进行试点工作搞好供应商培训，确定共

7、同目标搞好供应商培训，确定共同目标向供应商颁发产品免检证书向供应商颁发产品免检证书实现配合准时化生产的交货方式实现配合准时化生产的交货方式继续改进，扩大成果继续改进，扩大成果准时采购的现实问题准时采购的现实问题 如何处理与供应商的关系如何处理与供应商的关系 建立怎样的供应商激励措施建立怎样的供应商激励措施 如何使企业各部门协作实现采购准时化如何使企业各部门协作实现采购准时化供应商关系管理供应商关系管理供应商关系管理的意义供应商关系管理的意义采购采购-供应关系的两种类型供应关系的两种类型供应商分类与采购业务组合供应商分类与采购业务组合高高高高杠杆供应商杠杆供应商(很多供应竞争者，标很多供应竞争者

8、，标准化物品，采购处于准化物品，采购处于支配地位支配地位)战略供应商战略供应商(供应商具有特殊的专有供应商具有特殊的专有技术，是市场的领导者。技术，是市场的领导者。买卖双方力量平衡买卖双方力量平衡)瓶颈供应商瓶颈供应商(技术领先，缺乏替代的技术领先，缺乏替代的供应商，供应商处于支配供应商，供应商处于支配地位地位)一般供应商一般供应商(很多供应商，供应商很多供应商，供应商处于依赖地位处于依赖地位)低低供应商替代风险供应商替代风险(成本成本)供供应应商商对对于于财财务务的的贡贡献献 阅读材料阅读材料运作特写：运作特写：准时采购在印度钢铁公司的实践准时采购在印度钢铁公司的实践（P311P311）西门子公司的采购业务组合西门子公司的采购业务组合（P315P315）